Как правильно ввести основное средство в эксплуатацию?

[труженик]

Как правильно ввести основное средство в эксплуатацию? Какими документами оформить? Есть ли типовые формы и образцы их заполнения ?

[Радистка_Кэт]

Форма - Акт прийняття-передачі основних засобів. Типова форма N ОЗ-1 (бюджет). Там, в тексте, нужно написать - решение комиссии "ввести в експлуатацію..."

http://search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/l ... 00146.html

[труженик]

А наказ издается на весь год или для каждого основного средства? нет ли у вас образца заполнения Типовой форми N ОЗ-1 (бюджет)?

[yaoleg]

труженик, акт кожен раз для прийому передачі основних засобів, ОЗ-1 

[труженик]

я запитувала про наказ, він один на рік чи на кожне придбання ОЗ різний? і чи є який посібник по заповненню первиних документів, наразі мене цікавить форма ОЗ-1

[Радистка_Кэт]

Я вообще такого приказа не делаю.

[труженик]

но в форме ОЗ-1 есть пункт на підставі наказу, розпоряджження да и членов комисии откуда брать?

[Радистка_Кэт]

Можно дать такие полномочия инвентаризационной комиссии или создать отдельную комиссию для принятия в эксплуатацию.

Основанием получения ОС является накладная или акт приема-передачи.

Добавлено (24.02.2015, 13:15)
---------------------------------------------
Состав комиссии, естественно, утвержлдается приказом

[yaoleg]

труженик, видається наказ про створення комісії для прийому передачі матеріальних цінностей, щоразу коли відбувається прийом передача!!!

[Радистка_Кэт]

yaoleg, почему это?

[труженик]

а в свободной форме можно написать акт ввода в эксплуатацию? как пример приведен в журнале Баланс-Бюджет №4(416)от 28.01.13, просто с ОЗ-1 такая матата, надо приказ на каждое ОС, потом еще с поставщиком акт подписывать, а где их искать...Я даже образец заполнения  ОЗ-1 толковый найти не могу

[Радистка_Кэт]

И все-таки, не понятно, откуда вывод, что вот прям на каждый случай нужна отдельная комиссия.

Эти полномочия могут быть делегированы инвентраизационной комиссии

[buhg]

труженик, издаете наказ 1 раз в начале года  по оприходов с членами комисси ,вот на него и ссылаетесь в акте ввода

[Dasha3152]

Подскажите пожалуйста, а на основании чего вводить в эксплуатацию МНМА что на счету 113???спасибо!

[Радистка_Кэт]

Можно утвердить форму приказом об учетной политике.

Я использую форму № ОЗ-1

[Dasha3152]

Можно утвердить форму приказом об учетной политике. Я использую форму № ОЗ-1

Спасибо!

[avraha]

Здравствуйте!!! У меня такие вопросы: 1) Мы всегда оприходовали ОС по накладной, неужели еще надо акт приема-передачи? 2) В связи с новыми правилами в какой момент товар отображать в оборотной ведомости: по накладной или по вводу в эксплуатацию? Пока все...

[Радистка_Кэт]

В ОСВ - по накладной, поскольку в учете матценность фигурирует с момента получения.

Акт ввода в эксплуатацию символизирует начало полезного использования матценности, с этого момента начинается амортизация. Дата накладной и дата акта ввода в эксплуатацию не обязательно совпадают, ввести в эксплуатацию можно позже

[Goldfish]

В связи с новыми правилами в какой момент товар отображать в оборотной ведомости: по накладной или по вводу в эксплуатацию?

И у меня возникли вопросы спорядком приходования основных средств. И вот почему:
2. Об'єкт основних засобіввизнається активом, коли: існує ймовірність отримання суб’єктомдержавного сектору майбутніх економічних вигід, пов'язаних з його використанням, та/або він має потенціал корисності для суспільства; і вартість об'єкта основних засобів може бути визначена.
5. Первісна вартість об'єкта основних засобів у разі придбання за плату складається з таких витрат: суми, що сплачують постачальникам активів та підрядникам завиконання будівельно-монтажних робіт (без непрямих податків); реєстраційнізбори, державне мито та аналогічні платежі, що здійснюються у зв'язку з придбанням (отриманням) прав на об'єкт основних засобів; сумиввізного мита; суми непрямих податків у зв'язку з придбанням(створенням) основних засобів (якщо вони не відшкодовуються суб’єктові державного сектору);витрати зі страхування ризиків доставкиосновних засобів; витрати на транспортування, установку,монтаж, налагодження основних засобів; інші витрати,безпосередньо пов'язані з доведенням основних засобів до стану, у якому вони придатні для використання із запланованою метою.

В ОСВ - по накладной, поскольку в учете матценность фигурирует с момента получен

Таким образом, вопросы:-в момент получения основного средства на склад его стоимость может быть окончательно не сформирована (например, вы планируете устанавливать такое средство за отдельную плату и не в том же месяце, что купили);
-типовая корреспонденция предполагает относить на счет основных средств:
зарахування об’єктів капітальних інвестицій після введення їх в експлуатацію до складу основних засобів та
нематеріальних активів (без сум копійок) 101 - 122 141-143
Таким образом, основное средство становится таковым с даты ввода его в эксплуатацию, а не с даты получения!
Получается, что если мы купили основное средство и не ввели его в эксплуатацию, то согласно накладной вы в
оборотной ведомости отражаете не основное средство, а капитальные инвестиции. Более того, мы таким капитальным инвестициям и номер инвентарный должны тогда присвоить?
Очень жду конференции с вышестоящей по этому вопросу, но на сегодняшний день вижу такой порядок для
себя:
по накладной оприходуем стоимость капитальных инвестиций в основные средства (решили присваивать номенклатурный номер на этой стадии, чтобы разобраться потом на складе и при вводе);

выдаем со склада по накладной (форму утвердили сами по аналогии с запасами), при этом указываем полную стоимость с копейками;
делаем акт ввода в эксплуатацию и на основании этого акта признаем основным, присваиваем инвентарный номер и списываем сумму копеек.

.... но, не решено одно «но»…, согласно рекомендаций, приходовать на баланс средство надо по акту приема-передачи…

[Радистка_Кэт]

Goldfish, Как по мне - приходуется все равно основное средство, поскольку то, что указано в накладной, подпадает под понятие "основное средство", а не "инвестиции". А вот всякие расходы можно приходовать на инвестиции даже уже после оприходования ОС, и в момент введения в эксплуатацию просто менять стоимость актива .

[Goldfish]

и в момент введения в эксплуатацию просто менять стоимость актива .

Но случаи изменения стоимости актива прописаны, и варианта менять стоимость по факту введения в эксплуатацию нет. И типовая проводка по оприходованию указана. Накапливаем все расходы, а затем вводим в эксплуатацию с учетом всех расходов. Кроме того, у вас оборотная ведомость не будет соответствовать счету если два события не в одном месяце (разнится синтетический и аналитический учет, разве такое возможно?)

[Радистка_Кэт]

Ну, сложно сказать... Тогда нужно приходовать, например, компьютер на инвестиции, номер ему не присваивается

Может, вы и правы

[avraha]

Вот-вот и я о том же. Раньше главную книгу сверяла, например, сч.113 в гл.кн. = сч.113 в оборот.ведомости, а сейчас что с чем сверять...

[Радистка_Кэт]

Если по логике Goldfish, тогда у вас эти НА не будут на 113 счете, а будут в инвестициях

[avraha]

а с другой стороны инвентарная карточка должна быть открыта по факту поступления (обычно это дата накладной), в которой проставляется номер...

Добавлено (24.03.2015, 17:06)
---------------------------------------------
а может все везде вносить и заводить по факту ввода в эксплуатацию (только что глянула в Инвентарную карту ОЗ-6 и там "Дата и № акта про введення в експлуатацію"

[Goldfish]

Ну да, на инвестициях... пока не ввели. Вот только вопрос, а если на дату инвентаризации не ввели... как показывать инвестиции в штуках?
И инвентарную карточку заводим на момент ввода, так получается.

[avraha]

блин!!! у меня сейчас будет взрыв мозга!!! пойду домой и здохну!!!

[Радистка_Кэт]

Может, теперь придумают какую-то отдельную форму ведомости для таких случаев...

[Goldfish]

блин!!! у меня сейчас будет взрыв мозга!!! пойду домой и здохну!!!

не стоит... иначе вы не узнаете как в эту "сюжетную линию" ввести акт приема-передачи основных средств, потому что согласно методических рекомендаций на баланс надо приходовать согласно такого акта....

[Радистка_Кэт]

avraha, так какие проблемы, сделайте одной датой с накладной этот акт