https://buhgalter.com.ua/forum/

Подскажите пожалуйста!
Была утеряна накладная от поставщика и вовремя не зарегистрирована в казначействе. Поставщик отказывается выдать новую накладную без даты. Казначейство отказывается регистрировать даже по акту сверки с поставщиком! Товар реально получен и израсходован. Замкнутый круг, как выйти из ситуации! Спасибо заранее!

Никак, только договариваться с поставщиком.

Вы вообще не зарегистрировали или просто не перерегистрировали в 2014 году прошлогоднюю задолженность?

Вообще не зарегистрировали...

Товар получен в прошлом году,  а вы хотите в этом зарегистрировать расходы? Или как ?

Товар получен в этом году, но накладную "потеряли" и не  зарегистрировали в казначействе, потом по акту сверки с поставщиком и по выданным на наши подразделения  товарам поняли, что "прохлопали" одну накладную. Поставщик выдал дубликат оригинальной накладной, но по дате ее уже не регистрирует казначейство, потому-что истек срок 7 дней (прошло 1,5 месяца). Товар реально получен и реально израсходован, просто сработал "человеческий фактор", никаких злоупотреблений здесь нет. А ситуация получается безвыходная. Но должен же быть какой-то выход. Поставщик наотрез отказывается выдать накладную без даты. Что делать? Или начинать показывать это как не бюджетную задолженность. Так она не есть не бюджетная, ассигнования были и есть и ее можно зарегистрировать, но поставщик и казначейство "стали в позу".

Можно попробовать поставить входящий номер сегодняшней датой и сопроводительное письмо написать в казну. Мол, товар и накладную Вы только получили. У меня так несколько раз принимали, правда срок был чуть поменьше (недели две). 
А чего поставщик не хочет дать накладную без даты, ему оплата за товар не нужна?

fanny, як Ви собі це уявляєте? В накладній працівник ставить підпис про прийом товару!!! Як можна вхідний ставить через півтора місяця після прийому товару працівником??? Це ж не рахунок Укртелекому де він доставляється 2-3 тижні.
На мій погляд краще товар із загубленої накладної включити у накладну в поточному місяці! Постачальник повинен піти назустріч, тому що це його заробіток. Якщо ж не може виписати накладну, тоді зробіть самі та дайти постачальнику на підпис.

Берите делайте реестр фин.обязательств, к нему прикладывайте:
-дубликат накладной
-акт сверки с поставщиком
-письмо в УДКСУ с пояснением ситуации и просьбой зарегистрировать обязательства.
И ждите ответа. Либо ваш реестр обработают либо ответят отказоми. Но! Отказ будет письменным и со ссылкой на нормативку. Тогда уже будете решать что делать дальше.