Бюджетна установа хоче здійснити передоплату фахових онлайн видань
Згідно з інформацією з документів, бюджетна установа може здійснювати передоплату за фахові онлайн видання. Ось основні моменти, які слід врахувати:
1. **Дозвіл на попередню оплату**:
- Немає законодавчих перешкод для попередньої оплати періодичних видань до закінчення карантину.
- Необхідно мати затверджене положення про попередню оплату від головного розпорядника бюджетних коштів. У цьому документі мають бути зазначені строки та розмір такої оплати.
2. **Тривалість передоплати**:
- Попередню оплату можна здійснювати на строк не більше 12 місяців, але може бути й менший термін, як-от місяць, квартал або півріччя.
3. **Планування видатків**:
- У кошторисі установи мають бути передбачені відповідні бюджетні асигнування для передплати.
4. **Документація**:
- При оформленні документів на передоплату, необхідно дотримуватись вимог закупівельного законодавства, зокрема, визначити предмет закупівлі за ДК 021:2015, додати закупівлю до річного плану та оприлюднити його через Prozorro.
5. **Бухгалтерський облік**:
- Операції з передплати повинні бути відображені у бухгалтерському обліку, зокрема віднесення витрат на передплату до витрат майбутніх періодів.
Ці фактори допоможуть правильно здійснити передоплату за фахові онлайн видання для бюджетної установи.
Наступні статті допоможуть вам більш детально розібратися:
- Отримали доступ до електронних видань: як показати в обліку?
- Передплата періодики для бібліотек: що в бухобліку?