https://buhgalter.com.ua/forum/

Доброго дня, підскажіть як діяти в даній ситуації. Голова тендерного комітету виніс на голосування призначення заступника голови з описом його обов"язків, всі проголосували, але дату протоколу ставить заднім числом. Збори провели 12 березня-дата протоколу 16 січня. Чи правомірно це? і як діяти в даній ситуації. Протокол не підписую, які обгрунтування написати? Чи є якесь покарання до посадової особи за такі дії? Чи обов"язкове призначення заступника голови тендерного комітету?

А зачем он так делает?

Радистка_Кэт писав:А зачем он так делает?

Фактично тими обов"язками вся відповідальність лягає на мене, в тому числі ,підозрюю, і сплата штрафів, а в них ще "кіт не валявся".

Ну какое тут может быть обоснование - налицо явное нарушение. Разумеется, дата должна стоять 12.03.
Дата службового документа — це дата його підписання, затвердження, прийняття, реєстрації чи видання.
Крім того, датують усі службові відмітки, зроблені на документі:
• візи;
• резолюцію;
• відмітку про засвідчення копії документа;
• відмітку про надходження документа на підприємство, в
установу чи організацію (далі — підприємство);
• відмітку про виконання документа.

http://undiasd.archives.gov.ua/doc/zmi/ ... 14_Gar.pdf

Глава комитета - не начальник? Напишите служебную записку на начальника. Но тут надо понимать ситуацию на вашем предприятии. Может, проще будет просто ничего не подписывать.

Когда-то можно было зама главы комитета не вводить. Но теперь формулировка такая:

Голова комітету призначає заступника (заступників) голови, відповідального секретаря з числа членів комітету та визначає
функції кожного члена комітету.
У разі відсутності голови комітету його обов'язки виконує заступник голови комітету (якщо призначено кількох заступників голови комітету, то голова визначає серед них виконуючого обов'язки голови комітету на період своєї відсутності).
http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0622-10

дякую