Расходы и доходы будущих периодов

[Матвєєва Вікторія]

1 квартал 2015 года уже исходе, а Минфин так и не разъяснил, как нужно работать с субсчетами для учета доходов и расходов будущих периодов (716 и 851). В Типовой корреспонденция также нет никаких корреспонденций с субсчетами 716 и 851.
По нашему мнению, корреспонденции субсчетов для доходов и расходов будущих периодов будут такими:
Дт 364 Кт 716 – показываем общую сумму начисленных доходов будущих периодов
Дт 716 Кт 711 – ежемесячно показываем такие доходы в составе доходов спецфонда по видам поступлений

Аналогично поступаем с расходами будущих периодов. Например, расходы на подписку периодических изданий показываем так:
Дт 364 Кт 321 – 1306,80 грн. - учреждение оплатило подписку на 2015 год на газету Бюджетная бухгалтерия
Дт 851 Кт 364 - 1306,80 грн. - в месяце оплаты показали такие суммы как расходы будущих периодов
Дт 801, 802 Кт 851 – 108,90 грн. ежемесячно относим на фактические расходы

Теперь несколько слов об отчетности. Минфин приказом от № 04.03.2015 г. № 289 внес изменения в Порядок составления финансовой, бюджетной и другой отчетности распорядителями и получателями бюджетных средств. Тест самого приказа можно посмотреть здесь http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0315-15
Так, в Балансе добавлены строка 445 «Доходы будущих периодов» и строка 205 «Расходы будущих периодов».
Обратите внимание: доходы и расходы будущих периодов в Балансе показываем в активе и в пассиве в разделах «Обязательства», а не в разделах «Доходы» и «Расходы».
Кроме того эти суммы попадут и в форму № 7. Для того, чтобы проверить как строка 445 и строка 205 Баланса взаимодействуют с формой 7, можно воспользоваться Сверкой показателей форм финансовой и бюджетной отчетности (приложение 36 к Порядку 44).

Надеемся, что Минфин все-таки разъяснит свою позицию по учету и списанию таких доходов и расходов.

[Матвєєва Вікторія]

Не за что ;) . Вам спасибо за интересные материалы и практические советы

[LINAS]

спасибі за роз'яснення по передплаті газет ,дуже вчасно, а яка проводка буде на послуги по передплаті - Дт 801,802 Кт 364 чи інша

[Крот Юлія]

спасибі за роз'яснення по передплаті газет ,дуже вчасно, а яка проводка буде на послуги по передплаті - Дт 801,802 Кт 364 чи інша

Витрати на передплату періодичних видань (у тому числі безпосередньо вартість видань і вартість послуги з передплати) слід відображати на рахунках бухгалтерського обліку таким чином:
1) Перераховані кошти в рахунок передплати газети Дт 364 Кт 321;
2) Віднесено загальну вартість передплати на витрати майбутніх періодів у місяці її здійснення Дт 851 Кт 364
3) Списано на фактичні витрати звітного періоду вартість передоплати газети за місяць (у кінці кожного місяця) Дт 801, 802 Кт 851.

[LINAS]

Дякую !!!

[Крот Юлія]

Будь ласка

[Просто_человек]

Подскажите, пожалуйста, проводку:
мы - бюджетная организация, сдаем в аренду часть помещений юр.лицам, получаем от арендаторов плату. Кроме того, мы предоставляем жилье в нашем общежитии. Начисление оплаты за услуги наперед не производим - только по текущему месяцу. Но некоторые арендаторы/жильцы платят на 1 - 2 месяца вперед.
Обычно в учете задействовали счета 711 и 364.
Как теперь?

[Крот Юлія]

Згідно з Порядком застосування Плану рахунків до доходів майбутніх періодів відносяться, зокрема, доходи у вигляді одержаних авансових платежів за здані в оренду основні засоби та інші необоротні активи (авансові орендні платежі). Обліковувати такі доходи слід на субрахунку 716 "Доходи майбутніх періодів". Але знову ж таки Типовою кореспонденцією не передбачені проводки з цим субрахунком. Тому слід міркувати логічно.

Отже, беручи до уваги досвід обліку доходів майбутніх періодів комерційними підприємствами, при отриманні авансових орендних платежів доцільно складати такі проводки:
1) Надійшли кошти в рахунок орендної плати наперед (авансовий орендний платіж) Дт 323 Кт 675.
2) Відображено доходи майбутніх періодів у місяці отримання коштів (на загальну суму) Дт 675 Кт 716.
3) Наприкінці кожного місяця відображено дохід від надання майна установи в оренду (на суму щомісячної орендної плати) Дт 716 Кт 711.

[Просто_человек]

Дякую. Суть зрозуміла.
Сподіваємося, що МінФін не затримається з роз*ясненнями.....

[EVGENIY]

Згідно з Порядком застосування Плану рахунків до доходів майбутніх періодів відносяться, зокрема, доходи у вигляді одержаних авансових платежів за здані в оренду основні засоби та інші необоротні активи (авансові орендні платежі). Обліковувати такі доходи слід на субрахунку 716 "Доходи майбутніх періодів". Але знову ж таки Типовою кореспонденцією не передбачені проводки з цим субрахунком. Тому слід міркувати логічно.

Отже, беручи до уваги досвід обліку доходів майбутніх періодів комерційними підприємствами, при отриманні авансових орендних платежів доцільно складати такі проводки:
1) Надійшли кошти в рахунок орендної плати наперед (авансовий орендний платіж) Дт 323 Кт 675.
2) Відображено доходи майбутніх періодів у місяці отримання коштів (на загальну суму) Дт 675 Кт 716.
3) Наприкінці кожного місяця відображено дохід від надання майна установи в оренду (на суму щомісячної орендної плати) Дт 716 Кт 711.

А мені здається що такі проводки доцільно використовувати і зокрема рахунок 716 якщо кошти надходять в кінці року і фактично є доходами наступного бюджетного, тому їх необхідно віднести на майбутній період, адже кошторис в бюджеті річний і до виконання кошторису звітного року такі кошти не можна віднести тому і додали цей рахунок! А вже з початку наступного року такі кошти віднести на дохід відповідний!

[Крот Юлія]

А мені здається що такі проводки доцільно використовувати і зокрема рахунок 716 якщо кошти надходять в кінці року і фактично є доходами наступного бюджетного, тому їх необхідно віднести на майбутній період, адже кошторис в бюджеті річний і до виконання кошторису звітного року такі кошти не можна віднести тому і додали цей рахунок! А вже з початку наступного року такі кошти віднести на дохід відповідний!

Звісно, конкретних роз'яснень Мінфіну з приводу обліку витрат і доходів майбутніх періодів поки що немає, але є певна практика обліку таких витрат і доходів у комерційних підприємств. І виходячи з цього, а також з урахуванням абз. 7 ст. 4 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", операції з надходження авансових орендних платежів слід відображати на рахунках саме так, як я описала вище.

[EVGENIY]

Я думаю эти счета ввели специально чтоб доходы будущих периодов не влияли на результат выполнения сметы, поэтому счёт 716 не списывается в конце года, а переходит на следующий! И вот именно поэтому просто нет смысла на него относить доходы следующего месяца, это нам ничего не даёт :roll:

[Просто_человек]

Ми передплатили Бюджетну бухгалтерію на 2015 рік в квітні 2015 року. Як було зазначено в роз"ясненні, частину цих видатків було віднесено на видатки майбутніх періодів, і щомісяця списуємо на фактичні видатки суму отриманих періодичних видань.
Під час проведення інвентаризації звернулися до Укрпошти для підписання акту звіряння розрахунків. Укрпошта відмовилась підписувати акт із нашими сумами, мотивуючи тим, що вони однією сумою усе списали на видатки ще в квітні... Після тривалої дискусії з цього приводу Укрпошта підписала акт звіряння, але зі свого боку проставила "0" заборгованість.
Може ми щось не так зробили?

[EVGENIY]

Ми передплатили Бюджетну бухгалтерію на 2015 рік в квітні 2015 року. Як було зазначено в роз"ясненні, частину цих видатків було віднесено на видатки майбутніх періодів, і щомісяця списуємо на фактичні видатки суму отриманих періодичних видань.
Під час проведення інвентаризації звернулися до Укрпошти для підписання акту звіряння розрахунків. Укрпошта відмовилась підписувати акт із нашими сумами, мотивуючи тим, що вони однією сумою усе списали на видатки ще в квітні... Після тривалої дискусії з цього приводу Укрпошта підписала акт звіряння, але зі свого боку проставила "0" заборгованість.
Може ми щось не так зробили?

Мінфін наказом від 23 липня 2015 року N 664 вніс зміни до кореспонденції рахунків, чим поставив крапку в нашій дискусії яку ви можете прочитати вище в повідомленнях! І тепер проводка по передплаті виглядає ось так:
7.16 Віднесення здійснених витрат у звітному періоді, які підлягають віднесенню на витрати в майбутніх звітних періодах (наступних роках)
851 364

Тобто рахунок 851 використовуємо тільки якщо передплата здійснюється в звітному році на наступний рік! Тому в вашому випадку треба було одразу витрати списувати на фактичні видатки!

[EVGENIY]

Кстати проводки по предоплате с использованием счёта 851 уже давно у нас на сайте приведены:

Ред.: З 2015 року до Плану рахунків додано субрахунок 851 «Витрати майбутніх періодів». На цьому субрахунку ведеться облік витрат, здійснених у звітному періоді, які підлягають віднесенню на витрати в майбутніх звітних періодах (сплачені авансом орендні платежі, передплата на газети, журнали, періодичні та довідкові видання тощо). Проте в Типовій кореспонденції відсутня кореспонденція з відображення здійснення витрат майбутніх періодів та їх списання на результати виконання кошторису.
Найбільш поширеним прикладом здійснення витрат майбутніх періодів бюджетними установами є оформлення передоплати на періодичні та довідкові видання. Будь ласка, поясніть: як відображати такі операції в бухгалтерському обліку?
М. Ч.: Давайте розглянемо, як застосувати субрахунок 851 «Витрати майбутніх періодів» на прикладі, коли бюджетна установа здійснила передоплату на періодичні видання в поточному році на наступний рік.
У бухгалтерському обліку операції із застосуванням субрахунку 851 будуть такі:

[Просто_человек]

Дякую за відповідь. В наступному році так і зробимо.
А що робити в поточному? Написати бухгалтерську довідку і відкорегувати проводки? Чи залишити як є - в грудні все одно ця заборгованість повністю спишеться на факт...

[EVGENIY]

Дякую за відповідь. В наступному році так і зробимо.
А що робити в поточному? Написати бухгалтерську довідку і відкорегувати проводки? Чи залишити як є - в грудні все одно ця заборгованість повністю спишеться на факт...

По перше не забувайте що попередню оплату періодичних видань дозволили, тому ви можете і в цьому році придбати! :52:
Вже грудень і я не бачу сенсу коригувати, головне щоб вона у вас не залишилась на 851 рахунку в кінці року!

[Просто_человек]

По перше не забувайте що попередню оплату періодичних видань дозволили, тому ви можете і в цьому році придбати! :52:
Вже грудень і я не бачу сенсу коригувати, головне щоб вона у вас не залишилась на 851 рахунку в кінці року!

Знаю. Але фінансові можливості обмежені(
Звичайно не залишиться. На кінець року все буде списано на фактичні.
Дякую Вам за вичерпну інформацію)

[Uliannka]

Добрый день!
А как быть с периодическими изданиями, которые приобретаются по КЕКВ 3110 и относятся к библиотечным фондам?

[Матвєєва Вікторія]

В чем вопрос? В обычном порядке через 112 субсчет

[Uliannka]

Доброе утро!
Вопрос в том, как правильно провести, мы в декабре месяце оплачиваем подписку на следующий год, приходовать нужно по мере поступления, т.е. каждый месяц на сумму, на которую получаем периодических изданий, и тогда показывать дебиторку? Или нужно отразить в декабре всю сумму на 112?
Заранее извините за возможно глупый вопрос, но меня ввел он в ступор(

[Ulyasya]

Чи правильно я розумію:
Підписка у 2015 на 2016 - 851 364 1200,00грн.+12,00грн.(доставка)
Списання з січня 2016 по грудень 2016 - 802 851 по 100,00 грн.+1,00грн. (доставка) щомісяця?

[EVGENIY]

Чи правильно я розумію:
Підписка у 2015 на 2016 - 851 364   1200,00грн.+12,00грн.(доставка)
Списання з січня 2016 по грудень 2016 - 802 851   по 100,00 грн.+1,00грн. (доставка) щомісяця?

Ні не правильно! 1200 + 12 списуєте в січні 2016! А точно доставка? Може це послуги з оформлення?

[Просто_человек]

Виникло питання щодо доходів майбутніх періодів.
Згідно з договором про надання освітної послуги студент повинен сплатити за ІІ семестр навчання до 25 грудня. Він сплатив 20 грудня. Чи вважається ця оплата доходом майбутніх періодів?
Дякую.

[fedor]

Добрий день. У мене таке запитання.
Бюджетна установа надає платні послуги за договорами, де передбачена 100% попередня оплата. Термін надання послуг кілька місяців. Як відобразити попередню оплату за такими договорами, яку отримано бюджетною установою у поточному році, а акт надання послуг буде підписано в наступному році ? Чи можливо таку попередню оплату віднести до доходів майбутніх періодів ?

[EVGENIY]

Обращаемся к плану счетов и читаем
На субрахунку 716 "Доходи майбутніх періодів" обліковуються доходи, отримані у звітному періоді, які підлягають включенню до доходів у майбутніх звітних періодах. (Звітний період це - рік)
До доходів майбутніх періодів відносяться, зокрема, доходи у вигляді одержаних авансових платежів за здані в оренду основні засоби та інші необоротні активи (авансові орендні платежі), передплата на газети, журнали, періодичні та довідкові видання, абонентна плата за користування засобами зв'язку тощо.

Специально для этих случаев даже проводки добавили в кореспнденцию:
7.14
Надходження коштів як плати за послуги, дохід за якими визнаватиметься у майбутніх звітних періодах (наступних роках)
323
716
7.15
Списання доходів, раніше врахованих у доходах майбутніх періодів
716
711

[Ulyasya]

Чи правильно я розумію:
Підписка у 2015 на 2016 - 851 364   1200,00грн.+12,00грн.(доставка)
Списання з січня 2016 по грудень 2016 - 802 851   по 100,00 грн.+1,00грн. (доставка) щомісяця?

Ні не правильно! 1200 + 12 списуєте в січні 2016! А точно доставка? Може це послуги з оформлення?

Це доставка.
Тобто підписка у 2015 на 2016 - 851 364   1200,00грн.+12,00грн.(доставка)
Списання в січні 2016 - 802 851   1200,00грн.+12,00грн.(доставка)
А в балансі на 01.01.16 я маю 851 відобразити в рядку 205? В яких звітах ще повинен бути відображений 851?

[Просто_человек]

Обращаемся к плану счетов и читаем
На субрахунку 716 "Доходи майбутніх періодів" обліковуються доходи, отримані у звітному періоді, які підлягають включенню до доходів у майбутніх звітних періодах. (Звітний період це - рік)
До доходів майбутніх періодів відносяться, зокрема, доходи у вигляді одержаних авансових платежів за здані в оренду основні засоби та інші необоротні активи (авансові орендні платежі), передплата на газети, журнали, періодичні та довідкові видання, абонентна плата за користування засобами зв'язку тощо.

Специально для этих случаев даже проводки добавили в кореспнденцию:
7.14
Надходження коштів як плати за послуги, дохід за якими визнаватиметься у майбутніх звітних періодах (наступних роках)
323
716
7.15
Списання доходів, раніше врахованих у доходах майбутніх періодів
716
711

дякую.
виходить, що в грудні я визнаю цю оплату доходом майбутнього періоду, а в січні списую на 711 субрахунок. Вірно?

[EVGENIY]

А в балансі на 01.01.16 я маю 851 відобразити в рядку 205? В яких звітах ще повинен бути відображений 851?

Так все вірно! В звітах до казначейства це буде тільки в балансі

[EVGENIY]

виходить, що в грудні я визнаю цю оплату доходом майбутнього періоду, а в січні списую на 711 субрахунок. Вірно?