Повідомлення ФС про прийняття нового співробітника

yaoleg

Немає різниці, яким чином прийнято працівника(конкурс,стажування, кадровий резерв чи переведення), головне, що на цьому підприємстві працівник є новоприйнятим!

Радистка_Кэт

А если перевод будет в процессе реорганизации?

yaoleg

Якщо установа нова, то й відповідно працівники мають прийматися знову.

ррррррр

Працівника перевели з одного структурного підрозділу в інший наприклад відділ культури працівника з бібліотеки перевели на роботу в районний будинок культури звіти в податкову всі здаються по відділу культури один ЄДРПОУ і на бібліотеки і РБК чи потрібно повідомляти ДФС про прийняття новоприйнятого працівника цей працівник уже давно працює.

Olga_K

ррррррр писав:Працівника перевели з одного структурного підрозділу в інший наприклад відділ культури працівника з бібліотеки перевели на роботу в районний будинок культури звіти в податкову всі здаються по відділу культури один ЄДРПОУ і на бібліотеки і РБК чи потрібно повідомляти ДФС про прийняття новоприйнятого працівника цей працівник уже давно працює.

звітність здається по одному ЄДРПОУ-тож немає потреби подавати в такому випадку повідомлення, адже працівник в цій організації не новоприйнятий. у випадку прийняття за переводом із іншої організації-тоді вже обов"язкове повідомлення

veta3699

Olga_K писав:звітність здається по одному ЄДРПОУ-тож немає потреби подавати в такому випадку повідомлення, адже працівник в цій організації не новоприйнятий. у випадку прийняття за переводом із іншої організації-тоді вже обов"язкове повідомлення

Звітність здаю по одному коду ЄДРПОУ за декілька ДНЗ.
Працівник звільняється з одного закладу і приймається до іншого ( навіть якщо за переведенням), кадровики в цьому випадку завідувачі ДНЗ, які видають накази про прийняття, звільнення. То хіба завідувачу ДНЗ, до якого приймається працівник не потрібно подавати фіскалам інформацію про новоприйнятого ?
Однозначно потрібно. Проте, якщо бажаєте поповнити бюджет своїми штрафами .....

ррррррр

Як тоді виділити в повідомленні новопринятого працівника, як за цим ідентифікаційним кодом працівник там уже працює, а я його знову приймаю на роботу. Як відобразити в повідомленні? Код ЄДРПОУ один же і в бібліотеці і РБК звітую відділ культури?

veta3699

ррррррр писав:Як тоді виділити в повідомленні новопринятого працівника, як за цим ідентифікаційним кодом працівник там уже працює, а я його знову приймаю на роботу. Як відобразити в повідомленні? Код ЄДРПОУ один же і в бібліотеці і РБК звітую відділ культури?

Наказ про прийняття працівника за переводом з номером і датою видали ?

ррррррр

Наказ по переводу есть. Але в 1 ДФ і Звіті ЄСВ цей працівник працював давно.

Olga_K

я вважаю, що якщо за однією організацією-то нічого не потрібно. а у нас ДНЗ ведуть прийом-звільнення самостійно, але для звітів надають документи до відділу кадрової служби управління освіти і УО вже подає різні загальні звіти. тим більше, що заклади є структурними одиницями управління і не мають самостійного юридичного статусу. справді, є накази і про звільнення і про прийняття, але ж це, так би мовити, внутрішнє переміщення

panyutinorada

ррррррр писав:Наказ по переводу есть. Але в 1 ДФ і Звіті ЄСВ цей працівник працював давно.

У формі № 1ДФ і у звіті з ЄСВ інформація про зміну місця роботи надається стільки разів, скільки відбувалося прийняття- звільнення працівника.

Ver_lena

Добрий день, шановні коллеги, підкажіть, будь-ласка, за якою формою повідомляти ФС на роботу нового співробітника та чи можна це зробити в електронному вигляді? Чи потрібно здавати якийсь звіт до центру зайнятості? Які ще дії потрібні при прийнятті нового співробітника? Дуже дякую.

Надєєва

Ver_lena писав:Добрий день, шановні коллеги, підкажіть, будь-ласка, за якою формою повідомляти ФС на роботу нового співробітника та чи можна це зробити в електронному вигляді? Чи потрібно здавати якийсь звіт до центру зайнятості? Які ще дії потрібні при прийнятті нового співробітника? Дуже дякую.

В ОПЗ заповнюєте додаток 413 і відправляєте
file:///C:/Users/user/Downloads/413.pdf

Ver_lena

Спасибо большое, но не поняла - в ОПЗ все документы идут J..... А этот какой? И какой отчет сдавать в центр занятости и в какой срок? Спасибо.

Надєєва

[quote="Ver_lena"]Спасибо большое, но не поняла - в ОПЗ все документы идут J..... А этот какой? ]
В ОПЗ - J3001001

Olga_K

panyutinorada писав:У формі № 1ДФ і у звіті з ЄСВ інформація про зміну місця роботи надається стільки разів, скільки відбувалося прийняття- звільнення працівника.

так це ж не звільнення та прийом, а так би мовити, "перехід" із одного структурного підрозділу до іншого у одного й того ж роботодавця, та ще й без перерви. я таких осіб у звітах 1ДФ та ЄСВ ніколи не показувала. якщо була перерва хоч 1 день-то тоді вже інша справа

Ver_lena

Надєєва писав:
Ver_lena писав:Спасибо большое, но не поняла - в ОПЗ все документы идут J..... А этот какой? ]
В ОПЗ - J3001001

Да, спасибо, уже нашла

1nata

Подскажите, пожалуйста, нужно ли подавать в налоговую повидомлення на внутреннего совместителя (у нас с кадровиком возникли разногласия по данному вопросу)

1nata писав:Подскажите, пожалуйста, нужно ли подавать в налоговую повидомлення на внутреннего совместителя (у нас с кадровиком возникли разногласия по данному вопросу)

Если человек у вас уже работает и ему ещё внутреннее совместительство добавляют, то конечно не нужно, это же не новопринятный работник

1nata

Евгений, а может Вы подскажете, как это можно вталдычить кадровику? кадровик твердит, что на должность по совместительству работник как бы принимается заново (никакие доводы по поводу того, что в трудовую не записываем, значит не нужно и подавать, на кадровика не действуют)

1nata писав:Евгений, а может Вы подскажете, как это можно вталдычить кадровику? кадровик твердит, что на должность по совместительству работник как бы принимается заново (никакие доводы по поводу того, что в трудовую не записываем, значит не нужно и подавать, на кадровика не действуют)

Упс! Беру свои слова обратно совместителей оказывается нужно

Чи подавати повідомлення на «зовнішніх» та «внутрішніх» сумісників?

Так, адже ці особи перебувають у трудових відносинах з підприємством.
У графі 4 «Категорія особю> повідомлення про прийнятгя
на роботу в рядку навпроти прізвища працівника, прийнятuго
за сумісництвом, слід зазначити цифру 2, що означає «наймані
працівники без трудової книжки».

Это из Головбух Праця та зарплата №8 2015

Хотя я с ними не согласен! Внешних ещё понятно, но с внутренним уже есть договор и налоговая знает что он работает у вас и вы платите ЕСВ за него, ведь именно для этого мы и уведомляем налоговую!

http://vin.sfs.gov.ua/media-ark/news-ark/204695.html вот кстати и налоговики написали, но про внутренних не говорят, но возможно имеют ввиду любых совместителей!

1nata

спасибо большое. дозвонились в нашу налоговую (Полт.обл) - сказали, что внутренних совместителей тоже необходимо указывать. все как обычно - хотели как лучше, а получилось как всегда....

1nata

Почему-то вопросов все больше и больше. Получается, что при составлении отчета по ЕСВ я буду указывать одного и того же работника дважды один раз с трудовой, а второй - без?

1nata писав:Почему-то вопросов все больше и больше. Получается, что при составлении отчета по ЕСВ я буду указывать одного и того же работника дважды один раз с трудовой, а второй - без?

Уже страшно и отвечать! Я считаю что нет, ведь трудовая у вас! Но в свете последних нововведений я не уверен!

Код: Виділити все

Внутренний совместитель: будет ли работать норма о начислении ЕСВ с минималки

На предприятии с апреля 2015 года с работником, работающим на 0,5 ставки, заключен договор на работу по совместительству на 0,25 ставки. Будет ли на внутреннего совместителя распространяться требование о начислении ЕСВ с фактически полученного дохода?

(Мария Ш.)

Для начала разберемся с законодательной нормой о начислении ЕСВ с минимальной заработной платы.

Согласно абз. 10 – 11 ч. 5 ст. 8 Закона о ЕСВ в случае, если база начисления ЕСВ (кроме вознаграждения по гражданско-правовым договорам) не превышает размера минзарплаты, установленной законом на месяц, за который проводится начисление, то сумма ЕСВ рассчитывается как произведение размера минимальной зарплаты и ставки ЕСВ, установленной для соответствующей категории плательщика.

При начислении заработной платы (доходов) физическим лицам из источников не по основному месту работы ставки единого взноса применяются к определенной базе начисления независимо от ее размера.

Как видим, при реализации нормы начисления ЕСВ с минимальной зарплаты используется определение основного места работы.

Из документа

Основное место работы – место работы, где работник работает на основании заключенного трудового договора, где находится (оформлена) его трудовая книжка, в которую вносится соответствующая запись о работе.

(п. 12 ч. 1 ст. 1 Закона о ЕСВ)

Таким образом, основным местом работы для работника является предприятие, на котором находится его трудовая книжка.

В свою очередь, совместительством считается выполнение работником, кроме своей основной, другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время на том же или другом предприятии, в учреждении, организации или у физлица (предпринимателя, частного лица) (п. 1 Положения № 43).

Совместительство может быть, в частности, внутренним – работа на одном и том же предприятии. Подробнее о совместительстве можно узнать из материала "Совместитель на предприятии: особенности заключения и расторжения трудовых отношений" (№ 49/1 за 2014 год) (в системах ЛІГА:ЗАКОН материал см. здесь).

Напомним, что лицам, работающим по совместительству, трудовые книжки ведутся по основному месту работы (п. 1.1 Инструкции № 58). По желанию работника запись о работе по совместительству может быть внесена в трудовую книжку (абз. 7 п. 2.14 Инструкции № 58).

При внутреннем совместительстве основное место работы и место работы по совместительству совпадают и находятся на одном предприятии. Трудовая книжка находится по основному месту работы, где работник трудится и по совместительству.

Приходим к выводу: несмотря на то, что работник на предприятии дополнительно работает внутренним совместителем, весь полученный им доход от одного работодателя будет доходом из источника по основному месту работы (поскольку на этом предприятии находится его трудовая книжка).

Таким образом, при реализации нормы начисления ЕСВ с минимальной зарплаты во внимание будет браться суммарная заработная плата работника, полученная по основному месту работы и по совместительству.

Пример: 
Условие: 
Работник на предприятии (основное место работы) работает на условиях неполного рабочего дня на 0,5 ставки (должностной оклад – 1400 грн.). С апреля 2015 года с ним заключен еще один договор на работу по совместительству на другой должности на 0,25 ставки (должностной оклад – 1300 грн.). На предприятии установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота и воскресенье), ставка ЕСВ – 36,76 %. Работник отработал полный месяц.
Решение: 
1. За апрель 2015 года работнику начислена следующая заработная плата:

• по основному месту работы – 700,00 грн. (1400,00 грн. х 0,5);

• по совместительству – 325,00 грн. (1300,00 грн. х 0,25).

Общая база начисления ЕСВ составляет: 1025,00 грн. (700,00 грн. + 325,00 грн.).

2. Начисляем и удерживаем ЕСВ за апрель 2015 года:

• по основному месту работы: начисление – 700,00 грн. х 36,76 % = 257,32 грн., удержание – 700,00 грн. х 3,6 % = 25,20 грн.;

• по совместительству: начисление 325,00 грн. х 36,76 % = 119,47 грн., удержание – 325,00 грн. х 3,6 % = 11,70 грн.

3. Поскольку общая база начисления ЕСВ по основному месту работы и по совместительству в апреле 2015 года меньше минзарплаты (1025,00 грн. < 1218,00 грн.), то необходимо доначислить ЕСВ из расчета минзарплаты:

(1218,00 грн. – 1025,00 грн.) х 36,76 % = 70,95 грн.

Резюме: 
 
Заработная плата внутреннего совместителя для реализации нормы начисления ЕСВ с минимальной зарплаты будет учитываться суммарно с заработной платой, полученной по основному месту работы.


  

Наталья Каламайко, 
эксперт,
ЛІГА:ЗАКОН

вот ещё из одной статьи

Обратите внимание!
Если работник совмещает должности на предприятии без заключения нового трудового договора и ему установлена доплата за совмещение, то в Таблице 6 заработная плата такого работника и доплата за совмещение будут отражаться в одной строке.

1nata

прочитав объяснение консультанта Лиги, обрадовалась. а потом дочиталась в разъяснении той же Винницкой ДФС "Ця інформація буде вноситься до реєстру страхувальників та реєстру застрахованих осіб відповідно до Закону України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування". получается, что данные о приеме должны "автоматом" включаться в табл.5 д4. что-то я уже ничего не соображаю. ладно, вскрытие (т.е.сдача ЕСВ) все покажет. P.S. повидомлення на всякий случай отправила (проще потом скасовуючу сделать). Евгений, огромное Вам спасибо

Надєєва

1nata писав:. P.S. повидомлення на всякий случай отправила (проще потом скасовуючу сделать).

А за скасовуючу потім штрафні санкції застосовувать не будуть?

1nata

пока штрафы за неподачу данных