Слід розпочати з того, що розмір збитків від нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей відповідно до п. 2 Порядку № 116 визначаєься шляхом проведення
незалежної оцінки відповідно до національних стандартів оцінки.
Водночас відповідно до п. 110 Методики оцінки майна, затвердженої постановою КМУ від 10.12.2003 р. № 1891, може проводитися стандартизована оцінка збитків комісією установи (вищестоящої організації) самостійно. Така оцінка проводиться у випадках:
- відсутність вихідних даних, що містять інформацію про пошкоджене майно до та після його розкрадання (нестачі, знищення, псування), крім даних бухгалтерського обліку;
- неможливість особистого огляду пошкодженого майна виконавцем оцінки, що не дає йому змоги отримати відомості про стан майна до та після розкрадання (нестачі, знищення, псування);
- завдання майнової шкоди внаслідок неправомірних дій з грошовими коштами.
Суть стандартизованої оціни збитків полягає у збільшенні балансової залишкової вартості пошкодженого майна, визначеної станом на дату оцінки, на відповідний коефіцієнт. Цей коефіцієнт визначається як добуток індексів цін виробників промислової продукції за галузями промисловості (індекси встановлює Державна служба статистики) за період з дати, на яку було визначено балансову залишкову вартість майна, до дати оцінки збитків.
Результати оцінки відображаються в акті оцінки збитків, складеному за формою згідно з додатком 20 до Методики № 1891.
Але і це ще не все. Акт оцінки збитків має пройти
рецензію. Рецензування Акта здійснюється згідно із Законом України "Про оцінку майна, майнових прав та професійну оціночну діяльність в Україні" від 12.07.2001 р. № 2658-ІІІ та національними стандартами (п. 17 Методики № 1891). Тільки після отримання рецензії з позитивним висновок на акт оцінки, останній може бути затверджений. Відповідно до п. 18 Методики № 1891 затвердження оцінки майна органом державної влади (органом місцевого самоврядування) здійснюється, шляхом видачі
наказу про затвердження відповідного Акта чи Звіту.
Що стосується бухгалтерських проводок зі списання нестачі МШП та віднесення їх вартості на винну особу, то порядок відображення таких операцій на рахунках бухгалтерського обліку прописаний в
п. 2.20 Типової кореспонденції субрахунків.
.