Попередня оплата

[marinasin]

Ми головні розпорядники бюджетних коштів. Зробили дозвіл на предоплату "взагалі" згідно постанови. Казна вимагає конкретно по напрямкам та ще і суму вказати...... Це ж неправильно.... Як я можу наперед знати яку предоплату прийдеться робити

[Осинівська сільська рада]

Доброго дня а предоплату за електроенергію можна робити?

[EVGENIY]

Доброго дня а предоплату за електроенергію можна робити?

Установити, що розпорядники бюджетних коштів та одержувачі бюджетних коштів у договорах про закупівлю товарів, робіт і послуг за бюджетні кошти можуть передбачати відповідно до належним чином оформленого рішення головного розпорядника бюджетних коштів попередню оплату лише у разі закупівлі:
4) на строк не більше шести місяців:
послуг з енергопостачання в межах бюджетного року;
Постанова КМ|Перелік, КМ України, від 23.04.2014, № 117 "Про здійснення попередньої оплати товарів, робіт і послуг, що закуповуються за бюджетні кошти"

[Oksana_ubr]

Здравствуйте, уважаемые форумчане. Подскажите правомерны ли действияКазначейства в следующей ситуации. Энергоснабжающая организация с этого года прописала в договоре предоплату. Несем на регистрацию договор и счета за фактически потребленную электроэнергию(естественно вместе с актами). Казна отказывает нам в регистрации и выписывает предупреждение о нарушении бюджетного законодательства, ссылаясь на нарушение нами п.2.9 Приказа Минфина 309 от 02.03.2012. К пакету документов прилагали письмо о том, что по факту никакой предоплаты мы не несем (подтверждение этому акты поставки электроэнергии) и нести не собираемся(наши здания на настоящий момент переданы в аренду другому учреждению).Все это никакого действия не возымело. Подскажите как можно обжаловать неправомерные(с нашей точки зрения) действия казначейства.

[ton]

Доброго дня, колеги! Потрібна Ваша допомога! Проводимо поточний ремонт приміщення. Здійснили попередню оплату виконавцю в розмірі 30% кошторисної вартості. Які проводки та в яких ордерах проводити? Обіцяють завершити ремонт вцілому до кінця місяця та закрити актом виконаних робіт.

[Крот Юлія]

Доброго дня, колеги! Потрібна Ваша допомога! Проводимо поточний ремонт приміщення. Здійснили попередню оплату виконавцю в розмірі 30% кошторисної вартості. Які проводки та в яких ордерах проводити? Обіцяють завершити ремонт вцілому до кінця місяця та закрити актом виконаних робіт.

http://budget.factor.ua/viewtopic.php?f ... %B9#p57201

[ton]

Дякую!!!

[Alfistua]

Приветствую вас. 
Частник по договору (тендер.закупивли) поставляет на бюджетную установу (больница) тепло и гар.воду. Оплата производится по счетчику, ежемесячно, в след.месяце за предыдущий. По факту полученного тепла и гар.воды. Им пришло финансирование, они бы могли нам заплатить но предоплата говорят запрещена.
Как быть в такой ситуации? Они вроде могут и хотят нам заплатить, а предоплату за услуги нельзя, еще и расчеты по факту, по счетчику.
Может есть лазейка как все-таки осуществить такой платеж?
Заранее спасибо.

[EVGENIY]

Про здійснення попередньої оплати товарів, робіт і послуг, що закуповуються за бюджетні кошти
Оформлюємо все як вимагає ця постанова і робиться предоплата!

[Юлька2015]

Добрий день. Установа орендує частину приміщення та відшкодовує вартість фактично спожитих комунальних послуг. У цьому місяці орендар наполягає на здійсненні попередньої оплати за електропостачання. Мене турбує чи правомірно в договір про відшкодування комунальних послуг вносити зміни, що передбачають проведення попередньої оплати? Буду дуже вдячна за допомогу.

[Владислав Станкус]

Добрий день. Установа орендує частину приміщення та відшкодовує вартість фактично спожитих комунальних послуг. У цьому місяці орендар наполягає на здійсненні попередньої оплати за електропостачання. Мене турбує чи правомірно в договір про відшкодування комунальних послуг вносити зміни, що передбачають проведення попередньої оплати? Буду дуже вдячна за допомогу.

Доброго дня! Прошу Вас уточнити хто все ж таки орендар, а хто орендодавець приміщення.

[Владислав Станкус]

Доброго дня!
Прошу звернути Вашу увагу, що орендар саме відшкодовує орендодавцеві понесені ним витрати на утримання майна, це обумовлено насамперед умовами Примірного договору про відшкодування витрат балансоутримувача на утримання орендованого нерухомого майна та надання комунальних послуг орендарю, затвердженого наказом Фонду держмайна від 23.08.2000 р. № 1774 (далі - Примірний договір).
Зокрема відповідно до п.1.1. Примірного договору балансоутримувач забезпечує обслуговування, експлуатацію та ремонт будівлі, а також утримання прибудинкової території, а Орендар бере участь у витратах Балансоутримувача на виконання вказаних робіт пропорційно до займаної ним площі в цій Будівлі, якщо інше не випливає з характеру послуг, наданих Балансоутримувачем за цим Договором.
Також, згідно з п 2.2.3. Примірного договору орендар зобовязується не пізніше __________ числа місяця, наступного за звітним місяцем, вносити плату на рахунок Балансоутримувача Будівлі, або організації, що обслуговує Будівлю, за санітарне обслуговування прибудинкової території та допоміжних приміщень Будівлі, технічне обслуговування Будівлі відповідно до загальної площі Приміщення, на ремонт відповідно до відновної вартості Приміщення, а також за комунальні послуги.
Але все ж таки за умови вснесення в договір про відшкодування послуг змін в частині визначення попередньої оплати, слід пом”ятати про вимоги постанови КМУ від 23 квітня 2014 р. № 117 «Про здійснення попередньої оплати товарів, робіт і послуг, що закуповуються за бюджетні кошти», п.1 якої передбачено, що розпорядники бюджетних коштів та одержувачі бюджетних коштів у договорах про закупівлю товарів, робіт і послуг за бюджетні кошти можуть передбачати відповідно до належним чином оформленого рішення головного розпорядника бюджетних коштів попередню оплату лише у разі закупівлі інших робіт і послуг, якщо розмір такої оплати не перевищує 30 відсотків їх вартості, на строк не більше одного місяця.

[Юлька2015]

Доброго дня! Прошу Вас уточнити хто все ж таки орендар, а хто орендодавець приміщення.

Вибачте за неуважність, наша установа - орендар, а орендодавець наполягає на здійсненні попередньої оплати.

[Владислав Станкус]

Доброго дня! Прошу Вас уточнити хто все ж таки орендар, а хто орендодавець приміщення.

Вибачте за неуважність, наша установа - орендар, а орендодавець наполягає на здійсненні попередньої оплати.

Ну тоді читайте мою відповідь.

[Юлька2015]

дякую

[Владислав Станкус]

дякую

Нема за що. Завжди радий допомогти.

[80welkommi]

ОК, УЗНАЛИ????????????????????

[Марина4517]

Підкажіть, будь ласка, які проводки і в яких меморіальних потрібно зробити при попередній оплаті основних засобів!

[EVGENIY]

Підкажіть, будь ласка, які проводки і в яких меморіальних потрібно зробити при попередній оплаті основних засобів!

МО - 4

1.1
Відображення сум придбання, створення (виготовлення) власними силами, поліпшення, капітального будівництва, розробки об'єктів необоротних активів
141 - 143
364, 675, 825
Водночас відображаються фактичні видатки
801, 802, 811 - 813
402

МО - 2

3.9 
Перерахування сум постачальникам згідно з пред'явленими рахунками за матеріальні цінності та отримані послуги, за електричну енергію та комунальні послуги, за замовлення транспорту на доставку матеріалів і продуктів харчування тощо: 
 
 
шляхом попередньої оплати у випадках, передбачених законодавством
364 
311, 313, 314, 316, 318, 319, 321, 323, 324, 326 

[Марина4517]

Підкажіть, будь ласка, які проводки і в яких меморіальних потрібно зробити при попередній оплаті основних засобів!

МО - 4

1.1
Відображення сум придбання, створення (виготовлення) власними силами, поліпшення, капітального будівництва, розробки об'єктів необоротних активів
141 - 143
364, 675, 825
Водночас відображаються фактичні видатки
801, 802, 811 - 813
402

МО - 2

3.9 
Перерахування сум постачальникам згідно з пред'явленими рахунками за матеріальні цінності та отримані послуги, за електричну енергію та комунальні послуги, за замовлення транспорту на доставку матеріалів і продуктів харчування тощо: 
 
 
шляхом попередньої оплати у випадках, передбачених законодавством
364 
311, 313, 314, 316, 318, 319, 321, 323, 324, 326

Після проведення попередньої оплати формується м/о №2 (364-321), а м/о №4 (142-364 та 802-402) тільки після отримання товару? Дуже дякую за вашу допомогу!

[EVGENIY]

Майже так але треба і в МО 2 і в МО4 відобразити попередню оплати, але в МО 4 є нюанс, цей оборот не буде відображатись в головній книзі та в оборотах за МО 4!

МЕМОРІАЛЬНИЙ ОРДЕР N 4
Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими дебіторами
Форма N 408 (бюджет) 

У накопичувальній відомості ведеться облік розрахунків з різними підприємствами, установами та організаціями, які є дебіторами бюджетної установи. Відомість складається за субрахунком 364 "Розрахунки з іншими дебіторами" окремо за кожним дебітором та в розрізі кодів економічної класифікації видатків. Записи в ній здійснюються позиційним методом - за кожною операцією, що підтверджена документом (платіжним дорученням, рахунком-фактурою тощо). 

Операції за розрахунками з дебіторами, що здійснюються за рахунок коштів спеціального фонду ведуться в окремому меморіальному ордері за даною формою. 

Попередня оплата рахунків постачальників за матеріальні цінності та послуги, які будуть поставлені або надані бюджетній установі в майбутньому; або відвантаження установою матеріальних цінностей та надання послуг, оплата яких очікується в майбутньому, супроводжуються записами в дебет субрахунку 364 "Розрахунки з іншими дебіторами" за кредитом кореспондентських субрахунків за графами 2, 5, 8 - 14 у рядку відповідного дебітора. 

Одержання матеріальних цінностей та послуг, оплачених бюджетною установою раніше, або надходження грошових коштів за матеріальні цінності та послуги, відвантажені чи надані бюджетною установою в минулому, супроводжуються записами в кредит субрахунку 364 "Розрахунки з іншими дебіторами" за дебетом кореспондентських субрахунків за графами 2, 5, 16 - 22 у рядку відповідного дебітора. Другі записи у випадках одержання необоротних активів, малоцінних та швидкозношуваних предметів відображаються за графами 24 - 26. 

"Залишок на кінець місяця за субрахунком 364" розраховується загальний та окремо за кожним дебітором у розрізі кодів економічної класифікації видатків. 

Для одержання позиції "Сума оборотів за меморіальним ордером" вираховуються суми операцій на реєстраційних (спеціальних реєстраційних, поточних) рахунках установи та за нарахованими доходами установи. 

Позиція "Сума оборотів за меморіальним ордером" у вигляді відповідної кореспонденції рахунків переноситься до книги "Журнал-головна". 

Меморіальний ордер підписується виконавцем, особою, що перевірила меморіальний ордер, та головним бухгалтером.

[Марина4517]

Майже так але треба і в МО 2 і в МО4 відобразити попередню оплати, але в МО 4 є нюанс, цей оборот не буде відображатись в головній книзі та в оборотах за МО 4!

МЕМОРІАЛЬНИЙ ОРДЕР N 4
Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими дебіторами
Форма N 408 (бюджет) 

У накопичувальній відомості ведеться облік розрахунків з різними підприємствами, установами та організаціями, які є дебіторами бюджетної установи. Відомість складається за субрахунком 364 "Розрахунки з іншими дебіторами" окремо за кожним дебітором та в розрізі кодів економічної класифікації видатків. Записи в ній здійснюються позиційним методом - за кожною операцією, що підтверджена документом (платіжним дорученням, рахунком-фактурою тощо). 

Операції за розрахунками з дебіторами, що здійснюються за рахунок коштів спеціального фонду ведуться в окремому меморіальному ордері за даною формою. 

Попередня оплата рахунків постачальників за матеріальні цінності та послуги, які будуть поставлені або надані бюджетній установі в майбутньому; або відвантаження установою матеріальних цінностей та надання послуг, оплата яких очікується в майбутньому, супроводжуються записами в дебет субрахунку 364 "Розрахунки з іншими дебіторами" за кредитом кореспондентських субрахунків за графами 2, 5, 8 - 14 у рядку відповідного дебітора. 

Одержання матеріальних цінностей та послуг, оплачених бюджетною установою раніше, або надходження грошових коштів за матеріальні цінності та послуги, відвантажені чи надані бюджетною установою в минулому, супроводжуються записами в кредит субрахунку 364 "Розрахунки з іншими дебіторами" за дебетом кореспондентських субрахунків за графами 2, 5, 16 - 22 у рядку відповідного дебітора. Другі записи у випадках одержання необоротних активів, малоцінних та швидкозношуваних предметів відображаються за графами 24 - 26. 

"Залишок на кінець місяця за субрахунком 364" розраховується загальний та окремо за кожним дебітором у розрізі кодів економічної класифікації видатків. 

Для одержання позиції "Сума оборотів за меморіальним ордером" вираховуються суми операцій на реєстраційних (спеціальних реєстраційних, поточних) рахунках установи та за нарахованими доходами установи. 

Позиція "Сума оборотів за меморіальним ордером" у вигляді відповідної кореспонденції рахунків переноситься до книги "Журнал-головна". 

Меморіальний ордер підписується виконавцем, особою, що перевірила меморіальний ордер, та головним бухгалтером.

Дякую! Тепер все зрозуміло)

[майстер]

Допоможіть терміново будь ласка, зареєстрували попередню проплату за поточний ремонт 1 серпня 2016 року терміном на 1 місяць, фактично проплата пройшла 22 серпня 2016 року. Акт виконаних робіт повинен бути зданий на суму авансу до 1 вересня чи до 22 вересня.?

[Ksu_ha]

Допоможіть терміново будь ласка, зареєстрували попередню проплату за поточний ремонт 1 серпня 2016 року терміном на 1 місяць, фактично проплата пройшла  22  серпня 2016 року. Акт виконаних робіт повинен бути зданий на суму авансу до 1 вересня чи до 22 вересня.?

до 22 вересня, рахується з дати отримання коштів.

[майстер]

Дуже дякую, просто є суперечка з працівником казначейства.

[Syrovetska]

Підкажіть будь ласка, які мають бути проводки попередньої оплати теплової енергії?
Знаю, що в мо 2 робиться запис - 364 - 321.
а в мо 4 що? і як закрити тоді 364 рахунок?

[EVGENIY]

Підкажіть будь ласка, які мають бути проводки попередньої оплати теплової енергії?
Знаю, що в мо 2 робиться запис - 364 - 321.
а в мо 4 що? і як закрити тоді 364 рахунок?

Я ж вище писав що в МО 4 відображається!! 

Попередня оплата рахунків постачальників за матеріальні цінності та послуги, які будуть поставлені або надані бюджетній установі в майбутньому; або відвантаження установою матеріальних цінностей та надання послуг, оплата яких очікується в майбутньому, супроводжуються записами в дебет субрахунку 364 "Розрахунки з іншими дебіторами" за кредитом кореспондентських субрахунків за графами 2, 5, 8 - 14 у рядку відповідного дебітора. 

Одержання матеріальних цінностей та послуг, оплачених бюджетною установою раніше, або надходження грошових коштів за матеріальні цінності та послуги, відвантажені чи надані бюджетною установою в минулому, супроводжуються записами в кредит субрахунку 364 "Розрахунки з іншими дебіторами" за дебетом кореспондентських субрахунків за графами 2, 5, 16 - 22 у рядку відповідного дебітора. Другі записи у випадках одержання необоротних активів, малоцінних та швидкозношуваних предметів відображаються за графами 24 - 26.

Для одержання позиції "Сума оборотів за меморіальним ордером" вираховуються суми операцій на реєстраційних (спеціальних реєстраційних, поточних) рахунках установи та за нарахованими доходами установи. 

[Syrovetska]

Чесно кажучи я щось не розумію.
Чи правильно так буде:
1) здійснено попередню оплату:
в МО 2: 364 - 321; в МО 4: 364 - 321(в головну книгу оборот не вноситься)
2) при отриманні послуг, за які було здійснено попередню оплату:
в МО 4: 802 - 364


І ця попередня оплата стане фактичними видатками, лише після надання цих послуг.(тобто буде відображено у формі 2, як фактичні видатки)

[EVGENIY]

Чесно кажучи я щось не розумію.
Чи правильно так буде:
1) здійснено попередню оплату:
в МО 2: 364 - 321; в МО 4: 364 - 321(в головну книгу оборот не вноситься)
2) при отриманні послуг, за які було здійснено попередню оплату:
в МО 4: 802 - 364


І ця попередня оплата стане фактичними видатками, лише після надання цих послуг.(тобто буде відображено у формі 2, як фактичні видатки)

Все вірно! З форми 7 убереться дебіторська, а в формі 2 будуть фактичні!

[Syrovetska]

Дякую!!!))