2984 0

Ежемесячные премии в расчете оплаты периода командировки

05.10.12
Ежемесячные премии являются одной из важных составляющих заработной платы работника. О том, как правильно ее следует начислять в период пребывания работника в командировке, а также о том, как она учитывается при определении суммы оплаты труда за период пребывания работника в командировке, читайте в данной публикации.

 

Использованные документы

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины.

Порядок № 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

Письмо № 283 — Письмо Минсоцполитики от 18.04.2012 г. № 283/13/155-12 (см. с. 16).

 



Напомним, что в соответствии со ст. 121 КЗоТ работникам, которые направлены в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.

Из данного положения следует, что для оплаты труда за период пребывания работника в командировке необходимо определить:

— среднюю заработную плату согласно Порядку № 100;

— дневной заработок за месяц, в котором работник находился в командировке. При этом расчет дневного заработка необходимо осуществлять исходя из полностью отработанного месяца, в котором работник находился в командировке.

Затем данные показатели необходимо сравнить и исходя из большего значения оплатить рабочие дни, в течение которых работник был в командировке.

Таким образом, важным является правильное включение в расчет средней зарплаты согласно Порядку № 100 и в расчет дневного заработка ежемесячных премий, имеющих систематический характер.

Кроме того, и в самом периоде пребывания работника в командировке ему необходимо начислить премию. То, как ее начислить правильно, будет также рассмотрено в данной статье.

Итак, вопросы, связанные с учетом ежемесячных премий, имеющих систематический характер, таковы:

1. Включение премий в расчет средней зарплаты согласно Порядку № 100.

2. Включение премий в расчет дневного заработка.

3. Начисление премий за период пребывания работника в командировке.

Прежде чем рассмотреть каждый из вышеперечисленных вопросов, определим, какие же виды ежемесячных премий начисляются на практике.

Напомним, что конкретные условия, порядок и размеры премирования работников должны быть определены в Положении о премировании.

Премии, как правило, начисляются за фактически отработанное время. При этом фактически отработанное время может включать также и рабочие дни, приходящиеся на период командировки, если они не оплачены по средней заработной плате.

Премии можно подразделить исходя из сроков их начисления таким образом:

1. Премии, начисляемые в текущем месяце исходя из показателей текущего месяца.

2. Премии, начисляемые в текущем месяце исходя из показателей предыдущего месяца.

Такое условное разделение премий неслучайно, поскольку при расчете средней зарплаты согласно Порядку № 100, при расчете дневного заработка и при начислении премии в месяце пребывания работника в командировке в некоторых случаях оно имеет свое значение.

 


Включение премий в расчет средней зарплаты согласно Порядку № 100

Согласно п. 3 Порядка № 100 премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости по заработной плате, независимо от того, за какой месяц эти премии начислены.

Таким образом, из этого следует, что для расчета средней зарплаты в соответствии с Порядком № 100 в случае, если в расчетном периоде (2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором работник направлен в командировку) работник полностью отработал все рабочие дни, премия должна быть учтена в месяце расчетного периода, в котором она была начислена. При этом разделение на указанные выше виды премий роли для расчета не имеет.

Вместе с тем в случае если число рабочих дней в расчетном периоде отработано не полностью, премии, вознаграждения и прочие поощрительные выплаты при исчислении средней заработной платы за последние два календарных месяца учитываются пропорционально периоду, отработанному в расчетном периоде.

Данное положение Порядка № 100 касается премий, которые начисляются в текущем месяце по результатам предшествующего месяца.

Однако в случае если премии выплачиваются месяц в месяц и они уже исчислены пропорционально отработанному времени, то премии включаются в заработок в фактически начисленном размере.

Приведем условные числовые примеры по учету премий в расчете средней зарплаты, в случае, если в расчетном периоде работником не полностью отработаны рабочие дни.

 

Премия начисляется в текущем месяце за предыдущий

Пример 1. Работник находился в командировке с 09.07.2012 г. по 13.07.2012 г. включительно. Расчетный период: май — июнь 2012 года. С 28.05.2012 г. по 06.06.2012 г. работник был на больничном. Должностной оклад составляет 1500 грн.

Ниже в таблице приведем данные о фактически начисленных доходах работника за расчетный период, необходимые для определения среднедневной зарплаты согласно Порядку № 100.

 

Вид дохода

Расчетный период

май

июнь

Зарплата за отработанное время

1200,00

1263,16

Премия (10 % от должностного оклада за предыдущий месяц)

150,00

120,00

Сумма индексации

12,03

12,03

Больничные*

178,52

133,89

* Сумма больничных распределена по месяцам болезни работника.

 

Общее количество рабочих дней за расчетный период по норме составляет:

20 + 19 = 39 (р. дн.).

Общее количество фактически отработанных за расчетный период рабочих дней составляет:

16 + 16 = 32 (р. дн.).

В данной ситуации согласно Порядку № 100 премии должны быть включены в расчет средней зарплаты пропорционально отработанному в расчетном периоде времени.

Таким образом, сумма премии, включаемая в расчет среднедней зарплаты, составит:

(150 + 120) x 32 : 39 = 221,54 (грн.).

Общая сумма заработка, включаемая в расчет среднедней зарплаты, составит:

1200 + 1263,16 + 221,54 + 12,03 + 12,03 = 2708,76 (грн.).

Средняя зарплата, рассчитанная согласно Порядку № 100, составит:

2708,76 : 32 = 84,65 (грн.).

 

Премия начисляется в текущем месяце за текущий

Пример 2. Работник находился в командировке с 09.07.2012 г. по 13.07.2012 г. включительно. Расчетный период: май — июнь 2012 года. С 28.05.2012 г. по 06.06.2012 г. работник был на больничном. Должностной оклад составляет 1500 грн.

Ниже в таблице приведем данные о фактически начисленных доходах работника за расчетный период, необходимые для определения средней зарплаты согласно Порядку
№ 100.

 

Вид дохода

Расчетный период

май

июнь

Зарплата за отработанное время

1200,00

1263,16

Премия (10 % от должностного оклада текущего месяца)

120,00

126,32

Сумма индексации

12,03

12,03

Больничные*

178,52

133,89

* Сумма больничных распределена по месяцам болезни работника.

 

Общее количество рабочих дней за расчетный период по норме — 39.

Общее количество рабочих дней, отработанных работником фактически за расчетный период, — 32.

Как уже было указано ранее, в случае если премии выплачиваются месяц в месяц и они уже исчислены пропорционально отработанному времени, то премии включаются в заработок в фактически начисленном размере.

Таким образом, в данной ситуации сумма премии и за май, и за июль в полном размере включается в расчет среднедневной зарплаты.

Общая сумма заработка, включаемая в расчет средней зарплаты, составит:

1200 + 1263,16 + 120,00 + 126,32 + 12,03 + 12,03 = 2733,54 (грн.).

Средняя зарплата, рассчитанная согласно Порядку № 100, составит:

2733,54 : 32 = 85,42 (грн.).

 


Включение премий в расчет дневного заработка

В дневной заработок работника, который сравнивается со среднедневным заработком, включаются все элементы зарплаты, которые работник получит согласно условиям трудового, коллективного договора в месяце, в котором его направляют в командировку: оклад, доплаты, надбавки, премии, индексация и т. п.

Другими словами, расчет дневного заработка необходимо осуществлять исходя из полностью отработанного месяца, в котором работник находился в командировке.

 

Премия начисляется в текущем месяце за предыдущий

Пример 3. Используем условия примера1.
Работник находился в командировке с 09.07.2012 г. по 13.07.2012 г. включительно. Расчетный период: май — июнь 2012 года. С 28.05.2012 г. по 06.06.2012 г. работник был на больничном. Должностной оклад составляет 1500 грн.

Ниже в таблице приведем данные, необходимые для расчета дневного заработка за июль 2012 года.

 

Вид дохода

Сумма, грн.

Должностной оклад

1500,00

Премия (10 % должностного оклада за предыдущий месяц)

126,31

Сумма индексации

12,12

Итого

1638,43

 

Поясним данные таблицы. Дело в том, что в рассматриваемом случае премия в текущем месяце рассчитывается за фактически отработанное время предыдущего месяца. Поэтому премия составила 126,31 грн., а не 150 грн., поскольку предыдущий месяц (июнь) был отработан не полностью (работник болел).

Поэтому в расчет дневной зарплаты необходимо включить премию в сумме 126,31 грн.

Количество рабочих дней по норме в июле 2012 года — 22.

Дневной заработок составляет:

1638,43 : 22 = 74,47 (грн.).

 

Премия начисляется в текущем месяце за текущий

Пример 4. Работник находился в командировке с 09.07.2012 г. по 13.07.2012 г. включительно. Расчетный период: май — июнь 2012 года. С 28.05.2012 г. по 06.06.2012 г. работник был на больничном. Должностной оклад составляет 1500 грн.

Ниже в таблице приведем данные, необходимые для расчета дневного заработка за июль 2012 года.

 

Вид дохода

Сумма, грн.

Должностной оклад

1500,00

Премия (10 % должностного оклада за текущий месяц)

150,00

Сумма индексации

12,12

Итого

1662,12

 

Количество рабочих дней по норме в июле 2012 года — 22 рабочих дня.

Дневной заработок составляет:

1662,12 : 22 = 75,55 (грн.).

 


Начисление премий за период пребывания работника в командировке

В письме № 283 отмечено, что в случае если период пребывания работника в командировке оплачен исходя из дневного заработка, то в данном месяце ему должна быть начислена премия, предусмотренная условиями трудового или коллективного договора.

В случае если период нахождения в командировке оплачен исходя из средней зарплаты, рассчитанной согласно Порядку № 100, то премии за этот период не начисляются.

 

Премия начисляется в текущем месяце за текущий

Пример 5. На основании данных примеров 2 и 4 рассчитаем сумму оплаты периода пребывания работника в командировке.

Средняя зарплата согласно Порядку № 100 составляет 85,42 грн.

Дневной заработок составляет 75,55 грн.

Поскольку средняя зарплата согласно Порядку № 100 больше, чем дневной заработок, оплата труда за период пребывания работника в командировке должна быть рассчитана исходя из средней зарплаты.

Оплата труда за период пребывания работника в командировке составит:

85,42 x 5 = 427,10 (грн.).

Ниже приведем данные о фактически начисленных доходах работника за июль 2012 года.

 

Вид дохода

Сумма, грн.

Зарплата за отработанное время

1159,09

Премия (10 % должностного оклада за текущий месяц)

115,91

Сумма оплаты труда за период командировки

427,10

Сумма индексации

12,12

Итого

1714,22

 

Что касается ситуации, когда премия начисляется в текущем месяце за предыдущий, отметим следующее. В таком случае начисление премии в месяце, в котором работник был в командировке, будет зависеть исключительно от количества фактически отработанных дней в предыдущем месяце.

Поэтому начисление премии в месяце, в котором работник был в командировке, не будет зависеть от того, каким образом оплачен период пребывания работника в командировке (по среднедневной зарплате либо исходя из дневного заработка).

Вместе с тем при начислении премии в следующем месяце порядок оплаты труда за период командировки повлияет на ее расчет. Так, в случае если оплата труда произведена исходя из среднедневной зарплаты, премия за период командировки не начисляется. В случае если оплата труда будет произведена исходя из дневного заработка, премия будет начислена, в том числе и за период нахождения работника в командировке.

 


Премия начисляется в текущем месяце за предыдущий

Пример 6. На основании данных примеров 1 и 3 рассчитаем сумму оплаты периода пребывания работника в командировке.

Среднедневная зарплата согласно Порядку № 100 составляет 84,65 грн.

Дневной заработок составляет 74,47 грн.

Поскольку среднедневная зарплата согласно Порядку № 100 больше, чем дневной заработок, оплата труда за период пребывания работника в командировке должна быть рассчитана исходя из среднедневной зарплаты.

Оплата труда за период пребывания работника в командировке составит:

85,65 x 5 = 428,25 (грн.).

Ниже приведем данные о фактически начисленных доходах работника за июль 2012 года.

 

Вид дохода

Сумма, грн.

Зарплата за отработанное время

1159,09

Премия (10 % должностного оклада за предыдущий месяц)

126,32

Сумма оплаты труда за период командировки

428,25

Сумма индексации

12,12

Итого

1725,78

 



Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це
загрузка...
Коментарі (0)