https://buhgalter.com.ua/forum/

Працівник надав чеки на оплату платного залу чекання на вокзалі та камери схову.Чи правильно я думаю,що такі документи не підлягають відшкодуванню

Працівник надав чеки на оплату платного залу чекання на вокзалі та камери схову.Чи правильно я думаю,що такі документи не підлягають відшкодуванню .

Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, может ли работник, поехав в служебную командировку, заправить служебный автомобиль заранее, накануне. Или должен заправиться в первый же день поездки? Просто командировка с 15 апреля, а чек на заправку он предоставил 14 апреля. Могу ли я его оплатить? Нигде о сроках ничего не нашла в нормативке...

brainbow писав:Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, может ли работник, поехав в служебную командировку, заправить служебный автомобиль заранее, накануне. Или должен заправиться в первый же день поездки? Просто командировка с 15 апреля, а чек на заправку он предоставил 14 апреля. Могу ли я его оплатить? Нигде о сроках ничего не нашла в нормативке...

А зачем он вам чек предоставил?? Он должен авансовый отчёт предоставить после командировки, а к нему уже чек приложить! Без авансового отчёта вы просто чек оплатить никак не можете!

Да нет, авансовый есть, и к нему чек на оплату бензина, датированный днем раньше командировки, чем по приказу.

brainbow писав:Да нет, авансовый есть, и к нему чек на оплату бензина, датированный днем раньше командировки, чем по приказу.

Ничего страшного в этом нет! Ведь билеты на поезд берут тоже заранее и они датированы иногда за месяц до командировки 

Спасибо :))

Подскажите, пожалуйста. Сотрудник нашей организации уезжает в коммандировку на 2 недели и хочет взять с собой ноутбук организации, имеет ли он на это право и какими документами нужно все это оформить?

Maritka писав:Подскажите, пожалуйста. Сотрудник нашей организации уезжает в коммандировку на 2 недели и хочет взять с собой ноутбук организации, имеет ли он на это право и какими документами нужно все это оформить?

Думаю что он имеет такое право, материально ответсвенное лицо должно ему передать по акту ноутбук, а в приказе на командировку оговорить єтот момент, "дозволити Петренко для використання під час відрядження використовувати ноутбук Sony 25 інв.номер 10480123"

Добрый день. Помогите, пожалуйста, в таком вопросе. Может ли бюджетная организация самостоятельно принять решение об оплате проезда сотрудников только в плацкартном вагоне?. Спасибо

Nata01091967 писав:Добрый день. Помогите, пожалуйста, в таком вопросе. Может ли бюджетная организация самостоятельно принять решение об оплате проезда сотрудников только в плацкартном вагоне?. Спасибо

Добрый день, а просто с сотрудником поговорить? Зачем усложнять так? Я думаю вы не можете так поступить! По крайней мере такого права интсрукция руководителю не даёт! Как бы нет оснований, чтоб не оплатить билет в купе!

Добрый день, подскажите, если работника на курсы в письме приглашают с 16.05 по 20.05.... Уедет она 14.05, а возвращаться будет аж 22.05.. Приказ на командировку с 14 или 16 и по какое??? И что в таком случае с суточными и билетами? Оплачиваем только за 5 дней, ведь согласно п.4. За кожний день (включаючи день вибуття та день прибуття) перебування працівника у відрядженні в межах України, враховуючи вихідні, святкові й неробочі дні та час перебування в дорозі (разом з вимушеними зупинками), йому виплачуються добові в межах сум, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 № 98.Визначення кількості днів відрядження для виплати добових проводиться з урахуванням дня вибуття у відрядження й дня прибуття до місця постійної роботи, що зараховуються як два дні.

iraberus писав:Добрый день, подскажите, если работника на курсы в письме  приглашают с 16.05 по 20.05.... Уедет она 14.05, а возвращаться будет аж 22.05.. Приказ на командировку с 14 или 16 и по какое??? И что в таком случае с суточными и билетами? Оплачиваем только за 5 дней,  ведь согласно п.4. За кожний день (включаючи день вибуття та день прибуття) перебування працівника у відрядженні в межах України, враховуючи вихідні, святкові й неробочі дні та час перебування в дорозі (разом з вимушеними зупинками), йому виплачуються добові в межах сум, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 № 98.Визначення кількості днів відрядження для виплати добових проводиться з урахуванням дня вибуття у відрядження й дня прибуття до місця постійної роботи, що зараховуються як два дні.

Ну так ви ж самі всі норми процитували :)

та час перебування в дорозі (разом з вимушеними зупинками), йому виплачуються добові в межах сум

Визначення кількості днів відрядження для виплати добових проводиться з урахуванням дня вибуття у відрядження й дня прибуття до місця постійної роботи

Якщо щоб бути 16.05 на курсах виїжджати необхідно 14, то і за 14 і за 15 і за 21 і за 22 необхідно нарахувати добові! Приказ на командировку с 14 и по 22!

Допоможіть в такій ситуації ,чи оплачується комісія банку при оплаті за проживання ,якщо в інструкції про відрядження та постанові№98 в переліку витрат такої послуги немає

Наталія Боровська писав:Допоможіть в такій ситуації ,чи оплачується комісія банку при оплаті за проживання ,якщо  в інструкції про відрядження та постанові№98 в переліку витрат такої послуги немає

Помню когда то был спор по этоу вопросу! Я бы опирался на вот эту норму КЗОТа

Стаття 121. Гарантії і компенсації при службових відрядженнях 

Працівники мають право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв'язку з службовими відрядженнями.

Комисия банка это тоже расходы работника, не по его вине, если бы не командировка он бы их не нёс!!

Дякую. Можна ще одне питання .У гуртожитку нашого навчального закладу проживали особи,відряджені до нашого навчального закладу.Оплату провели по банку ,є квитанція про оплату.Вони ще просять надати рахунок,так як їх бухгалтерія не приймає без рахунка. Якої форми має бути рахунок

Наталія Боровська писав:Дякую. Можна ще одне питання .У гуртожитку нашого навчального закладу проживали особи,відряджені до нашого навчального закладу.Оплату провели по банку ,є квитанція про оплату.Вони ще просять надати рахунок,так як їх бухгалтерія не приймає без рахунка. Якої форми має бути рахунок

http://buhgalter911.com/Res/Blanks/Perv ... k_911.aspx

Наталія Боровська писав:Працівник надав чеки на оплату платного залу чекання на вокзалі та камери схову.Чи правильно я думаю,що такі документи не підлягають відшкодуванню .

Відшкодування витрат за користування платним залом чекання на залізничних вокзалах та послуг камери схову Інструкцією № 59 не передбачено. Але вважаємо, що у випадку, коли в наказі (розпорядженні) про відрядження зазначено, про відшкодування, наприклад, послуг камери схову за наявності об`єктивних потреб (залишити габаритні речі у камері схову, які йому необхідно було брати із собою для відрядження, зокрема, щоб мати змогу виконати покладені на нього інші службові завдання, метою яких і стала поїздка у відрядження, наприклад якась комп`ютерна техніка, обладнання), то працівнику такі витрати можна відшкодувати.

Добрий день,підскажіть, будь-ласка, чи оплачується сума добових, якщо бюджетна установа (об"єднане управління з 2районих управлінь) має два два приміщення в різних районах(пункт А та В), і працівники з одного району(центрального офісу пункт А) їдуть вирішувати виробничі питання по своєму об"єднаному управлінню в інший район(пункт Б) того ж об"єднаного управління?

Підскажіть - працівник надав квитанцію на оренду приміщення для проживання з 18.05. по 20..05 на суму 1300 грн. Йому відшкодовується витрати по факту або по нормі 272,6 грн. за добу * 3 доби = 817,80 грн.????

Luda_66 писав:Добрий день,підскажіть, будь-ласка, чи оплачується сума добових, якщо бюджетна установа (об"єднане управління з 2районих управлінь) має два два приміщення в різних районах(пункт А та В), і працівники з одного району(центрального офісу пункт А) їдуть вирішувати виробничі питання по своєму об"єднаному управлінню в інший район(пункт Б) того ж об"єднаного управління?

Все оплачується і добові також

Службовим відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням керівника органу державної влади, підприємства, установи та організації, що повністю або частково утримується (фінансується) за рахунок бюджетних коштів (далі - підприємство), на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи (за наявності документів, що підтверджують зв'язок службового відрядження з основною діяльністю підприємства).

При відрядженні працівника строком на один день або в таку місцевість, звідки працівник має змогу щоденно повертатися до місця постійного проживання, добові відшкодовуються як за повну добу. 

Сума добових визначається згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами.

murhik писав:Підскажіть - працівник надав квитанцію на оренду приміщення для проживання з 18.05. по 20..05 на суму 1300 грн. Йому відшкодовується витрати по факту або по нормі 272,6 грн. за добу * 3 доби = 817,80 грн.????

Витрати, що перевищують граничні суми витрат на найм житлового приміщення, відшкодовуються з дозволу керівника згідно з оригіналами підтвердних документів. Зазначені витрати не є надміру витраченими коштами.

Доброго дня! Підскажіть, а яка сума вважається надміру витраченою у відрядженні?

Доброго дня, поділіться хтось бланком реєстром авансових звітів. Питання: ми сільська рада, їздимо у службових питаннях до районного центру, наш перевізник не видає квитків, навіть у касі на цей ресй не вибивають квиток, чи можимо ми брати пусті в нього бланочки білетів і вручну дописувати суму проїзду, чи такі білети можна оплачувати, чи лише суму 30 грн. добових, як зараз ми і робимо.

EVGENIY писав:

Luda_66 писав:Добрий день,підскажіть, будь-ласка, чи оплачується сума добових, якщо бюджетна установа (об"єднане управління з 2районих управлінь) має два два приміщення в різних районах(пункт А та В), і працівники з одного району(центрального офісу пункт А) їдуть вирішувати виробничі питання по своєму об"єднаному управлінню в інший район(пункт Б) того ж об"єднаного управління?

Все оплачується і добові також

Службовим відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням керівника органу державної влади, підприємства, установи та організації, що повністю або частково утримується (фінансується) за рахунок бюджетних коштів (далі - підприємство), на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи (за наявності документів, що підтверджують зв'язок службового відрядження з основною діяльністю підприємства).

При відрядженні працівника строком на один день або в таку місцевість, звідки працівник має змогу щоденно повертатися до місця постійного проживання, добові відшкодовуються як за повну добу. 

Сума добових визначається згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами.

Дякую Євгеній!!!

Старлена писав:Доброго дня! Підскажіть, а яка сума вважається надміру витраченою у відрядженні?

Все що перевищує витрати затверджені в постанові 98

КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ


ПОСТАНОВА

від 2 лютого 2011 р. N 98

Київ

Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів

EVGENIY писав:

murhik писав:Підскажіть - працівник надав квитанцію на оренду приміщення для проживання з 18.05. по 20..05 на суму 1300 грн. Йому відшкодовується витрати по факту або по нормі 272,6 грн. за добу * 3 доби = 817,80 грн.????

Витрати, що перевищують граничні суми витрат на найм житлового приміщення, відшкодовуються з дозволу керівника згідно з оригіналами підтвердних документів. Зазначені витрати не є надміру витраченими коштами.

Тобто можна виплатити 1300 грн. А Перевищены суми витрат ныякими податками не обкладаються?

Не обкладаються, якщо вчасно подати звіт.

Відповідно до законодавства: "Службовим відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням керівника органу державної влади, підприємства, установи та організації, що повністю або частково утримується (фінансується) за рахунок бюджетних коштів, на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи". Підкажіть, будь-ласка, чи можна оформляти службовим відрядженням поїздку працівника органу місцевого самоврядування (автомобілем) в обласний центр для участі у засіданні постійних депутатських комісій та сесії обласної ради (працівник є депутатом обласної ради) ? Працівник написав службову записку про відрядження та виділення автомобіля.

Доброго дня! Підкажіть, чи обов"язково щоб у квиточку, що дає водій (наприклад, Черкаси-Київ), була пропечатана вартість проїзду, чи можна, щоб вручну написано?