Як можна заплатити добові без підтверджуючих документів

Добові витрати є окремим видом витрат, які не потребують спеціального документального підтвердження їх суми (вартості) відповідно до п. 17 розд. І Інструкції № 59. Проте для відшкодування таких витрат все ж необхідно мати певні документальні докази перебування працівника у відрядженні.

Основними підтвердними документами можуть бути:
- наказ про відрядження;
- документи, що підтверджують перебування працівника в місці відрядження (наприклад, транспортні квитки, рахунки на проживання);
- відрядне посвідчення з відміткою приймаючої сторони.

Якщо таких документів немає, добові можуть бути включені до оподатковуваного доходу працівника. Важливо, щоб сума добових не перевищувала встановленого законом рівня, щоб уникнути оподаткування ПДФО.

Таким чином, навіть якщо відсутні певні документи, можна використовувати інші наявні докази, такі як наказ про відрядження або листування з контрагентами, для обґрунтування виплати добових.