Тема подшивки выписок и платежек при работе в СДО. МФУ "Порядок казначейського обслуговування місцевих бюджетів":3.14. Щодня у регламентований час Казначейство формує виписки з рахунків для зарахування надходжень місцевих бюджетів у вигляді електронного реєстру розрахункових документів. 10.5. Орган Казначейства при здійсненні видатків шляхом проведення платежів з рахунків розпорядників бюджетних коштів та одержувачів бюджетних коштів надає розпоряднику бюджетних коштів (одержувачу бюджетних коштів) виписки з рахунка про здійснені операції за результатами попереднього операційного дня з відміткою у вигляді відбитка штампа встановленого зразка та підписом казначея. За зверненням розпорядника бюджетних коштів (одержувача бюджетних коштів) органи Казначейства надають виписки з рахунків в електронному вигляді з накладанням кваліфікованого електронного підпису особами, посадовими обов’язками яких передбачено накладання такого підпису. Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні":первинний документ - документ, який містить відомості про господарську операцію; Стаття 9. 2. Первинні та зведені облікові документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити: назву документа (форми); дату складання; назву підприємства, від імені якого складено документ; зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції; посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції. Первинні документи, складені в електронній формі, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг. 6. У разі складання та зберігання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку з використанням електронних засобів оброблення інформації підприємство зобов’язане за свій рахунок виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій, а також правоохоронних органів та відповідних органів у межах їх повноважень, передбачених законами. Закон України "Про електронні документи та електронний документообіг": Стаття 7. Оригінал електронного документа повинен давати змогу довести його цілісність та справжність у порядку, визначеному законодавством; у визначених законодавством випадках може бути пред’явлений у візуальній формі відображення, в тому числі у паперовій копії.Електронна копія електронного документа засвідчується у порядку, встановленому законом. Копією документа на папері для електронного документа є візуальне подання електронного документа на папері, яке засвідчене в порядку, встановленому законодавством. Стаття 13. Зберігання електронних документів та архіви електронних документів. Суб’єкти електронного документообігу повинні зберігати електронні документи на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу перевірити їх цілісність на цих носіях. Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері. У разі неможливості зберігання електронних документів на електронних носіях інформації протягом строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері, суб’єкти електронного документообігу повинні вживати заходів щодо дублювання документів на кількох електронних носіях інформації та здійснювати їх періодичне копіювання відповідно до порядку обліку та копіювання документів, встановленого законодавством. Якщо неможливо виконати зазначені вимоги, електронні документи повинні зберігатися у вигляді копії документа на папері (у разі відсутності оригіналу цього документа на папері). При копіюванні електронного документа з електронного носія інформації обов’язково здійснюється перевірка цілісності даних на цьому носії. На основании этих упоминаний я могу сделать вывод, что виписки и платежные поручения, являющиеся первичными документами, лучше подшивать. выписки из Казны забирать (распечатанные ими и отштампованые или самой распечатать и они поставят штамп). платежки лучше распечатать из программы СДО, подписать и поставить печать. Я права или нет, а, может, мне в другую тему?
Востаннє редагувалось 19 листопада 2019, 14:20 користувачем Надежда Данко, всього редагувалось 5 разів.
Добрый день, подскажите пожалуйста! Вот столкнулась с такой проблемой как подтягивание сканкопий. Когда под фин.обязательства я подтягивала только одну сканкопию (один файл pdf) все нормально проходило. Сегодня надо было зарегистрировать юр. обязательства, под каждое из которых идут договора. Я их отсканировала в формате pdf, получилось под одно обязательство несколько файлов.В сумме они не превышают 5 Мбайт, но после загрузки остается только один лист - последний.И казначей мне тоже сказал, что видит только одну сканкопию. Как можно выйти с этого положения? Может я что-то делаю не так?
elen.anat писав:Добрый день, подскажите пожалуйста! Вот столкнулась с такой проблемой как подтягивание сканкопий. Когда под фин.обязательства я подтягивала только одну сканкопию (один файл pdf) все нормально проходило. Сегодня надо было зарегистрировать юр. обязательства, под каждое из которых идут договора. Я их отсканировала в формате pdf, получилось под одно обязательство несколько файлов.В сумме они не превышают 5 Мбайт, но после загрузки остается только один лист - последний.И казначей мне тоже сказал, что видит только одну сканкопию. Как можно выйти с этого положения? Может я что-то делаю не так?
Когда сканируете, ставьте в настройках сканирования: 1. По возможности, цветное (я ставлю "magazine") 2. "Image Displey" - 1500dpi . При сохранении выделите все страницы (правой кнопкой мыши выбрать "выделить все") и поставьте галочку "многостраничный".
Надежда Данко писав:Так как с выписками и платежными поручениями по СДО - кто как делает? Распечатываете, подшиваете или нет? Или где-то уже писали (не нашла)? Мои мысли: https://budget.factor.ua/viewtopic.php?p=98942#p98942
Ми виписки і платіжки підшиваємо, роздруковуємо з сдо (на виписках, якщо по кекв галочку поставити теж є напис що роздруковано з системи і яким ключем роздруковано), платіжки зі штампом.
Надежда Данко писав:Так как с выписками и платежными поручениями по СДО - кто как делает? Распечатываете, подшиваете или нет? Или где-то уже писали (не нашла)? Мои мысли: https://budget.factor.ua/viewtopic.php?p=98942#p98942
Ми виписки і платіжки підшиваємо, роздруковуємо з сдо (на виписках, якщо по кекв галочку поставити теж є напис що роздруковано з системи і яким ключем роздруковано), платіжки зі штампом.
Да, но: выписки должны быть со штампом по определению (Порядок казначейського обслуговування місцевих бюджетів)? Закон України "Про електронні документи та електронній документообіг". Стаття 7.Оригінал електронного документа. Оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України "Про електронні довірчі послуги". И платежки - с подписями от организации? Должны же быть все реквизиты, подтверждения?
Надежда Данко писав:Так как с выписками и платежными поручениями по СДО - кто как делает? Распечатываете, подшиваете или нет? Или где-то уже писали (не нашла)? Мои мысли: https://budget.factor.ua/viewtopic.php?p=98942#p98942
Ми виписки і платіжки підшиваємо, роздруковуємо з сдо (на виписках, якщо по кекв галочку поставити теж є напис що роздруковано з системи і яким ключем роздруковано), платіжки зі штампом.
Да, но: выписки должны быть со штампом по определению (Порядок казначейського обслуговування місцевих бюджетів)? Закон України "Про електронні документи та електронній документообіг". Стаття 7.Оригінал електронного документа. Оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України "Про електронні довірчі послуги". И платежки - с подписями от организации? Должны же быть все реквизиты, подтверждения?
Ви робіть так як ви вважаєте потрібним і достатнім, без оглядки на інших, наші домовленності нікого не "колишуть", якщо хочете, то краще перестрахуватися.
Салий Оксана писав:Доброго дня. Нарешті вхід в сдо виконано. А далі шо?))) Підкажіть, будь ласка, де є якась інструкція як загружати документи.
інструкція десь зверху зліва, її можна скачати. А так ставайте на імпорт документів, вибирайте наприклад юридичні, показуйте файл і жміть "імпортувати". https://www.treasury.gov.ua/storage/app ... ualKKK.pdf - інструкція
elen.anat писав:Добрый день, подскажите пожалуйста! Вот столкнулась с такой проблемой как подтягивание сканкопий. Когда под фин.обязательства я подтягивала только одну сканкопию (один файл pdf) все нормально проходило. Сегодня надо было зарегистрировать юр. обязательства, под каждое из которых идут договора. Я их отсканировала в формате pdf, получилось под одно обязательство несколько файлов.В сумме они не превышают 5 Мбайт, но после загрузки остается только один лист - последний.И казначей мне тоже сказал, что видит только одну сканкопию. Как можно выйти с этого положения? Может я что-то делаю не так?
Когда сканируете, ставьте в настройках сканирования: 1. По возможности, цветное (я ставлю "magazine") 2. "Image Displey" - 1500dpi . При сохранении выделите все страницы (правой кнопкой мыши выбрать "выделить все") и поставьте галочку "многостраничный".
Спасибо конечно за совет, но у меня видимо другая программа.Я сканирую через сканер Windows. Но вот пока нашла выход другой как объединять pdf файлы на сайте https://www.ilovepdf.com/ru/merge_pdf. Все получилось.
Можно как вариант загрузить себе бесплатную прекрасную программу для сканирования FastStone Image Viewer. Там и PDF тоже настраивается по-разному. Она меня выручила. И не нужно переделывать, форматировать, а сразу можно настроить.
Підскажіть, будьласка, як в внести в СДО довідки про зміни (розписи - додаток 1 та 2). кошторис вносю- виходить на КПК 6 файлів, а розписи не можу знайти де вносити. допоможіть.дякую
Марина86 писав:Підскажіть, будьласка, як в внести в СДО довідки про зміни (розписи - додаток 1 та 2). кошторис вносю- виходить на КПК 6 файлів, а розписи не можу знайти де вносити. допоможіть.дякую
Можна через імпорт документів і потім тип файлу Розподіли показників зведених кошторисів та реєстри змін до них...!!!
!!!!Подскажите пожалуйста, может у кого-то было уже такое- почему то не могу войти в СДО .Загружаю ключ и выскакивает такая фраза: The server method"LoginByKeyAvtor" failed , спасибо
Марина86 писав:Підскажіть, будьласка, як в внести в СДО довідки про зміни (розписи - додаток 1 та 2). кошторис вносю- виходить на КПК 6 файлів, а розписи не можу знайти де вносити. допоможіть.дякую
Можна через імпорт документів і потім тип файлу Розподіли показників зведених кошторисів та реєстри змін до них...!!!
Підкажіть будь-ласка, хто в останній час формував в АЦСК заяви на формування та зміну статусу кваліфікованого сертифікату відкритого ключа (зелені флешки токени) в зв'язку з закінченням терміну дії? Як правильно заповнити заяви, які ще документи необхідно, як написати наказ на призначення особи відповідальну за організацію електронних довірчих послуг ?
almonds писав:Хтось вже вивантажує виписки з дохідних рахунків?Чомусь при спробі завантажити пише"Файл не містить даних", в чому проблема?
Відкрили цю функцію в казначействі, ще в серпні 2019р., але жодного разу так і не отримала виписки з доходних рахунків. Пише "Файл не містить даних". Казна не знає в чому проблема. Писала листа до адміністраторів СДО - відповіді не надійшло. Так і беремо доходи на флешку в казні.