Все про ПММ

[marinasin]

Большое спасибо

[Владислав Станкус]

Радий допомогти.

[buhgalter123]

Подскажите, пожалуйста, как выйти из ситуации: водитель в путевых листах указывал километраж согласно спидометра, на основании этого и списывали бензин. Раз в 2 недели у бухгалтерии сверка путевых листов с реальными данными спидометра и остатков бензина в баке. Когда пошли проверять, то обнаружили. что спидометр не работает, по словам водителя "... спидометр перестал работать ГДЕ-ТО неделю назад..." У меня нет слов. Что делать не знаю, финансирования на ремонт машины в апреле-мае нет, поскольку ее отремонтировали только в середине марта. Что делать - ума не приложу!

[Владислав Станкус]

Подскажите, пожалуйста, как выйти из ситуации: водитель в путевых листах указывал километраж согласно спидометра, на основании этого и списывали бензин. Раз в 2 недели у бухгалтерии сверка путевых листов с реальными данными спидометра и остатков бензина в баке. Когда пошли проверять, то обнаружили. что спидометр не работает, по словам водителя "... спидометр перестал работать ГДЕ-ТО неделю назад..." У меня нет слов. Что делать не знаю, финансирования на ремонт машины в апреле-мае нет, поскольку ее отремонтировали только в середине марта. Что делать - ума не приложу!

Доброго дня!
Виходів тут не багато: - здійснити ремонт за рахунок благодійника або домовитись зі станцією техобслуговування зробити його в борг або за власні кошти керівника. По суті, до того як він буде відремонтований, здійснювати поїздки не можна та відповідно не можна списувати пальне. В будь якому з випадків зверніть увагу на те, що б в акті на ремонт спідометра були відображені ті його показники, які відображені в останньому подорожньому листі, за яким проводилось списання палива.

[buhgalter123]

спасибо большое)

[buhstar]

Доброго дня! Терміново потрібна допомога! В накладній від квітня 2016р. у вартість бензину, крім ПДВ, включено акцизний збір. Як в даній ситуації правильно обліковувати бензин і що робити з акцизом?

[EVGENIY]

Доброго дня! Терміново потрібна допомога! В накладній від квітня 2016р. у вартість бензину, крім ПДВ, включено акцизний збір. Як в даній ситуації правильно обліковувати бензин і що робити з акцизом?

Нацстандарт "Запаси":
8. Первісною вартістю запасів, що придбані за плату, є собівартість запасів, яка складається з таких фактичних витрат: 

суми, що сплачується згідно з договором постачальнику (продавцю), за вирахуванням непрямих податків; 

суми ввізного мита; 

суми непрямих податків у зв'язку з придбанням запасів, які не відшкодовуються суб'єктам державного сектору; 

транспортно-заготівельні витрати (затрати на заготівлю запасів, оплата тарифів (фрахту) за вантажно-розвантажувальні роботи і транспортування запасів усіма видами транспорту до місця їх використання, включаючи витрати зі страхування ризиків транспортування запасів); 

інші витрати, які безпосередньо пов'язані з придбанням запасів і доведенням їх до стану, в якому вони придатні для використання у запланованих цілях. До таких витрат, зокрема, належать прямі матеріальні витрати, прямі витрати на оплату праці, інші прямі витрати суб'єкта державного сектору на доопрацювання і підвищення якісно технічних характеристик запасів.
____________________
*Акцизи - це непрямі податки

[buhstar]

Велике дякую за вашу допомогу.

[Ольга Диброва]

Lili, Лілі на ваше питання відповідь надали чи ні. Якщо так розкажіть її будь-ласка

[Ольга Диброва]

Доброго дня, підкажіть будь-ласка розібратися з правильним оформленням обліку талонів на бензин отриманих з внутрішньовідомчої передачі , ми отримали на рах.261 по цетралізованому постачанню по загальному фонду тобто рах.683, то чи правильні будуть проводки:
261-683
362-261
683-362
Чи потрібно ще відносити талони на бензин отримані з внутрішньвідомчої передачі ще на рах.235, тобто:
261-683
362-261
235-362
683-235

[EVGENIY]

Доброго дня, підкажіть будь-ласка розібратися з правильним оформленням обліку  талонів на бензин отриманих з внутрішньовідомчої передачі , ми отримали на рах.261 по цетралізованому постачанню по загальному фонду тобто рах.683, то чи правильні будуть проводки:
261-683
362-261
683-362
Чи потрібно ще відносити талони на бензин отримані з внутрішньвідомчої передачі ще на рах.235, тобто:
261-683
362-261
235-362
683-235

А ви їх далі комусь будете передавати? Навіщо 261 рахунок?? Його використовувати повинна була та установа яка вам передала, якщо ви нікому не передаєте то одразу треба було оприбутковувати на 235! Ваші проводки є в типовій кореспонденції:
2.3
Безоплатне отримання виробничих запасів, матеріалів, продуктів харчування, медикаментів та інших запасів за операціями з внутрівідомчої передачі запасів
261, 201 - 218, 231 - 239
683, 684
2.5
За операціями з внутрівідомчої передачі запасів відображено суми безоплатно переданих виробничих запасів, матеріалів, продуктів харчування, медикаментів та інших запасів (установою, що передала) та списання використаних запасів (установою, що отримала)
683, 684
261, 201 - 218,
231 - 239

[Ольга Диброва]

EVGENIY дякую за відповідь. Якщо можливо підкажіть чи потрібно підчас видачі талонів водієві використовувати рахунок 362 і який в такому разі первинний документ класти під 8 меморіальний ордер.

[EVGENIY]

Подскажите пожалуйста, в свете всех новшеств:
Какими проводками правильно делать передачу талонов водителю? То есть раньше это было Дт 362 Кт 331. Сейчас Кт 235/1 (Паливо на відповідальному зберіганні), а дебет- какой счет? Если 362 - то почему?

Применять 362 субсчет не нужно. Точно так, как и 331. Сейчас талоны на бензин (скретч- и смарт-карточки) в целях учета приравниваются к топливу, то есть их нужно учитывать в пределах субсчета 235 с применением отдельных аналитических счетов. Например, бензин в баках служебных машин - это будет у нас 235/1, а бензин по талонах - 235/2.
Таким образом, при оприходовании талонов на бензин и их выдаче водителю следует составлять такие проводки:
1) Оприходованы талоны на бензин Дт 235/2 Кт 675;
2) Произведен расчет с поставщиком горючего Дт 675 Кт 321;
3) Заправлен служебный автомобиль по талонам Дт 235/1 Кт 235/2.
Далее списываем бензин, использованный на работу служебного автомобиля, согласно путевым листам.
Более подробно про порядок учета горючего, приобретенного по талонам (смарт- и скретч-картам) Вы можете узнать из статьи "Талоны, смарт- и скретч-карты на горючее: что и как правильно применять" (см. "Бюджетная бухгалтерия", 2015, № 41).

Вот на второй странице этой темы нашёл 


П.С, "Бюджетная бухгалтерия", 2015, № 41 - сейчас в октрытом доступе, регистрируйтесь на https://i.factor.ua и читайте

[bamburyak@list.ru]

EVGENIY, Доброго дня ! Допоможіть будь ласка. В сільській раді немає на балансі автомобіля . Чи можливо найняти його зі сторони. Як це документально оформити і чи можна придбавати ПММ для службових поїздок на цьому автомобілі ? Як правильно все це оформити документально і придбання і списання.

[EVGENIY]

EVGENIY, Доброго дня ! Допоможіть будь ласка. В сільській раді  немає на балансі  автомобіля . Чи можливо найняти його  зі сторони. Як це документально оформити  і чи можна придбавати ПММ для службових поїздок на цьому автомобілі ? Як правильно все це оформити документально і придбання і списання.

https://buhgalter.com.ua/articles/details/502771/

[Ольга Диброва]

EVGENIY, дякую за відповідь. Ще одне маленьке питання - після того як ми отримали через 683 рахунок на 235 талони на бензин, чи моливо відразу собі на баланс оприбутковувати не штуки талоніва літри бензину.

[Крот Юлія]

EVGENIY, дякую за відповідь. Ще одне маленьке питання - після того як ми отримали  через 683 рахунок на 235 талони на бензин, чи моливо відразу собі на баланс оприбутковувати не штуки талоніва літри бензину.

Облік талонів на пальне ведеться за їх номіналами та в літрах лише у документах аналітичного обліку (наприклад, у відомостях). Тоді як на субрахунку 235 слід відображати вартість придбаного (отриманого) пального.

[bamburyak@list.ru]

Дякую.

[Альона Таранова]

Бензин оприходован, а дают его меньше? Это как? Оприходовать бензин вы должны согласно накладной по фактическому наличию и если при отпуске ГСМ окажется меньше, чем указано в накладной, то составляете "акт приемки товара по количеству" и выставляете претензию поставщику.

Есть еще вариант. Делаете возврат поставщику того бензина, который получили ранее, а поставщик оформляет вам поставку бензина по "новой" цене.


Каким образом сделать возврат?

[Снежана]

Наша організація списує дизпаливо в кг. Ми купили в літрах. Чи можемо ми оприбуткувати в кг, застосовуючи коєфіцієнти.

[Крот Юлія]

Наша організація списує дизпаливо в кг. Ми купили в літрах. Чи можемо ми оприбуткувати в кг, застосовуючи коєфіцієнти.

http://budget.factor.ua/viewtopic.php?f ... %85#p52523

[SRKrakovets@i.ua]

підкажіть, будь ласка, як правильно оприбуткувати дрова для подальшого їх продажу населенню.? після обрізки дерев на території селищної ради комісія визначила, що 46,8 м3 деревини підлягає оприбуткуванню як дрова. ціни маємо з лісгоспу. який алгоритм дій? як правильно документально оформити, які потрібно документи і як потім продати населенню?

[Крот Юлія]

підкажіть, будь ласка, як правильно оприбуткувати дрова для подальшого їх продажу населенню.? після обрізки дерев на території селищної ради комісія визначила, що 46,8 м3 деревини підлягає оприбуткуванню як дрова. ціни маємо з лісгоспу. який алгоритм дій? як правильно документально оформити, які потрібно документи і як потім продати населенню?

При оприбуткуванні таких матеріалів Вам необхідно оформити Акт оцінки. Як правило, такий акт складається у довільній формі. Потім дрова слід передати на зберігання МВО на підставі накладної (внутрішньої). Далі має бути розпорядження (наказ) керівника установи про реалізацію дров населенню за відповідною ціною. Відносини з покупцями краще оформити договорами у письмовій формі. Хоча Цивільний кодекс України не забороняє проводити операції з купівлі продажу за участю фізосіб на основі договору в усній формі (ч. 1 ст. 206 ЦКУ). Під час продажу установа має видати покупцю накладну  і рахунок.
Надходження від реалізації згідно з ч. 4 ст. 13 Бюджетного кодексу України належать до підгрупи 4 першої групи власних надходжень бюджетних установ. У подальшому такі кошти можуть бути використані на ремонт, модернізацію чи придбання нових необоротних активів та матеріальних цінностей, покриття витрат, пов'язаних з організацією збирання і транспортування відходів і брухту на приймальні пункти, а також на господарські потреби бюджетних установ, включаючи оплату комунальних послуг і енергоносіїв.

[verbal]

Вийшов термін дії талонів на бензин - чи можна їх списати? і як це зробити віроно?

[Крот Юлія]

Вийшов термін дії талонів на бензин - чи можна їх списати? і як це зробити віроно?

Просто так списати (на фактичні витрати) талони на бензин Ви не можете. Адже МВО повинна чітко контролювати строки дії талонів на пальне. Якщо строки добігають кінця, МВО має подбати про їх обмін на аналогічні, але чинні. Якщо ж строк дії талонів давно минув і вони вже не підлягають обміну (заміні), їх вартість слід розглядати як нестачу матеріальних цінностей (у даному випадку - бензину) і віднести на винну особу - МВО.

[naduchka]

Наша установа надає послуги з обкошування присадибної ділянки, як списати бензин що використано бензокосою... документів на мотокосу не було....???

[verbal]

Вийшов термін дії талонів на бензин - чи можна їх списати? і як це зробити віроно?

Просто так списати (на фактичні витрати) талони на бензин Ви не можете. Адже МВО повинна чітко контролювати строки дії талонів на пальне. Якщо строки добігають кінця, МВО має подбати про їх обмін на аналогічні, але чинні. Якщо ж строк дії талонів давно минув і вони вже не підлягають обміну (заміні), їх вартість слід розглядати як нестачу матеріальних цінностей (у даному випадку - бензину) і віднести на винну особу - МВО.

Справа в тому, що ці талони нам передані при реорганізації в лютому 2016 (дві установи об"єднали в одну), талони не були закріплені за МВО, за цей час керівництво три рази змінювалось, зараз проводимо інвентаризацію і виявили цей факт. Як можна вийти з цієї ситуації?

[Крот Юлія]

Справа в тому, що ці талони нам передані при реорганізації в лютому 2016 (дві установи об"єднали в одну), талони не були закріплені за МВО, за цей час керівництво три рази змінювалось, зараз проводимо інвентаризацію і виявили цей факт. Як можна вийти з цієї ситуації?

Я Вас чудово розумію, але закон є закон. Хтось має за це відповісти. Якщо немає МВО, то винен був керівник, який не назначив таку особу. Звісно той керівник вже змінився, але його наступник приймав справи і мав це все проконтролювати і перевірити. До того ж інвентаризації необхідно проводити до реорганізації, а не після.
Що Вам робити зараз? Списуйте бензин (талони на бензин) як нестачу і одночасно відображайте суму нестачі на позабалансовому субрахунку 072 (до моменту встановлення винних осіб). Проводьте службове розслідування, визначайте винуватців.

[verbal]

Справа в тому, що ці талони нам передані при реорганізації в лютому 2016 (дві установи об"єднали в одну), талони не були закріплені за МВО, за цей час керівництво три рази змінювалось, зараз проводимо інвентаризацію і виявили цей факт. Як можна вийти з цієї ситуації?

Я Вас чудово розумію, але закон є закон. Хтось має за це відповісти. Якщо немає МВО, то винен був керівник, який не назначив таку особу. Звісно той керівник вже змінився, але його наступник приймав справи і мав це все проконтролювати і перевірити. До того ж інвентаризації необхідно проводити до реорганізації, а не після.
Що Вам робити зараз? Списуйте бензин (талони на бензин) як нестачу і одночасно відображайте суму нестачі на позабалансовому субрахунку 072 (до моменту встановлення винних осіб). Проводьте службове розслідування, визначайте винуватців.

Дякую за допомогу

[verbal]

Як розрахувати суму збитків від нестачі пального - при інвентаризації виявлена нестача талонів на ПММ?