3293 0

Ежегодный отпуск

Итак, согласно ст. 4 Закона об отпусках ежегодные отпуска подразделяются на основные и дополнительные. В свою очередь к ежегодным дополнительным отпускам относятся:

1) дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда (ст. 7 Закона об отпусках);

2) дополнительный отпуск за особый характер труда (ст. 8 Закона об отпусках);

3) другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством.

Рассмотрим основные вопросы предоставления каждого из перечисленных видов отпусков.

Продолжение.

Начало читать тут.


1.1. Кто имеет право на ежегодный отпуск

Право на отпуск в соответствии со ст. 2 Закона об отпусках имеют граждане Украины, иностранные граждане и лица без гражданства, которые работают в Украине и состоят в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями и организациями, а также работают по трудовым договорам у физических лиц — субъектов предпринимательской деятельности.

Как видим, основное условие возникновения права на отпуск вообще и ежегодный отпуск в частности — наличие именно трудовых отношений между работодателем и работником. Поэтому граждане, выполняющие работы (предоставляющие услуги) для предприятий или физических лиц — предпринимателей на основании гражданско-правовых договоровправа на отпуск не имеют, поскольку в этом случае отношения регулируются не трудовым, а гражданским законодательством.

Ежегодный основной отпуск предоставляется работнику в обязательном порядке и гарантирован государством. Что касается ежегодного дополнительного отпуска, то он предоставляется далеко не всем, а только за особые характер и условия труда.

1. Ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда предоставляется работникам по Списку № 1290-1 (ст. 7 Закона об отпусках).

Работникам, профессии и должности которых не предусмотрены в Списке № 1290-1, но которые отдельные периоды рабочего времени выполняют работу на производствах, в цехах, по профессиям и должностям, указанным в нем, дополнительный отпуск предоставляется на тех же основаниях, что и работникам, которые имеют право на такой отпуск.

Отнесение работ к категории с вредными условиями труда осуществляется на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, порядок проведения которой утвержден постановлением КМУ от 01.08.92 г. № 442.

2. Ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда отдельным категориям работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья предоставляется работникам, указанным в Списке № 1290-2 (ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках).

Правила предоставления дополнительного отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, а также дополнительного отпуска за особый характер труда регулирует Порядок № 16.

3. Ежегодный дополнительного отпуск за особый характер труда работникам с ненормированным рабочим днем (ч. 2 ст. 8 Закона об отпусках) предоставляется в соответствии с Рекомендациями № 7.

Список профессий и должностей, на которых может применяться ненормированный рабочий день, определяется коллективным договором (п. 7 Рекомендаций № 7). При этом обратите внимание: п. 2 Разъяснений № 7предусматривает одно ограничение при установлении работникам ненормированного рабочего дня. Заключается оно в том, что ненормированный рабочий день не применяется для работников, занятых на работе с неполным рабочим днем.

Иначе дело обстоит с работниками, для которых неполное рабочее время установлено путем сокращения продолжительности рабочей недели. Для них согласно тому же п. 2 Рекомендаций № 7 применение ненормированного рабочего дня возможно, а следовательно, они имеют право на предоставление дополнительного отпуска за особый характер труда. Такой же позиции придерживается и Минтруда (см. письмо от 07.05.2002 г. № 010-430).

Вышесказанное проиллюстрируем на примере.

Пример 1.1. Работник принят на должность оператора компьютерной верстки на условиях неполного рабочего времени (3 дня в неделю). Согласно коллективному договору, действующему на предприятии, оператор компьютерной верстки включен в перечень профессий и должностей, для которых применяется ненормированный рабочий день. В этом случае работник имеет право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда.

Следует отметить, что при наличии нескольких оснований для предоставления работнику ежегодного дополнительного отпуска (имеются в виду основания, предусмотренные ст. 7 и ч. 1 и 2 ст. 8 Закона об отпусках) он может воспользоваться только одним из них по своему выбору. Исключение составляют отдельные категории работников в соответствии со Списком № 1290-1 и Списком № 1290-2, которые имеют право на ежегодные дополнительные отпускапо нескольким основаниям. В то же время указанное ограничение не распространяется на другие виды дополнительных отпусков, возможность предоставления которых предусмотрена абзацем пятым п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона об отпусках.

 

1.2. Продолжительность ежегодных основного и дополнительного отпусков

Продолжительность ежегодных отпусков определена Законом об отпусках, другими законами и подзаконными нормативно-правовыми актами. Она устанавливается в календарных днях и не зависит от режимов и графиков работы предприятия (ст. 5 Закона об отпусках).

При определении продолжительности ежегодного отпуска (как основного, так и дополнительного) праздничные и нерабочие дни не учитываются. Это прямо предусмотрено ч. 2 ст. 5 Закона об отпусках.

Это значит, что если на период, на который работнику предоставляется ежегодный отпуск (как основной, так и дополнительный), попадают праздничные или нерабочие дни, продолжительность указанных отпусков увеличивается на количество таких дней. В то же время оплата праздничных и нерабочих дней не производится.

Напомним, что на сегодняшний день ст. 73 КЗоТ установлено 10 праздничных и нерабочих дней:

1 января — Новый год;

7 января — Рождество Христово;

8 марта — Международный женский день;

1 и 2 мая — День международной солидарности трудящихся;

9 мая — День победы;

28 июня — День Конституции Украины;

24 августа — День независимости Украины;

один день (воскресенье) — Пасха (в 2008 году — 27 апреля; в 2009 году — 19 апреля);

один день (воскресенье) — Троица (в 2008 году — 15 июня; в 2009 году — 7 июня).

Пример 1.2. Работнику — инвалиду II группы с 01.06.2009 г. предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней. Поскольку на этот период приходятся праздничные (нерабочие) дни — 7 и 28 июня, продолжительность отпуска увеличивается на два дня. Следовательно, работник будет находиться в отпуске с 01.06.2009 г. по 02.07.2009 г. включительно. Однако оплачено при этом будет не 32 дня отпуска, а только 30*.

* Подробнее о порядке расчета отпускных читайте на с. 69 данного спецвыпуска.

Продолжительность ежегодного основного отпуска, предоставляемого работникам за отработанный рабочий год, должна быть не меньше чем 24 календарных дня. При этом продолжительность отработанного рабочего года исчисляется со дня заключения трудового договора.

Отметим, что 24 календарных дня — это минимальная продолжительность основного отпуска за отработанный год, установленная ст. 75 КЗоТ и ст. 6 Закона об отпусках.

Вместе с тем отдельные категории работников имеют право на ежегодный основной отпуск большей продолжительности. Более длительные сроки основного отпуска установлены как самим Законом об отпусках, так и другими нормативно-правовыми актами (табл. 1.1).

 

Таблица 1.1

 

Продолжительность ежегодного основного отпуска для отдельных категорий работников

№ п/п

Категория работников

Продолжительность ежегодного основного отпуска

Нормативно-правовой акт

1

2

3

4

1

Промышленно-производственный персонал угольной, сланцевой, металлургической, электроэнергетической промышленности, а также занятый на открытых горных работах, на работах на поверхности шахт, разрезов, карьеров, рудников, на строительно-монтажных работах в шахтном строительстве, на транспортировке и обогащении полезных ископаемых

24 календарных дня с увеличением за каждые 2 отработанных года на 2 календарных дня, но не более 28 календарных дней

Ч. 2 ст. 6 Закона об отпусках

2

Работники, занятые на подземных горных работах и в разрезах, карьерах и рудниках глубиной до 150 метров

24 календарных дня с увеличением на 4 календарных дня при стаже работы на данном предприятии 2 года и более

Ч. 3 ст. 6 Закона об отпусках

3

Работники, занятые на подземных горных работах и в разрезах, карьерах и рудниках глубиной 150 метров и ниже

28 календарных дней независимо от стажа работы

4

Работники лесной промышленности и лесного хозяйства, государственных заповедников, национальных парков, имеющих лесные площади, лесоохотничьих хозяйств, постоянных лесозаготовительных и лесохозяйственных подразделений других предприятий, а также лесничеств (по Списку № 570)

28 календарных дней

Ч. 4 ст. 6 Закона об отпусках

5

Военизированный личный состав горноспасательных частей

30 календарных дней

Ч. 5 ст. 6 Закона об отпусках

6

Невоенизированные работники горноспасательных частей

24 календарных дня с увеличением за каждые 2 отработанных года на 2 календарных дня, но не более 28 календарных дней

7

Инвалиды I и II группы

30 календарных дней

Ч. 7 ст. 6 Закона об отпусках

8

Инвалиды III группы

26 календарных дней

9

Лица в возрасте до 18 лет

31 календарный день

Ч. 8 ст. 6 Закона об отпусках

По нашему мнению, отпуск продолжительностью 31 календарный день предоставляется за тот период работы сотрудника, пока ему не исполнилось 18 лет.

Например, несовершеннолетний работник принят на предприятие 18.08.2008 г. В отпуск за первый год работы он идет с 17.08.2009 г. При этом 28.02.2009 г. работнику исполнилось 18 лет. В этом случае за период с 18.08.2008 г. по 28.02.2009 г. продолжительность ежегодного отпуска ему будет определяться из расчета 31 календарного дня, а за период с 01.03.2009 г. по 17.08.2009 г. — из расчета 24 календарных дней.

10

Временные, а также сезонные работники по Списку № 278

Пропорционально отработанному времени

Ч. 9 ст. 6 Закона об отпусках

11

Руководящие работники учебных заведений и учреждений образования, учебных (педагогических) частей (подразделений) других учреждений и заведений, педагогические, научно-педагогические работники и научные работники

До 56 календарных дней

Ч. 6 ст. 6 Закона об отпусках, Порядок № 346

12

Помощники воспитателей дошкольных учебных заведений

28 календарных дней

П. 4 ст. 30 Закона Украины «О дошкольном образовании» от 11.07.2001 г. № 2628-III

13

Государственные служащие

30 календарных дней (если законодательством не предусмотрен отпуск большей продолжительности)

Ст. 35 Закона Украины «О государственной службе» от 16.12.93 г. № 3723-XII

14

Должностные лица органов местного самоуправления

Ч. 5 ст. 21 Закона Украины «О службе в органах местного самоуправления» от 07.06.2001 г. № 2493-III

15

Прокуроры и следователи прокуратуры

30 календарных дней

Ч. 2 ст. 49 Закона Украины «О прокуратуре» от 05.11.91 г. № 1789-XII

16

Судьи

30 рабочих дней

Ч. 5 ст. 44 Закона Украины «О статусе судей» от 15.12.92 г. № 2862-XII

В соответствии с разъяснениями Минтруда, приведенными в письме от 12.02.97 г. № 10/2-493, пересчет продолжительности отпуска, установленной в рабочих днях, в календарные дни осуществляется путем умножения продолжительности отпуска в рабочих днях (30) на 7/6. Таким образом, продолжительность отпуска в данном случае составляет 35 календарных дней.

17

Должностные лица таможенных органов (в зависимости от выслуги лет): — менее 10 лет

30 суток (календарных дней)

П. 37 Положения о порядке и условиях прохождения службы в таможенных органах Украины, утвержденного постановлением КМУ от 09.02.93 г. № 97

 — от 10 до 15 лет

35 суток (календарных дней)

 — от 15 до 20 лет

40 суток (календарных дней)

 — от 20 лет и больше

45 суток (календарных дней)

Должностным лицам таможенных органов дополнительно к их отпускам предоставляется время, необходимое для проезда к месту проведения отпуска и в обратном направлении, которое не превышает 15 суток.

18

Медицинские работники, зараженные вирусом иммунодефицита человека или заболевшие СПИДом вследствие выполнения профессиональных обязанностей

56 календарных дней с использованием в летнее или другое удобное время

Ст. 27 Закона Украины «О предотвращении заболевания синдромом приобретенного иммунодефицита (СПИД) и социальной защите населения» от 12.12.91 г. № 1972-XII

19

Работники противотуберкулезных учреждений, которые предоставляют медицинскую помощь больным активными формами туберкулеза, работают с живыми возбудителями туберкулеза или материалами, их содержащими

не менее 36 календарных дней

Ч. 2 и 3 ст. 23 Закона Украины «О борьбе с заболеванием туберкулезом» от 05.07.2001 г. № 2586-III

20

Работники противотуберкулезных учреждений, которые заболели туберкулезом вследствие выполнения служебных обязанностей

45 календарных дней с использованием в летнее или другое удобное время

21

Военнослужащие срочной службы, которые пострадали вследствие Чернобыльской катастрофы

не менее 30 календарных дней (без учета времени проезда)

Ст. 25 Закона № 796

22

Работники, которые работают (находятся в командировке) на территориях радиоактивного загрязнения (пропорционально отработанному на этих территориях времени): — в зонах отчуждения и безусловного (обязательного) отселения

44* календарных дня (общая продолжительность не должна превышать 56** календарных дней)

Ст. 47 Закона № 796

 

 — в зоне гарантированного добровольного отселения

37* календарных дней (общая продолжительность не должна превышать 49** календарных дней)

Ст. 47 Закона № 796

 — в зоне усиленного радиологического контроля

30* календарных дней (общая продолжительность не должна превышать 42** календарных дня)

Ст. 47 Закона № 796

Разница между продолжительностью отпуска, предоставляемого работнику согласно Закону № 796, и продолжительностью ежегодного отпуска в соответствии с Законом об отпусках и другими законами Украины возмещается предприятиям за счет бюджета управлениями труда и социальной защиты населения. Такая компенсация осуществляется в порядке, предусмотренном Порядком использования средств государственного бюджета для исполнения программ, связанных с социальной защитой граждан, пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы, утвержденным постановлением КМУ от 20.09.2005 г. № 936.

Кроме того, обратите внимание, что продолжительность отпуска в данном случае рассчитывается пропорционально отработанному на этих территориях времени. Например, если работник отработал на территории с усиленным радиологическим контролем 6 месяцев в году, то продолжительность отпуска, который должен быть ему предоставлен в соответствии с Законом № 796, составляет 30 : 12 х 6 = 15 дней. Остальные 6 месяцев работы дадут работнику право на получение отпуска обычной продолжительности в соответствии с Законом об отпусках. Предположим, продолжительность этого отпуска 24 : 12 х 6 = 12 дней. Таким образом, общая продолжительность отпуска работника за отработанный год составит 27 дней (15 + 12).

23

Журналисты

36 календарных дней

Ст. 13 Закона Украины «О государственной поддержке средств массовой информации и социальной защите журналистов» от 23.09.97 г. № 540/97-ВР

24

Военнослужащие, кроме военнослужащих срочной воинской службы (в зависимости от выслуги лет): — до 10 лет

30 календарных дней

Ст. 10Закона Украины «О социальной и правовой защите военнослужащих и членов их семей» от 20.12.91 г. № 2011-XII

 — от 10 до 15 лет

35 календарных дней

 — от 15 до 20 лет

40 календарных дней

 — свыше 20 лет

45 календарных дней

 

* Без учета дополнительного отпуска.

** Общая продолжительность основного и дополнительного отпусков (если работник имеет право на дополнительный отпуск).

 

Продолжительность ежегодного дополнительного отпуска. К дополнительным ежегодным отпускам относятся как отпуска, установленные ст. 7 и ст. 8 Закона об отпусках, так и другими законодательными актами (см. табл. 1.2 на с. 26).

Как уже было сказано выше, ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда предоставляется работникам по Списку № 1290-1. Этим документом устанавливается максимальнаяпродолжительность дополнительного отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда в зависимости от производств, цехов, профессий и должностей работников.

Конкретная продолжительность отпуска работникам по Списку № 1290-1 устанавливается в коллективном или трудовом договоре в зависимости от результатов аттестации рабочих мест по условиям труда* и времени занятости работников в этих условиях. При этом в расчет времени, дающего право на дополнительный отпуск, засчитываются только те дни, когда работник фактически был занят на работах с вредными и тяжелыми условиями труда не менее половины продолжительности рабочего дня. В противном случае дополнительный отпуск не предоставляется.

* Показатели и критерии условий труда, по которым предоставляют ежегодные дополнительные отпуска работникам, занятым на работах, связанных с негативным влиянием на здоровье вредных производственных факторов, утверждены совместным приказом Минздрава и Минтруда от 31.12.97 г. № 383/55.

Максимальная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска отдельным категориям работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья, установлена Списком № 1290-2Конкретная его продолжительность, как и продолжительность отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, устанавливается в коллективном или трудовом договоре в зависимости от времени занятости работников в этих условиях. Причем, как и в предыдущем случае, в расчет времени, дающего право на дополнительный отпуск, засчитываются только те дни, когда работник фактически был занят на работах с особым характером труда не менее половины продолжительности рабочего дня. Это подтверждают и специалисты Минтруда вписьме от 24.05.2007 г. № 154/13/116-07.

Если на предприятии имеют место случаи, когда работники выполняют работу на разных производствах, в цехах, по профессиям и должностям, за работу в которых согласно Списку № 1290-1 и Списку № 1290-2 предоставляется дополнительный отпуск разной продолжительности, подсчет времени работы производится отдельно по каждому виду работ, профессий и должностей. При этом продолжительность отпуска определяется пропорционально фактически отработанному времени в этих условиях.

В связи с широким распространением на сегодняшний день компьютерной техники хотим обратить внимание работодателей еще на один момент.

Согласно разделу XXII «Общие профессии по всем отраслям хозяйства» Списка № 1290-2 право на дополнительный отпуск за особые условия труда максимальной продолжительностью до 4 календарных дней имеют работники, работающие на электронно-вычислительных и вычислительных машинах. Конкретная продолжительность такого дополнительного отпуска устанавливается в коллективном или индивидуальном трудовом договоре.

Для упорядочения предоставления этого отпуска рекомендуем приказом руководителя по предприятию утвердить список работников (должностей, работ), которые имеют право на дополнительный отпуск на этом основании. При этом следует учитывать, что согласно п. 7 Порядка № 16 в расчет времени, который дает право работнику на дополнительный отпуск, засчитываются дни, когда он фактически был занят на таких работах не менее половины продолжительности рабочего дня (см. извлечение из письма Минтруда от 12.03.2007 г. № 40/13/133-07).

 

 

Извлечение из письма Минтруда от 12.03.2007 г. № 40/13/133-07

«...всем работникам (в том числе бухгалтерам, инженерам, программистам и другим специалистам), которые работают на электронно-вычислительных и вычислительных машинах, к которым относится и персональный компьютер, и которым длительность ежегодного отпуска не определена другими актами законодательства, предоставляется право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда продолжительностью до 4-х календарных дней согласно подразделу «Другие виды производств» раздела XXII «Общие профессии по всем отраслям хозяйства» (пункт 58) Списка производств, работ, профессий и должностей работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья, что дает право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 17.11.97 № 1290 <...>.

В расчет времени, дающего право работнику на такой отпуск, засчитываются дни, когда он фактически был занят на работах с особым характером труда не меньше половины длительности рабочего дня, установленного для работников этих производств, цехов, профессий, должностей».

 

 

Ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется пропорционально времени, отработанному на работе или должности, которая дает право на этот отпуск, и его продолжительность также оговаривается в коллективном договоре.

Информацию о продолжительности ежегодных дополнительных отпусков для отдельных категорий работников представим в виде таблицы (табл. 1.2).

Таблица 1.2

Продолжительность ежегодного дополнительного отпуска для отдельных категорий работников

№ п/п

Категория работников

Продолжительность ежегодного дополнительного отпуска

Норма законодательного акта

1

2

3

4

1

Работники, занятые на работах, связанных с негативным влиянием на здоровье вредных производственных факторов по Списку № 1290-1

До 35 календарных дней*

Ч. 1 ст. 7 Закона об отпусках

2

Отдельные категории работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья по Списку № 1290-2, в том числе:

До 35 календарных дней*

П. 1 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках

 — работники, которые работают на электронно-вычислительных и вычислительных машинах

До 4 календарных дней

П. 58 раздела XXII «Общие профессии по всем отраслям хозяйства» Списка № 1290-2

3

Работники с ненормированным рабочим днем

До 7 календарных дней*

П. 2 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках, Рекомендации № 7

* Конкретная продолжительность отпуска устанавливается в коллективном или трудовом договоре в зависимости от времени занятости работников в этих условиях.

4

Государственные служащие, имеющие стаж работы в государственных органах:

— 10 лет

календарных дней

Ст. 35 Закона Украины «О государственной службе» от 16.12.93 г. № 3723-XII, постановление КМУ «О порядке и условиях предоставления государственным служащим, должностным лицам местного самоуправления дополнительных оплачиваемых отпусков» от 27.04.94 г. № 250

 — 11 лет

7 календарных дней

 — 12 лет

календарных дней

 — 13 лет

11 календарных дней

 — 14 лет

13 календарных дней

 — 15 лет и более

15 календарных дней

5

Должностные лица органов местного самоуправления, которые имеют стаж работы в этих органах: — 10 лет

календарных дней

Ч. 6 ст. 21 Закона Украины «О службе в органах местного самоуправления» от 07.06.2001 г. № 2493-III, постановление КМУ «О порядке и условиях предоставления государственным служащим, должностным лицам местного самоуправления дополнительных оплачиваемых отпусков» от 27.04.94 г. № 250

 — 11 лет

7 календарных дней

 — 12 лет

календарных дней

 — 13 лет

11 календарных дней

 — 14 лет

13 календарных дней

 — 15 лет и более

15 календарных дней

6

Судьи, имеющие стаж работы свыше 10 лет

15 календарных дней

Ч. 5 ст. 44 Закона Украины «О статусе судей» от 15.12.92 г. № 2862-XII

7

Аттестованные работники прокуратуры, которые имеют стаж работы в органах прокуратуры более: — 10 лет

календарных дней

Ч. 2 ст. 49 Закона Украины «О прокуратуре» от 05.11.91 г. № 1789-XII

 — 15 лет

10 календарных дней

 — 20 лет

15 календарных дней

8

Лица, отнесенные к 1 и 2 категории пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы

14 рабочих дней**

П. 22 ч. 1 ст. 20 и п. 1 ч. 1 ст. 21 Закона № 796

** В соответствии с разъяснениями Минтруда, приведенными в письмах от 12.02.97 г. № 10/2-493 и от 14.06.2006 г. № 206/13/116-06 пересчет продолжительности отпуска, установленной в рабочих днях, в календарные дни осуществляется путем умножения продолжительности отпуска в рабочих днях (14) на 7/6. Таким образом, продолжительность отпуска в данном случае составляет 16 календарных дней.

Кроме того, обратите внимание: по мнению Минтруда, изложенному в письмах от 19.06.2007 г. № 195/13/116-07 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2007, № 69, от 10.06.2008 г. № 149/13/116-08 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 68, этот отпуск не относится к ежегодным отпускам, а следовательно, на него не распространяются нормы Закона об отпусках, предусмотренные для ежегодных отпусков (в том числе его продолжительность не продлевается на праздничные и нерабочие дни, такой отпуск нельзя перенести и разделить, а также заменить денежной компенсацией).

 

Общая продолжительность ежегодного основного и дополнительного отпусков не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, — 69 календарных дней (ст. 10 Закона об отпусках).

Обращаем внимание: работа на условиях неполного рабочего времени (неполного рабочего дня или неполной рабочей недели) не уменьшает продолжительности ежегодных отпусков.

 

1.3. Стаж работы, дающий право на отпуск

Стаж работы, который дает право на ежегодный отпуск (основной и дополнительный), определяют в соответствии со ст. 82 КЗоТ и ст. 9 Закона об отпусках (табл. 1.3).

 

Таблица 1.3

№ п/п

Стаж работы, который дает право на:

1

2

— ежегодный основной отпуск

1

Время фактической работы (в том числе на условиях неполного рабочего времени) в течение рабочего года, за который предоставляется отпуск

Обратите внимание: в стаж работы включается и время работы на условиях неполного рабочего времени женщин, пребывающих в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Учитывая, что в соответствии с ч. 3 ст. 56 КЗоТ работа на условиях неполного рабочего времени не предусматривает каких-либо ограничений трудовых прав работников, женщина (или лицо, фактически ухаживающее за ребенком), находящаяся в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет и работающая на условиях неполного рабочего времени, имеет право на получение ежегодного отпуска, получая при этом пособие по уходу за ребенком (см. письмо Минтруда от 23.01.2007 г. № 13/13/116-07, консультацию в журнале «Вестник налоговой службы Украины», 2008, № 42, с. 42).

2

Время, когда работник фактически не работал, но за ним согласно законодательству сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично (в том числе время оплаченного вынужденного прогула, причиненного незаконным увольнением или переводом на другую работу)

3

Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением частично оплачиваемого отпуска для ухода за ребенком до 3 лет

Время пребывания работницы предприятия в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста не включается в стаж работы, дающий право на предоставление ежегодного отпуска (ст. 181 КЗоТ).

4

Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему не выплачивалась заработная плата в порядке, определенном ст. 25 и 26 Закона об отпусках, за исключением отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста, а в случае, если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый) — до достижения ребенком шестнадцатилетнего возраста

Время пребывания работницы предприятия в отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком, нуждающемся в домашнем уходе, продолжительностью, определенной в медицинском заключении, но не более чем до достижения ребенком шестилетнего возраста не включается в стаж работы, дающий право на предоставление ежегодного отпуска (ст. 181 КЗоТ). Не засчитывается в стаж и отпуск без сохранения заработной платы до достижения ребенком, который болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый), шестнадцатилетнего возраста.

5

Время обучения с отрывом от производства продолжительностью менее 10 месяцев на дневных отделениях профессионально-технических учебных заведений

6

Время обучения новым профессиям (специальностям) лиц, уволенных в связи с изменениями в организации производства и труда, в том числе в связи с ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата работников

7

Другие периоды работы, предусмотренные законодательством

— ежегодный дополнительный отпуск

1

Время фактической работы с вредными, тяжелыми условиями или с особым характером труда, если работник занят в этих условиях не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников данного производства, цеха, профессии или должности

Поскольку в стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный отпуск, включается только время фактической занятости в таких условиях, то в него не засчитывается, например, время пребывания работника на больничном, в учебном отпуске, в отпуске без сохранения заработной платы и т. д.

2

Время ежегодных основного и дополнительного отпусков за работу с вредными, тяжелыми условиями и за особый характер труда

3

Время работы беременных женщин, переведенных на основании медицинского заключения на более легкую работу, на которой они не испытывают влияния неблагоприятных производственных факторов

 

Обращаем внимание, что в соответствии с ч. 3 ст. 9 Закона об отпусках если работник, переведенный на предприятие с другого предприятия, полностью или частично не использовал ежегодные основной и дополнительный отпуска и не получил за них денежную компенсацию, то в стаж работы, который дает право на ежегодные основной и дополнительный отпуска, засчитывается время, за которое он не использовал эти отпуска на предыдущем месте работы. О порядке выплаты компенсации за неиспользованный отпуск см. на с. 97.

 

1.4. Порядок предоставления ежегодных отпусков

Статьей 6 Закона об отпусках предусмотрено, что ежегодный основной отпуск полной продолжительности предоставляется за отработанный рабочий год, исчисление которого начинается со дня заключения трудового договора с работником.

Право работника на ежегодные основной и дополнительный отпуска полной продолжительности в первый год работы наступает после окончания шести месяцев непрерывной работы на данном предприятии.

Указанные нормы говорят о том, что в общем случае до наступления шестимесячного срока работник не может требовать предоставления ему отпуска полной продолжительности. И работодатель, руководствуясь этой нормой, на законных основаниях вправе отказать ему в отпуске полной продолжительности.

Это общее правило предоставления ежегодного отпуска за первый год работы на данном предприятии. Вместе с тем в ряде случаев ежегодный отпуск полной продолжительности в первый год работы предоставляется в обязательном порядке до истечения шестимесячного срока:

1. В соответствии с ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках отпуск полной продолжительности независимо от стажа работы на данном предприятии должен быть предоставлен:

— женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;

— женщинам, имеющим двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;

— инвалидам;

— лицам в возрасте до 18 лет;

— мужчинам, жены которых пребывают в отпуске по беременности и родам;

— лицам, уволенным после прохождения срочной воинской или альтернативной (невоинской) службы, если после увольнения со службы они были приняты на работу в течение 3-х месяцев (не учитывая время переезда на постоянное место проживания);

— совместителям — одновременно с отпуском по основному месту работы;

— работникам, которые успешно учатся в учебных заведениях и желают присоединить отпуск ко времени сдачи экзаменов, зачетов, написанию дипломных, курсовых, лабораторных и других работ, предусмотренных учебной программой;

— работникам, которые не использовали на предыдущем месте работы полностью или частично основной отпуск и не получили за него денежную компенсацию;

— работникам, которые имеют путевку (курсовку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лечения;

— родителям-воспитателям детских домов семейного типа;

— в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.

Заметьте, руководствуясь приведенной нормой Закона об отпусках, работодатель может расширить приведенный перечень категорий работников, которым отпуск полной продолжительности предоставляется до истечения шестимесячного срока работы на данном предприятии. Для этого соответствующие нормы должны быть закреплены в коллективном или индивидуальном трудовом договоре с работником.

2. Независимо от того, проработал работник на предприятии 6 календарных месяцев после приема на работу или нет, по его желанию ежегодный отпуск (или его часть продолжительностью не менее 12 календарных дней) может быть предоставлен в случаях, определенных ч. 8 ст. 10 Закона об отпусках. Речь идет об отпуске, предоставляемом работникам, дети которых в возрасте до 18 лет поступают в учебные заведения, расположенные в другой местности, для сопровождения ребенка к месту расположения учебного заведения и в обратном направлении. При наличии двоих и более детей указанного возраста такой отпуск предоставляется отдельно для сопровождения каждого ребенка.

Если работник желает взять отпуск до окончания шестимесячного срока непрерывной работы на предприятии во всех остальных случаях, то продолжительность отпуска определяется пропорционально количеству отработанного времени.

Рассмотрим, как в этом случае определить, на какую продолжительность отпуска имеет право работник.

1. Определяем стаж работы, который дает право на отпуск (в календарных днях без учета праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ).

2. Учитывая, что отпуск полной продолжительности полагается за полный отработанный год (365 (в високосном году — 366) - 10), определяем количество календарных дней отпуска, которое приходится на каждый календарный день периода, фактически отработанного работником. Например, если полная продолжительность отпуска составляет 24 календарных дня, то продолжительность отпуска, приходящаяся на один календарный день стажа, который дает право на отпуск, определяется следующим образом:

24 : (365 (366) - 10),

где 24 — количество календарных дней отпуска;

365 — количество календарных дней в году (или 366 в високосном году);

10 — количество праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ.

3. Определяем количество причитающихся работнику дней отпуска путем умножения стажа работы работника на данном предприятии (в днях) и продолжительности отпуска за один день работы.

Пример 1.3. Работница принята на предприятие 19.01.2009 г. В мае 2009 года она написала заявление о предоставлении ей ежегодного основного отпуска с 01.06.2009 г.

Продолжительность ежегодных основных отпусков, предоставляемых работникам предприятия за отработанный рабочий год, составляет 24 календарных дня.

В связи с тем что работница проработала на предприятии менее шести месяцев, продолжительность ее ежегодного основного отпуска в данном случае рассчитывается пропорционально отработанному времени в такой последовательности:

1) определяется стаж работы на предприятии, дающий право на отпуск (с 19.01.2009 г. по 31.05.2009 г. включительно):

январь — 13 к. дн.;

февраль — 28 к. дн.;

март — 31 к. дн.;

апрель — 30 к. дн.;

май — 31 к. дн.

Всего 133 к. дн.

Полученное количество календарных дней уменьшается на количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на этот период (8 марта, 19 апреля — Пасха, 1 и 2 мая, 9 мая):

133 к. дн. - 5 к. дн. = 128 к. дн.

2) рассчитывается количество дней отпуска, которое приходится на каждый календарный день периода, фактически отработанного работницей:

24 к. дн. : (365 к. дн. - 10 к. дн.) = 0,0676.

3) определяется количество дней отпуска, которое может быть предоставлено работнице:

128 к. дн. х 0,0676 = 9 к. дн.

Пример 1.4. Работник принят на работу 16.02.2009 г., его работа связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой. В мае работник обратился к администрации предприятия с заявлением о предоставлении ему ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда с 01.06.2009 г.

В соответствии с коллективным договором, действующим на предприятии, продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда составляет 18 календарных дней за отработанный рабочий год.

В связи с тем что работник проработал на предприятии менее шести месяцев, продолжительность указанного отпуска в данном случае рассчитывается пропорционально отработанному времени следующим образом:

1) определяется стаж работы на предприятии, дающий право на отпуск (с 16.02.2009 г. по 31.05.2009 г. включительно):

февраль — 13 к. дн.;

март — 31 к. дн.;

апрель — 30 к. дн.;

май — 31 к. дн.

Всего 105 к. дн.

Полученное количество календарных дней уменьшается на количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на этот период (8 марта, 19 апреля — Пасха, 1 и 2 мая, 9 мая):

105 к. дн. - 5 к. дн. = 100 к. дн.;

2) рассчитывается количество дней отпуска, которое приходится на каждый календарный день периода, фактически отработанного работником:

18 к. дн. : (365 к. дн. - 10 к. дн.) = 0,0507;

3) определяется количество дней отпуска, которое может быть предоставлено работнику:

100 к. дн. х 0,0507 = 5 к. дн.

Что касается ежегодного отпуска за второй и следующие годы работы, то отпуск полной продолжительности может быть предоставлен в любое время соответствующего года.

Пример 1.5. Работник принят на предприятие 02.06.2008 г. Право использовать ежегодный отпуск полной продолжительности за первый рабочий год у работника возникло 02.12.2008 г. Право на ежегодный отпуск за второй рабочий год наступит в любое время начиная с 02.06.2009 г.

 

1.5. Время предоставления ежегодных основного и дополнительного отпусков

Очередность предоставления работникам отпусков устанавливается графиком*, который ежегодно утверждается собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным представителем трудового коллектива. При составлении графиков учитываются как личные интересы работников и возможности для их отдыха, так и интересы производства (ч. 10 ст. 10 Закона об отпусках).

* Подробнее о порядке составления такого графика читайте на с. 32.

Конкретный срок предоставления ежегодного отпуска согласовывается между работником и собственником или уполномоченным им органом, который обязан в письменном виде сообщить работнику о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока (ч. 11 ст. 10 Закона об отпусках).

Как видим, в общем случае работник не может требовать предоставления ему отпуска в любое время по собственному усмотрению. Поэтому работник может предложить желаемый срок своего ухода в отпуск, однако его конкретная дата должна быть в обязательном порядке согласована с администрацией предприятия.

В то же время существуют категории работников, которым отпуск должен быть предоставлен в любое удобное для них время. К таким «льготным» категориям относятся (ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках):

— лица в возрасте до 18 лет;

— инвалиды;

— женщины перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него;

— женщины, которые имеют двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;

— одинокая мать (отец), воспитывающая ребенка без отца (матери);

— опекун, попечитель или другие одинокие лица, которые фактически воспитывают одного или более детей в возрасте до 15 лет при отсутствии родителей;

— жена (муж) военнослужащего;

— ветераны труда и лица, имеющие особые трудовые заслуги перед Родиной;

— ветераны войны, лица, имеющие особые заслуги перед Родиной, а также лица, на которых распространяется действие Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты» от 22.10.93 г. № 3551-XII;

— родители — воспитатели детских домов семейного типа.

По договоренности между работником и работодателем в коллективном или трудовом договоре могут быть предусмотрены и другие случаи, когда работодатель обязан предоставлять ежегодные отпуска в любое удобное для работника время. Кроме того, нормы, гарантирующие отдельным категориям работников отпуск в любое удобное для них время, содержит ряд законодательных актов. Например:

— п. 22 ч. 1 ст. 20 и п. 1 ч. 1 ст. 21 Закона № 796, согласно которым право на использование очередного отпуска в удобное для себя время имеют лица, отнесенные к 1 и 2 категории пострадавших от Чернобыльской катастрофы;

— п. 3 ч. 3 ст. 30 Закона № 796, согласно которому право на использование очередного отпуска в удобное для себя время имеет один из родителей ребенка, которому установлена инвалидность в связи с Чернобыльской катастрофой;

— п. 13 ст. 6 Закона Украины «О статусе ветеранов воинской службы, ветеранов внутренних дел и некоторых других лиц и их социальной защите» от 24.03.98 г. № 203/98-ВР, согласно которому право на использование очередного отпуска в удобное для себя время имеют ветераны воинской службы, ветераны органов внутренних дел, ветераны государственной пожарной охраны, ветераны службы гражданской защиты, ветераны Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины.

Здесь же хотим обратить внимание еще на ряд ограничений, предусмотренных Законом об отпусках, которые следует учитывать при составлении графиков отпусков.

1. Руководящим, педагогическим, научным, научно-педагогическим работникам, специалистам учебных заведений ежегодные отпуска полной продолжительности в первый и следующие рабочие годы предоставляются в период летних каникул независимо от времени их приема на работу (ч. 14 ст. 10 Закона об отпусках).

Кроме того, согласно абзацу третьему п. 2 Порядка 346 указанная льгота при предоставлении ежегодного отпуска распространяется также на руководящих, педагогических, научных, научно-педагогических работников учебных (педагогических) частей (подразделений) других учреждений и заведений.

2. Работникам, которые обучаются в учебных заведениях без отрыва от производства, ежегодные отпуска по их желанию присоединяются ко времени проведения установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, времени подготовки и защиты дипломного проекта и других работ, предусмотренных учебной программой (ч. 15 ст. 10 Закона об отпусках).

3. Работникам, которые учатся в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, классах, группах с очной, заочной формами обучения при общеобразовательных школах, ежегодные отпуска по их желаниюпредоставляются с таким расчетом, чтобы они могли быть использованы до начала обучения в этих заведениях (ч. 16 ст. 10 Закона об отпусках).

4. Работникам художественно-постановочной части и творческим работникам театров ежегодные отпуска полной продолжительности предоставляются в летний период в конце театрального сезона независимо от времени приема их на работу (ч. 17 ст. 10 Закона об отпусках).

По желанию работника ежегодный дополнительный отпуск может быть предоставлен как одновременно с ежегодным основным отпуском, так и отдельно от него (ч. 2 ст. 10 Закона об отпусках). При этом предоставляются такие отпуска работникам, как правило, с таким расчетом, чтобы они были использованы до окончания рабочего года.

 

1.6. Порядок оформления ежегодных отпусков

Процедура оформления отпусков начинается еще задолго до начала отпускного сезона с составления графика предоставления отпусков. Форма такого графика действующим законодательством не установлена, поэтому каждое предприятие разрабатывает его самостоятельно.

Конкретные сроки составления графика предоставления отпусков ни Законом об отпусках, ни КЗоТ не установлены. Поэтому сроки его утверждения могут быть установлены предприятием самостоятельно и зафиксированы в коллективном договоре. Вместе с тем обычно график предоставления отпусков на предприятиях составляется ежегодно в начале календарного года.

Составление графика предполагает следующую последовательность действий:

1. По инициативе работодателя или профсоюзного органа на предприятии составляется график предоставления отпусков. Как уже было сказано, при составлении графика учитываются как личные интересы работников и их возможности для отдыха, так и интересы производства. Поэтому каждый работник имеет право предложить наиболее благоприятный период для своего отпуска, однако конкретную дату необходимо согласовать с работодателем уже с учетом его интересов. Вместе с тем при составлении графика следует учесть, что отдельным категориям работников отпуск должен быть предоставлен в любое удобное для них время (см. с. 31 данного спецвыпуска).

2. Окончательный график предоставления отпусков утверждается собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом.

3. Утвержденный график доводится до сведения всех работников предприятия. При этом ознакомить работников с графиком желательно под роспись, для чего в нем можно предусмотреть отдельную графу «Подпись работника».

Такой порядок составления графика установлен ст. 79 КЗоТ и ст. 10 Закона об отпусках.

 

Пример составления графика отпусков

 31065.GIF31066.GIF

Обратите внимание: при составлении графика отпусков обычно не указывается конкретная дата ухода работников в отпуск, а устанавливается месяц начала и окончания отпуска.

Соблюдение утвержденного графика является обязательным как для предприятия-работодателя, так и для его работников. При необходимости внести изменения в этот график сделать это можно только после согласования таких изменений со всеми заинтересованными сторонами.

О дате начала отпуска работник должен быть предупрежден не позднее чем за две недели до установленного графиком срока. Сделать это работодатель может двумя способами: либо путем составления специального уведомления о дате начала отпуска, либо путем ознакомления работника с приказом о предоставлении ему отпуска.

Причем обращаем ваше внимание, что в случае, если администрация нарушит это условие, т. е. работник в установленный срок не будет предупрежден о предоставлении ему ежегодного отпуска, он может потребовать перенесения отпуска на другой период. Такое право работникам предоставлено п. 1 ч. 1 ст. 80 КЗоТ и п. 1 ч. 1 ст. 11 Закона об отпусках.

Форма уведомления о начале ежегодного отпуска может быть произвольной. Приведем примерный образец его составления.

 

 31067.GIF31068.GIF

 

Основанием для предоставления ежегодного отпуска является приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска, изданный на основании графика предоставления отпусков. Типовая форма приказа (форма № П-3) утверждена приказом № 489.

 

 31069.GIF

31070.GIF

 

Приказ составляется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию. На основании этого приказа бухгалтерия рассчитывает сумму отпускных, а отдел кадров делает отметки в разделе IV «ВІДПУСТКИ» личной карточки работника (типовая форма № П-2, утвержденная приказом № 489). В данном разделе указываются вид предоставляемого отпуска, за какой период времени он предоставляется, даты начала и окончания отпуска, а также дата и номер приказа (распоряжения) руководителя предприятия о предоставлении отпуска работнику.

Такой порядок оформления отпуска применяется в том случае, если на предприятии составляется график отпусков и отпуск работникам предоставляется в строгом соответствии с ним.

Однако на многих предприятиях графики отпусков не составляются. На таких предприятиях широкое распространение получил несколько иной порядок оформления отпусков. В соответствии с ним основанием для предоставления отпуска является заявление работника, в котором указывается, с какого числа и на какой срок он хочет пойти в отпуск. Заявление, подписанное руководителем предприятия, является основанием для оформления приказа о предоставлении отпуска.

 31071.GIF

 

1.7. Перенос ежегодного отпуска

Возможность переноса ежегодного отпуска предусмотрена ст. 11 Закона об отпусках. Все предусмотренные упомянутой статьей случаи переноса отпуска можно разделить на три группы, а именно:

1) по требованию работника;

2) в связи с непредвиденными обстоятельствами;

3) по инициативе работодателя.

 

Таблица 1.4

№ п/п

В каких случаях перенос отпуска является обязательным

1

2

I. По требованию работника

1

В случае нарушения собственником или уполномоченным им органом срока письменного уведомления работника о времени предоставления отпуска

Напомним, что обязанность собственника или уполномоченного им органа в письменном виде сообщить работнику о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока предусмотрена ч. 11 ст. 10 Закона об отпусках.

2

В случае несвоевременной выплаты собственником или уполномоченным им органом заработной платы работнику за время ежегодного отпуска

Напомним, что заработная плата за время отпуска выплачивается работникам не позднее чем за три дня до его начала (ч. 1 ст. 21 Закона об отпусках).

Только в упомянутых двух случаях отпуск должен быть обязательно перенесен на другой срок по требованию работника. В остальных случаях вопрос о переносе отпуска в связи с просьбой работника решается работодателем самостоятельно с учетом производственной необходимости и возможностей для нормальной работы предприятия.

II. Непредвиденные обстоятельства, которые являются основанием для переноса отпуска

1

Наступление временной нетрудоспособности работника, засвидетельствованной в установленном порядке

2

Выполнение работником государственных или общественных обязанностей, если согласно законодательству он подлежит освобождению на это время от основной работы с сохранением заработной платы

3

Наступление срока отпуска в связи с беременностью и родами

4

Совпадение ежегодного отпуска с отпуском в связи с учебой

III. По инициативе собственника или уполномоченного им органа

1

В виде исключения ежегодный отпуск может быть перенесен на другой период в случае, когда предоставление ежегодного отпуска в ранее оговоренный срок может неблагоприятно сказаться на нормальной работе предприятия. При это обязательно должны быть соблюдены следующие условия:

— работник должен дать письменное согласие на перенос отпуска;

— перенос должен быть согласован с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным представителем трудового коллектива;

— часть отпуска продолжительностью не менее 24 календарных дней должна быть предоставлена в текущем рабочем году

 

В случае переноса ежегодного отпуска новый срок его предоставления устанавливается по согласованию между работником и работодателем (или уполномоченным им лицом). При этом если причины, обусловившие перенос отпуска на другой период, наступили во время пребывания работника в отпуске, то неиспользованная часть ежегодного отпуска предоставляется после окончания действия причин, которые прервали его, или по соглашению сторон переносится на другой период (ч. 4 ст. 11 Закона об отпусках).

Неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск.

Пример 1.6. Работнику предприятия по его заявлению с 22.06.2009 г. предоставлен ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня. Однако 30.06.2009 г. работник заболел, что подтверждается соответствующим образом оформленным листком нетрудоспособности. Период временной нетрудоспособности составил 7 календарных дней (с 30.06.2009 г. по 06.07.2009 г.).

В рассматриваемой ситуации работник может поступить следующим образом:

— продлить свой отпуск на 7 календарных дней. В таком случае работник выйдет из отпуска 24.07.2008 г. (периоды отпуска с 22.06.2009 г. по 29.06.2009 г. — 7 дней (праздничный день 28 июня не учитывается при определении продолжительности отпуска), с 07.07.2009 г. по 23.07.2009 г. — 17 дней). При этом работник должен оповестить работодателя о продлении отпуска;

либо

 по согласованию с работодателем перенести оставшиеся 17 дней отпуска на другой период. При этом новую дату желательно выбрать с таким расчетом, чтобы оставшаяся часть отпуска была предоставлена до конца рабочего года, за который предоставляется отпуск (но не позднее 12 месяцев поле окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск).

Перенос отпуска, как правило, оформляется заявлением работника и соответствующим приказом руководителя предприятия.


 

31072.GIF 

31073.GIF

 

1.8. Разделение отпуска на части и предоставление отпусков за несколько лет подряд

Согласно ст. 12 Закона об отпусках ежегодный отпуск по желанию работника может быть разделен на части любой продолжительности при условии, что основная непрерывная его часть будет составлять не менее 14 календарных дней.

Обращаем ваше внимание на два основных вывода, которые можно сделать из приведенной нормы Закона.

Во-первых, разделение отпуска осуществляется по желанию работника, но с согласия работодателя. На тот факт, что разделение отпуска на части является правом, а не обязанностью работодателя, обращало внимание и Минтруда вписьмах от 17.11.2006 г. № 413/13/116-06, от 26.02.2008 г. № 87/13/84-08 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 28. В них специалисты Минтруда сделали следующий вывод: «Поскольку окончательное решение относительно предоставления работнику отпуска принимает работодатель, с целью недопущения потерь рабочего времени, принимая во внимание производственные обстоятельства, он может и не согласиться разделить отпуск так, как того хочет работник, также может предложить свои условия деления ежегодного отпуска или не поделить его вообще».

Во-вторыхЗаконом об отпусках не установлено, что в первую очередь работником должна быть использована основная часть ежегодного отпуска продолжительностью 14 и более календарных дней. Следовательно, сначала работник может использовать и ту часть отпуска, продолжительность которой составляет менее 14 календарных дней. Единственное условие: неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск. При этом неиспользованная часть ежегодного отпуска может быть предоставлена с любого дня недели, независимо от того, в какой из дней недели окончилась предыдущая использованная его часть. Об этом также говорилось в уже упомянутых письмах Минтруда от 17.11.2006 г. № 413/13/116-06 и от 26.02.2008 г. № 87/13/84-08 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 28.

Пример 1.7. Продолжительность ежегодного основного отпуска на предприятии — 24 календарных дня, ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда — 4 календарных дня. Работник желает разделить свой ежегодный отпуск на две части продолжительностью 18 и 10 календарных дней.

Учитывая вышеизложенное, работник в первую очередь может использовать отпуск продолжительностью 10 календарных дней, а затем — 18 или наоборот.

А теперь несколько слов о возможности предоставить работнику отпуска сразу за несколько лет подряд.

Прежде всего напомним, что ч. 5 ст. 11 Закона об отпусках запрещается непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности на протяжении двух лет подряд, а также непредоставление их на протяжении рабочего года лицам в возрасте до 18 лет и работникам, которые имеют право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями или с особым характером труда.

За нарушение требований законодательства о труде ч. 1 ст. 41 КУоАП предусматривает наложение штрафа на должностных лиц предприятий, учреждений и организаций в размере от 510 до 1700 грн.

Итак, непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности на протяжении двух лет подряд запрещено. Поскольку это является нарушением действующего законодательства со стороны собственника или уполномоченного им органа, то на предприятии в принципе не должно сложиться такой ситуации, что работник не использовал отпуска за несколько лет подряд. Если же подобное нарушение все же имело место, то это не лишает работника права получить все неиспользованные им дни отпуска.

Законодательством не предусмотрен срок давности, после которого работник утрачивал бы право на отпуск. Кроме того, не предусмотрен и запрет на предоставление подряд нескольких ежегодных отпусков, не использованных в предыдущие годы. В связи с этим, если работник по каким-либо причинам не использовал отпуска за несколько предыдущих лет, он имеет право их использовать в полном объеме в любое время.

 

1.9. Отзыв из отпуска

Возможность отзыва работника из отпуска предусмотрена ст. 79 КЗоТ и ч. 3 ст. 12 Закона об отпусках.

Согласно указанным документам отзыв из ежегодного отпуска (основного и дополнительного) допускается только для:

— предотвращения стихийного бедствия;

— предотвращения производственной аварии;

— немедленного устранения последствий стихийного бедствия или производственной аварии;

— предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия;

— в других случаях, предусмотренных законодательством. В частности, это касается госслужащих, которые могут быть отозваны из ежегодного основного или дополнительного отпуска по решению руководителя для выполнения срочной и непредвиденной работы (ст. 20 Закона Украины «О государственной службе» от 16.12.93 г. № 3723-XII).

Заметим, что это исчерпывающий перечень оснований для отзыва работника из отпуска. При этом неправомерный отзыв работника из ежегодного отпуска является нарушением трудового законодательства. Это, в свою очередь, может стать причиной привлечения руководителя предприятия к административной ответственности по ст. 41 КУоАП. Она предусматривает штраф в размере от 510 до 1700 грн. Этот штраф может быть наложен в течение двух месяцев со дня совершения правонарушения (ст. 38 КУоАП). Решение о наложении штрафа принимает суд по инициативе сотрудников инспекций по труду.

Обращаем внимание: отзыв из отпуска возможен только при выполнении следующих условий:

1) работник должен быть согласен на отзыв из отпуска. Свое согласие на отзыв из отпуска работник должен подтвердить письменно.

Исключением из этого правила являются госслужащие, которые могут быть отозваны из отпуска без их согласия, а по решению руководителя соответствующего госоргана;

2) основная непрерывная часть предоставленного отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Это не означает, что сотрудника нельзя отозвать из отпуска до того момента, пока не пройдет 14 дней. Главное, чтобы это условие было соблюдено в дальнейшем при предоставлении работнику неиспользованных им дней отпуска;

3) неиспользованная часть ежегодного отпуска предоставляется работнику по окончании действия причин, по которым он был отозван из отпуска, или по соглашению сторон переносится на другой период. При этом следует учитывать, что согласно ст. 12 Закона об отпусках неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позже 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск.

Отзыв работника из отпуска оформляется приказом руководителя предприятия. Приведем образец составления такого приказа:

31074.GIF

В случае отзыва работника из отпуска его труд оплачивается с учетом той суммы, которая была начислена на оплату неиспользованной части отпуска (ч. 3 ст. 12 Закона об отпусках). Порядок реализации данной нормы разъяснило Минтруда в письме от 09.06.2004 г. № 18-311-1 (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2004, № 58).

Если работник был отозван из ежегодного отпуска, бухгалтер должен провести перерасчет отпускных. Из заработной платы, которая будет начислена работнику после отзыва из отпуска, необходимо удержать сумму отпускных за неиспользованные дни отпуска.

При предоставлении работнику впоследствии неиспользованных дней ежегодного отпуска среднюю заработную плату за эти дни необходимо будет рассчитать заново.

Более подробно порядок расчета отпускных рассмотрен в разделе 5 данного спецвыпуска (см. с. 69).

 

1.10. Право на отпуск в случае увольнения и увольнение работника в отпуске

Право работников предприятия на получение отпуска в случае увольнения предусмотрено ст. 3 Закона об отпусках. Так, по желанию работника в случае его увольнения (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением. При этом датой увольнения в этом случае является последний день отпуска.

Таким образом, в случае увольнения работника он имеет право на получение части ежегодного отпуска продолжительностью, которая определяется пропорционально времени, отработанному в году, за который предоставляется отпуск.

Пример 1.8. Работник принят на предприятие 05.03.2007 г. В период с 07.07.2008 г. по 30.07.2008 г. работнику был предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня за период работы с 05.03.2007 г. по 04.03.2008 г. 19.12.2008 г. работник подал заявление об увольнении по собственному желанию с 05.01.2009 г.

В рассматриваемой ситуации работнику при увольнении может быть предоставлен неиспользованный отпуск за период работы с 05.03.2008 г. по 05.01.2009 г. При этом продолжительность отпуска рассчитывается следующим образом:

1) определяется стаж работы на предприятии, дающий право на отпуск (с 05.03.2008 г. по 05.01.2009 г. включительно):

27 к. дн. + 30 к. дн. + 31 к. дн. + 30 к. дн. + 31 к. дн. + 31 к. дн. + 30 к. дн. + 31 к. дн. + 30 к. дн. + 31 к. дн. + 5 к. дн. = 307 к. дн.

Полученное количество календарных дней уменьшается на количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на этот период:

307 к. дн. - 9 к. дн. = 298 к. дн.;

2) рассчитывается количество дней отпуска, которое приходится на каждый календарный день фактически отработанного периода:

24 к. дн. : (365 к. дн. - 10 к. дн.) = 0,0676;

3) определяется количество дней отпуска, которое может быть предоставлено работнику:

298 к. дн. х 0,0676 = 20 к. дн.

Неиспользованная часть отпуска может быть предоставлена по желанию работника и в случае его увольнения в связи с окончанием срока трудового договора. Причем если время пребывания в отпуске полностью или частично превышает срок трудового договора, то действие такого договора продлевается до окончания отпуска.

Увольнение по инициативе собственника или уполномоченного им органа в период пребывания работника в отпуске не допускается. Это прямо предусмотрено ч. 3 ст. 40 КЗоТ. Исключение из этого правила составляют случаи увольнения при полной ликвидации предприятия, учреждения, организации.

Обратите внимание: в соответствии с постановлением Пленума Верховного Суда Украины от 06.11.92 г. № 9 правило о недопустимости увольнения работника в период пребывания в отпуске касается как случаев увольнения, предусмотренных ст. 40 и 41 КЗоТ, так и других случаев, когда расторжение трудового договора можно рассматривать как увольнение по инициативе собственника (например, увольнение на основании ст. 28 КЗоТ). При этом имеются в виду ежегодные отпуска, а также другие отпуска, предоставляемые работникам как с сохранением, так и без сохранения заработной платы.

 

1.11. Удержание излишне выданных отпускных при увольнении

Нередки случаи, когда работник, использовавший ежегодный отпуск полной продолжительности и получивший отпускные, решает уволиться до окончания рабочего года. В этом случае у такого работника перед предприятием образуется задолженность по той сумме отпускных, которая предоставлена ему в счет неотработанной части рабочего года. Для покрытия такой задолженности собственник или уполномоченный им орган должен произвести удержание из заработной платы работника соответствующей суммы за дни отпуска, предоставленные в счет неотработанной части рабочего года. Такое правило предусмотрено ч. 1 ст. 22 Закона об отпусках.

В то же время в ч. 2 этой же статьи перечислены случаи, когда такое удержание из заработной платы не производится. Так, перерасчет заработной платы не осуществляется при увольнении работников по следующим причинам:

— призыв или принятие (вступление) на воинскую службу или направление на альтернативную (невоинскую службу);

— перевод работника с его согласия на другое предприятие или переход на выборную должность в случаях, предусмотренных законодательством;

— отказ от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, а также отказ от продолжения работы в связи с существенным изменением условий труда;

— изменения в организации производства и труда, в том числе ликвидация, реорганизация и перепрофилирование предприятия, сокращение численности или штата работников;

— выявление несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации или состояния здоровья, мешающего продолжению данной работы;

— неявка на работу более четырех месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, не считая отпуска в связи с беременностью и родами, если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании;

— восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;

— направление на учебу;

— выход на пенсию.

Также не производятся удержания из заработной платы за неотработанные дни отпуска в случае смерти работника.


Продолжение читать тут.



Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це
загрузка...
Коментарі (0)