Учёт программного обеспечения

[Людмила]

хочемо придбати ліцензію на 2018 рік для програми "Соната", її потрібно обліковувати?

[Ботанік]

Обліковується програма 1:с, яка вже не використовується . Наскільки зрозуміла з фору програмне забезпечення не повинно взагалі обліковуватися. Як правильно списати та скласти проводки. Заздалегідь буду вдячна.

[Крот Юлія]

Обліковується програма 1:с, яка вже не використовується . Наскільки зрозуміла з фору програмне забезпечення не повинно взагалі обліковуватися. Як правильно списати та скласти проводки. Заздалегідь буду вдячна.

Насправді, ми можемо оприбутковувати на баланс лише ті програмні продукти, на які ми отримали всі права на володіння, користування і розпорядження. А ліцензія фактично дає нам лише право використання (тимчасового користування), тоді як право власності і розпорядження залишається за розробником програми. Тож вони не є власністю бюджетної установи, а значить і не можуть бути об’єктами нематеріальних активів. Оприбутковувати їх не потрібно. Всі витрати на придбання таких ліцензій (ліцензійних програм) слід списувати на витрати від повідного звітного періоду.
 Конкретно, у Вашому випадку, необхідно скласти бухгалтерську довідку і виправити помилку, тобто відкоригувати всі записи, а не просто списати цю програму.

[Анна250587]

Доброго дня! Допоможіть, будь ласка, в такому питанні. Бюджетна установа замовила розробку власного сайту. Як визначити ставити його на облік як нематеріальний актив чи ні? на що потрібно звернути увагу в договорі?Дякую

[Крот Юлія]

Доброго дня! Допоможіть, будь ласка, в такому питанні. Бюджетна установа замовила розробку власного сайту. Як визначити ставити його на облік як нематеріальний актив чи ні? на що потрібно звернути увагу в договорі?Дякую

Доброго дня!
Зарахування на баланс і використання придбаних (створених) об'єктів нематеріальних активів здійснюється на підставі відповідного первинного документа. При цьому в первинному документі зазначаються назви документів, згідно з якими такий об'єкт нематеріальних активів вводиться в господарський оборот, зокрема патент, свідоцтво, ліцензійний договір, договір про створення за замовленням і використання об'єкта права інтелектуальної власності, договір про передання виключних майнових прав інтелектуальної власності тощо. На облік у складі нематеріальних активів беруться придбані права на володіння, користування та розпорядження об'єктом нематеріальних активів після відчуження їх (прав) від колишніх власників та визначення його вартості. Такі вимоги передбачені п. 4 розд. ІІ Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку нематеріальних активів суб'єктів державного сектору, затверджених наказом Мінфіну від 23.01.2015 р. № 11.

Якщо актив не відповідає вказаним критеріям визнання нематеріального активу, то витрати, пов'язані з його придбанням чи створенням, визнаються витратами того звітного періоду, протягом якого вони були здійснені, без визнання таких витрат у майбутньому нематеріальним активом (п. 11 розд. ІІ Методреконмендацій).

Також докладно про порядок обліку  витрат на створення, технічну підтримку і просування веб-сайтів читайте на сторінках нашої газети у статті "Обліковий «мікс» від Мінфіну" (див. "бюджетна бухгалтерія", 2016, № 42).

[Наташа_П]

Доброго дня!Наша установа придбала ПЗ "Медок". Я вважаю, що повинні на позабалансовий рахунок 021 або на якийсь інший (внутрішній) позабалансовий рахунок. Чи повинні ми брати на облік ПЗ?

[Крот Юлія]

Доброго дня!Наша установа придбала ПЗ "Медок". Я вважаю, що повинні на позабалансовий рахунок 021 або на якийсь інший (внутрішній) позабалансовий рахунок. Чи повинні ми брати на облік ПЗ?

Доброго дня!
Відповідно до абз. 2 п. 16 розд. ІІ Методрекомендацій з обліку НА об'єкт нематеріальних активів, отриманий в користування, обліковується суб'єктом державного сектору (ліцензіатом) на позабалансовому рахунку в оцінці, визначеній виходячи із розміру винагороди, встановленого в договорі.
Отже, будь-яке ПЗ, отримане на правах користування (без отримання права власності), потрібно зараховувати на позабалансовий облік. А конкретно, для обліку таких об’єктів призначений позабалансовий субрахунок 013 "Орендовані нематеріальні активи розпорядників бюджетних коштів".
Більш докладно про порядок обліку такого ПЗ читайте на сторінках нашого видання (див. "Бюджетна бухгалтерія",2018 № 8, 9).

[olga_ursova]

Бюджетною установою по проекту ДФРР за КЕКВ 2281 створено геопортал містобудівного кадастру (предмет договору-створення програмного забезпечення (програмних продуктів, інформаційних систем та комплексів, баз даних, web-сторінок/сайтів/порталів, інформаційне наповнення БД ).  Стає питанння його обліку. Чи є цей об''єкт нематеріальним активом?

[nachalnik]

Засіб КЗІ " Secure Token" з ліцензією на програмний продукт Надійний засіб ЕПЦ СryptoLib
Які проводки треба провести? Зразу списуємо на фактичні видатки? Обліковувати не треба?

[Ol4ik.kis]

Доброго дня!Наша установа придбала ПЗ "Медок". Я вважаю, що повинні на позабалансовий рахунок 021 або на якийсь інший (внутрішній) позабалансовий рахунок. Чи повинні ми брати на облік ПЗ?

Доброго дня!
Відповідно до абз. 2 п. 16 розд. ІІ Методрекомендацій з обліку НА об'єкт нематеріальних активів, отриманий в користування, обліковується суб'єктом державного сектору (ліцензіатом) на позабалансовому рахунку в оцінці, визначеній виходячи із розміру винагороди, встановленого в договорі.
Отже, будь-яке ПЗ, отримане на правах користування (без отримання права власності), потрібно зараховувати на позабалансовий облік. А конкретно, для обліку таких об’єктів призначений позабалансовий субрахунок 013 "Орендовані нематеріальні активи розпорядників бюджетних коштів".
Більш докладно про порядок обліку такого ПЗ читайте на сторінках нашого видання (див. "Бюджетна бухгалтерія",2018 № 8, 9).

Доброго дня. скажіть будь ласка, облік ПЗ на позабалансовому рахунку так і є на сьогодні? придбаємо програму "Фахівець" (користувачі)

[EVGENIY]

Нічого не змінилось з 2018 року

[Ol4ik.kis]

Обліковується програма 1:с, яка вже не використовується . Наскільки зрозуміла з фору програмне забезпечення не повинно взагалі обліковуватися. Як правильно списати та скласти проводки. Заздалегідь буду вдячна.

Насправді, ми можемо оприбутковувати на баланс лише ті програмні продукти, на які ми отримали всі права на володіння, користування і розпорядження. А ліцензія фактично дає нам лише право використання (тимчасового користування), тоді як право власності і розпорядження залишається за розробником програми. Тож вони не є власністю бюджетної установи, а значить і не можуть бути об’єктами нематеріальних активів. Оприбутковувати їх не потрібно. Всі витрати на придбання таких ліцензій (ліцензійних програм) слід списувати на витрати від повідного звітного періоду.
 Конкретно, у Вашому випадку, необхідно скласти бухгалтерську довідку і виправити помилку, тобто відкоригувати всі записи, а не просто списати цю програму.
[/qu
Доброго дня! зовсім заплуталась, читаючи коментарі. так ставити ПЗ на позабалансовий рахунок 013 чи ні? коли тільки це право користування (ліцензійну ПЗ передано благодійно). та як списати з позабалансового 013 коли ліцензія вже закінчилась?..

[Ol4ik.kis]

Нічого не змінилось з 2018 року

Доброго дня! зовсім заплуталась, читаючи коментарі. так ставити ПЗ на позабалансовий рахунок 013 чи ні? коли тільки це право користування (ліцензійну ПЗ передано благодійно). та як списати з позабалансового 013 коли ліцензія вже закінчилась?..

[Ol4ik.kis]

Я згодна, що оприбутковувати на рахунок 121 не потрібно,  вартість списали на витрати. Але не дуже зрозуміло про забалансовий рахунок, там обліковутати ці програми?

Придбаний об'єкт авторського права на умовах користування ним, без передання прав на володіння або розпорядження, не обліковується у складі нематеріальних активів. Витрати, пов'язані з придбанням (створенням) таких об'єктів, визнаються витратами того звітного періоду, протягом якого вони були здійснені без визнання таких витрат у майбутньому нематеріальним активом. 
Програмне забезпечення, на яке майнові права не передаються користувачу, зазначене у пункті 3, та електронні засоби обробки інформації, зазначені в пункті 6 цих Рекомендацій, підлягають управлінському обліку та інвентаризації. Підтвердженням наявності цих електронних засобів можуть бути описи, реєстри тощо, оформлені за вимогами наказу керівника установи. 

ну підкажіть будь ласка, як зняти з управлінського обліку ці ПЗ?

[Юлія2209]

Доброго дня! комунальний заклад придбав програмне забезпечення Microsoft. підкажіть яка кореспонденція рахунків та як це буде відображаться в балансі?

[EVGENIY]

Доброго дня! комунальний заклад придбав програмне забезпечення Microsoft. підкажіть яка кореспонденція рахунків та як це буде відображаться в балансі?

https://buhgalter.com.ua/articles/buhga ... buhobliku/

[DonBuh]

Вважаю, що у статті некоректно написано щодо обліку придбаного ПЗ на 013 рахунку, тому що за придбання таких ліцензій (використання Медок, Іс-про, Windows тощо) роялті не сплачується. На 013 рахунку має бути тільки ПЗ, які справді орендовані. ДФСУ у листі від 18.08.2015 р. №30644/7/99-99-19-02-02-17 відповіла, які платежі за використання комп’ютерних програм підпадають під визначення роялті. Було таке питання:
"Чи підпадає під визначення роялті платіж за програмне забезпечення для використання у власній господарській діяльності за функціональним призначенням з умовою обмеженого відтворення чи встановлення на робочі місця в обмеженій кількості копій?"
ДФС надало таку відповідь:
"У цьому випадку платіж за використання програмного забезпечення не визначається як роялті, оскільки використання комп'ютерної програми обмежено функціональним призначенням такої програми та її відтворення обмежене кількістю копій для такого використання (використання «кінцевим споживачем»)."
Це означає, що ПЗ, яке придбане для встановлення та використання на комп'ютері це не орендоване ПЗ, а покупець - кінцевий споживач. А у випадку, якщо ПЗ придбане для розповсюдження та розмноження, то це і справді має бути відображено на позабалансовому обліку, на рахунку 013.

[EVGENIY]

Вважаю, що у статті некоректно написано щодо обліку придбаного ПЗ на 013 рахунку, тому що за придбання таких ліцензій (використання Медок, Іс-про, Windows тощо) роялті не сплачується. На 013 рахунку має бути тільки ПЗ, які справді орендовані. ДФСУ у листі від 18.08.2015 р. №30644/7/99-99-19-02-02-17 відповіла, які платежі за використання комп’ютерних програм підпадають під визначення роялті. Було таке питання:
"Чи підпадає під визначення роялті платіж за програмне забезпечення для використання у власній господарській діяльності за функціональним призначенням з умовою обмеженого відтворення чи встановлення на робочі місця в обмеженій кількості копій?"
ДФС надало таку відповідь:
"У цьому випадку платіж за використання програмного забезпечення не визначається як роялті, оскільки використання комп'ютерної програми обмежено функціональним призначенням такої програми та її відтворення обмежене кількістю копій для такого використання (використання «кінцевим споживачем»)."
Це означає, що ПЗ, яке придбане для встановлення та використання на комп'ютері це не орендоване ПЗ, а покупець - кінцевий споживач. А у випадку, якщо ПЗ придбане для розповсюдження та розмноження, то це і справді має бути відображено на позабалансовому обліку, на рахунку 013.

Все круто тільки до чого тут ДФСУ ви на форумі для бюджетних установ, і ДФСУ до бухобліку в бюджетних установах не має жодного відношення і тим більше не має жодних повноважень давати роз'яснення як вести облік в бюджетних установах

[DonBuh]

ДФС надали роз'яснення що вважається роялті. До чого тут бюджетні установи - у ПОРЯДКУ застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі прописано, що на субрахунку 013 «Орендовані нематеріальні активи розпорядників бюджетних коштів» ведеться облік розпорядниками бюджетних коштів орендованих за вартістю, зазначеною в договорі про оренду, та отриманих у користування нематеріальних активів в оцінці, визначеній виходячи із розміру винагороди, встановленої в договорі, зокрема отриманого у користування авторського права та суміжних із ним прав, за користування якими сплачується роялті.
Ми запитували у Мінфіну щодо обліку на 013 рахунку та вони підтвердили, що на цьому рахунку відображаються тільки придбані ліцензії на ПЗ, за яке сплачується роялті та бюджетна установа є ліцензіатом (а не кінцевим користувачем).

[EVGENIY]

ДФС надали роз'яснення що вважається роялті. До чого тут бюджетні установи - у ПОРЯДКУ застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі прописано, що на субрахунку 013 «Орендовані нематеріальні активи розпорядників бюджетних коштів» ведеться облік розпорядниками бюджетних коштів орендованих за вартістю, зазначеною в договорі про оренду, та отриманих у користування нематеріальних активів в оцінці, визначеній виходячи із розміру винагороди, встановленої в договорі, зокрема отриманого у користування авторського права та суміжних із ним прав, за користування якими сплачується роялті.
Ми запитували у Мінфіну щодо обліку на 013 рахунку та вони підтвердили, що на цьому рахунку відображаються тільки придбані ліцензії на ПЗ, за яке сплачується роялті та бюджетна установа є ліцензіатом (а не кінцевим користувачем).

Так а чому ви тоді не пишете номер листа мінфіну? Звідки нам знати що ви там у них запитали? Схоже на якийсь квест , чому ви одразу не написали що у вас є відповідь мініфіна?

[DonBuh]

бо це індивідуальне роз'яснення і я не маю права його публікувати. Ми вели облік так і раніше, писали Мінфіну, щоб підтвердити чи це правильно, тому що були суперечки з перевіряючими органами.

[EVGENIY]

бо це індивідуальне роз'яснення і я не маю права його публікувати. Ми вели облік так і раніше, писали Мінфіну, щоб підтвердити чи це правильно, тому що були суперечки з перевіряючими органами.

Хто вас позбавив цього права? Це ваше право публікувати чи не публікувати індивідуальні роз'яснення, але не має ніякої заборони на розповсюдження індивідуальних консультацій Міністерства фінансів Ви можете навести хоча б текст і відповідь без вказівок номеру або ваших персональних даних?