использование мат. ценностей работника

Дьоміна

Подскажите , пожалуйста
сотрудник привёз свои столы,чайник на рабочее место - их используем .
Как пожертвование он их оформлять не хочет ,акцентирует на то ,что в любой момент может их забрать. Как же их считать в момент инвентаризации?Как их учитывать?

Для цього необхідно укласти договір зберігання таких речей між працівником та установою.
Згідно зі ст. 937 ЦКУ договір зберігання, за яким зберігач зобов’язується прийняти річ на зберігання в майбутньому, має бути укладено у письмовій формі, незалежно від вартості речі, яку буде передано на зберігання.
Для складання договору зберігання працівник, який має намір використовувати на робочому місці особисту річ, повинен подати керівнику заяву. Договір зберігання укладається після того, як керівник завізує заяву, чим підтвердить свій дозвіл на відповідальне зберігання власних речей працівника.

Орієнтовну форму такого договору ми наводили в матеріалі “Облік особистих речей” в газеті Бюджетна бухгалтерія, 2007, № 26. Якщо потрібно, можу викласти його форму.

Але недостатньо укласти лише договір зберігання. Матеріальні цінності, що перебувають у тимчасовому розпорядженні установи, установа повинна взяти на облік на підставі укладених договорів на позабалансовий рахунок 02 «Активи на відповідальному зберіганні».

Дьоміна

Большое,спасибо.
Выложите пожалуйста пример такого договора.

Можно применять такую форму договора.

Дьоміна

Но как же быть , если вещи сотрудника эксплуатируются, а не просто хранятся?

есть смысл в договоре указать, что такие ценности находятся во временном распоряжении учреждения.
По этому вопросу было письмо Госказначейства

Дьоміна

Большое,спасибо за ответы :D

Позашкілля

Доброго дня У нашому позашкільному закладі є гурток сучасної хореографії Вихованці займають призові місця. Всі кубки зберігаються в клубі Підкажіть будь-ласка чи можна їх оформити у договорі відповідального зберігання з педагогом. Дякую

Різного роду перехідні призи, кубки, нагороди слід обліковувати на окремому позабалансовому рахунку - 04 "Непередбачені активи та зобов'язання". Оформляти договір про відповідальне зберігання таких нагород з педагогом не потрібно. Більше інформації про позабалансовий облік Ви знайдете на сторінках нашої газети (див. "Бюджетна бухгалтерія", 2014, № 38).

Позашкілля

Доброго дня Якщо з працівником укладено договір відповідального зберігання і він пише заяву на внесення змін до списку матеріалів які знаходяться на відповідальному зберіганні: 1 річ забрати а іншу додати, для наступного використання. Як правильно оформити зміни? Додаток до договору чи акт прийому -передачі? Та якщо можливо приклад оформлення документа?
Дякую за відповідь.

УМЦР матері та дитини МОЗ Укр ДЗ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста. В марте-месяце были приняты на ответственное хранение личные вещи сотрудников. Как правильно отразить в учете? В МО№16 указываем наименование, кол-во и цену, а где отразить саму проводку?

МЕМОРІАЛЬНИЙ ОРДЕР N 16
за _______________ 20___р.
Накопичувальна відомість позабалансового обліку
N з/п	Назва об'єкта позабалансового обліку	Надходження (одержано, надано, отримано тощо)	Вибуття (використано, списано, повернуто, сплачено тощо)
кількість	ціна	сума	підстава (номер, дата і найменування документа)	кількість	сума	підстава (номер, дата і найменування документа)	кількість	сума	підстава (номер, дата і найменування документа)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
1	Телефон	1	100	100,00	акт №1 від 13.03.16р.
2	Комп'ютер	2	400	800,00	акт №2 від 15.03.16р.





Усього:			900,00			0,00			0,00

	Сума оборотів за меморіальним ордером: 900,00грн

Нужно просто почитать эту тему внимательней! Я сразу ответ увидел на ваш вопрос!

Матеріальні цінності, що перебувають у тимчасовому розпорядженні установи, установа повинна взяти на облік на підставі укладених договорів на позабалансовий рахунок 02 «Активи на відповідальному зберіганні».

УМЦР матері та дитини МОЗ Укр ДЗ

EVGENIY писав:Нужно просто почитать эту тему внимательней! Я сразу ответ увидел на ваш вопрос!
Матеріальні цінності, що перебувають у тимчасовому розпорядженні установи, установа повинна взяти на облік на підставі укладених договорів на позабалансовий рахунок 02 «Активи на відповідальному зберіганні».

Читали уже несколько раз и эту тему и не эту, никогда не сталкивались с внебалансовым учетом.
Интересует не номер счета внебалансового учета(это понятно), а в каком МО отразить проводку...

Клас 0. Позабалансові рахунки

На позабалансових рахунках обліковуються матеріальні цінності, інші активи та зобов'язання, що належать установі або перебувають у тимчасовому розпорядженні. Бухгалтерський облік зазначених цінностей ведеться за простою системою, за якою записи про надходження, вибуття, використання, продаж матеріальних цінностей, бланків документів суворої звітності, утворення умовних прав і зобов'язань, списання з балансу майна внаслідок нестачі, псування та дебіторської заборгованості проводяться тільки на одному позабалансовому рахунку з вказуванням змісту і кількісно-вартісних показників операції.

Т.е. проводки как таковой не будет, будет просто 02 и всё

МЕМОРІАЛЬНИЙ ОРДЕР N 16
Накопичувальна відомість позабалансового обліку

У накопичувальній відомості ведеться облік надходження та вибуття в розрізі об'єктів позабалансового обліку.

До граф 1 - 6 заносяться дані про надходження (одержання, надання, отримання тощо), а до граф 7 - 12 заносяться дані про вибуття (використання, списання, повернення, сплату тощо) об'єктів позабалансового обліку:

На кінець кожного місяця наводиться вартість залишку об'єктів позабалансового обліку (графа 5) як результат підрахунків показників у цій графі на початок місяця, записів за поточний місяць у цій графі, а також у графах 8 і 11.

УМЦР матері та дитини МОЗ Укр ДЗ

EVGENIY писав:Клас 0. Позабалансові рахунки

На позабалансових рахунках обліковуються матеріальні цінності, інші активи та зобов'язання, що належать установі або перебувають у тимчасовому розпорядженні. Бухгалтерський облік зазначених цінностей ведеться за простою системою, за якою записи про надходження, вибуття, використання, продаж матеріальних цінностей, бланків документів суворої звітності, утворення умовних прав і зобов'язань, списання з балансу майна внаслідок нестачі, псування та дебіторської заборгованості проводяться тільки на одному позабалансовому рахунку з вказуванням змісту і кількісно-вартісних показників операції.

Т.е. проводки как таковой не будет,
будет просто 02 и всё

МЕМОРІАЛЬНИЙ ОРДЕР N 16
Накопичувальна відомість позабалансового обліку

У накопичувальній відомості ведеться облік надходження та вибуття в розрізі об'єктів позабалансового обліку.

До граф 1 - 6 заносяться дані про надходження (одержання, надання, отримання тощо), а до граф 7 - 12 заносяться дані про вибуття (використання, списання, повернення, сплату тощо) об'єктів позабалансового обліку:

На кінець кожного місяця наводиться вартість залишку об'єктів позабалансового обліку (графа 5) як результат підрахунків показників у цій графі на початок місяця, записів за поточний місяць у цій графі, а також у графах 8 і 11.

Спасибо большое и за внимание и за ответ, но понятней не стало, все это читали((( Что значит

будет просто 02

В главную книгу запись делается по счету 02 (по дебету), верно? А в МО16 конкретно цифра "02" где-то фигурирует?

Характерною особливістю позабалансових рахунків є одинарність виконаних на них бухгалтерських записів. На відміну від балансових рахунків, на яких операція відображається методом подвійного запису за дебетом і кредитом кореспондуючих рахунків, на позабалансових рахунках операція відображається тільки за дебетом або тільки за кредитом одного позабалансового рахунка. Наприклад, при одержанні обладнання від іншого підприємства на зберігання дебетують позабалансовий рахунок “Устаткування, прийняте для монтажу”. За кредитом будь-якого іншого рахунка записи за цією операцією не виконуються. Коли обладнання змонтовано або повернуто підприємству-власникові, робиться також одинарний запис за кредитом рахунка “Устаткування, прийняте для монтажу”. Одинарний, позабалансовий рахунок може мати тільки дебетове сальдо. Але на відміну від активного балансового рахунка, позабалансовий рахунок не пов'язаний кореспонденцією з іншими рахунками.

На счёт того что нету счёта это промах тех кто придумал эту форму, главное что в форме автомат есть счёт, а тут нету, поэтому думаю будет логично на каждый счёт отдельный МО 16 делать! Чтоб не путаться!

УМЦР матері та дитини МОЗ Укр ДЗ

EVGENIY, большое спасибо!!!

hamster

А нужно ли забалансовые счета показывать в главной книге? Или только сделать м/о №16 ?

Радистка_Кэт

Я вела отдельный реестр по забалансовым счетам. В обороты по балансу они не попадают