https://buhgalter.com.ua/forum/

Як правельно скласти акт прийому передачі внутрішнього переміщення від Завідувача господарством по кабінетам. Та як правельно оформить акт зберігання особистих речей

Вообще-то при внутреннем перемещении Акт приема-передачи предполагает приемку-передачи ТМЦ от одного материально-ответственного лица другому. Но судя по тому, что ТМЦ, числящиеся в подотчете завхоза размещаются по кабинетам, трудно представить, что с работником каждого из кабинетов вы будете заключать договор о мат.ответственности. Да и для этого нужно одновременно несколько предпосылок (см.Письма Минтруда № 146/06/186-88 от 27.05.2008 г., № 312/13/116-10 от 12.10.2010 г.)

Мы, например, решаем подобную ситуацию с помощью заполнения Карточек учета (Тип.форма № МШ-2), по которым можно отследить нахождение ТМЦ в эксплуатации. К тому же, форма карточек предполагает получить подпись у лица, в чьем пользовании эти ТМЦ находятся, а следовательно и предъявить какую-либо из претензий (в пределах законодательства) на предмет наличия/порчи и т.д к лицу в чьем распоряжении находятся ТМЦ

Я работала в большой организации, тоже думали, как быть - не хотел завхоз отвечать за всех. Мы прописали тогда порядок использования имущества и утвердили форму карточек. Но все равно материально ответственный был один, просто без его ведома запрещалось что-то переносить даже между компами.

Радистка_Кэт писав:форму карточек.

А можна скинуть зразок таких карточок

Поищу, если на флешке есть)