модернізація

Natalia Ivanivna

Проведено модернізацію комп"ютерної техніки (знос 100%), а саме заміна мат.плати, процесора, оперативної пам"яті, встановлення відеоадаптора на суму 625,0грн. Яка кореспонденція рахунків?

Згідно з п. 3 розд. VI Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів суб'єктів державного сектору, затверджених наказом Мінфіну від 23.01.2015 р. № 11 витрати на поліпшення об'єкта основних засобів (реконструкцію (реставрацію), модернізацію, добудову, дообладнання) збільшують його первісну вартість.
Вартість робіт, що приводять до збільшення очікуваних майбутніх вигод від об'єкта основних засобів, включається до капітальних інвестицій з майбутнім збільшенням первісної вартості основних засобів. Підставою для визнання таких витрат є пов'язане з їх здійсненням зростання очікуваного терміну корисного використання об'єкта, кількості та/або якості робіт, послуг, які надаються цим об'єктом.
Прикладами такого поліпшення є:
1) модифікація, модернізація об'єкта основних засобів з метою подовження терміну його корисної експлуатації або збільшення його виробничої потужності;
2) заміна окремих частин устаткування для підвищення якості робіт, послуг;
3) впровадження ефективнішого технологічного процесу, що дасть змогу зменшити витрати;
4) добудова (надбудова) будівлі, що збільшить кількість місць (площу) будівлі, обсяги та/або якість виконуваних робіт (послуг) чи умови їх виконання.
Що до відображення операцій з модернізації комп'ютерної техніки на рахунках бухгалтерського обліку, то тут все залежатиме від способу проведення такого поліпшення (власними силами чи сторонньою організацією). Загалом кореспонденція рахунків буде такою:
1. Відображено суму поліпшення (модернізації) комп'ютера: Дт 141 Кт 675 (364);
Водночас відображено фактичні видатки на поліпшення: Дт 801 (802) Кт 402;
2. Перераховано кошти підрядній організації за виконані роботи: Дт 675 Кт 321;
3. Віднесено суму ПДВ (якщо ПДВ не включено до податкового кредиту) на капітальні інвестиції з поліпшення основних засобів: Дт 141 Кт 675;
Водночас відображено фактичні видатки: Дт 801 (802) Кт 402;
4. Збільшено вартість комп'ютера на суму поліпшення (суму без копійок): Дт 104 Кт 141;
Одночасно відображено зміни в капіталі: Дт 402 Кт 401;
Списано суму копійок: Дт 402 Кт 141 (цієї проводки у Вашому випадку не буде).

Natalia Ivanivna

Дякую!

Будь ласка

Natalia Ivanivna

Послуги надала стороння організація , в акті виконаних робіт зазначено поштучний перелік замінених запчастин, за яким КЕКВ здійснюються видатки?

А вартість кожної із замінених деталей указано в акті?

Natalia Ivanivna

Так вказано, мат.плата=180,0грн.,опер.пам"ять=120,0 грн., процесор=70,0 грн., відеоадаптор=175,0 грн., відновлення працездатності ОС=90,0 грн.

Усі видатки, пов’язані з модернізацією та дообладнанням комп’ютерної техніки (у тому числі на придбання комплектуючих засобів та оплату послуг з їх установлення), слід проводити за КЕКВ 3132 «Капітальний ремонт інших об’єктів».
Слід також мати на увазі, якщо підтвердний документ (акт виконаних робіт) містить вартість модернізації однією сумою, яка включає вартість придбаного обладнання та вартість виконаних робіт, то первісна вартість необоротного активу збільшується на зазначену (загальну) суму. У випадку, коли установа придбає окремо додаткове укомплектування або його вартість у документах зазначена окремо, то первісну вартість слід збільшувати тільки на вартість додаткового укомплектування необоротних активів (відповідно до підтвердних документів).

Margaritf88

Підкажіть будь ласка якщо ремонт компьютерної техніки ми проводимо власними силами тоді за яким КЕКВ необхідно проводити придбання запчастин для такого ремонту? Можливо це за КЕКВ 2210 чи ні ?

Вимоги до застосування КЕКВ під час придбання запасів бюджетними установами визначені Інструкцією щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затвердженою наказом Мінфіну від 12.03.2012 р. № 333. Зокрема, відповідно до п. 8 п.п. 2.2.1 цієї Інструкції придбання комплектуючих виробів і деталей для ремонту всіх видів виробничого та невиробничого обладнання здійснюється за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар».
Зверніть увагу: цей КЕКВ застосовуємо у разі, коли маємо справу із звичайною заміною відпрацьоваих запчастин на інші.
Якщо ж мова йде про заміну запчастин, які є більшфункциональними, то тут не все так просто. Про це ми розповідали в материіалі "Модернізуємо комп’ютерну техніку" (Бюджетна бухгалтерія, 2014, № 21)

Людмила Федорівна

Підкажіть, у нас на рах. 238 була Система безперебійної подачі чорнил, у цьому році ми її встановили на принтер (рах.113). За даними наших програмістів це дообладнання є модернізацією. Якими проводками це оформити?

Якщо такі заходи дійсно можна вважати дообладнанням принтера , то кореспонденція рахунків буде такою:
1. Відображено суму дообладнання (поліпшення) принтера: Дт 141 Кт 675 (364);
Водночас відображено фактичні видатки на поліпшення: Дт 801 (802) Кт 402;
2. Перераховано кошти підрядній організації за виконані роботи: Дт 675 Кт 321;
3. Віднесено суму ПДВ (якщо ПДВ не включено до податкового кредиту) на капітальні інвестиції з поліпшення основних засобів: Дт 141 Кт 675;
Водночас відображено фактичні видатки: Дт 801 (802) Кт 402;
4. Збільшено вартість принтера на суму дообладнання (суму без копійок): Дт 104 Кт 141;
Одночасно відображено зміни в капіталі: Дт 402 Кт 401;
Списано суму копійок: Дт 402 Кт 141

Людмила Федорівна

Ми здійснюємо дообладнання власними силами, модернізуємо принтер на 113 , а не на 104. До чого тут 675 рахунок?

Дякую за уточнення, зараз поміркуємо

Предлагаю такой вариант:
Дт 142 Кт 238 - по другому я не придумала как закрыть 238 и показать увеличение кап.расходов
Дт 801,802 Кт 402
Дт 113 Кт 142
Дт 402 Кт 401
Дт 402 Кт 142 - если есть копейки

Людмила Федорівна

Дякую! А як бути із зносом? Його потрібно донарахувати до 50%?

Дійсно, цікавий момент. Це питання ніяк не прописано ані в Стандарті 121, ані в Методрекомендаціях з обліку ОЗ. До речі, нічого про таку ситуацію не було визначено і в Положенні № 611.
Але якщо керуватися логікою, то краще буде саме зараз показати нарахування зносу – 50% на вартість такого дообладнання.

Людмила Федорівна

Дуже дуже дякую за допомогу

Evgeniy_factor

Деякі інспектори вважають якщо після такої модернізації вартість стала більше 2500 грн, то необхідно списувати такий пристрій зі 113 рахунку та обліковувати на 104, ще й проводити це як надходження в натуральній формі по капітальним видаткам!!
Доречі нікого не смутив пункт ось цей
6. Амортизація необоротних матеріальних активів, зазначених у підпункті 1.2 розділу II цих Методичних рекомендацій, нараховується в першому місяці передачі у використання об'єкта необоротних активів у розмірі 50 відсотків його первісної вартості та решта 50 відсотків первісної вартості - у місяці їх вилучення з активів (списання з балансу).

Переоцінка таких необоротних матеріальних активів, що перебувають у використанні (експлуатації), не проводиться.

Людмила Федорівна

Переоцінка це не дооцінка в результаті модернізації

hamster

Крот Юлія писав:Усі видатки, пов’язані з модернізацією та дообладнанням комп’ютерної техніки (у тому числі на придбання комплектуючих засобів та оплату послуг з їх установлення), слід проводити за КЕКВ 3132 «Капітальний ремонт інших об’єктів».
Слід також мати на увазі, якщо підтвердний документ (акт виконаних робіт) містить вартість модернізації однією сумою, яка включає вартість придбаного обладнання та вартість виконаних робіт, то первісна вартість необоротного активу збільшується на зазначену (загальну) суму. У випадку, коли установа придбає окремо додаткове укомплектування або його вартість у документах зазначена окремо, то первісну вартість слід збільшувати тільки на вартість додаткового укомплектування необоротних активів (відповідно до підтвердних документів).

Юлия, подскажите, пожалуйста, информация в этой ветке актуальна для 2017 года?
Мы планируем модернизировать компьютеры, будем увеличивать память.
Я правильно поняла, мы стоимость работ и стоимость запчастей планируем по КЕКВ 3132 ? А если модернизируем компьютер стоимостью до 6000 грн. который на учете по сч. 1113 и покупали с КЕКВ 2110, как тогда?
Какие документы нужны для казначейства, если расходы по КЕКВ3132? Оценка и экспертиза как для кап.ремонта?
Какие теперь проводки ?
А если просто купить запчасти по КЕКВ 3110 и отдельным договором - установка, можно по КЕКВ 2240?

victorsv

Доброго дня! У системному блоці згоріла материнська плата. Підприємець,який займається ремонтами компьютерної техніки аналогічної материнки не знайшов, але запропонував поставити комплект: материнська плата-процесор-модуль памяті-відеокарта,які були у використанні,але у робочому стані і по хорошій ціні - 4000грн. Тепер постає питання,як провести це все по бухобліку: варіант перший - через 2210 на придбання запчастин і списання їх на ремонт компьютера. Другий варіат - через капітальні видатки,як модернізація... хоча по суті особливого приросту в роботі компьютера не буде,так як запчастини особливого приросту в роботі компьтера не принесуть. По бухгалтерії звичайно простіше через 2210,але чи буде це правильно?

victorsv писав:Доброго дня! У системному блоці згоріла материнська плата. Підприємець,який займається ремонтами компьютерної техніки аналогічної материнки не знайшов, але запропонував поставити комплект: материнська плата-процесор-модуль памяті-відеокарта,які були у використанні,але у робочому стані і по хорошій ціні - 4000грн. Тепер постає питання,як провести це все по бухобліку: варіант перший - через 2210 на придбання запчастин і списання їх на ремонт компьютера. Другий варіат - через капітальні видатки,як модернізація... хоча по суті особливого приросту в роботі компьютера не буде,так як запчастини особливого приросту в роботі компьтера не принесуть. По бухгалтерії звичайно простіше через 2210,але чи буде це правильно?

Доброго дня!
Цю операцію слід розглядати як ремонт комп'ютерної техніки, оскільки про покращення її технічних характеристик не йдеться. Видатки на придбання запчастин, дійсно, необхідно здійснювати за КЕКВ 2210. Якщо встановлення цих запчастин буде здійснюватися не власними силами установи, а сторонньою організацією за окрему плату, тоді такі видатки (на оплату послуг ремонту) слід проводити за КЕКВ 2240. Якщо ж згідно з договором вартість запчастин входить до загальної вартості ремонту комп'ютера, ці видатки (на загальну суму) мають здійснюватися за КЕКВ 2240.
Проте щоб не допустити перевитрати бюджетних коштів (адже фактично процесор, модуль пам'яті та відео-карта заміни не потребують), варто звернутися до інших сервісних центрів чи приватних фахівців з ремонту комп'ютерної техніки. Якщо все таки інших варіантів немає, то вимагайте повернення Вам вилучених під час ремонту справних комплектуючих (процесор, модуль пам'яті та відео-карта). Їх необхідно оприбуткувати до складу запчастин. На суму вилучених під час ремонту запчастин слід подати до Держказначейської служби Довідку про надходження в натуральній формі.

Sveta8127

Підкажіть будь ласка, дуже срочно. у мене є кошти по КЕКВ 3110. Потрібно модернізувати 2 комп'ютера. Я можу купити 2 процесори і 2 пам'яті та збільшити ОЗ. А роботи провести по окремому договору по КЕКВ 2240? Оскільки роботи по 3132 у мене не заплановані.

Sveta8127

Sveta8127 писав:Підкажіть будь ласка, дуже срочно. у мене є кошти по КЕКВ 3110. Потрібно модернізувати 2 комп'ютера. Я можу купити 2 процесори і 2 пам'яті та збільшити ОЗ. А роботи провести по окремому договору по КЕКВ 2240? Оскільки роботи по 3132 у мене не заплановані.

EVGENIY, дякую, що виправили КЕКВ, але я не зрозуміла, я можу так зробити?

Sveta8127 писав:
Sveta8127 писав:Підкажіть будь ласка, дуже срочно. у мене є кошти по КЕКВ 3110. Потрібно модернізувати 2 комп'ютера. Я можу купити 2 процесори і 2 пам'яті та збільшити ОЗ. А роботи провести по окремому договору по КЕКВ 2240? Оскільки роботи по 3132 у мене не заплановані.
EVGENIY, дякую, що виправили КЕКВ, але я не зрозуміла, я можу так зробити?

На мою думку так робити не можна! По 3110 купують ОЗ, а не запчастини для модернізації!