dbf файли із звітності, для завантаження на e-data

[irina_s88]

Снимок.PNG

відкриваю файл dbf_edata в стовпчику інформаці стоїть КПК 3504010, наш КПК 2201150, як змінити? Звіт беру з ІАСУ МОНУ

Файлик который я выложил выше делает дбф файл из квартального отчёта в екселе скачать его можно здесь
https://buhgalter.com.ua/blanks/rozumni-blanki-v-exsel/

Если я вас правильно понял

всі звіти ми створюємо та передаємо через програму ІАСУ. а звідти беремо файл xls і перводимо згідно вашої інструкції в dbf. файл dbf створюэться з чужим КПК, також КЕКВ відображає тільки підсумкові

так виглядає файл

Снимок.PNG

[EVGENIY]

Файлик который я выложил выше делает дбф файл из квартального отчёта в екселе скачать его можно здесь
https://buhgalter.com.ua/blanks/rozumni-blanki-v-exsel/

Если я вас правильно понял

всі звіти ми створюємо та передаємо через програму ІАСУ, разве я где то писал что это для этой программы?? Чтобы сделать дбф из программы ІАСУ вам нужно обратится к её разработчикам, я её в глаза ни разу не видел!

Повторяю:
Файлик который я выложил выше делает дбф файл из квартального отчёта в екселе скачать его можно здесь
https://buhgalter.com.ua/blanks/rozumni-blanki-v-exsel/

Естественно у вас ерунда будет!

[Елена77777]

не могу зарегестрироваться. ключи из медока, подтягиваю файл с расширением zs2 пишет что сертификат не найдено. И что делать? ПС пробовала ключ на директора, бухгалтера и печать

медок не делает ключи, он использует ключи всех центров сертицикации, портал е-дата использует ключи центра сертийикации ДФС у вас ключи не из него, на портале писали что пока доделывают возможность работы с ключами из других центров сертификации!

спасибо) тогда буду ожидать...

[Atas]

Євгений!

він не відсутній він з позначкою 0, це я так поставив щоб хоть щось було потім швидше буде виправити, коли узнаємо що там потрібно! Х не прокате! тому що цифровий формат! Я думаю вони ще допрацюють портал він підсумки повинен сам рахувати, але у них він чомусь не рахує! Ми вчора пробували ставити і 9999 і 0100 і 0010 на цьому фантазія закінчилась, спробуйте ще ви :)

ЕВГЕНІЙ!
я попробував змінити структуру dbf файла - поле KEKV зробити символьним, щоб можна було туда втулити Х

:-( уви, при спробі імпорту каже що такий файл не підходить, не така структура.....

а де ви брали файл dbf? може там треба ще якесь поле, допоміжне?

[Atas]

відкриваю файл dbf_edata в стовпчику інформаці стоїть КПК 3504010, наш КПК 2201150, як змінити? Звіт беру з ІАСУ МОНУ

всі звіти ми створюємо та передаємо через програму ІАСУ. а звідти беремо файл xls і перводимо згідно вашої інструкції в dbf. файл dbf створюэться з чужим КПК, також КЕКВ відображає тільки підсумкові


Ірина!
попробуйте в ІАСУ створити форму для казначейства

[irina_s88]

дякую за допомогу

[Atas]

дякую за допомогу

доцю, і це всі ваші дані?
дак там же нема що наклацать прямо в е-Дата

імпортують як правило ті, в кого записів 60 і суми 3-значні....

моя порада - не морочи собі головУ, да прямо в е-Дата пропиши ці пару циферок і радуйся сама собі... :-)

[EVGENIY]

Євгений!

він не відсутній він з позначкою 0, це я так поставив щоб хоть щось було потім швидше буде виправити, коли узнаємо що там потрібно! Х не прокате! тому що цифровий формат! Я думаю вони ще допрацюють портал він підсумки повинен сам рахувати, але у них він чомусь не рахує! Ми вчора пробували ставити і 9999 і 0100 і 0010 на цьому фантазія закінчилась, спробуйте ще ви :)

ЕВГЕНІЙ!
я попробував змінити структуру dbf файла - поле KEKV зробити символьним, щоб можна було туда втулити Х

:-( уви, при спробі імпорту каже що такий файл не підходить, не така структура.....

а де ви брали файл dbf? може там треба ще якесь поле, допоміжне?

У меня полным ходом работает теория научного тыка, так как портал е-дата на счёт структуры дбф файлов вобще морозится! Скинули файл из медка который сумели вкачать, вот я взял его структуру и сделал так же!

[EVGENIY]

дякую за допомогу

доцю, і це всі ваші дані?
дак там же нема що наклацать прямо в е-Дата

імпортують як правило ті, в кого записів 60 і суми 3-значні....

моя порада - не морочи собі головУ, да прямо в е-Дата пропиши ці пару циферок і радуйся сама собі... :-)

Та не, это они не обновили связи и видят цифры на которых я тестировал файл!

[EVGENIY]

У них на портале написано Дані по підсумковим кодам економічної класифікації не вводяться.

Так что нужно переделывать! Только не понятно почему тогда они их сами не считают :( И что делать с 5 колонкой отчёта ведь по ней данные только в итоговых КЕКВ и заполняются :(

[Лесичка]

У них на портале написано Дані по підсумковим кодам економічної класифікації не вводяться.

Так что нужно переделывать! Только не понятно почему тогда они их сами не считают :( И что делать с 5 колонкой отчёта ведь по ней данные только в итоговых КЕКВ и заполняются :(

Воно так і буде там дані тільки по захищених статтях. Тільки чомцсь немає Ітогової суми?

[Atas]

У них на портале написано Дані по підсумковим кодам економічної класифікації не вводяться.

Так что нужно переделывать! Только не понятно почему тогда они их сами не считают :( И что делать с 5 колонкой отчёта ведь по ней данные только в итоговых КЕКВ и заполняются :(

не поняв - преведи! :-)
5 графа звіту це "Затверджено на звітний період (рік)"

....по ней данные только в итоговых КЕКВ и заполняются - то есть?

до речі, зверни увагу, в е-Дата замість КЕКВ підставляє 010 (код рядка), а в Код рядка ставить Х

може шось тут можна захімічить?

погано, що вних немає Експорту в dbf, тоді точно знав-би структуру

а що не підсумовує в них, дак тут же треба думать, щоб зробить/організувать, а думать це больно... :-)

[EVGENIY]

У них на портале написано Дані по підсумковим кодам економічної класифікації не вводяться.

Так что нужно переделывать! Только не понятно почему тогда они их сами не считают :( И что делать с 5 колонкой отчёта ведь по ней данные только в итоговых КЕКВ и заполняются :(

не поняв - преведи! :-)
5 графа звіту це "Затверджено на звітний період (рік)"

....по ней данные только в итоговых КЕКВ и заполняются - то есть?

до речі, зверни увагу, в е-Дата замість КЕКВ підставляє 010 (код рядка), а в Код рядка ставить Х

може шось тут можна захімічить?

погано, що вних немає Експорту в dbf, тоді точно знав-би структуру

а що не підсумовує в них, дак тут же треба думать, щоб зробить/організувать, а думать це больно... :-)

В 5 колонке отчёта данные проставляются только в КЕКВ 2110 2120 2270 5000 -все они итоговые кроме 2120 (т.е. к примеру в 5 колонке не может быть цифры в КЕКВ 2273 или 2111), так вот меня терзают сомнения получается что по этим кекв в дбф файле должна быть только 5 колонка, все остальные доходы и касса по КЕКЕВ 2270 будут пустые даже если есть выдатки по 2273 к примеру!

[EVGENIY]

Со структурой уже разобрался кстати дали наконец то

Код: Виділити все

Структура DBF:

Транспортні файли  звітних даних

Дані по всіх формах звітності  передаються у грн з копійками

 ( з двома десятковими знаками після коми) .

Форма 2 – Звіт про виконання загального фонду кошторису установи

Fxxxppk.dbf, де:

       xxx – код відомчої класифікаціїї;

       рр – дві останні цифри звітного року;

       k  - звітний квартал

   Дані по підсумковим кодам  економічної класифікації не вводяться.

N п/п

 

Ім’я

Формат

Призначення

1

KPK

N7

Код програмної класифікації

2

KEKV

N4

Код економічної класифікації

3

SUM_ZAT

N16.2

Затверджено кошторисом на рік

4

SUM_LIM

N16.2

Затверджено на відповідний період

5

SUM_OSTN

N16.2

Залишок на початок року

6

SUM_FIN

N16.2

Надійшло коштів за звітний період

7

SUM_KAS

N16.2

Касові видатки

8

SUM_FAK

N16.2

Фактичні видатки

9

SUM_OSTK

N16.2

Залишок на кінець звітного періоду

 

Форми 4-1, 4-2, 4-3, 4-4 – Звіт про надходження і використання коштів спеціального фонду.

Форма 4-1 – RKxxxppк.dbf,

Форма 4-2 – DKxxxppк.dbf,

Форма 4-3 – SKxxxppк.dbf ,

Форма 4-4 – MKxxxppк.dbf ,

Форма 4-5 – NKxxxppк.dbf , де:

       xxx – код відомчої класифікаціїї;

       рр – дві останні цифри звітного року;

       к  - звітний квартал

Для введення даних по надходженням використовуються технічні коди (КЕК) :

0 – всього видатки та надходження;

2 – за послуги, що надаються бюджетним установам згідно з функціональними повноваженнями;

3 – від господарської та/або виробничої діяльності;

4 – за оренду майна бюджетних установ;

5 – від реалізації майна;

6 – від отримання грантів та дарунків;

7 – отримані на виконання окремих доручень;

8 – фінансування;

9 – субвенції з місцевого бюджету державному бюджету на виконання програм соціально-економічного та культурного розвитку регіонів;

11 - надходження вищих та професійно-технічних навчальних закладів від розміщення на депозитах тимчасово вільних бюджетних коштів, отриманих за надання платних послуг, якщо таким закладам законом надано відповідне право.

 Дані по підсумковим кодам  економічної класифікації не вводяться.

N п/п

 

Ім’я

Формат

Призначення

1

KPK

N7

Код програмної класифікації

2

KEKV

N4

Код економічної класифікації

3

ZAT

N16.2

Затверджено кошторисом на рік

4

ZATVP

N16.2

Затверджено на відповідний період

5

OSTN

N16.2

Залишок на початок року

6

PZAL

N16.2

Перераховано залишок

7

OZAL

N16.2

Отримано залишок

8

NDOCH

N16.2

Нараховано доходів

9

FINANS

N16.2

Надійшло коштів

10

RASX

N16.2

Касові видатки усього

11

KVPZ

N16.2

Касові видатки, що спрямовано на погашення заборгованості загального фонду

12

FAKT

N16.2

Фактичні видатки усього

13

FAKTZ

N16.2

Фактичні видатки, що проведені за видатками загального фонду

14

OSTK

N16.2

Залишок на кінець звітного періоду

[jasmin_]

Єдине те, що рядок 010 остається по нулях.
Але то ніщо - внести результативні суми в 5 стовпчиків, то, якщо порівняти з тим що потрібно було б клацать по всій формі..... то для моряков єто пыль...

А як 010 рядок заповнити? Я спробувала на сайті його заповнити після внесення файлу, не виходить. Чи може у файлі dbf надо його якось довнести? А я з цим форматом не розуміюся

відкриваєш форму 2д в е-дата, спочтку підставляєш дані з dbf-файла, а в рядок 010 просто вписуєш свої циферки

Чогось у мене це невийшло зробити, віконечка не активні. А тепер звіт взагалі не відкривається, після того, як вийшла з сайту і знову зайшла. От уже ж намутили з цими "прозоро"

[Atas]

Со структурой уже разобрался кстати дали наконец то

Код: Виділити все

Структура DBF:
Залишок на кінець звітного періоду

Євгеній!
у вас є можливість створювати файли dbf?
це все таки ще DOS

я можу створити файл типу dBASE IV * . dbf з любими полями (по структурі, любими назвами полів і любою назвою файла

[Atas]

Єдине те, що рядок 010 остається по нулях.
Але то ніщо - внести результативні суми в 5 стовпчиків, то, якщо порівняти з тим що потрібно було б клацать по всій формі..... то для моряков єто пыль...

А як 010 рядок заповнити? Я спробувала на сайті його заповнити після внесення файлу, не виходить. Чи може у файлі dbf надо його якось довнести? А я з цим форматом не розуміюся

відкриваєш форму 2д в е-дата, спочтку підставляєш дані з dbf-файла, а в рядок 010 просто вписуєш свої циферки

Чогось у мене це невийшло зробити, віконечка не активні. А тепер звіт взагалі не відкривається, після того, як вийшла з сайту і знову зайшла. От уже ж намутили з цими "прозоро"

поля можуть бути недоступні, якщо ти вже підписала звіт

казали ж нам - НЕ СПІШИ!

ми не кролики, щоб на наших помилках тетсувати їхній сайт!!!

[EVGENIY]

Со структурой уже разобрался кстати дали наконец то

Код: Виділити все

Структура DBF:
Залишок на кінець звітного періоду

Євгеній!
у вас є можливість створювати файли dbf?
це все таки ще DOS

я можу створити файл типу dBASE IV * . dbf з любими полями (по структурі, любими назвами полів і любою назвою файла

А чем я тут уже вторую неделю занимаюсь? Разве не созданием дбф файла
Тут же проблема сейчас не в создании файла дбф, а чтоб отчёт квартальный експортировать в него из форм в екселе которые я сделал и многие ими пользуются, вот для них я и стараюсь!

[Тетяна П]

Фото1459.jpg

Dbf зведений із 10 КФк усе нормально. На Є-дата підтягує не зрозуміло які цифри

[jasmin_]

Єдине те, що рядок 010 остається по нулях.
Але то ніщо - внести результативні суми в 5 стовпчиків, то, якщо порівняти з тим що потрібно було б клацать по всій формі..... то для моряков єто пыль...

А як 010 рядок заповнити? Я спробувала на сайті його заповнити після внесення файлу, не виходить. Чи може у файлі dbf надо його якось довнести? А я з цим форматом не розуміюся

відкриваєш форму 2д в е-дата, спочтку підставляєш дані з dbf-файла, а в рядок 010 просто вписуєш свої циферки

Чогось у мене це невийшло зробити, віконечка не активні. А тепер звіт взагалі не відкривається, після того, як вийшла з сайту і знову зайшла. От уже ж намутили з цими "прозоро"

поля можуть бути недоступні, якщо ти вже підписала звіт

казали ж нам - НЕ СПІШИ!

ми не кролики, щоб на наших помилках тетсувати їхній сайт!!!

звіт не підписувала, а тільки зберегла на сайті, так як спочатку уважненько почитала всі коменти тут на форумі. Звіт по відрядженнях відкривається, бо вносила вручну, а цей не хоче, тільки шапку демонструє. Але це не важливо, можна видалити і знову внести, не підписаний же.

[Atas]

Со структурой уже разобрался кстати дали наконец то

Код: Виділити все

Структура DBF:
Залишок на кінець звітного періоду

Євгеній!
у вас є можливість створювати файли dbf?
це все таки ще DOS

я можу створити файл типу dBASE IV * . dbf з любими полями (по структурі, любими назвами полів і любою назвою файла

А чем я тут уже вторую неделю занимаюсь? Разве не созданием дбф файла
Тут же проблема сейчас не в создании файла дбф, а чтоб отчёт квартальный експортировать в него из форм в екселе которые я сделал и многие ими пользуются, вот для них я и стараюсь!

дак я ж хотів хоч чим небудь помогти! хоть трісочку в багаття кинуть, щоб не потух! :-)

я в повному обємі розумію і ціную той кусок роботи, що ти робиш!
сам уже втяну з тіоєю поміччю
Дай Бог тобі здоров'я!

[EVGENIY]

Фото1459.jpg

Dbf зведений із 10 КФк усе нормально. На Є-дата підтягує не зрозуміло які цифри

Возможно начали что то доделывать! Я сейчас полностью переделываю файл для создания дбф, под их требований, итоговых в дбф файле вобще не будет, возможно они как раз это и доделали и итоговые теперь не нужны! Не спешите, успеем

[Atas]

в Exel макросах я не шибко шарю
я зробив би це в Access :
створив би звязок з зовнішніми таблицями zv_kv.xls i F-153.dbf
а потім запросом SQL закинув би дані з табл. zv_kv.xls в F-153.dbf
якби я точно знав, що саме (які поля ) і куда кидати.....
в бухгалтерії я тоже не шибко...... :-)

[Atas]

Re: dbf файли із звітності, для завантаження на e-data
jasmin_ » 15 хвилин тому

jasmin!
а біда їх знає!
я уже разів з 4 стирав звіт, підставляв з дбф по-новому, пока все нормально, рядок 010 доступний до редагування...

а чому в тебе не доступно........... :(

[jasmin_]

спробую ще разок пізніше, може вийде нарешті

[EVGENIY]

в Exel макросах я не шибко шарю
я зробив би це в Access :
створив би звязок з зовнішніми таблицями zv_kv.xls i F-153.dbf
а потім запросом SQL закинув би дані з табл. zv_kv.xls в F-153.dbf
якби я точно знав, що саме (які поля ) і куда кидати.....
в бухгалтерії я тоже не шибко...... :-)

А я с Access не дружу
Берёшь мой екселевский файл открываешь скрытые листы и смотри связи, там всего два макроса один просто включает фильтр и отбирает данные в которых есть цифры, копирует их и вставляет на лист для создания дбф файла, и выполняет макрос создания дбф, затем очищает лист и возвращается на страницу с кнопкой!
Мне кажется ексель более доступен для народа и понятен, если сделать в Access бухгалтера не поймут, хотя конечно смотря как это реализовать!

[Atas]

в Exel макросах я не шибко шарю
я зробив би це в Access :
створив би звязок з зовнішніми таблицями zv_kv.xls i F-153.dbf
а потім запросом SQL закинув би дані з табл. zv_kv.xls в F-153.dbf
якби я точно знав, що саме (які поля ) і куда кидати.....
в бухгалтерії я тоже не шибко...... :-)

А я с Access не дружу
Берёшь мой екселевский файл открываешь скрытые листы и смотри связи, там всего два макроса один просто включает фильтр и отбирает данные в которых есть цифры, копирует их и вставляет на лист для создания дбф файла, и выполняет макрос создания дбф, затем очищает лист и возвращается на страницу с кнопкой!
Мне кажется ексель более доступен для народа и понятен, если сделать в Access бухгалтера не поймут, хотя конечно смотря как это реализовать!

дак їм (бухгалтерам) і не потрібно знать, що там робиться під капотом, аби їхало....:)
тоже, була б одна велика кнопка - нажав, і вискочив банан......
а не вискочив, всё, катастрофа......
да ладно , це все так, промеждупрочим...
вся надія на тебе!!!!!!!!!!1

[jasmin_]

Re: dbf файли із звітності, для завантаження на e-data
jasmin_ » 15 хвилин тому

jasmin!
а біда їх знає!
я уже разів з 4 стирав звіт, підставляв з дбф по-новому, пока все нормально, рядок 010 доступний до редагування...

а чому в тебе не доступно........... :(

Видалила звіт з сайту, занесла знову, зберегла зміни - зробила це три рази і нарешті диво сталося - після збереження звіт відкрився для редагування і вдалося внести 010 рядок.

[tata2109]

Доброй ночи! Подскажите пожалуйста пробовала зарегистрироваться на портале,дошла до подписи ключами и пишет красным вот что :TypeError: Cannot call method 'ReadFile' of undefined,что делать с этим?

[Atas]

Re: dbf файли із звітності, для завантаження на e-data
jasmin_ » 15 хвилин тому

jasmin!
а біда їх знає!
я уже разів з 4 стирав звіт, підставляв з дбф по-новому, пока все нормально, рядок 010 доступний до редагування...

а чому в тебе не доступно........... :(

Видалила звіт з сайту, занесла знову, зберегла зміни - зробила це три рази і нарешті диво сталося - після збереження звіт відкрився для редагування і вдалося внести 010 рядок.

Ну і слава Богу!
Радий за тебе!