Який порядок присвоєння інвентарних номерів

Загальні вимоги до присвоєння інвентарних номерів необоротним активам в Україні визначені в Методичних рекомендаціях № 11. Основні моменти щодо присвоєння інвентарних номерів:

1. **Індивідуальні інвентарні номери**: Кожному об'єкту основних засобів (ОЗ) необхідно присвоїти індивідуальний інвентарний номер. Це не стосується таких категорій, як білизна, постільні речі, одяг, взуття, бібліотечні фонди, малоцінні необоротні матеріальні активи (МНМА) — їм присвоюються номенклатурні номери.

2. **Структура інвентарного номера**:
- Перші чотири знаки означають номер субрахунку.
- П'ятий знак - підгрупу.
- Всі інші знаки - порядковий номер предмета у підгрупі.

3. **Присвоєння нових номерів**: У разі отримання безоплатних ОЗ від інших установ, нові інвентарні номери повинні бути присвоєні незалежно від вже наявних номерів. Це робиться для уникнення плутанини і забезпечення унікальності номерів для кожного об'єкта на обліку.

4. **Збереження номерів**: Інвентарні номери, присвоєні об'єктам ОЗ, повинні зберігатися за ними на протязі всього періоду їх перебування на обліку в установі.

Дотримання цих правил забезпечує правильний облік і унікальність інвентарних номерів для всіх об'єктів основних засобів.