Процедура списання благодійної допомоги?

[Роман Роман]

Доброго дня.  Склалась така ситуація: ми (громадська організація) мали можливість поділитись  благодійною допомогою (яку, в свою чергу отримали від Червоного хреста) з Благодійним фондом. Але   вживаний одяг та взуття їм не сподобався, і вони оформили це Актом, який через інтернет прислали нам (Акт довільної форми, без назви організації та повідомлення, куди вони його подівали. В ньому лиш написано, що одяг " в жахливому стані" тощо, і що відео та фото цього одягу знаходиться в них на флеш-картці. І підписались 4 особи.
Скажіть, будь ласка, чи достатньо цього паперу для нас, громадської організації, щоб таким способом списати благодійну допомогу, отриману нами від Червоного хреста? Чи ми, як громадська організація, мали б вимагати від них більш чіткого Акту , в т.ч. із зазначенням ними способу утилізації даної допомоги? Чи нас не повинно турбувати, куди вони поділи цей одяг? Яким законом керуватись , щоб знати, якої форми повинен бути цей Акт?
Дякую.

[Роман Роман]

ЦЮ СТОРІНКУ ПРОГЛЯДАЮТЬ СПЕЦІАЛІСТИ В ДАНІЙ ГАЛУЗІ- ЧИ ЛИШЕ 150 ЛЮДЕЙ, ЯКІ ТАКОЖ ОЧІКУЮТЬ ПРОЧИТАТИ ВІДПОВІДЬ? ЧИ ЗАГЛЯНЕ СЮДИ ТА ЛЮДИНА, ЯКА ЗНАЄ ВІДПОВІДЬ?

[EVGENIY]

справа в тому що ні громадська організація ні благодійний фонд не є бюджетними установами!! А ви пишете на форумі для бюджетних установ!! До того ж не все зрозуміло з вашого питання!! Все що передається та отримується оформлюється актами приймання передачі, і якщо вони вам щось вертають це також треба актом оформляти!!! Том не розуміло вони вам щось вернули? Якщо не придатне то чому не вернули?

[Роман Роман]

тому Я І ЗАПИТУЮ: ЯК НАМ ПОСТУПИТИ В ЦІЙ СИТУАЦІЇ ЩО ВІД НИХ ВИМАГАТИ?

[Роман Роман]

І ПРОШУ ВИБАЧЕННЯ, ЩО ПИШУ НА  ФОРУМІ ДЛЯ БЮДЖЕТНИХ УСТАНОВ.  ПОДІЛІТЬСЯ ПОСИЛАНННЯМ, КУДИ МЕНІ ПОДАТИСЬ? НА ЯКИЙ ФОРУМ НЕБЮДЖЕТНИХ УСТАНОВ?

[EVGENIY]

тому Я І ЗАПИТУЮ: ЯК НАМ ПОСТУПИТИ В ЦІЙ СИТУАЦІЇ ЩО ВІД НИХ ВИМАГАТИ?

якщо вживаний одяг їм не сподобався навіщо вони підписували акт отримання від вас? У вас є всі підстави щоб його списати!! Що там вони з ним робти будуть це їх проблема, напишуть собі акт що він не придатний і хай спалюють!! Або ж хай пишуть акт приймання передачі і передають вам!! У вас в обліку їх уже не має!!!!!!!! А брати на обліку по інтернету або по відео запису ще не придумали :)

[Роман Роман]

тому Я І ЗАПИТУЮ: ЯК НАМ ПОСТУПИТИ В ЦІЙ СИТУАЦІЇ ЩО ВІД НИХ ВИМАГАТИ?

якщо вживаний одяг їм не сподобався навіщо вони підписували акт отримання від вас? У вас є всі підстави щоб його списати!! Що там вони з ним робти будуть це їх проблема, напишуть собі акт що він не придатний і хай спалюють!! Або ж хай пишуть акт приймання передачі і передають вам!! У вас в обліку їх уже не має!!!!!!!! А брати на обліку по інтернету або по відео запису ще не придумали :)

У нас є Акт видачі ЇМ одягу. Вони його привезли до себе додому і потім...виявили, що одяг їм не подобається. Тоді вони написали Акт , в якому описали, що цей одяг можна віддати собакам чи викинути на сміття. В чому і розписались. І прислали нам скан цього акту  на Фейсбук. :) Що зробили вони з цим одягом- чи роздали, чи спалили,  викинули  на сміття вони його - нам невідомо, бо про це вони не згадують в тому Акті. То яке ми маємо право і на підставі ЧОГО написати СОБІ АКТ, що наш одяг - непридатний??? ( "напишуть собі акт що він не придатний і хай спалюють!!")?

[Роман Роман]

ми їм дали одяг - це гуманітарна допомогу- яка вимагає від отримувачів відчитатись : куди вона пішла? А не просто так: ми дали- а вони  зробили . що хотіли, з цим одягом.

[EVGENIY]

ми їм дали одяг - це гуманітарна допомогу- яка вимагає від отримувачів відчитатись : куди вона пішла? А не просто так: ми дали- а вони  зробили . що хотіли, з цим одягом.

сама по собі гуманітарна допомога нічого вимагати не може!!
Всі відносини між суб'єктами господарювання регулюються договорами, якщо в договорі прописано що вони зобов'язані відчитатися то вимагайте відчитатися, якщо не має договору і ваші відносини юридично ні чим не оформлені, то про що ми тут говоримо?