Номенклатура справ

Hryhoryshyna
Новачок
Новачок
Повідомлень: 4
З нами з: 09 грудня 2015, 19:54
Регіон: Полтавская область

Повідомлення Hryhoryshyna »

Якщо у 2016 році затвердили нову номенклатуру справ,  потрібно змінювати індекс справ на минулорічних документах?

Аватар користувача
yaoleg
Коронована особа
Коронована особа
Повідомлень: 2477
З нами з: 11 лютого 2012, 11:15
Регіон: Винницкая область
Звідки: Вінниця
Дякував (ла): 21 раз
Подякували: 433 рази

Повідомлення yaoleg »

Номенклатура справ затверджується у грудні, а не у січні із погодженням держархіву(районного архіву) один раз на п'ять років. Індекс справ може відрізнятися на перехідних справах, тому на обкладинках маєте написати новий індекс справи і рік.

Hryhoryshyna
Новачок
Новачок
Повідомлень: 4
З нами з: 09 грудня 2015, 19:54
Регіон: Полтавская область

Повідомлення Hryhoryshyna »

Чи можна вважати первинні бухгалтерські документи перехідними справами?

Аватар користувача
Радистка_Кэт
Коронована особа
Коронована особа
Повідомлень: 2220
З нами з: 20 вересня 2012, 20:18
Регіон: Киев
Звідки: Киев
Дякував (ла): 46 разів
Подякували: 21 раз

Повідомлення Радистка_Кэт »

Они не постоянного хранения. Создавались при старой номенклатуре. Новую вы ввели в действие сейчас.
Если вы не реорганизируетесь - не нужно менять индекс

Аватар користувача
yaoleg
Коронована особа
Коронована особа
Повідомлень: 2477
З нами з: 11 лютого 2012, 11:15
Регіон: Винницкая область
Звідки: Вінниця
Дякував (ла): 21 раз
Подякували: 433 рази

Повідомлення yaoleg »

Перехідні справи в основному книги та журнали, особові справи, закони, накази та інструктивний матеріал.  Справи з питань, вирішення яких триває більше року (перехідні справи), вносяться до номенклатури справ кожного року протягом усього терміну їх вирішення під одним індексом. Зауважте, що не окремі документи є перехідними, а вся номенклатурна справа.
До теми "Упорядкування документації підприємства"

mamochka
Мешканець
Мешканець
Повідомлень: 357
З нами з: 29 січня 2014, 14:18
Дякував (ла): 7 разів

Повідомлення mamochka »

а мені розкажіть, будь ласка, якщо один наказ мені підходить по змісту до двох справ по номенклатурі, то в одну підшивати оригінал, а в іншу копію?

Аватар користувача
yaoleg
Коронована особа
Коронована особа
Повідомлень: 2477
З нами з: 11 лютого 2012, 11:15
Регіон: Винницкая область
Звідки: Вінниця
Дякував (ла): 21 раз
Подякували: 433 рази

Повідомлення yaoleg »

Оригінал наказу в установі може бути лише один екземпляр, а копій можете виготовити скільки Вам потрібно.

Відповісти

Повернутись до “Дiловодство”