Так як з 1 січня 2015 року запаси обліковуються з ПДВ, як бути з талонами
на бензин, коли облік бланків суворої звітності йде без ПДВ. Після
цього видаєм талони водієві під звіт (сума без ПДВ) , після авансового
звіту облікуєм Дт 235 Кт 362 відповідно на рах 235 попадає сума без
ПДВ. ЯК бути ? І як правильно обліковувати талони на пальне, так як по
рах 331 талони передбачені.
Добрый день! А можно получить консультацию. Меня интересует бензин в талонах! Если мы по доверенности получили талоны, потом выписали на конкретного водителя, и что дальше - водитель должен принести в бухгалтерию чек с АЗС о заправке???????????? и с какого момента так учет должен вестись?
За ранее спасибо!
ZHanna писав:Добрый день! А можно получить консультацию. Меня интересует бензин в талонах! Если мы по доверенности получили талоны, потом выписали на конкретного водителя, и что дальше - водитель должен принести в бухгалтерию чек с АЗС о заправке???????????? и с какого момента так учет должен вестись?
За ранее спасибо!
ZHanna писав:Добрый день! А можно получить консультацию. Меня интересует бензин в талонах! Если мы по доверенности получили талоны, потом выписали на конкретного водителя, и что дальше - водитель должен принести в бухгалтерию чек с АЗС о заправке???????????? и с какого момента так учет должен вестись?
За ранее спасибо!
Елена2164 писав:как оприходовать бензин если чек о заправке утерян?
Хм, якщо за виданий талон водій не відзвітував чеком РРО із АЗС - застосовуємо санкції до працівника.
Якщо ж все таки бензин залито, комісією потрібно встановити кількість бензину (фактичне збільшення за рахунок заправки) із складенням відповідного акту. Він і буде підставою для оприбуткування бензину.
ZHanna писав:Добрый день! А можно получить консультацию. Меня интересует бензин в талонах! Если мы по доверенности получили талоны, потом выписали на конкретного водителя, и что дальше - водитель должен принести в бухгалтерию чек с АЗС о заправке???????????? и с какого момента так учет должен вестись?
За ранее спасибо!
Наказ 43 звичайно не підійде, адже він лише для автотранспортних засобів. Ніяких інших нормативів я ніколи не зустрічала. Тому у цьому випадку раджу користуватись тими нормами, що визначені у інструкції до бензокоси.
Доброго ранку!
Відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженого наказом Міністерства
фінансів України від 26.06.2013 № 611, із змінами внесеними наказом МФУ від 23.07.2015№ 664, смарт-картки обліковуються на субрахунку 221 "Малоцінні та швидкозношувані предмети".
Хм. Можливо це для підприємств, що реалізують нафтопродукти по картках? Самі пластикові карточки обліковуються на 221. А якщо я купила бензин в картках, то що мені на 221 саджати? Бензин на 235, а пластик (по якій вартості????) на 221???
Ольгіца писав:Хм. Можливо це для підприємств, що реалізують нафтопродукти по картках? Самі пластикові карточки обліковуються на 221. А якщо я купила бензин в картках, то що мені на 221 саджати? Бензин на 235, а пластик (по якій вартості????) на 221???
В наступному номері газети "Бюджетна бухгалтерія" Ви зможете докладно прочитати і про облік смарт-карток, і талонів на пальне і скретч-карток. Маю надію всім стане все зрозуміло.
А якщо коротко, то безпосередньо смарт-карти дійсно слід обліковувати на субрахунку 221 "Малоцінні та швидкозношувані предмети" за вартістю їх придбання, якщо Ви придбаваєте таку карту. Якщо ж Ви отримали смарт-картку від постачальника пального лише у тимчасове користування, тоді оприбутковувати її не потрібно. І ця вимога стосується не постачальників ПММ, а покупців - бюджетних установ.
А власне бензин, придбаний за такими картами, обліковуємо, як і раніше, на субрахунку 235 "Паливо, горючі і мастильні матеріали", але на окремому аналітичному рахунку.
Доброго дня! підскажіть будь-ласка чи потрібно при переведенні палива у налив зі скретч-карток, оформлювати авансовий звіт, внутрішню накладну і роздавальну відомість?
yulia25 писав:Доброго дня! підскажіть будь-ласка чи потрібно при переведенні палива у налив зі скретч-карток, оформлювати авансовий звіт, внутрішню накладну і роздавальну відомість?
Якщо водій отримав скретч-картку (не гроші на придбання скретч-картки, а власне скрет-картку), поїхав і за нею заправив службовий автомобіль, то оформляти ні авансовий звіт, ані внутрішню накладну, ні роздавальну відомість не потрібно.
Крот Юлія писав:
Якщо водій отримав скретч-картку (не гроші на придбання скретч-картки, а власне скрет-картку), поїхав і за нею заправив службовий автомобіль, то оформляти ні авансовий звіт, ані внутрішню накладну, ні роздавальну відомість не потрібно.
А як же він відзвітує, що бензин залив в бак? Напевно чек із заправки треба додати до подорожнього листа?
І ще питання. Якщо раніше скретч-картки зберігались у касі та обліковувались за касиром, то тепер вони можуть зберігатися не обовязково у касира, можливо у працівника АГВ... у будь-якому разі при видачі картки водієві потрібна якась внутрішня накладна, або відомість видачі...
Крот Юлія писав:
Якщо водій отримав скретч-картку (не гроші на придбання скретч-картки, а власне скрет-картку), поїхав і за нею заправив службовий автомобіль, то оформляти ні авансовий звіт, ані внутрішню накладну, ні роздавальну відомість не потрібно.
А як же він відзвітує, що бензин залив в бак? Напевно чек із заправки треба додати до подорожнього листа?
І ще питання. Якщо раніше скретч-картки зберігались у касі та обліковувались за касиром, то тепер вони можуть зберігатися не обовязково у касира, можливо у працівника АГВ... у будь-якому разі при видачі картки водієві потрібна якась внутрішня накладна, або відомість видачі...
Протягом місяця видача скретч-карток водію має здійснюватися під його підпис у Відомості обліку скетч-карток на ПММ . Документом, що підтверджує використання талонів, є чек РРО АЗС (водій здає його до бухгалтерії установи), який додається до Звіту про використання скретч-карток на ПММ. За відсутності касових чеків, що підтверджують заправлення автомобіля за допомогою талонів, рекомендуємо проводити звірку з АЗС наприкінці місяця щодо заправлення відповідно службового авто за відповідними датами.
Результати місячного обороту пального, як правило, відображають в Акті приймання-передачі пального із зазначенням асортименту, кількості та вартості отриманого протягом місяця пального. Такий акт формує Ваш постачальник пального. Акт складають в останній робочий день поточного місяця та засвідчують його погодження своїми підписами покупець і постачальник.
А Подорожній лист - це документ, який підтверджує використання, а не отримання (заправку) пального. Іншими словами, це підстава для списання пального, використаного на роботу автотранспорту.
Що стосується зберігання скретч-карток, то вони не є грошовими документами чи бланками документів суворої звітності, тож і їх зберігання в касі не обов'язкове. МВО за зберігання та видачу скретч-карток може бути завгосп або інша посадова особа.
Докладніше про це читайте у статті "Талони, смарт- та скретч-картки на пальне: що, коли та як правильно застосовувати" (див. "Бюджетна бухгалтерія", 2015, № 41).