https://buhgalter.com.ua/forum/

"У зв'язку із зміною з початку 2018 року кодів тимчасової класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів (ТКВКБМС) та початком підготовки планових показників нового бюджетного року хочу нагадати які дії потрібно зробити в програмі для її коректної роботи в наступному 2018 році (стосується користувачів які фінансуються із місцевого бюджету).

Як завжди, для переходу на новий бюджетний рік у програмі слід добавити наступний бюджетний рік у довіднику. Робота за базою -> Налаштування програми -> Бюджетні роки у базі даних -> <додати наступний рік>. Програма створить новий рік та продовжить дію класифікації та використання плану рахунків які були в попередньому році. Для тих хто в 2017 році році не перейшов на новий план рахунків, прямо зараз можна вибрати №1203 та почати використовувати новий план рахунків бухгалтерського обліку з 2018 року.

Якщо Ви користуєтесь 4 значною класифікацією ТКВКБМС то вже можна набирати планові показники 2018 року в модулі планування, вибравши відповідний рік. Класифікація на 2018 рік буде завантажена із зміненими кодами.
Якщо ж ВИ користуєтесь 7 значною класифікацією КПКВМБ то потрібно вручну заново добавити потрібні Вам коди з використанням нової класифікації. Для цього заходимо в довідник Бюджетна класифікація та вибираємо Програмна місц. бюджету (КПКВМБ). Буде відображений список кодів внесених в попередньому році згідно минулорічної класифікації (якби класифікація не змінювалася то цим списком можна було б користуватися і 2018 року нічого не змінюючи). Нам же необхідно внести новий список. Натискаємо <Додати код>. Програма виводить попередження про те що Ви починаєте вводити новий список а існуючий список залишиться у попередньому році (тобто те що Ви введете для 2018 року не нашкодить вашій роботі в поточному 2017 році). Добавляємо всі необхідні коди як ВИ це робили в попередньому році. Після цього можна вносити планові на 2018 рік показники у модулі планування.

Крім цього необхідно беде змінити реєстраційні рахунки для формування мережі функцій 2018 року (щоб працювати у модулі фінансування). Для цього заходимо в довідник Мережа установ та вибираємо 2018 рік. Зверніть увагу що програма відображає всі рахунки попереднього року підтверджуючи готовність до роботи в 2018 році з існуючими рахунками. Але нам потрібно змінити примітку рахунка (ТКВКБМС/КПКВМБ) відповідно до класифікації 2018 року. Тому Проходимо по списку рєстраційних та особових рахунків редагуючи кожен рахунок. Під час редагування слід позначити "Перевідкрити рахунок з новим ....." та вибрати у полі що з'явилося новий код та застосувати. Програма автоматично закриє рахунок із старим кодом (залишивши його в 2017 році для роботи з поточним роком) та відкриє той же рахунок початком 2018 року з новим кдом (для роботи в модулі фінансування в 2018 році). Таким чином потрібно змінити всі рахунки у списку які змінять свій код. Перед тим як змінювати рахунки рекомендую стати в 2017 рік та роздрукувати "Карту рахунків поточного року" та прямо на ній поставити правльні нові коди класифікації (для чого можливо потрібно буде проконсультуватися у органах казначейства) а вже потім міняти рахунки 2018 року щоб не наробити помилок. Якщо ж зробили помилку то можна буде виправити просто редагуючи рахунок 2018 року (так як рахунок перевідкритий то програма дозволятиме змінювати примітку). По закінченні перевідкриття рахунків у 2018 році рекомендую знову роздрукувати "Карту рахунків поточного року" перевірити чи все там вірно, чи нічого не пропустили, чи не залишилися рахунки із старими кодами а також можна звірити із роздруківкою власних рахунків, яку можна взяти у казначействі.

Якщо Ви головний розпорядник то після того як всі рахунки перевідкриті можна сформувати мережу (або реєстр змін до мережі). Для цього слід послідовно вибирати коди у стовпці "Функції мережі" та формувати відповідні документи по кожному коду. Нагадую що жирним виділяються функції які з'явилися в поточному році і звичайним ті які перенесені з попереднього. По новим кодам програма дозволяє робити мережу або реєстр змін а по перенесеним лише мережу.

Ці дії дозволять налаштувати програму для роботи у 2018 році, подати мережу у органи казначейства та вже зараз почати вносити планові показники на наступний 2018 рік."