Облік та списання ТМЦ

Nadin

Дуже дякую за відповідь. Підскажіть ще, будь ласка,якщо шини і диски установлені на автомобіль треба робити акт установки і списувати їх з 238 рахунку? В якому документі це можна прочитати?

Детально про облік запасних частин (у тому числі й автомобільних шин), використаних на ремонт, ми розповідали коментуючи лист Держказначейської служби від 01.09.2011 р. № 17-08/180-1071 (див. "Бюджетна бухгалтерія", 2011, № 38, с. 13), а також у статті "Основні порушення діючого порядку витрачання коштів на утримання автотранспорту" (див. "Бюджетна бухгалтерія", 2012, № 16, с. 8).

Якщо коротко, то встановлені на автомобіль шини становлять із ним єдиний об’єкт, у бухобліку окремо від автомобіля не обліковуються. Коли встановлені на автомобіль шини стали непридатними, установа купує нові. У цьому випадку вартість таких шин списується за даними бухгалтерського обліку в момент їх установлення на автомобіль (складається Акт списання із зазначенням інформації про те, які шини та на який автомобіль установлено). У подальшому ведеться облік пробігу нововстановлених шин.

Також нагадаємо, що усі дані щодо шин і їх пробігу мають заноситись матеріально відповідальною особою до Картки обліку пробігу (наробітку) пневматичної шини, форма якої затверджена Експлуатаційними нормами № 488.

samou4ka

Доброго дня! підкажіть за якою формою потрібно списувати юридичну літературу, яка обліковується у нас на рах. 112 (ОЗ-5 чи можна МШ-8), якщо в нашій організації біліотеки немає, відповідно і бібліотекаря теж. Функції бібліотекаря виконує кодифікатор? Чи може комісія по списанню самостійно скласти "Акт технічного стану майна, що пропон. до списання"? Дякую.

Доброго дня. Порядок списання такої літератури залежить від того як, вона обліковувалась установою (чи ОЗ, чи МШП). Якщо література була на обліку як ОЗ, то списувати її необхідно як ОЗ. Це означає, що списання оформлюємо тими документами, які передбачені для ОЗ – Акт списання типової форми № ОЗ-5.
Додам, що такий Акт складають на підставі Опису на вилучення з бібліотеки морально застарілої і фізично зношеної літератури.
Детальніше про те, як списати бібліотечну літературу та які документи необхідно оформити ми розповідали в газеті Бюджетна бухгалтерія, 2012, № 12 в матеріалі «Як оформити списання бібліотечних фондів».

центр соцслужб

Нашу установу ( Центр соціальних служб для сім"Ї , дітей та молоді), зобов"язали купувати путівки в санаторії для демобілізованих військовослужбовців нашого району , які повернулися з АТО . Для цього буде відкрито КФК 090412 , окремий рахунок , КЕКВ 2730. Як обліковувати ці путівки , списувати , і чи є путівки бланками суворої звітності чи ні ???

центр соцслужб писав:Нашу установу ( Центр соціальних служб для сім"Ї , дітей та молоді), зобов"язали купувати путівки в санаторії для демобілізованих військовослужбовців нашого району , які повернулися з АТО . Для цього буде відкрито КФК 090412 , окремий рахунок , КЕКВ 2730. Як обліковувати ці путівки , списувати , і чи є путівки бланками суворої звітності чи ні ???

Безпосередньо бланки путівок для санаторно-курортного лікування не є бланками документів суворої звітності. Однак, якщо йдеться про путівки, отримані безоплатно від громадських, профспілкових та інших організацій, то відповідно до Порядку застосування Плану рахунків їх облік дійсно слід вести на позабалансовому рахунку 08 "Бланки документів суворої звітності". А от на балансових рахунках їх обліковувати не потрібно. Докладно про це читайте на сторінках нашої газети (див. "Бюджетна бухгалтерія", 2014, № 5, 38).

Однак це стосується обліку путівок, отриманих безоплатно або з частковою оплатою працівниками. У Вашому ж випадку йдеться про закупівлю путівок Вашою установою. Тому такі путівки слід обліковувати відповідно до норм Порядку бухгалтерського обліку окремих активів та зобов'язань бюджетних установ, затвердженого наказом Мінфіну від 02.04.2014 р. № 372. Так, згідно з п. 2.6 цього Порядку путівки до санаторіїв, пансіонатів, будинків відпочинку належать до грошових документів і мають зберігатися в касі установи. Їх облік слід вести на субрахунку 331 "Грошові документи в національній валюті". Позабалансовий облік таких об'єктів не ведеться.

Margaritf88

Підкажить будь ласка на який рахунок потрібно оприбуткувати відпрацьовані акумулятори та шини після їх списання? На якому рахунку вести їх облік до подальшої передачі утилізуючому підприємству?

Margaritka писав:Підкажить будь ласка на який рахунок потрібно оприбуткувати відпрацьовані акумулятори та шини після їх списання? На якому рахунку вести їх облік до подальшої передачі утилізуючому підприємству?

Питання справді цікаве. Давайте розбиратися. Так, згідно з п. 1 розд. ІІ НП(С)БО 123 "Запаси" запаси визнаються активом, якщо їх вартість можливо достовірно визначити, існує ймовірність отримання суб'єктом державного сектору майбутніх економічних вигід, пов'язаних з використанням запасів, та/або вони мають потенціал корисності. Яку ж економічну вигоду чи користь ми можемо отримати від акумуляторів та автомобільних шин, які відпрацювали своє?

Не секрет, що на сьогодні велика кількість підприємств скуповує акумуляторні батареї як брухт свинцю. Також іноді при купівлі нового акумулятора продавці пропонують здати старий акумулятор, щоб отримати знижку на новий. В такому разі вигода є, а значить, і оприбутковувати такі матеріальні цінності до складу запасів є сенс. Зокрема, у такому разі відпрацьовані акумулятори, які підлягають здачі спец. підприємству, слід обліковувати на субрахунку 261 "Запаси для розподілу, передачі, продажу". Загалом порядок відображення в обліку таких матеріальних цінностей є аналогічним до відображення металобрухту.

Однак з відпрацьованими шинами все по-іншому. Не нам платять за здані на утилізацію шини, а ми платимо, щоб їх прийняли на переробку. Іноді навіть доводиться самостійно доставляти шини до пункту-переробки. Таким чином, жодних економічних вигід установа не отримає (користь для навколишнього середовища до уваги не беремо), а навпаки, понесе витрати. Інакше кажучи, підстав для визнання відпрацьованих шин, які підлягають подальшій утилізації, немає. Тож і оприбутковувати їх до складу запасів не потрібно. А от кількісний облік таких шин можна вести. Адже переробні підприємства, як правило, встановлюють мінімальну кількість шин, яку можна здати на переробку.

Margaritf88

Дякую за відповідь. Ви нам дуже допомогли!

Рада була допомогти

Бестия

Підскажіть будь-ласка,проводки з власного виготовлення?Списання -оприбуткування

Бухало (Белоус) Даша

Скажите пожалуйста могу ли я при сразу при выдаче в пользование по раздаточной ведомости по 234 счету ножниц, лотков для бумаги, сразу относить на фактические и оформлять акт списания, для меня этот момент не совсем понятен, ножницы будут а на балансе не будет, списаны????

Арина

ДОБРОГО ДНЯ, ПІДСКАЖІТЬ БУДЬ-ЛАСКА БЮДЖЕТНА УСТАНОВА ОТРИМАЛА КАНЦТОВАРИ НА СУММУ 2000ГРН В Т.Ч. ПДВ І СПИСАЛА В ЦЬОМУ МІСЯЦІ, ЯК ПРАВИЛЬНО ЗРОБИТИ КОРЕСПОНДЕНЦІЮ РАХУНКІВ, ДЯКУЮ

samou4ka

Матвєєва Вікторія писав:Доброго дня. Порядок списання такої літератури залежить від того як, вона обліковувалась установою (чи ОЗ, чи МШП). Якщо література була на обліку як ОЗ, то списувати її необхідно як ОЗ. Це означає, що списання оформлюємо тими документами, які передбачені для ОЗ – Акт списання типової форми № ОЗ-5.
Додам, що такий Акт складають на підставі Опису на вилучення з бібліотеки морально застарілої і фізично зношеної літератури.
Детальніше про те, як списати бібліотечну літературу та які документи необхідно оформити ми розповідали в газеті Бюджетна бухгалтерія, 2012, № 12 в матеріалі «Як оформити списання бібліотечних фондів».

Вже в котрий раз Ваша редакція не дає внятної і конкретної відповіді на поставлене питання!! я в запитанні чітко вказала, що літ-ра обліковується на рах. 112, а Ви мені про ОЗ тлумачите, тим паче, що Ваша відповідь скопійована зі схожого мого запитання в ін. темі((( Стало зрозуміло, що форум існує лише для реклами газети, а не для допомоги бухгалтеру!!

По-перше, здоровеньки були, шановна колега! Я так зрозуміла, що це питання Вас так дуже бентежило та турбувало, що майже аж через місяць Ви вирішили подивитися відповідь на нього. Дякую за таке привітне слово.
По-друге, наша редакція вже давно пояснила всім передплатникам та користувачам форуму, що для об`єктів, які обліковуються на рахунках 10, 11 - використовуємо типові форми, затверждені наказом Держказначейства та Держкомстату від 02.12.97 р. № 125/70. Я Вам навіть порадила, де можна почитати більше з цього питання та просто скопіювати форму Акту та Опису.
Прокро, що Ви навіть полінувалися заглянути до цієї публікації, а вирішили просто обізвати всю редакцію такими лагідними словами!

samou4ka

Матвєєва Вікторія писав:По-перше, здоровеньки були, шановна колега! Я так зрозуміла, що це питання Вас так дуже бентежило та турбувало, що майже аж через місяць Ви вирішили подивитися відповідь на нього. Дякую за таке привітне слово.
По-друге, наша редакція вже давно пояснила всім передплатникам та користувачам форуму, що для об`єктів, які обліковуються на рахунках 10, 11 - використовуємо типові форми, затверждені наказом Держказначейства та Держкомстату від 02.12.97 р. № 125/70. Я Вам навіть порадила, де можна почитати більше з цього питання та просто скопіювати форму Акту та Опису.
Прокро, що Ви навіть полінувалися заглянути до цієї публікації, а вирішили просто обізвати всю редакцію такими лагідними словами!

І Вам добрий день! По-перше: ніякими словами я редакцію газети не обзивала!! Не потрібно приписувати мені таку поведінку! А лише вказала на той факт, що форум існує, на скільки я вже змогла зрозуміти, лише для реклами Вашої газети!! Я працюю у бюджетній організації і підписатись на Вашу газету не взмозі (через фінансові питання), а у більшості відповідях на питання користувачів Ви посилаєтесь на номери газети. І в чому, будь-ласка, тут Ваша допомога?? А по-друге: нічого не маю проти працівників редакції, які в очевидь просто виконують свою роботу так, як їм наказано. Приношу свої вибачення, якщо когось образила, вказавши на реальні недоліки форуму. В котрий раз розумію, що нічого безкоштовного, на жаль, в нашій країні поки що не буває.

Kajn

Доброго дня. Підкажіть, як можна розділити комп'ютер якщо він був оприбуткований комплектом (Монітор, системний блок, мишка, клавіатура, принтер)

Kajn писав:Доброго дня. Підкажіть, як можна розділити комп'ютер якщо він був оприбуткований комплектом (Монітор, системний блок, мишка, клавіатура, принтер)

Добрий день! Уточніть, будь ласка, з якою метою плануєте "розділити" комплекс на частини (якась із частин комп'ютера вийшла з ладу)?

YesipenkoTanya

Підкажіть, якщо оприбутковуємо дрова заготовлені працівниками школи, чи вірна кореспонденція Д235 К713
Дякую.

маленькая

Підскажіть будь-ласка, як списати принтер ( не придатний для подальшого використання) , якщо він знаходиться в комплекті ( монитор, клавіатура, мишка).

Баранова Виктория писав:Підскажіть будь-ласка, як списати принтер ( не придатний для подальшого використання) , якщо він знаходиться в комплекті ( монитор, клавіатура, мишка).

Вам потрібно списувати повністю весь комплекс, а потім оприбутковувати придатні до подальшого використання частини як окремі об'єкти. На це свого часу указало Держказначейство у листі від 11.11.2010 р. № 17-04/2828-21196.

маленькая

Дякую

YesipenkoTanya

Підкажіть при списанні ОЗ(компютер) буде проводка
Д 401 К104 2700
Д131 К104 2700
???

Kajn

Крот Юлія писав:
Kajn писав:Доброго дня. Підкажіть, як можна розділити комп'ютер якщо він був оприбуткований комплектом (Монітор, системний блок, мишка, клавіатура, принтер)
Добрий день! Уточніть, будь ласка, з якою метою плануєте "розділити" комплекс на частини (якась із частин комп'ютера вийшла з ладу)?

Всі частини комплексу працюючі. Організація купила нові монітори, хочем замінити старі на нові, а старі передати на інші системні блоки які прийняли в якості блогодійної допомоги.

spicy писав:Підкажіть при списанні ОЗ(компютер) буде проводка
Д 401 К104 2700
Д131 К104 2700
???

Ні, не вірно. При списанні об'єктів ОЗ, не придатних для подальшої експлуатації, слід формувати такі проводки:
- на суму первісної вартості Дт 401 Кт 104;
- на суму нарахованого зносу Дт 131 Кт 401.

Наташа_П

Доброго дня!Потрібно списати комп'ютер, який рахується на 104 рахунку з первісною вартістю 3651.00 грн, сума накопиченого зносу на 1 квітня 2015 р. 2050.00 грн. Списання проводиться 6 травня 2015 року.Підскажіть, знос за квітень 2015 року при списанні потрібно донарахувати?

В Методичних рекомендаціях з бухгалтерського обліку основних засобів суб'єктів державного сектору визначено такий порядок нарахування амортизації на ОЗ, які вибувають (списують) з балансу:
...
9. Нарахування амортизації припиняється, починаючи з місяця, що настає за місяцем вибуття об'єкта основних засобів, переведення його на реконструкцію, модернізацію, добудову, дообладнання, консервацію.

Це означає, що в місяці списання необхідно нарахувати амортизацію.
Тому у цій ситуації амортизацію потрібно нарахувати не тільки за квітень, а й за травень 2015. А вже приймаюча сторона буде нараховувати амортизацію з місяца, наступного за місяцем введення в експлуатацію.

Наташа_П

Дякую за відповідь, ви дуже мені допомогли.

Будь ласка, звертайтесь :)

Наташа_П

Питання по амортизації: первісна вартість основного засобу 1500.00 грн,термін експлуатації 7 років,в 2015 році основний засіб буде використовувався 12 місяців.Які мої дії при нарахуванні амортизації за 2015 рік?
1 квартал 2015 року:
1. 1500:7=214
2. 214:12=18
3.18*3=54
2 квартал 2015 року:
1. 1500:7=214
2. 214:12=18
3.18*3=54
3 квартал 2015 року:
1. 1500:7=214
2. 214:12=18
3.18*3=54
4 квартал 2015 року:
1. 1500:7=214
2. 214:12=18
3.18*3=54