Первісна документація

Организационно-распорядительная документация — это подсистема управленческой документации, которая обеспечивает осуществление организационной и распорядительной функций управления (ДСТУ 2732). Помимо общих требований к тексту служебных документов, необходимо учитывать, что каждый вид документа имеет свои особенности в составлении и оформлении, свою схему построения.
Операции по поступлению, внутреннему перемещению, списанию материалов учитываются на предприятиях на основании первичных документов, утвержденных приказом № 193. Порядок оформления наиболее распространенных из них сейчас и рассмотрим.
Итак, перевозка грузов автомобильным транспортом, как на коммерческой основе, так и для собственных нужд предприятия, должны осуществляться при наличии, прежде всего, надлежащим образом оформленной товарно­транспортной накладной.
Отпуск покупателям и бесплатная передача со склада продавца товарно­материальных ценностей (далее — ТМЦ), нематериальных активов, денежных документов и ценных бумаг осуществляется только по доверенности получателя. Такое требование содержится в п. 2 Инструкции № 99. Следует помнить, что доверенность выдается в том числе при отпуске ценностей по договорам, не предусматривающим переход права собственности на такие ТМЦ.
Как известно, основанием для осуществления записей в бухгалтерском учете являются первичные документы. Они должны быть составлены своевременно и без ошибок, ведь от этого зависит правильность отражения операций в учетных регистрах и финансовой отчетности, а в некоторых случаях — признание или непризнание налоговых расходов предприятия. Существует большое количество утвержденных типовых и специализированных форм, позволяющих задокументировать самые разные хозяйственные операции. Разобраться в их многообразии и порядке заполнения поможет этот спецвыпуск.
Виды основных первичных документов по личному составу и их составление.
Для учета использования рабочего времени всех категорий работников, контроля за соблюдением ими установленного режима рабочего времени, получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду применяется табель учета использования рабочего времени, форма которого утверждена приказом № 489 (типовая форма № П5).