Щодо виплати грошової компенсації за невикористані дні щорічної відпустки без звільнення

Відповідно до статті 2 Закону України «Про відпустки» (далі — Закон) право на відпустки забезпечується забороною заміни відпустки грошовою компенсацією, крім випадків, передбачених статтею 24 цього Закону.


 

Згідно з частиною четвертою статті 24 Закону за бажанням працівника частина щорічної відпустки замінюється грошовою компенсацією. При цьому тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток не повинна бути менше ніж 24 календарних дні.

Тобто за бажанням працівника після використання ним за робочий рік, за який надається відпустка, 24 календарних днів щорічної відпустки, за решту днів невикористаної щорічної відпустки за цей же робочий рік йому може бути виплачена грошова компенсація. Наприклад, якщо тривалість щорічної відпустки працівника складає 31 календарний день (24 к. д. — щорічна основна відпустка і 7 к. д. — щорічна додаткова відпустка за ненормований робочий день), то за умови використання працівником за відповідний робочий рік 24 календарних днів, за 7 днів він може отримати компенсацію.

На нашу думку, на підставі відповідної заяви працівника в наказі про надання 24 календарних днів щорічної відпустки може бути також передбачено виплату грошової компенсації за решту днів цієї відпустки, одночасно з оплатою наданих днів або відразу після їх використання.

Лист Мінсоцполітики від 07.12.2016 р. N 731/13/116-16


 

КОМЕНТАР РЕДАКЦІЇ

Надання щорічної відпустки на 24 дні + компенсація за 7 невикористаних днів одночасно «прокрутити» можна: думка Мінсоцполітики

Спершу зазначимо, що ч. 4 ст. 24 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР (далі — Закон № 504) передбачено можливість виплати грошової компенсації за невикористані дні щорічної відпустки і в період трудових відносин з працівником, тобто без звільнення. Щодо її надання у нас і виникло запитання. У чому ж його суть?

Ось уже декілька років Мінсоцполітики у своїх листах (від 21.06.2012 р. № 207/13/116-12, від 24.06.2011 р. № 208/13/116-11, від 21.10.2009 р. № 629/13/84-09, від 18.06.2007 р. № 150/13/133-07) при трактуванні норми ч. 4 ст. 24 Закону № 504 використовує такий підхід: «За бажанням працівника після використання ним за робочий рік, за який надається відпустка, 24 календарних днів щорічної відпустки за решту днів невикористаної щорічної відпустки, за цей самий робочий рік має бути виплачена грошова компенсація».

Тобто по суті в цих листах Мінсоцполітики дотримується думки, що грошова компенсація за невикористані дні щорічної відпустки може бути виплачена тільки після того, як працівник саме скористається 24 календарними днями щорічної відпустки.

Однак виникло запитання: а якщо, наприклад, працівник пише заяву про надання йому щорічної основної відпустки за відпрацьований робочий рік тривалістю 24 календарних дні, чи має він право на компенсацію за невикористану щорічну додаткову відпустку (наприклад, за 7 календарних днів), яку йому виплатять одночасно із сумою відпускних, тобто до його фактичного виходу у відпустку?

Увага! Мінсоцполітики вважає, що компенсація за 7 невикористаних днів щорічної відпустки може бути виплачена після використання працівником 24 календарних днів щорічної відпустки або одночасно з виплатою відпускних за 24 календарних дні щорічної відпустки, що здійснюється до його виходу у відпустку.

Ми з таким підходом повністю погоджуємося. Судіть самі. Ось що зазначено в ч. 4 ст. 24 Закону № 504: «За бажанням працівника частина щорічної відпустки замінюється грошовою компенсацією. При цьому тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток не повинна бути менше ніж 24 календарних дні».

Роботодавець, надаючи працівнику відпустку (виплачуючи відпускні), виконує вимогу законодавства про «надання працівнику щорічної відпустки не менше ніж 24 календарні дні». Тому працівник має право вимагати виплату компенсації за невикористані «понад» 24 календарні дні щорічної відпустки. А роботодавець не має права йому в цій виплаті відмовити.

Тому з юридичної точки зору виплата компенсації за невикористану щорічну відпустку одночасно з відпускними за щорічну відпустку, надану за робочий рік, тривалістю не менше ніж 24 календарних дні, є абсолютно законною.

При цьому підкреслимо: видавати наказ про виплату грошової компенсації за невикористані дні щорічної відпустки, що залишилися, допустимо тільки в тому випадку, якщо працівник використав або планує використовувати (про що свідчить заява і наказ про надання щорічної відпустки) саме 24 (або більше) календарні дні щорічної відпустки. У випадку якщо працівник планує використати тільки частину щорічної основної відпустки, наприклад 14 календарних днів, компенсацію за 7 невикористаних днів щорічної додаткової відпустки він отримати не може.

Людмила БЄЛЄВЦОВА, експерт з питань оплати праці

(e-mail: l.belevtsova@id.factor.ua)

 

 


Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це
Коментарі (18)
Анна
26.01.2017
В прошлом году не использовала отпуск, мне могут начислить компенсацию в этом году?
Олег Анна
26.01.2017
Вам потрібно просто написати заяву про надання відпустки. Якщо нема кому виконувати Ваші обов'язки Вам мають виплати компенсацію в межах економії ФОП.
Тетяна
26.01.2017
Працівник використав у 2016 році, за відпрацьований період 01.07.2015р-30.06.2016р,
26 к.д. основної і додаткової відпустки і має частину невикористаної відпустки терміном 19 к.д. Чи може працівник взяти в січні 2017р компенсацію за невикористану відпустку за даний (див. вище) відпрацьований період?
Людмила
26.01.2017
Що робити з педпрацівниками, якщо основна відпустка 42 дні або 56 , відгуляють 24, а решту попросять компенсацію? Де брати фонд ЗП?
оксана Людмила
26.01.2017
Работаю в освите 20 лет главным бухгалтером. впервые слышу чтобы педработник 24 дня отгулял, а от остальных отказался. это только директор, приемная комиссия может согласиться. Других попробуй уговори хоть на день раньше выйти.
Людмила оксана
27.01.2017
Просто більшість не знає про таке право, в моєму навчальному закладі про це дізналися і хочуть компенсацію.
Олег Людмила
26.01.2017
Всі забаганки в межах економії ФОП.
Нина
26.01.2017
Я считаю, что нужно учитывать возможности фонда зарплаты.
Катерина
26.01.2017
Компенсація надається при виробничій необхідності працювати
Олег
26.01.2017
Я рахую, що всі правники мають йти у відпустки згідно графіку відпусток.
Виняток робити лише тоді коли велика плинність кадрів протягом року і працівники не можуть фізично піти у відпустки, щоб це не позначилось на роботі організації.
Все інше, то махінації !!!
Іван Олег
30.01.2017
Не згідний з вами що працівник повинен іти у відпустку відповідно до графіку відпусток. 1- Графік складається(погоджується, затверджується ) в кінці року. Як можна запланувати точно відпустку на майбутні рік. Це совкова практика. І я її не підтримую.
Іван Олег
30.01.2017
2- а скажіть будь ласка Ви попереджаєте працівника який має іти у відпустку в письмовій формі що шановний Іван Іванович у вас на 1.01.2017 запланована відпустка відповідно до графіка ( а в законодавстві таке передбачено). Звичайно ніхто не попереджає.
Коля
26.01.2017
"Тобто за бажанням працівника після використання ним за робочий рік, за який надається відпустка, 24 календарних днів щорічної відпустки, за решту днів невикористаної щорічної відпустки за цей же робочий рік йому може бути виплачена грошова компенсація."
-------------------------------------------------------------------------------------------------------Отже, може бути виплачена або може бути , навпаки, не виплачена, - це залежить не від працівника, а від його керівника.
Коля Коля
28.01.2017
Отже, виходить, що компенсація виплачується не за бажанням працівника, а за бажанням його керівника.

Коля Коля
28.01.2017
Цікаво, що подібних прикладів очевидних "узаконених" обманів можна навести дуже багато, і не тільки у трудових відносинах.
Валентина
30.01.2017
у мене використано за 2015р відпустки лише 28 днів, за 2016р. зовсім не використано 56 днів,я згідна і на компенсацію, але не дають. Як бути?
Іван
30.01.2017
Для бухгалтера питання ( мій бухгалтер не може надати кваліфіковану відповідь) Набиралося у мене за попередні роки з 2012-2016 основної відпустки напевно десь днів 40. Чи можу я її в цьому році забрати .
Якщо так то добре
Якщо ні ( дайте посилання на ЗУ )
Дякую
Людмила
31.01.2017
Те ж саме не використана відпустка тривалостю 31 к.д. з 2006 по 2016 рік ? Як правильно поступити.?
Залишити коментарі:
Ваше ім`я
Коментарі