Учёт программного обеспечения

Обговорюємо бухоблік на рахунках 10 "Основні засоби", 11 "Інші необоротні матеріальні активи", 12 "Нематеріальні активи", 13 "Капітальні інвестиції"
фіалка6289
Мандрівник
Мандрівник
Повідомлень: 42
З нами з: 13 лютого 2015, 10:14
Регіон: Винницкая Область
Звідки: Винница
Подякували: 1 раз

Повідомлення фіалка6289 »

Дуже дякую :69: , я так і зроблю.

Надєєва
Мешканець
Мешканець
Повідомлень: 356
З нами з: 29 травня 2014, 08:02
Дякував (ла): 3 рази
Подякували: 12 разів

Повідомлення Надєєва »

Nazariy777 писав:Газета "Я очень плохой спамер и гажу на всех бухгалтерских форумах, пожалуйста сообщите администратору об этом сообщении" найкраще видання України. Рекомендована на широку публіку, зокрема майбутнім юристам, бухгалтерам.Допомагає студентам у навчанні, виходить декілька разів на тиждень, дешева ціна.
Вже багато років виписуємо "Баланс бюджет", "Бюджетну бухгалтерію" та "Оплату праці". Дуже задоволені цими виданнями і міняти на щось інше не бажаємо!

Татьяна
Мешканець
Мешканець
Повідомлень: 140
З нами з: 07 травня 2015, 16:25
Регіон: Донецкая область
Дякував (ла): 5 разів
Подякували: 2 рази

Повідомлення Татьяна »

Добрый день!
Решили покупать антивирусные программы на год. Будет только договор и ключ пришлют по електронке. 
Подскажите:
Нужен акт выполненных работ или накладная?
Правильно понимаем- покупаем с КЕКВ 2240, приходуем на 121 счет?Амортизацию начисляем как на Основные средства( цену делим на 4). 
Спасибо!

Ksu_ha
Мешканець
Мешканець
Повідомлень: 115
З нами з: 31 жовтня 2013, 16:04
Регіон: Донецкая Область
Звідки: Мариуполь
Дякував (ла): 9 разів
Подякували: 5 разів

Повідомлення Ksu_ha »

Татьяна писав:Добрый день!
Решили покупать антивирусные программы на год. Будет только договор и ключ пришлют по електронке. 
Подскажите:
Нужен акт выполненных работ или накладная?
Правильно понимаем- покупаем с КЕКВ 2240, приходуем на 121 счет?Амортизацию начисляем как на Основные средства( цену делим на 4). 
Спасибо!
Если в договоре прописана установка ПО, то тогда акт выполненных работ, если только поставка ПО (самостоятельная установка), то накладная. Расходы да - 2240. Но приходовать на 121 счет не нужно! так как вы приобретаете права пользования на определенный период (год), а не владения, соответственно никакой амортизации.

Аватар користувача
Матвєєва Вікторія
Коронована особа
Коронована особа
Повідомлень: 1247
З нами з: 03 лютого 2014, 07:33
Регіон: Харків
Дякував (ла): 11 разів
Подякували: 138 разів
Контактна інформація:

Повідомлення Матвєєва Вікторія »

Я с Вами полностью согласна. Плиз, посмотрите обсуждение здесь http://budget.factor.ua/viewtopic.php?f ... 051#p54051

Татьяна
Мешканець
Мешканець
Повідомлень: 140
З нами з: 07 травня 2015, 16:25
Регіон: Донецкая область
Дякував (ла): 5 разів
Подякували: 2 рази

Повідомлення Татьяна »

Ksu_ha, Матвєєва Вікторія!
Спасибо за помощь, все очень понятно.

Татуана
Мандрівник
Мандрівник
Повідомлень: 27
З нами з: 24 вересня 2013, 08:50
Регіон: Киев
Звідки: Киев

Повідомлення Татуана »

Підкажіть будемо прокладати кабельну мережу, яку потім зараховувати на баланс, як правильно провести видатки? Обладнання окремо (кабель, шафа, комутатор...), послуги прокладання телекомунікаційної мережі окремо?

Марио
Новачок
Новачок
Повідомлень: 8
З нами з: 17 липня 2013, 20:03
Регіон: Донецкая Область
Звідки: Донецк

Повідомлення Марио »

Подскажите пожалуйста, нужно ли приходовать лицензионный Windows 10?

Аватар користувача
EVGENIY
Повелитель Галактики
Повелитель Галактики
Повідомлень: 8738
З нами з: 29 липня 2010, 01:27
Регіон: Харьковская область
Звідки: Харків
Дякував (ла): 114 разів
Подякували: 1185 разів
Контактна інформація:

Повідомлення EVGENIY »

Марио писав:Подскажите пожалуйста, нужно ли приходовать лицензионный Windows 10?
Читайте первое сообщение в этой теме!

yrina
Новачок
Новачок
Повідомлень: 8
З нами з: 17 березня 2015, 11:33
Регіон: Полтавская Область
Звідки: Комсомольск

Повідомлення yrina »

Доброго дня! Бюджетна установа придбала програмне забезпечення "Парус", "Документообіг" та ліцензійну Microsoft Open License, на яке право власності не було передано. Підкажіть, як це відобразити в бухгалтерському обліку. Чи потрібно його обліковувати на забалансовому рахунку?

Аватар користувача
EVGENIY
Повелитель Галактики
Повелитель Галактики
Повідомлень: 8738
З нами з: 29 липня 2010, 01:27
Регіон: Харьковская область
Звідки: Харків
Дякував (ла): 114 разів
Подякували: 1185 разів
Контактна інформація:

Повідомлення EVGENIY »

yrina писав:Доброго дня! Бюджетна установа придбала програмне забезпечення "Парус", "Документообіг" та ліцензійну Microsoft Open License, на яке право власності не було передано. Підкажіть, як це відобразити в бухгалтерському обліку. Чи потрібно його обліковувати на забалансовому рахунку?
Читайте первое сообщение в этой теме!

yrina
Новачок
Новачок
Повідомлень: 8
З нами з: 17 березня 2015, 11:33
Регіон: Полтавская Область
Звідки: Комсомольск

Повідомлення yrina »

Дякую за відповідь, але Лист Держказначейства [font="Noto Sans", sans-serif]від 19.05.2004 р. Згідно  НП(С) 122 п.16 Объект нематериальных активов, предоставленный субъектом государственного сектора, который является правообладателем (лицензиаром) в пользование (при сохранении исключительных прав на результат интеллектуальной деятельности), остается на балансе правообладателя (лицензиара) с указанием в аналитическом учете информации о передаче этого объекта в пользование другому лицу.

Объект нематериальных активов, полученный в пользование, учитывается субъектом государственного сектора (лицензиатом) на внебалансовом счете в оценке, определенной исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре. При этом платежи за предоставленное право использования объектов интеллектуальной собственности в виде периодических платежей, исчисленных в порядке и сроки, установленные договором, включаются лицензиатом в расходы отчетного периода.
[/font]

Аватар користувача
EVGENIY
Повелитель Галактики
Повелитель Галактики
Повідомлень: 8738
З нами з: 29 липня 2010, 01:27
Регіон: Харьковская область
Звідки: Харків
Дякував (ла): 114 разів
Подякували: 1185 разів
Контактна інформація:

Повідомлення EVGENIY »

Це саме ваш випадок, вам ніхто не продав "исключительных прав на результат интеллектуальной деятельности" ! Що вам не подобається?

Аватар користувача
EVGENIY
Повелитель Галактики
Повелитель Галактики
Повідомлень: 8738
З нами з: 29 липня 2010, 01:27
Регіон: Харьковская область
Звідки: Харків
Дякував (ла): 114 разів
Подякували: 1185 разів
Контактна інформація:

Повідомлення EVGENIY »

yrina, ещё чуть выше есть ссылка, перейдите по ней!

yrina
Новачок
Новачок
Повідомлень: 8
З нами з: 17 березня 2015, 11:33
Регіон: Полтавская Область
Звідки: Комсомольск

Повідомлення yrina »

Дякую

yrina
Новачок
Новачок
Повідомлень: 8
З нами з: 17 березня 2015, 11:33
Регіон: Полтавская Область
Звідки: Комсомольск

Повідомлення yrina »

Я згодна, що оприбутковувати на рахунок 121 не потрібно,  вартість списали на витрати. Але не дуже зрозуміло про забалансовий рахунок, там обліковутати ці програми?

Аватар користувача
EVGENIY
Повелитель Галактики
Повелитель Галактики
Повідомлень: 8738
З нами з: 29 липня 2010, 01:27
Регіон: Харьковская область
Звідки: Харків
Дякував (ла): 114 разів
Подякували: 1185 разів
Контактна інформація:

Повідомлення EVGENIY »

yrina писав:Я згодна, що оприбутковувати на рахунок 121 не потрібно,  вартість списали на витрати. Але не дуже зрозуміло про забалансовий рахунок, там обліковутати ці програми?
Придбаний об'єкт авторського права на умовах користування ним, без передання прав на володіння або розпорядження, не обліковується у складі нематеріальних активів. Витрати, пов'язані з придбанням (створенням) таких об'єктів, визнаються витратами того звітного періоду, протягом якого вони були здійснені без визнання таких витрат у майбутньому нематеріальним активом. 
Програмне забезпечення, на яке майнові права не передаються користувачу, зазначене у пункті 3, та електронні засоби обробки інформації, зазначені в пункті 6 цих Рекомендацій, підлягають управлінському обліку та інвентаризації. Підтвердженням наявності цих електронних засобів можуть бути описи, реєстри тощо, оформлені за вимогами наказу керівника установи. 

yrina
Новачок
Новачок
Повідомлень: 8
З нами з: 17 березня 2015, 11:33
Регіон: Полтавская Область
Звідки: Комсомольск

Повідомлення yrina »

Дуже Вам дякую за відповідь.

Sveta_zhurba
Мандрівник
Мандрівник
Повідомлень: 30
З нами з: 28 квітня 2014, 13:51
Регіон: Полтавская Область
Звідки: Комсомольск

Повідомлення Sveta_zhurba »

30.04.2015 в новинах на цьому ж сайті була стаття про програмне забезпечення. так в ній сказано, що з 2015р згідно п.17 розділу ІІ Метод.рекомендацій всі програмні продукти та ін.об'єкти інтелектуальної власності, отримані в користування, слід обліковувати на позабалансовому рахунку 01 " Орендовані необоротні активи". А ті, що надійшли раніше, відображати тільки в управлінському обліку. На жаль, на цю статтю ми натрапили лише нещодавно, тож прогр.забезпечення придбане в 2015р на позабалансовий рахунок не поставили. То як діяти зараз? Поставити і за 2015р і за 2016? Яким документом це оформити? А ще зовсім не зрозуміло який час це прогр.забезпечення повинно знаходитись на позабалансовому рахунку. Ну не вічно ж? і як його звіддти потім списати

valyapautenko
Мандрівник
Мандрівник
Повідомлень: 21
З нами з: 27 червня 2016, 18:08
Регіон: Винницкая область
Дякував (ла): 1 раз
Подякували: 1 раз

Повідомлення valyapautenko »

У нас на 121 (1211) рахунку рахуєсться 1 с бухгалтерія версія 7,7 придбана 2008 року (коли запустили пропрацювали 2 місяція і в компютер внесли вірус постачальники відмовились допомогти безкоштовно а грошей заплатити не було (бюджетна організація) и рахується до сьогодні яку поставити проводку щоб її списати

ИРА
Новачок
Новачок
Повідомлень: 7
З нами з: 03 вересня 2017, 20:04
Регіон: Харьковская область
Дякував (ла): 1 раз

Повідомлення ИРА »

допоможіть, будь-ласка, розібратися більш конкретно.
Нашій бюджетній установі безоплатно передано ліцензійну програму, вартість  6000грн.

Підкажіть будь ласка як тепер правильної оприбуткувати цю ліцензійну програму?
Востаннє редагувалось 13 вересня 2017, 16:20 користувачем ИРА, всього редагувалось 1 раз.

Аватар користувача
EVGENIY
Повелитель Галактики
Повелитель Галактики
Повідомлень: 8738
З нами з: 29 липня 2010, 01:27
Регіон: Харьковская область
Звідки: Харків
Дякував (ла): 114 разів
Подякували: 1185 разів
Контактна інформація:

Повідомлення EVGENIY »

Ну ви хотя бы эту тему с начала почитайте :))

Людмила
Мешканець
Мешканець
Повідомлень: 250
З нами з: 04 лютого 2014, 08:06
Дякував (ла): 8 разів
Подякували: 2 рази

Повідомлення Людмила »

хочемо придбати ліцензію на 2018 рік для програми "Соната", її потрібно обліковувати?

Ботанік
Мандрівник
Мандрівник
Повідомлень: 30
З нами з: 22 листопада 2017, 11:38
Регіон: Кировоградская область
Дякував (ла): 1 раз
Подякували: 4 рази

Повідомлення Ботанік »

Обліковується програма 1:с, яка вже не використовується . Наскільки зрозуміла з фору програмне забезпечення не повинно взагалі обліковуватися. Як правильно списати та скласти проводки. Заздалегідь буду вдячна.

Аватар користувача
Крот Юлія
Місцевий
Місцевий
Повідомлень: 991
З нами з: 03 лютого 2014, 07:43
Регіон: Харків
Дякував (ла): 28 разів
Подякували: 150 разів
Контактна інформація:

Повідомлення Крот Юлія »

Ботанік писав:Обліковується програма 1:с, яка вже не використовується . Наскільки зрозуміла з фору програмне забезпечення не повинно взагалі обліковуватися. Як правильно списати та скласти проводки. Заздалегідь буду вдячна.
Насправді, ми можемо оприбутковувати на баланс лише ті програмні продукти, на які ми отримали всі права на володіння, користування і розпорядження. А ліцензія фактично дає нам лише право використання (тимчасового користування), тоді як право власності і розпорядження залишається за розробником програми. Тож вони не є власністю бюджетної установи, а значить і не можуть бути об’єктами нематеріальних активів. Оприбутковувати їх не потрібно. Всі витрати на придбання таких ліцензій (ліцензійних програм) слід списувати на витрати від повідного звітного періоду.
 Конкретно, у Вашому випадку, необхідно скласти бухгалтерську довідку і виправити помилку, тобто відкоригувати всі записи, а не просто списати цю програму.

Анна250587
Новачок
Новачок
Повідомлень: 1
З нами з: 24 травня 2017, 09:49
Регіон: Сумская область
Дякував (ла): 2 рази

Повідомлення Анна250587 »

Доброго дня! Допоможіть, будь ласка, в такому питанні. Бюджетна установа замовила розробку власного сайту. Як визначити ставити його на облік як нематеріальний актив чи ні? на що потрібно звернути увагу в договорі?Дякую

Аватар користувача
Крот Юлія
Місцевий
Місцевий
Повідомлень: 991
З нами з: 03 лютого 2014, 07:43
Регіон: Харків
Дякував (ла): 28 разів
Подякували: 150 разів
Контактна інформація:

Повідомлення Крот Юлія »

Анна250587 писав:Доброго дня! Допоможіть, будь ласка, в такому питанні. Бюджетна установа замовила розробку власного сайту. Як визначити ставити його на облік як нематеріальний актив чи ні? на що потрібно звернути увагу в договорі?Дякую
Доброго дня!
Зарахування на баланс і використання придбаних (створених) об'єктів нематеріальних активів здійснюється на підставі відповідного первинного документа. При цьому в первинному документі зазначаються назви документів, згідно з якими такий об'єкт нематеріальних активів вводиться в господарський оборот, зокрема патент, свідоцтво, ліцензійний договір, договір про створення за замовленням і використання об'єкта права інтелектуальної власності, договір про передання виключних майнових прав інтелектуальної власності тощо. На облік у складі нематеріальних активів беруться придбані права на володіння, користування та розпорядження об'єктом нематеріальних активів після відчуження їх (прав) від колишніх власників та визначення його вартості. Такі вимоги передбачені п. 4 розд. ІІ Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку нематеріальних активів суб'єктів державного сектору, затверджених наказом Мінфіну від 23.01.2015 р. № 11.

Якщо актив не відповідає вказаним критеріям визнання нематеріального активу, то витрати, пов'язані з його придбанням чи створенням, визнаються витратами того звітного періоду, протягом якого вони були здійснені, без визнання таких витрат у майбутньому нематеріальним активом (п. 11 розд. ІІ Методреконмендацій).

Також докладно про порядок обліку  витрат на створення, технічну підтримку і просування веб-сайтів читайте на сторінках нашої газети у статті "Обліковий «мікс» від Мінфіну" (див. "бюджетна бухгалтерія", 2016, № 42).

Наташа_П
Квартирант
Квартирант
Повідомлень: 50
З нами з: 04 травня 2015, 13:11
Регіон: Киевская область
Дякував (ла): 1 раз

Повідомлення Наташа_П »

Доброго дня!Наша установа придбала ПЗ "Медок". Я вважаю, що повинні на позабалансовий рахунок 021 або на якийсь інший (внутрішній) позабалансовий рахунок. Чи повинні ми брати на облік ПЗ?

Аватар користувача
Крот Юлія
Місцевий
Місцевий
Повідомлень: 991
З нами з: 03 лютого 2014, 07:43
Регіон: Харків
Дякував (ла): 28 разів
Подякували: 150 разів
Контактна інформація:

Повідомлення Крот Юлія »

Наташа_П писав:Доброго дня!Наша установа придбала ПЗ "Медок". Я вважаю, що повинні на позабалансовий рахунок 021 або на якийсь інший (внутрішній) позабалансовий рахунок. Чи повинні ми брати на облік ПЗ?
Доброго дня!
Відповідно до абз. 2 п. 16 розд. ІІ Методрекомендацій з обліку НА об'єкт нематеріальних активів, отриманий в користування, обліковується суб'єктом державного сектору (ліцензіатом) на позабалансовому рахунку в оцінці, визначеній виходячи із розміру винагороди, встановленого в договорі.
Отже, будь-яке ПЗ, отримане на правах користування (без отримання права власності), потрібно зараховувати на позабалансовий облік. А конкретно, для обліку таких об’єктів призначений позабалансовий субрахунок 013 "Орендовані нематеріальні активи розпорядників бюджетних коштів".
Більш докладно про порядок обліку такого ПЗ читайте на сторінках нашого видання (див. "Бюджетна бухгалтерія",2018 № 8, 9).

olga_ursova
Мандрівник
Мандрівник
Повідомлень: 15
З нами з: 26 серпня 2016, 23:34
Регіон: Луганская область

Повідомлення olga_ursova »

Бюджетною установою по проекту ДФРР за КЕКВ 2281 створено геопортал містобудівного кадастру (предмет договору-створення програмного забезпечення (програмних продуктів, інформаційних систем та комплексів, баз даних, web-сторінок/сайтів/порталів, інформаційне наповнення БД ).  Стає питанння його обліку. Чи є цей об''єкт нематеріальним активом?

Відповісти

Повернутись до “Облік основних засобів, ІНМА, нематеріальних активів та капінвестицій”