Матеріально-відповідальна особа

[verbal]

Чи вважається порушенням, якщо матеріальна особа звільнилась, а нова не призначена вже 2 місяці і по акту нічого нікому не передавалось?Чи міг начальник відділу (матеріального забезпечення) прийняти все майно на себе?

[Paradeigma]

Согл. п.1.9 Инструкции №90 от 30.10.1998, "Проведение инвентаризации является обязательным при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел)". Уволив МОЛ без передачи, вы тем самым сняли с него ответственность за сохранность ТМЦ, возможно даже скрыли ущерб, нанесенный предприятию за период его деятельности и уж точно создали условия для последующих хищений, оставив ТМЦ на произволящее.

[verbal]

Я согласна с Вами, но инвентаризация на день увольнения была,а вот акт передачи другому лицу не был подписан и до сих пор не назначено новое материальное лицо.Подскажите, этим должна была заниматься бухгалтерия или отдел материального обеспечения?

[Paradeigma]

У каждого из нас свои должностные обязанности. И все мы должны исполнять их. Обязанность бухгалтеров заключается прежде всего в учете и контроле. Согласно Инструкции № 125 от 08.12.2000

п. 51 Запасы в учреждениях учитываются по месту их ответственного хранения (нахождения) и в бухгалтерии. 

п.52 Ответственность за приемку, хранение и отпуск запасов возлагается на материально-ответственных лиц, назначенных приказом руководителя. С должностными лицами, отвечающих за сохранность мат.ценностей заключается письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности. и т.д.

Как видите, требования Инструкции нарушены, в связи с чем бухгалтер обязан был указать руководству на нарушение норм. Кого назначит руководитель и с кем заключит договор о полной индивидуальной материальной ответственности - это уже его компетенция, а не бухгалтера и тем более не "отдела материального обеспечения".