табелювання сумісництва

Квіточка

Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, якщо у нас працівник за основною посадою- секретар -друкарка, а по сумісництву - інженер-метролог. Чи можна відправляти на курси підвищення з метрології даного працівника? І як тоді відобразити курси підвищення кваліфікації у табелі?

Код: Виділити все

При відрядженні за основним місцем роботи сумісник може бути направлений у відрядження і за сумісництвом

На підприємстві є працівники за сумісництвом. З основного місця роботи їх направляють у відрядження на місяць, потім ще на один. Отже, за сумісництвом вони не працюють два місяці. Як документально оформити їхню відсутність і ненарахування зарплати? Чи можливе таке взагалі? Якими документами потрібно заручитися?

У разі якщо сумісник не має на цей період оплачуваної відпустки, можна запропонувати або перевести працівника на роботу з погодинною оплатою, або направити у відрядження і за сумісництвом.

Відповідно до п. 1.4 розділу І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.98 р. №59, на час відрядження особи, яка працює за сумісництвом, середній заробіток зберігається на тому підприємстві, що його відрядило; у разі направлення працівника у відрядження одночасно з основної роботи та роботи за сумісництвом середній заробіток зберігається за ним на обох посадах, а видатки для відшкодування витрат на відрядження розподіляються між підприємствами, що направляли працівника у відрядження, за згодою між ними. Зазначені норми містяться у розділі, що регулює порядок відрядження в межах України, однак, на нашу думку, можуть бути застосовані і при відрядженні за кордон (за аналогією).

Тож підприємство може направити таких працівників-сумісників у відрядження одночасно з відрядженням за основним місцем роботи (ВВ при цьому визначаються в загальному порядку — у разі зв’язку з основною діяльністю та за наявності підтвердних первинних документів). При цьому за відрядженим працівником мають зберігатися місце роботи і середній заробіток (виходячи із зарплати за останні два місяці).

Щодо відшкодування витрат, то підприємства (у т.ч. і за усною домовленістю) можуть їх розподілити. Наприклад, одне підприємство оплачує проживання в готелі, а інше — проїзд (відповідно між підприємствами розподіляються оригінали підтвердних документів)1. Можлива ситуація, коли витрати відшкодовуються одним із підприємств у повному обсязі. На нашу думку, це не суперечить вищезгаданій інструкції.

Якщо ж підприємство не бажає направляти працівників у відрядження, можна порекомендувати використати норму ст. 102-1 КЗпП. Відповідно до неї працівники, які працюють за сумісництвом, одержують зарплату за фактично виконану роботу. Перевівши працівника-сумісника на погодинну оплату, просто не табелювати його роботу за час відсутності, а отже, не нараховувати зарплату.

У листі від 23.04.2013 р. № 146/13/133-13 Мінсоцполітики роз’яснювало, що чинним законодавством не передбачено надання працівникові відпустки без збереження заробітної плати на роботі за сумісництвом у разі, коли за основним місцем роботи він перебуває у відрядженні.

На думку Мінсоцполітики, на підставі довідки з місця роботи працівника за основним місцем роботи або копії наказу (розпорядження) про направлення працівника у відрядження на роботу за сумісництвом в табелі обліку робочого часу можна зробити відмітку «Інші причини неявок («I»)».

ndymchuk

Доброго дня! Працюю на посаді інспектора з кадрів в органі місцевого самоврядування ( не посадова особа) 8 год в день, чи маю право займати 0,5 посади інспектора з кадрів в місцевій амбулаторії по сумісництву?

ndymchuk писав:Доброго дня! Працюю на посаді інспектора з кадрів в органі місцевого самоврядування ( не посадова особа) 8 год в день, чи маю право займати 0,5 посади інспектора з кадрів в місцевій амбулаторії по сумісництву?

https://buhgalter.com.ua/articles/kadrova-sprava/sumishennja-posad/
http://buhgalter911.com/ShowArticle.aspx?a=458686

ndymchuk

Дякую за зсилки, але питання саме в табелюванні, на основному місці режим роботи з 9-18,15 і на додатковому такий же. Як розкласти години, щоб був вільний час? Чи можна по сумісництву зробити гафік роботи після 18 год по 3 години, і субота - 5 годин? Хоча загальний розпорядок установи інший? (субота, неділя вихідний і з9.00.-по 18.00)

ndymchuk писав:Дякую за зсилки, але питання саме в табелюванні, на основному місці режим роботи з 9-18,15 і на додатковому такий же. Як розкласти години, щоб був вільний час? Чи можна по сумісництву зробити гафік роботи після 18 год по 3 години, і субота - 5 годин? Хоча загальний розпорядок установи інший? (субота, неділя вихідний і з9.00.-по 18.00)

Табелювати працівника-сумісника ви маєте так, як він працює. А працювати він має так, як визначено у заяві і наказі про прийняття на роботу.
http://budget.factor.ua/viewtopic.php?t=1438&p=4554#p4695
http://budget.factor.ua/viewtopic.php?f=56&t=1228#p3863