Авансовий звіт: відшкодування харчування спортсменам на зборах

[Fajna]

Які підствердні документи надає тренер після проведення навчально-тренувальних зборів? Без дороги, тільки відшкодування харчування.
Чи надає якісь чеки щодо харчування спорсменів?
Бо думки розділилися. Хтось робить звіт під кошторис, хтось бере якість чеки щоб хоч якось закрити суми по кошторису.
На зараз робимо так:
Видаємо наказ про навчально-тренувальні збори, кошторис по 300,00 грн/доба, перелік спортсменів. Після зборів тренер робить авансовий звіт, де вказує "перевитрату", що було витрачено 300 грн/доба (тобто під кошторис), надає звіт про навчально-тренувальні збори, план проведення, відомість на видачу грошей спортсменам, без чеків на харчування.
Чи є це правильно? Якщо з відрядженнями зрозуміло, що потрібні квитки, то в ситуації з відшкодуванням харчування не зрозуміло. Тренер каже, де 15 спортсменів візьме чеки на 300 грн доба, бо харчуються вони самі.
І які м/о робити під ці відшкодування та проводки? В цьому робці вперше така стаття витрат, трішки "плаваємо"
Можна з прикладами