Учёт программного обеспечения

[tanyaslavdon]

Добрый день!
Решили покупать антивирусные программы на год. Будет только договор и ключ пришлют по електронке. 
Подскажите:
Нужен акт выполненных работ или накладная?
Правильно понимаем- покупаем с КЕКВ 2240, приходуем на 121 счет?Амортизацию начисляем как на Основные средства( цену делим на 4). 
Спасибо!

[Ksu_ha]

Добрый день!
Решили покупать антивирусные программы на год. Будет только договор и ключ пришлют по електронке. 
Подскажите:
Нужен акт выполненных работ или накладная?
Правильно понимаем- покупаем с КЕКВ 2240, приходуем на 121 счет?Амортизацию начисляем как на Основные средства( цену делим на 4). 
Спасибо!

Если в договоре прописана установка ПО, то тогда акт выполненных работ, если только поставка ПО (самостоятельная установка), то накладная. Расходы да - 2240. Но приходовать на 121 счет не нужно! так как вы приобретаете права пользования на определенный период (год), а не владения, соответственно никакой амортизации.

[Матвєєва Вікторія]

Я с Вами полностью согласна. Плиз, посмотрите обсуждение здесь http://budget.factor.ua/viewtopic.php?f ... 051#p54051

[tanyaslavdon]

Ksu_ha, Матвєєва Вікторія!
Спасибо за помощь, все очень понятно.

[Татуана]

Підкажіть будемо прокладати кабельну мережу, яку потім зараховувати на баланс, як правильно провести видатки? Обладнання окремо (кабель, шафа, комутатор...), послуги прокладання телекомунікаційної мережі окремо?

[Марио]

Подскажите пожалуйста, нужно ли приходовать лицензионный Windows 10?

[EVGENIY]

Подскажите пожалуйста, нужно ли приходовать лицензионный Windows 10?

Читайте первое сообщение в этой теме!

[yrina]

Доброго дня! Бюджетна установа придбала програмне забезпечення "Парус", "Документообіг" та ліцензійну Microsoft Open License, на яке право власності не було передано. Підкажіть, як це відобразити в бухгалтерському обліку. Чи потрібно його обліковувати на забалансовому рахунку?

[EVGENIY]

Доброго дня! Бюджетна установа придбала програмне забезпечення "Парус", "Документообіг" та ліцензійну Microsoft Open License, на яке право власності не було передано. Підкажіть, як це відобразити в бухгалтерському обліку. Чи потрібно його обліковувати на забалансовому рахунку?

Читайте первое сообщение в этой теме!

[yrina]

Дякую за відповідь, але Лист Держказначейства [font="Noto Sans", sans-serif]від 19.05.2004 р. Згідно  НП(С) 122 п.16 Объект нематериальных активов, предоставленный субъектом государственного сектора, который является правообладателем (лицензиаром) в пользование (при сохранении исключительных прав на результат интеллектуальной деятельности), остается на балансе правообладателя (лицензиара) с указанием в аналитическом учете информации о передаче этого объекта в пользование другому лицу.

Объект нематериальных активов, полученный в пользование, учитывается субъектом государственного сектора (лицензиатом) на внебалансовом счете в оценке, определенной исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре. При этом платежи за предоставленное право использования объектов интеллектуальной собственности в виде периодических платежей, исчисленных в порядке и сроки, установленные договором, включаются лицензиатом в расходы отчетного периода.
[/font]

[EVGENIY]

Це саме ваш випадок, вам ніхто не продав "исключительных прав на результат интеллектуальной деятельности" ! Що вам не подобається?

[EVGENIY]

yrina, ещё чуть выше есть ссылка, перейдите по ней!

[yrina]

Дякую

[yrina]

Я згодна, що оприбутковувати на рахунок 121 не потрібно,  вартість списали на витрати. Але не дуже зрозуміло про забалансовий рахунок, там обліковутати ці програми?

[EVGENIY]

Я згодна, що оприбутковувати на рахунок 121 не потрібно,  вартість списали на витрати. Але не дуже зрозуміло про забалансовий рахунок, там обліковутати ці програми?

Придбаний об'єкт авторського права на умовах користування ним, без передання прав на володіння або розпорядження, не обліковується у складі нематеріальних активів. Витрати, пов'язані з придбанням (створенням) таких об'єктів, визнаються витратами того звітного періоду, протягом якого вони були здійснені без визнання таких витрат у майбутньому нематеріальним активом. 
Програмне забезпечення, на яке майнові права не передаються користувачу, зазначене у пункті 3, та електронні засоби обробки інформації, зазначені в пункті 6 цих Рекомендацій, підлягають управлінському обліку та інвентаризації. Підтвердженням наявності цих електронних засобів можуть бути описи, реєстри тощо, оформлені за вимогами наказу керівника установи. 

[yrina]

Дуже Вам дякую за відповідь.

[Sveta_zhurba]

30.04.2015 в новинах на цьому ж сайті була стаття про програмне забезпечення. так в ній сказано, що з 2015р згідно п.17 розділу ІІ Метод.рекомендацій всі програмні продукти та ін.об'єкти інтелектуальної власності, отримані в користування, слід обліковувати на позабалансовому рахунку 01 " Орендовані необоротні активи". А ті, що надійшли раніше, відображати тільки в управлінському обліку. На жаль, на цю статтю ми натрапили лише нещодавно, тож прогр.забезпечення придбане в 2015р на позабалансовий рахунок не поставили. То як діяти зараз? Поставити і за 2015р і за 2016? Яким документом це оформити? А ще зовсім не зрозуміло який час це прогр.забезпечення повинно знаходитись на позабалансовому рахунку. Ну не вічно ж? і як його звіддти потім списати

[valyapautenko]

У нас на 121 (1211) рахунку рахуєсться 1 с бухгалтерія версія 7,7 придбана 2008 року (коли запустили пропрацювали 2 місяція і в компютер внесли вірус постачальники відмовились допомогти безкоштовно а грошей заплатити не було (бюджетна організація) и рахується до сьогодні яку поставити проводку щоб її списати

[ИРА]

допоможіть, будь-ласка, розібратися більш конкретно.
Нашій бюджетній установі безоплатно передано ліцензійну програму, вартість  6000грн.

Підкажіть будь ласка як тепер правильної оприбуткувати цю ліцензійну програму?

[EVGENIY]

Ну ви хотя бы эту тему с начала почитайте :))

[Людмила]

хочемо придбати ліцензію на 2018 рік для програми "Соната", її потрібно обліковувати?

[Ботанік]

Обліковується програма 1:с, яка вже не використовується . Наскільки зрозуміла з фору програмне забезпечення не повинно взагалі обліковуватися. Як правильно списати та скласти проводки. Заздалегідь буду вдячна.

[Крот Юлія]

Обліковується програма 1:с, яка вже не використовується . Наскільки зрозуміла з фору програмне забезпечення не повинно взагалі обліковуватися. Як правильно списати та скласти проводки. Заздалегідь буду вдячна.

Насправді, ми можемо оприбутковувати на баланс лише ті програмні продукти, на які ми отримали всі права на володіння, користування і розпорядження. А ліцензія фактично дає нам лише право використання (тимчасового користування), тоді як право власності і розпорядження залишається за розробником програми. Тож вони не є власністю бюджетної установи, а значить і не можуть бути об’єктами нематеріальних активів. Оприбутковувати їх не потрібно. Всі витрати на придбання таких ліцензій (ліцензійних програм) слід списувати на витрати від повідного звітного періоду.
 Конкретно, у Вашому випадку, необхідно скласти бухгалтерську довідку і виправити помилку, тобто відкоригувати всі записи, а не просто списати цю програму.

[Анна250587]

Доброго дня! Допоможіть, будь ласка, в такому питанні. Бюджетна установа замовила розробку власного сайту. Як визначити ставити його на облік як нематеріальний актив чи ні? на що потрібно звернути увагу в договорі?Дякую

[Крот Юлія]

Доброго дня! Допоможіть, будь ласка, в такому питанні. Бюджетна установа замовила розробку власного сайту. Як визначити ставити його на облік як нематеріальний актив чи ні? на що потрібно звернути увагу в договорі?Дякую

Доброго дня!
Зарахування на баланс і використання придбаних (створених) об'єктів нематеріальних активів здійснюється на підставі відповідного первинного документа. При цьому в первинному документі зазначаються назви документів, згідно з якими такий об'єкт нематеріальних активів вводиться в господарський оборот, зокрема патент, свідоцтво, ліцензійний договір, договір про створення за замовленням і використання об'єкта права інтелектуальної власності, договір про передання виключних майнових прав інтелектуальної власності тощо. На облік у складі нематеріальних активів беруться придбані права на володіння, користування та розпорядження об'єктом нематеріальних активів після відчуження їх (прав) від колишніх власників та визначення його вартості. Такі вимоги передбачені п. 4 розд. ІІ Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку нематеріальних активів суб'єктів державного сектору, затверджених наказом Мінфіну від 23.01.2015 р. № 11.

Якщо актив не відповідає вказаним критеріям визнання нематеріального активу, то витрати, пов'язані з його придбанням чи створенням, визнаються витратами того звітного періоду, протягом якого вони були здійснені, без визнання таких витрат у майбутньому нематеріальним активом (п. 11 розд. ІІ Методреконмендацій).

Також докладно про порядок обліку  витрат на створення, технічну підтримку і просування веб-сайтів читайте на сторінках нашої газети у статті "Обліковий «мікс» від Мінфіну" (див. "бюджетна бухгалтерія", 2016, № 42).

[Наташа_П]

Доброго дня!Наша установа придбала ПЗ "Медок". Я вважаю, що повинні на позабалансовий рахунок 021 або на якийсь інший (внутрішній) позабалансовий рахунок. Чи повинні ми брати на облік ПЗ?

[Крот Юлія]

Доброго дня!Наша установа придбала ПЗ "Медок". Я вважаю, що повинні на позабалансовий рахунок 021 або на якийсь інший (внутрішній) позабалансовий рахунок. Чи повинні ми брати на облік ПЗ?

Доброго дня!
Відповідно до абз. 2 п. 16 розд. ІІ Методрекомендацій з обліку НА об'єкт нематеріальних активів, отриманий в користування, обліковується суб'єктом державного сектору (ліцензіатом) на позабалансовому рахунку в оцінці, визначеній виходячи із розміру винагороди, встановленого в договорі.
Отже, будь-яке ПЗ, отримане на правах користування (без отримання права власності), потрібно зараховувати на позабалансовий облік. А конкретно, для обліку таких об’єктів призначений позабалансовий субрахунок 013 "Орендовані нематеріальні активи розпорядників бюджетних коштів".
Більш докладно про порядок обліку такого ПЗ читайте на сторінках нашого видання (див. "Бюджетна бухгалтерія",2018 № 8, 9).

[olga_ursova]

Бюджетною установою по проекту ДФРР за КЕКВ 2281 створено геопортал містобудівного кадастру (предмет договору-створення програмного забезпечення (програмних продуктів, інформаційних систем та комплексів, баз даних, web-сторінок/сайтів/порталів, інформаційне наповнення БД ).  Стає питанння його обліку. Чи є цей об''єкт нематеріальним активом?

[nachalnik]

Засіб КЗІ " Secure Token" з ліцензією на програмний продукт Надійний засіб ЕПЦ СryptoLib
Які проводки треба провести? Зразу списуємо на фактичні видатки? Обліковувати не треба?

[Ol4ik.kis]

Доброго дня!Наша установа придбала ПЗ "Медок". Я вважаю, що повинні на позабалансовий рахунок 021 або на якийсь інший (внутрішній) позабалансовий рахунок. Чи повинні ми брати на облік ПЗ?

Доброго дня!
Відповідно до абз. 2 п. 16 розд. ІІ Методрекомендацій з обліку НА об'єкт нематеріальних активів, отриманий в користування, обліковується суб'єктом державного сектору (ліцензіатом) на позабалансовому рахунку в оцінці, визначеній виходячи із розміру винагороди, встановленого в договорі.
Отже, будь-яке ПЗ, отримане на правах користування (без отримання права власності), потрібно зараховувати на позабалансовий облік. А конкретно, для обліку таких об’єктів призначений позабалансовий субрахунок 013 "Орендовані нематеріальні активи розпорядників бюджетних коштів".
Більш докладно про порядок обліку такого ПЗ читайте на сторінках нашого видання (див. "Бюджетна бухгалтерія",2018 № 8, 9).

Доброго дня. скажіть будь ласка, облік ПЗ на позабалансовому рахунку так і є на сьогодні? придбаємо програму "Фахівець" (користувачі)