Все про ПММ

Ольга Диброва писав:Доброго дня, підкажіть будь-ласка розібратися з правильним оформленням обліку талонів на бензин отриманих з внутрішньовідомчої передачі , ми отримали на рах.261 по цетралізованому постачанню по загальному фонду тобто рах.683, то чи правильні будуть проводки:
261-683
362-261
683-362
Чи потрібно ще відносити талони на бензин отримані з внутрішньвідомчої передачі ще на рах.235, тобто:
261-683
362-261
235-362
683-235

А ви їх далі комусь будете передавати? Навіщо 261 рахунок?? Його використовувати повинна була та установа яка вам передала, якщо ви нікому не передаєте то одразу треба було оприбутковувати на 235! Ваші проводки є в типовій кореспонденції:
2.3
Безоплатне отримання виробничих запасів, матеріалів, продуктів харчування, медикаментів та інших запасів за операціями з внутрівідомчої передачі запасів
261, 201 - 218, 231 - 239
683, 684
2.5
За операціями з внутрівідомчої передачі запасів відображено суми безоплатно переданих виробничих запасів, матеріалів, продуктів харчування, медикаментів та інших запасів (установою, що передала) та списання використаних запасів (установою, що отримала)
683, 684
261, 201 - 218,
231 - 239

Ольга Диброва

EVGENIY дякую за відповідь. Якщо можливо підкажіть чи потрібно підчас видачі талонів водієві використовувати рахунок 362 і який в такому разі первинний документ класти під 8 меморіальний ордер.

Крот Юлія писав:
LaTa писав:Подскажите пожалуйста, в свете всех новшеств:
Какими проводками правильно делать передачу талонов водителю? То есть раньше это было Дт 362 Кт 331. Сейчас Кт 235/1 (Паливо на відповідальному зберіганні), а дебет- какой счет? Если 362 - то почему?
Применять 362 субсчет не нужно. Точно так, как и 331. Сейчас талоны на бензин (скретч- и смарт-карточки) в целях учета приравниваются к топливу, то есть их нужно учитывать в пределах субсчета 235 с применением отдельных аналитических счетов. Например, бензин в баках служебных машин - это будет у нас 235/1, а бензин по талонах - 235/2.
Таким образом, при оприходовании талонов на бензин и их выдаче водителю следует составлять такие проводки:
1) Оприходованы талоны на бензин Дт 235/2 Кт 675;
2) Произведен расчет с поставщиком горючего Дт 675 Кт 321;
3) Заправлен служебный автомобиль по талонам Дт 235/1 Кт 235/2.
Далее списываем бензин, использованный на работу служебного автомобиля, согласно путевым листам.
Более подробно про порядок учета горючего, приобретенного по талонам (смарт- и скретч-картам) Вы можете узнать из статьи "Талоны, смарт- и скретч-карты на горючее: что и как правильно применять" (см. "Бюджетная бухгалтерия", 2015, № 41).

Вот на второй странице этой темы нашёл

П.С, "Бюджетная бухгалтерия", 2015, № 41 - сейчас в октрытом доступе, регистрируйтесь на https://i.factor.ua и читайте

bamburyak@list.ru

EVGENIY, Доброго дня ! Допоможіть будь ласка. В сільській раді немає на балансі автомобіля . Чи можливо найняти його зі сторони. Як це документально оформити і чи можна придбавати ПММ для службових поїздок на цьому автомобілі ? Як правильно все це оформити документально і придбання і списання.

bamburyak@list.ru писав:EVGENIY, Доброго дня ! Допоможіть будь ласка. В сільській раді немає на балансі автомобіля . Чи можливо найняти його зі сторони. Як це документально оформити і чи можна придбавати ПММ для службових поїздок на цьому автомобілі ? Як правильно все це оформити документально і придбання і списання.

https://buhgalter.com.ua/articles/details/502771/

Ольга Диброва

EVGENIY, дякую за відповідь. Ще одне маленьке питання - після того як ми отримали через 683 рахунок на 235 талони на бензин, чи моливо відразу собі на баланс оприбутковувати не штуки талоніва літри бензину.

Ольга Диброва писав:EVGENIY, дякую за відповідь. Ще одне маленьке питання - після того як ми отримали через 683 рахунок на 235 талони на бензин, чи моливо відразу собі на баланс оприбутковувати не штуки талоніва літри бензину.

Облік талонів на пальне ведеться за їх номіналами та в літрах лише у документах аналітичного обліку (наприклад, у відомостях). Тоді як на субрахунку 235 слід відображати вартість придбаного (отриманого) пального.

bamburyak@list.ru

Дякую.

Альона Таранова

Бензин оприходован, а дают его меньше? Это как? Оприходовать бензин вы должны согласно накладной по фактическому наличию и если при отпуске ГСМ окажется меньше, чем указано в накладной, то составляете "акт приемки товара по количеству" и выставляете претензию поставщику.

Есть еще вариант. Делаете возврат поставщику того бензина, который получили ранее, а поставщик оформляет вам поставку бензина по "новой" цене.

Каким образом сделать возврат?

Снежана

Наша організація списує дизпаливо в кг. Ми купили в літрах. Чи можемо ми оприбуткувати в кг, застосовуючи коєфіцієнти.

Снежана писав:Наша організація списує дизпаливо в кг. Ми купили в літрах. Чи можемо ми оприбуткувати в кг, застосовуючи коєфіцієнти.

http://budget.factor.ua/viewtopic.php?f ... %85#p52523

SRKrakovets@i.ua

підкажіть, будь ласка, як правильно оприбуткувати дрова для подальшого їх продажу населенню.? після обрізки дерев на території селищної ради комісія визначила, що 46,8 м3 деревини підлягає оприбуткуванню як дрова. ціни маємо з лісгоспу. який алгоритм дій? як правильно документально оформити, які потрібно документи і як потім продати населенню?

SRKrakovets@i.ua писав:підкажіть, будь ласка, як правильно оприбуткувати дрова для подальшого їх продажу населенню.? після обрізки дерев на території селищної ради комісія визначила, що 46,8 м3 деревини підлягає оприбуткуванню як дрова. ціни маємо з лісгоспу. який алгоритм дій? як правильно документально оформити, які потрібно документи і як потім продати населенню?

При оприбуткуванні таких матеріалів Вам необхідно оформити Акт оцінки. Як правило, такий акт складається у довільній формі. Потім дрова слід передати на зберігання МВО на підставі накладної (внутрішньої). Далі має бути розпорядження (наказ) керівника установи про реалізацію дров населенню за відповідною ціною. Відносини з покупцями краще оформити договорами у письмовій формі. Хоча Цивільний кодекс України не забороняє проводити операції з купівлі продажу за участю фізосіб на основі договору в усній формі (ч. 1 ст. 206 ЦКУ). Під час продажу установа має видати покупцю накладну і рахунок.
Надходження від реалізації згідно з ч. 4 ст. 13 Бюджетного кодексу України належать до підгрупи 4 першої групи власних надходжень бюджетних установ. У подальшому такі кошти можуть бути використані на ремонт, модернізацію чи придбання нових необоротних активів та матеріальних цінностей, покриття витрат, пов'язаних з організацією збирання і транспортування відходів і брухту на приймальні пункти, а також на господарські потреби бюджетних установ, включаючи оплату комунальних послуг і енергоносіїв.

verbal

Вийшов термін дії талонів на бензин - чи можна їх списати? і як це зробити віроно?

verbal писав:Вийшов термін дії талонів на бензин - чи можна їх списати? і як це зробити віроно?

Просто так списати (на фактичні витрати) талони на бензин Ви не можете. Адже МВО повинна чітко контролювати строки дії талонів на пальне. Якщо строки добігають кінця, МВО має подбати про їх обмін на аналогічні, але чинні. Якщо ж строк дії талонів давно минув і вони вже не підлягають обміну (заміні), їх вартість слід розглядати як нестачу матеріальних цінностей (у даному випадку - бензину) і віднести на винну особу - МВО.

naduchka

Наша установа надає послуги з обкошування присадибної ділянки, як списати бензин що використано бензокосою... документів на мотокосу не було....???

verbal

Крот Юлія писав:
verbal писав:Вийшов термін дії талонів на бензин - чи можна їх списати? і як це зробити віроно?
Просто так списати (на фактичні витрати) талони на бензин Ви не можете. Адже МВО повинна чітко контролювати строки дії талонів на пальне. Якщо строки добігають кінця, МВО має подбати про їх обмін на аналогічні, але чинні. Якщо ж строк дії талонів давно минув і вони вже не підлягають обміну (заміні), їх вартість слід розглядати як нестачу матеріальних цінностей (у даному випадку - бензину) і віднести на винну особу - МВО.

Справа в тому, що ці талони нам передані при реорганізації в лютому 2016 (дві установи об"єднали в одну), талони не були закріплені за МВО, за цей час керівництво три рази змінювалось, зараз проводимо інвентаризацію і виявили цей факт. Як можна вийти з цієї ситуації?

verbal писав:Справа в тому, що ці талони нам передані при реорганізації в лютому 2016 (дві установи об"єднали в одну), талони не були закріплені за МВО, за цей час керівництво три рази змінювалось, зараз проводимо інвентаризацію і виявили цей факт. Як можна вийти з цієї ситуації?

Я Вас чудово розумію, але закон є закон. Хтось має за це відповісти. Якщо немає МВО, то винен був керівник, який не назначив таку особу. Звісно той керівник вже змінився, але його наступник приймав справи і мав це все проконтролювати і перевірити. До того ж інвентаризації необхідно проводити до реорганізації, а не після.
Що Вам робити зараз? Списуйте бензин (талони на бензин) як нестачу і одночасно відображайте суму нестачі на позабалансовому субрахунку 072 (до моменту встановлення винних осіб). Проводьте службове розслідування, визначайте винуватців.

verbal

Крот Юлія писав:
verbal писав:Справа в тому, що ці талони нам передані при реорганізації в лютому 2016 (дві установи об"єднали в одну), талони не були закріплені за МВО, за цей час керівництво три рази змінювалось, зараз проводимо інвентаризацію і виявили цей факт. Як можна вийти з цієї ситуації?
Я Вас чудово розумію, але закон є закон. Хтось має за це відповісти. Якщо немає МВО, то винен був керівник, який не назначив таку особу. Звісно той керівник вже змінився, але його наступник приймав справи і мав це все проконтролювати і перевірити. До того ж інвентаризації необхідно проводити до реорганізації, а не після.
Що Вам робити зараз? Списуйте бензин (талони на бензин) як нестачу і одночасно відображайте суму нестачі на позабалансовому субрахунку 072 (до моменту встановлення винних осіб). Проводьте службове розслідування, визначайте винуватців.

Дякую за допомогу

verbal

Як розрахувати суму збитків від нестачі пального - при інвентаризації виявлена нестача талонів на ПММ?

voronk

Подскажите, пожалуйста. Ситуация-одно предприятие ликвидируют(бюджет) путем присоединения к НАМ (тоже бюджет). Все имущество на 01.01.16 передано ликвидационной комоссии. Голова - наш руководитель. У них есть на балансе автомобиль который все это время с 01.01.16 по т.в. заправляеться нашим бензином. Допустим ли такой вариант? Какой есть выход?

Oksy

Як правильно поступити? Раніше на основі зведених відомостей на списання ПММ з підрозділів, які оформляв відділ матеріально-технічного забезпечення бухгалтерія проводила акти списання і так робилося роками. Тепер все хочуть скинути на бухгалтерію. Чи є нормативний документ з чітким розподілом обов"язків ведення обліку ПММ.

Диванова

добрий день. Чи потрібно списувати талони актом на списання?

Крот Юлія писав:
LaTa писав:Подскажите пожалуйста, в свете всех новшеств:
Какими проводками правильно делать передачу талонов водителю? То есть раньше это было Дт 362 Кт 331. Сейчас Кт 235/1 (Паливо на відповідальному зберіганні), а дебет- какой счет? Если 362 - то почему?
Применять 362 субсчет не нужно. Точно так, как и 331. Сейчас талоны на бензин (скретч- и смарт-карточки) в целях учета приравниваются к топливу, то есть их нужно учитывать в пределах субсчета 235 с применением отдельных аналитических счетов. Например, бензин в баках служебных машин - это будет у нас 235/1, а бензин по талонах - 235/2.
Таким образом, при оприходовании талонов на бензин и их выдаче водителю следует составлять такие проводки:
1) Оприходованы талоны на бензин Дт 235/2 Кт 675;
2) Произведен расчет с поставщиком горючего Дт 675 Кт 321;
3) Заправлен служебный автомобиль по талонам Дт 235/1 Кт 235/2.
Далее списываем бензин, использованный на работу служебного автомобиля, согласно путевым листам.
Более подробно про порядок учета горючего, приобретенного по талонам (смарт- и скретч-картам) Вы можете узнать из статьи "Талоны, смарт- и скретч-карты на горючее: что и как правильно применять" (см. "Бюджетная бухгалтерия", 2015, № 41).

Диванова

EVGENIY писав:
Крот Юлія писав:
LaTa писав:Подскажите пожалуйста, в свете всех новшеств:
Какими проводками правильно делать передачу талонов водителю? То есть раньше это было Дт 362 Кт 331. Сейчас Кт 235/1 (Паливо на відповідальному зберіганні), а дебет- какой счет? Если 362 - то почему?
Применять 362 субсчет не нужно. Точно так, как и 331. Сейчас талоны на бензин (скретч- и смарт-карточки) в целях учета приравниваются к топливу, то есть их нужно учитывать в пределах субсчета 235 с применением отдельных аналитических счетов. Например, бензин в баках служебных машин - это будет у нас 235/1, а бензин по талонах - 235/2.
Таким образом, при оприходовании талонов на бензин и их выдаче водителю следует составлять такие проводки:
1) Оприходованы талоны на бензин Дт 235/2 Кт 675;
2) Произведен расчет с поставщиком горючего Дт 675 Кт 321;
3) Заправлен служебный автомобиль по талонам Дт 235/1 Кт 235/2.
Далее списываем бензин, использованный на работу служебного автомобиля, согласно путевым листам.
Более подробно про порядок учета горючего, приобретенного по талонам (смарт- и скретч-картам) Вы можете узнать из статьи "Талоны, смарт- и скретч-карты на горючее: что и как правильно применять" (см. "Бюджетная бухгалтерия", 2015, № 41).

подскажите, старый бензин у нас списывается на основании путевых с чеками. плюс еще списываются сами талоны актом на списание, нужно ли акт такой делать или это лишнее?

см. "Бюджетная бухгалтерия", 2015, № 41
2015 год сейчас в свободном доступе! Изучайте! https://i.factor.ua

19tania71

Подскажите, автомомобиль работает на газу, но на завод расходуется бензин - как правильно списать (какие нормы и как расчитать). Спасибо всем.

Владислав Станкус

19tania71 писав:Подскажите, автомомобиль работает на газу, но на завод расходуется бензин - как правильно списать (какие нормы и как расчитать). Спасибо всем.

Доброго дня!
Умовами п. 3.4.5 Норм витрат палива і мастильних матеріалів на автомобільному транспорті, затверджених наказом Міністерства транспорту України від 10.02.98 р. № 43 передбачено можливість використання норм додаткового споживання палива на запуск автомобілів, що працюють на СПГ або ЗНГ.
Такі норми встановлюються у відсотках від значення базової лінійної норми в разі роботи на рідкому паливі на кожний календарний день експлуатації (використання) залежно від фактичної температури повітря навколишнього середовища.
Більш детально з цією темою можете ознайомитись в 14 номері Бюджетної бухгалтерії за 2016 рік.

Диванова

підкажіть як в ваших установах здійснюють видачу талонів на пмм підпорядкованим структурним підрозділам, які знаходяться в інших населених пунктах? якими документами краще оформлювати такий рух талонів?

Новичек

Добрый день. Ситуация - я пришла на декретное место, сейчас дошел ход проверить документацию по ГСМ, В одном месяце есть расходная накладная на ГСМ (бензин получаем по талонам) но нет ни одного чека с заправки по каторым этот бензин получили (а бензин получили и списали, есть путевки). Чем грозит отсутствие чека?