Облік бензину і марок в бюджетних установах

ІПТО НАПН України

Підскажіть будь-ласка як правильно брати на облік в бюджетній установі бензин та поштові марки!

javessna

А бензин в талонах?

ІПТО НАПН України

Так, бензин в талонах!

Аллочка@

А також на скретч картках. З червня починаємо брати по них, а як обліковувати не знаємо. Якщо володієте інформацією, поділіться будь-ласка.

Дьоміна

1.Оприходовать талоны на счет 331 и на за балансовый 08.
2. завести ведомость по выдаче талонов или смарт-карт на водителя(подотчетное лицо).
3.когда водитель принесет чек, он должен оформить авансовый отчет,( только сумму прийдется ставить не та что в чеке ,а согласно цене оприходованного талона ) на основании его вы списуете с сч.331 и 08 на сч. 235.
4.На основании путевых листов списуете со сч. 235 на расходы 802,811,813

Аллочка@

То есть по скретч картах операции такие же, как по талонам, один к одному? А саму карточку просто на 221 поставить, как МШП? Она то тоже входит в перечень в накладной? или как?

Дьоміна

Талоны,я думаю ,что и скретч карты тоже, являются денежными документами и по тому учет их ведут по 331 и по 08

Дьоміна

Талоны,я думаю ,что и скретч карты тоже, являются денежными документами и по тому учет их ведут по 331 и по 08

javessna

http://www.slideshare.net/ylia2003/109-10397081 - перегляньте журнал за цим посиланням.

Аллочка@

В статье ГСМ по талонам расписаны, мы и так ими пользуемся и ставим на 331 и 08, следовательно и списываем. А о магнитных карточках не совсем ясно, если в накладной перечень 3 видов бензинов и отдельной строкой - магнитные карточки 3 шт. Кто в реале использует в учете эти карточки распишите пожалуйста, а то буду ставить как талоны, а потом исправлять ошибки ой как не хотелось бы.

javessna

В самому кінці статті зазначають про смарт-карти. Вартість самої смарт-карти рекоментують обліковувати на 221 рахунку, так як це пластикова картка з вбудованим чіпом. Ще облік бензину за паливними картками описаний у "Бюджетній бухгалтерії" від 25.10.2010 № 40, проте про 221 рахунок в цій статті не говориться.

Аллочка@

Наверное все же оприходую карточки отдельно на 221 на каждого водителя, пусть за ними закреплены, а литраж поставлю на 331 и 08 и буду выдавать и списывать, как талоны. Хотя кто знает, насколько так будет правильно. Но все равно спасибо за информацию.

Колеги, а навіщо зараз ставити такі документи на позабалансовий облік? Адже вони не є бланками документами суворого обліку.
З цього питаня ражду почитати консультацію "Бланки документів суворої звітності як вимираючий вид" ("Бюджетна бухгалтерія", 2014, № 22, с. 19)

Lana1000

Тоже читала, что на 08 счете не учитываются. Удивило другое - рекомендуют учитывать путевки на сан-кур. лечение на 02 в штуках (ранее, до внесения изменений в перечень строгой отчетности, учитывала на 08), что об этом думаете?

Подскажите пожалуйста, где именно читали?

Lana1000

Бюджетная бухгалтерия, какой номер не помню, завтра на работе посмотрю.

Sun3809

талони на бензин - не є бланками суворої звітності згідно постанови № 955 з 17 січня 2014 року. Як тепер бути з квітанцією на пальне, яку бере водій коли заправляється?
Раніше була така проводка 362:331 та 235:362 по м/о № 8, і в ордері була квітанція. А тепер? Ставимо пальне згідно накладної зразу на 235 і списуємо згідно подорожнього листа? Тепер ця квітанція не вимагається?

Не спешите с выводами. Эти проводки остались. Такую ситуацию мы рассматривали в материале " Оформляем приобретение и списание горючего" (см.газета Бюджетная бухгалтерия, № 5, 2014, с. 22)

Стефанович Елена4

Подскажите, а как вести учет ГСМ в бюджетной организации (скорая помощь), если бензин по ведомостям отпускают в АЗС. Водители заправляются на заправке и там расписываются. спасибо

Общий порядок отпуска топлива по ведомостям АЗС ведет на основании договора, заключенного с учреждением — потребителем ГСМ.
Факт отпуска топлива отражают в ведомости на отпуск нефтепродуктов по форме № 16НП, форма которой приведена в приложении 16 к Инструкции о порядке приема, транспортировки, хранения, отпуска и учета нефти и нефтепродуктов на предприятиях и организациях Украины, утвержденной приказом от 20.05.2008 г. № 281/171/578/155
В ведомости фиксируют количество отпущенных ГСМ, что подтверждается подписями оператора АЗС и водителя (п.п. 10.3.2.1 Инструкции № 281). Кроме того, в путевом листе водителя на АЗС проставляют отметку о марке и количестве отпущенного топлива.
На основании ведомостей на отпуск нефтепродуктов по форме № 16НП АЗС периодически, но не реже одного раза в месяц, выписывают сводные ведомости-счета каждому потребителю ГСМ. В таких счетах обязательно указываются количество и общая стоимость отпущенных ГСМ по маркам и ценам, установленным в течение месяца.
Ежемесячно не позднее 5 числа следующего за отчетным месяца АЗС проводит сверку расчетов с потребителями за отпущенные нефтепродукты осуществляется
Списывать израсходованное топливо необходимо на основании путевых листов. При этом списание осуществляется исходя из фактического расхода топлива, но не больше норм расходов, установленных для отдельных марок автотранспорта соответствии с Нормами расхода топлива и смазочных материалов для автотранспорта, утвержденными приказом Министерства транспорта от 10.02.98 г. № 43. В бухучете выполняете запись Дт 801, 802, 811 — Кт 235.

nickbmw

І все таки облік бензину в талонах
журнала нажаль немає щоб ознайомитися
купили бензин, оприбуткував на 331 та 08, ПДВ на 641 675, потім видача підзвітним особам перевод в бензин в літри і списання.
Але цікавить таке, талони стали не сурової звітності тобто іх подрібно на якийсь другий рахунок ?
але як буди, якщо в плані рахунків
33 Інші кошти
На рахунку 33 "Інші кошти" ведеться узагальнення інформації про наявність і рух грошових документів (у національній та іноземній валюті), які знаходяться в касі установи (поштових марок, сплачених проїзних документів, сплачених путівок до санаторіїв, пансіонатів, будинків відпочинку, коштів, що містяться в акредитивах, у чекових книжках,в оплачених талонах на бензин, мазут в оплачених талонах на бензин, мазут, харчування та в інших грошових документах тощо), та про кошти в дорозі.
А в кореспонденції рахунків 3,11 "Водночас проводиться запис на позабалансовому рахунку 08"
HELPPPPPP :idea: :idea: :idea: :idea: :idea:

Колега, пропоную подивитися обговорення на цю тему ось тут http://budget.factor.ua/viewtopic.php?f=17&t=2469

nickbmw

Матвєєва Вікторія писав:Колега, пропоную подивитися обговорення на цю тему ось тут http://budget.factor.ua/viewtopic.php?f=17&t=2469

дякую ;) ;) ;)

aljona-rurak

Доброго дня! Сьогодні у вебінарі було сказано, що талони на бензин не обліковуються на рахунку 331. Підскажіть, будь ласка, на який рахунок їх оприбутковувати? на 221? І яким чином зняти їх з рахунку 331, якщо раніше вони проходили саме як "331"

aljona-rurak писав:Доброго дня! Сьогодні у вебінарі було сказано, що талони на бензин не обліковуються на рахунку 331. Підскажіть, будь ласка, на який рахунок їх оприбутковувати? на 221? І яким чином зняти їх з рахунку 331, якщо раніше вони проходили саме як "331"

http://budget.factor.ua/viewtopic.php?f ... =20#p41302

mail2016

Облік бензину проводиться в літрах чи кілограмах?