Наш помощник ПОРТФЕЛЬ!

Дімон

Не знаю наскільки ця тема відноситься до автоматизації бухобліку, але це ще один хороший помічник!
Напевне, не всім, але думаю, буде цікава багатьом.

Кілька років тому, я зіткнувся з проблемою заміни файлів, які були записані на флешці та змінені, з одноіменними файлами на компютері. Поки, іх було не багато, це не було проблемою, але з часом.... знайшов таку опцію в контекстному меню провідника > на правому полі> права кнопка мишки >создать >Портфель >натискаємо два рази на ньому і читаємо коротку справку про його властивості...

Портфель створюємо обовядково на флешці!

Портфель Windows позволяет обеспечить синхронизациюдокументов, хранящихся на двух различных компьютерах. Вся процедура включает
лишь четыре шага:
1.Перетащите
с помощью мыши нужные Файлы в Портфель.
2.Возьмите
Портфель с собой, переместив его на портативный компьютер или гибкий диск.
3.На этом
этапе вы можете изменять как Файлы находящиеся в Портфеле, так и исходные
Файлы.
4.Чтобы
произвести синхронизацию версий Файлов, выберите в меню "Портфель"
команду "Обновить все".
Более подробные сведения о работе с Портфелем можно найти всправке.

Також при відкритті Портфеля, зверху, на панелі задач провідника, появляться два додаткових значки -Обновить все- та -Обновить выделеное-.
Перша, обновляє всі файли, які знаходяться в портфелі разом, друга тільки, ті, які Ви виділите лівою кнопкою мишки один раз.
У Вас завжди буде вибір, де і які файли ви хочете замінити, з компа на флешку чи навпаки!(права кнопка мишки на стрілці і в додатковому меню)

І тепер, де б я не був, всі файли, які можуть мені знадобитися завжди зі мною!

Так як досконалості не існує, тож і тут є декілька підводних каменів...

1.Перед тим, як витягти флешку, треба закрити всі вікна, де відкрито Портфель і краще відключити її Безопасным извлечением устрайства. Інакше файли, які були змінені на флешці можуть бути пошкоджені і при обновлені з компютером, також будуть записані пошкодженими.
2. Якщо Ви, все таки не коректно витягли флешку, то при черговому відкриті Портфеля у Вас висвітиться повідомлення, що дані пошкоджені та не можуть бути обновлені.
Треба перемістити всі файли з Портфеля в будь-яке інше місце і потім ці ж файли назад у Портфель та знову обновити.

Це все що зараз згадав....
Удачі!
--------------------
Орфографію не перевіряв ...вибачте... думаю, це не основне.

tinamar

В мене Портфель є створений на флешці, там ношу бази програм і документи якими користуюся....але роблю з програмами і документами безпосередньо на флешці. Тобто це у мене як звичайна папка, але з назвою Портфель, отого ніколи не робила: Обновить все. Дімон, спасибі за інформацію треба буде попробувати

Дімон

tinamar, попередньо треба всі файли перемістити на жорсткий диск, а потім скопіювати в Портфель.
І тільки після цього, Ви зможете робити оновлення.
Про всяк випадок, зробіть архівну копію на вінчестері....щоб не загубити дані.... на період ознайомлення з Портфелем.
Це Важливо!!!

w-pav

Лучше, наверное пользоваться сторонней программой синхронизации, например Free File Sync:
- бесплатно
- просто
- есть рус. укр. локализации

Просто выполнять простое правило: 1. пришел на работу, вставил флешку - синхронизировал, уходишь с работы - см. правило 1. И нет проблем

Ссылка: http://sourceforge.net/projects/freefilesync/

если будут вопросы по работе программы: спрашивайте - отвечу, т.к. пользуюсь оной года три...