Приобретение, установка и списание запчастей.

[Goldfish]

Столкнулась с практикой: в организации субсчет 238 разделенна «кладовую» и «эксплуатацию». При этом, перед тем как установить какие-либо запчасти их передают в "эксплуатацию". А если запчасти приобретены по авансовому отчету, то их приходуют сразу «в эксплуатацию». Правильно ли это?

[Paradeigma]

Нет, неправильно. Подотчетное лицо должно отчитаться по авансовому отчету, предоставив не только чеки, но и акт приема передачи ТМЦ на склад. Для выдачи со склада ТМЦ должно быть основание, т.е. заявление работника, завизированное руководителем предприятия. Кроме того, в заявлении указывается где и для чего эти ТМЦ будут использованы. В противном случае, схема, которая исключает сдачу ТМЦ на склад, является благоприятным условием для хищений.