Деловодство
-
Радистка_Кэт
- Коронована особа
- Повідомлень: 2219
- З нами з: 20 вересня 2012, 20:18
- Регіон: Киев
- Звідки: Киев
- Дякував (ла): 46 разів
- Подякували: 21 раз
-
yaoleg
- Коронована особа
- Повідомлень: 2489
- З нами з: 11 лютого 2012, 11:15
- Регіон: Вінницька область
- Звідки: Вінниця
- Дякував (ла): 22 рази
- Подякували: 453 рази
Юлия1, з оригіналу наказу робите "ксерокопію" наказу і завіряєте згідно інструкції з діловодства. Якщо копія зроблена вірно - вона має силу оригіналу.
-
yaoleg
- Коронована особа
- Повідомлень: 2489
- З нами з: 11 лютого 2012, 11:15
- Регіон: Вінницька область
- Звідки: Вінниця
- Дякував (ла): 22 рази
- Подякували: 453 рази
Ikar, на листах відбиток печатки не проставляється! Печатка ставиться на довідках-листах та/або листах в казначейство, де просять перерахувати/повернути кошти. А на листах "Про надання дкументів" або "Про надання інформації" печатка не ставиться.
А взагалі читайте розділ "Відбиток печатки" типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади
А взагалі читайте розділ "Відбиток печатки" типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади
-
Радистка_Кэт
- Коронована особа
- Повідомлень: 2219
- З нами з: 20 вересня 2012, 20:18
- Регіон: Киев
- Звідки: Киев
- Дякував (ла): 46 разів
- Подякували: 21 раз
-
yaoleg
- Коронована особа
- Повідомлень: 2489
- З нами з: 11 лютого 2012, 11:15
- Регіон: Вінницька область
- Звідки: Вінниця
- Дякував (ла): 22 рази
- Подякували: 453 рази
Радистка_Кэт, звісно, що так. Лист потрібно створювати згідно вимон чинного законодавства. А поджекуди на листах навіть дати з вихідним номером немає!
-
yaoleg
- Коронована особа
- Повідомлень: 2489
- З нами з: 11 лютого 2012, 11:15
- Регіон: Вінницька область
- Звідки: Вінниця
- Дякував (ла): 22 рази
- Подякували: 453 рази
Ikar, на листі зазвичай печатку не ставлять. Лише якщо цей лист містить фінансову інформацію(довідка) або ж просять казначейство зробити якісь перерахування.
Підкажіть будь - ласка, ампулу якого кольору необхідно використовувати в діловодстві. Яким документом регламентовані ці вимоги?
-
yaoleg
- Коронована особа
- Повідомлень: 2489
- З нами з: 11 лютого 2012, 11:15
- Регіон: Вінницька область
- Звідки: Вінниця
- Дякував (ла): 22 рази
- Подякували: 453 рази
Що саме Ви маєте на увазі під виразом "ампулу якого кольору необхідно використовувати в діловодстві"?Аллочка писав:Підкажіть будь - ласка, ампулу якого кольору необхідно використовувати в діловодстві. Яким документом регламентовані ці вимоги?
Як відомо, рукописний текст ще ніхто не відміняв. Приходиться чути від служб та управлінь, що необхідно застосовувати тільки кулькову ручку синього кольору, так як легко відрізнити оригінал документу від ксерокопії, інші вважають, що необхідно використовувати ручку з ампулою чорного кольору, бо чорний колір не так швидко втрачає свій вигляд під дією сонячних променів (тобто не вигоряє). Хочу запитати, як правильно?
-
EVGENIY
- Повелитель Галактики
- Повідомлень: 10976
- З нами з: 29 липня 2010, 01:27
- Регіон: Харьковская область
- Звідки: Харків
- Дякував (ла): 155 разів
- Подякували: 1421 раз
- Контактна інформація:
2.10. Записи у первинних документах, облікових регістрах повинні здійснюватися тільки у темному кольорі чорнилом, пастою кулькових ручок, за допомогою друкарських машинок, принтерів, засобів механізації та іншими засобами, які б забезпечили збереження цих записів протягом установленого строку зберігання документів та запобігли внесенню несанкціонованих і непомітних виправлень.Аллочка писав:Як відомо, рукописний текст ще ніхто не відміняв. Приходиться чути від служб та управлінь, що необхідно застосовувати тільки кулькову ручку синього кольору, так як легко відрізнити оригінал документу від ксерокопії, інші вважають, що необхідно використовувати ручку з ампулою чорного кольору, бо чорний колір не так швидко втрачає свій вигляд під дією сонячних променів (тобто не вигоряє). Хочу запитати, як правильно?
2. Первинні документи
(Наказ|Положення, Мінфін, від 24.05.1995, № 88 "Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку")-
yaoleg
- Коронована особа
- Повідомлень: 2489
- З нами з: 11 лютого 2012, 11:15
- Регіон: Вінницька область
- Звідки: Вінниця
- Дякував (ла): 22 рази
- Подякували: 453 рази
Я не розумію, Ви що свої документи всі порозкладали на сонці? Якщо нормальна паста, то все одно чи синя, чи чорна. Але звісно, якщо документ написаний синьою пастою, то швидше можна зрозуміти, що то оригінал, а не ксерокопія.
Але ж вищому керівництву думати не заборониш. От вони вирішили, що документи можуть вигоріти на сонці, що тут вдієш?yaoleg писав:Я не розумію, Ви що свої документи всі порозкладали на сонці? Якщо нормальна паста, то все одно чи синя, чи чорна. Але звісно, якщо документ написаний синьою пастою, то швидше можна зрозуміти, що то оригінал, а не ксерокопія.
Скажіть чи актуальна зараз постанова КМУ від 27 листопада 1998 р. N 1893 "Про затвердження Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію" ? Конкретно цікавить розділ "Облік, зберігання і використання печаток, штампів і бланків ".
-
yaoleg
- Коронована особа
- Повідомлень: 2489
- З нами з: 11 лютого 2012, 11:15
- Регіон: Вінницька область
- Звідки: Вінниця
- Дякував (ла): 22 рази
- Подякували: 453 рази
Так, вимоги стандарту діють і сьогодні.thestarnataly писав:Після підвищення стикнулася з цілою купою організаційно-розпорядчої документації, роки пройшли і це вже стало не те діловодство, яке я вивчала. Добре, що зараз, можна все знайти в інтернеті. Я якраз знайшла посібник по даній тематиці, але підкажіть чи чинні вимоги оформлення цієї документації за стандартом ДСТУ 4163-2003? Щоб посібник дійсно підійшов.