Облік відряджень: відображення в балансі

Волощук Наталия

Працівнику надано аванс на відрядження. Проводка 2116-2313. Авансовий звіт зареєстровано в останній день місяця. Проводка 8411-2116. Виникла кредиторська заборгованість, бо витрати перевищили суму авансу на відрядження. Підкажіть, будь-ласка, де в пасиві балансу відобразити кредиторську заборгованість за витратами на відрядження????

Світлана Шавалда

У мене теж схожа ситуація. Ми не видаємо аванс на відрядження, а відшкодовуємо витрати згідно авансого звіту після повернення з відрядження. На кінець кварталу не вистачило коштів і залишились невідшкодовані авансові звіти. Де відображати в балансі ці кошти. По головній книзі ця сума в мене на Кт 211611, а як в балансі?

tasunja

Волощук Наталия писав:Працівнику надано аванс на відрядження. Проводка 2116-2313. Авансовий звіт зареєстровано в останній день місяця. Проводка 8411-2116. Виникла кредиторська заборгованість, бо витрати перевищили суму авансу на відрядження. Підкажіть, будь-ласка, де в пасиві балансу відобразити кредиторську заборгованість за витратами на відрядження????

дивітся яка ситуація
я вже в цим питанням голову проморочила всім.
рах 2116 він активний. якщо почитати інструкцію, то по ньому не передбаче кредиторки. по ньому може бути лише дебіторка, яка потім відображається в активі.
в мене, наприклад, наперед ніколи не видаються гроші на відряження. Знаю, що це грубе порушення, і буде велика біда як перевірять.
я для себе винайшла вихід такий, виходячи з того, суми по яких рахунках ставляться в пасив.
в мене кредиторка йде по 6415 рахунку, як інші кредитори, і суми ставляться в пасиві в рядку 1575 інші поточні зобовязання.
але виходить тепер, що меморіалка 8 для цих операцій не підходить, бо по ній проходять лише обороти по 2116. в мене це мемор.6.
не претендую на правильність, але по інакшому не знаю як.

tasunja

Світлана Шавалда писав:У мене теж схожа ситуація. Ми не видаємо аванс на відрядження, а відшкодовуємо витрати згідно авансого звіту після повернення з відрядження. На кінець кварталу не вистачило коштів і залишились невідшкодовані авансові звіти. Де відображати в балансі ці кошти. По головній книзі ця сума в мене на Кт 211611, а як в балансі?

кредита по рах 2116 не може бути, тому цю суму і не можна поставити в пасив.

Аліна-Аліна

Добрий день! Як відобразити відшкодування за пальне? Директор їздить на своєму автомобілі у службових цілях, надає талони, авансовий звіт. ми витрачену суму переводимо йому на рахунок. Які будут проводки?