Інформація по темі "" | Публікації по тегу
26.04.23
8586 9
Друкувати
Обране

Придбати комп і ПЗ: що в бухобліку?

Бюджетна установа придбала моноблок вартістю 19 тис. грн. Також окремо було придбано програмне забезпечення (далі — ПЗ) до нього на суму 10 тис. грн. Чи потрібно збільшувати первісну вартість моноблока на вартість ПЗ? На який субрахунок їх зарахувати: 1014 чи 1113?

Придбання комп’ютерної техніки та різних видів ПЗ — одна з поширених операцій. Нагадаємо основні принципи та порядок планування, здійснення та оформлення зазначених операцій.

Крок 1. Плануємо видатки на придбання моноблока

При плануванні видатків на придбання необоротних активів слід порівняти очікувану вартість їх придбання зі встановленим в установі вартісним критерієм визнання малоцінних необоротних матеріальних активів (далі — МНМА). Це дозволить визначитися з видом видатків (поточні чи капітальні), які необхідно запланувати.

Так, якщо очікується придбання моноблока, який за вартісними ознаками підлягає зарахуванню до складу МНМА, плануємо видатки за КЕКВ 2210. Тоді як придбання ОЗ плануємо та здійснюємо за КЕКВ 3110.

Оскільки у ситуації дописувача вартість моноблока становить 19 тис. грн, вочевидь, видатки на його придбання варто було запланувати за КЕКВ 2210. Відповідно установа має зараховувати такий об’єкт до складу МНМА на субрахунок 1113.

Крок 2. Плануємо видатки на придбання ПЗ

А от при плануванні видатків на придбання ПЗ вартісний критерій не застосовуємо. Адже у цьому випадку ми маємо справу з різновидом авторського та суміжного з ним прав — комп’ютерними програмами.

Поготів, при плануванні таких витрат головним орієнтиром є обсяг прав, що отримує бюджетна установа разом із придбаним ПЗ. Здебільшого установа отримує лише права користування. Тоді як майнові права на таку програму до неї не переходять.

За таких умов видатки на придбання ПЗ слід планувати за КЕКВ 2240.

Крок 3. Формуємо первісну вартість моноблока

Зазвичай до первісної вартості активів включають усі витрати, безпосередньо пов’язані з доведенням активів до стану, придатного для використання. Зокрема, крім безпосередньо суми, сплаченої постачальнику, до первісної вартості необхідно включати витрати на транспортування, установку, монтаж, налагодження відповідних об’єктів.

Як бути з витратами на придбання ПЗ? Чи варто їх додавати до первісної вартості моноблока? Вважаємо, що так робити недоцільно.

Для обліку таких витрат передбачено свої облікові правила. Про це свідчить п. 16 розд. ІІ Методрекомендацій з обліку НА*. Так, витрати на придбання ПЗ слід визнавати витратами звітного періоду, в якому вони були понесені. Пояснюється це тим, що установа не отримує виключне майнове право на зазначений програмний продукт.

* Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку нематеріальних активів суб’єктів державного сектору, затверджені наказом Мінфіну від 23.01.2015 № 11.

Крок 4. Акт введення в експлуатацію + аналітичний облік

При введенні в експлуатацію моноблока необхідно оформити Акт введення в експлуатацію ОЗ за типовою формою, затвердженою наказом № 818*. До нього вносимо інформацію про первісну вартість та коротку характеристику придбаної техніки.

* Наказ Мінфіну «Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів суб’єктами державного сектору та порядку їх складання» від 13.09.2016 № 818

Також моноблоку, як об’єкту МНМА, встановлюємо номенклатурний номер. Одночасно з цим відкриваємо Інвентарну картку обліку ОЗ.

Крок 5. Позабалансовий облік ПЗ

Для обліку та узагальнення інформації про отримане в користування авторське право і суміжні з ним права установа-користувач використовує позабалансовий субрахунок 013 «Орендовані нематеріальні активи розпорядників бюджетних коштів». Таку вимогу прописано в п. 16 розд. ІІ Методрекомендацій з обліку НА.

При отриманні програм у користування показуємо його вартість за дебетом субрахунку 013. А після закінчення строку користування, установленого договором, кредитуємо зазначений субрахунок.

Приклад. Бюджетна установа придбала моноблок та ПЗ. Згідно з документами постачальника:

— вартість моноблока — 19 тис. грн;

— ПЗ — 10 тис. грн (вартість ПЗ не входить до вартості моноблока).

Відповідно до наказу про облікову політику вартісний критерій визнання МНМА встановлено на рівні 20 тис. грн з урахуванням ПДВ. З огляду на це, видатки на закупівлю моноблока проведено за КЕКВ 2210, а ПЗ — за КЕКВ 2240. Придбаний моноблок оприбутковано до складу МНМА на субрахунок 1113. Ліцензійні програми отримано на правах користування, тому їх зараховано на позабалансовий облік.

При введенні в експлуатацію моноблока комісією установи оформлено Акт введення в експлуатацію ОЗ за типовою формою. Моноблоку присвоєно номенклатурний номер. Також на цей об’єкт бухгалтерською службою було відкрито Інвентарну картку обліку об’єктів ОЗ.

з/п

Зміст господарської операції

Кореспонденція субрахунків

Сума,

грн

м/о

дебет

кредит

Придбання моноблока та ПЗ

1

Отримано асигнування на придбання:

— моноблока

2313

5411

19000

2

— ПЗ

2313

7011

10000

2

2

Отримано від постачальника:

       

— моноблок

1312

6211

19000

6

— ПЗ

8013

6211

10000

6

3

Перераховано кошти постачальнику

6211

2313

29000

2, 6

Введення в експлуатацію моноблока

1

Введено в експлуатацію моноблок

1113

1312

19000

17

Одночасно збільшено внесений капітал

5411

5111

19000

17

2

Нараховано амортизацію у розмірі 50 % первісної вартості моноблока

(19000 грн х 50 %)

8014

1412

9500

17

3

Віднесено на фінрезультат звітного періоду суму нарахованої амортизації

5511

8014

9500

17

Позабалансовий облік ПЗ

1

Відображено отримання прав на користування програмним забезпеченням у позабалансовому обліку

013

10000

16

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це
Журнал «Бюджетна бухгалтерія»



Коментарі
9
ОЛЕНА
26.04.2023
Я так розумію в цій статті вартістний критерій , до якого відносяться ОЗ дорівнює 20,0 тис.грн?
Вікторія
26.04.2023
Саме так. В прикладі про це чітко зазначено
Тата
26.04.2023
Підскажіть,а Windows це опервційна система чи ПЗ?
EVGENIY Тата
26.04.2023
Віндовс це операційна система, а операційна система це теж ПЗ. Тому тут важливо знати в якому контексті вас цікавить?
Тата EVGENIY
26.04.2023
Купуємо ноутбуки без віндовс. Віндовс і мікрософт офіс будуть купуватись окремо. Вінда і офіс теж будуть обліковуватись на позабалансовому рвхунку?
EVGENIY Тата
26.04.2023
ДА
Марина
22.03.2024
А вінду не треба додавати до первісної вартості компа? Це налагодження об'єкту до стану придатного до використання. Без вінди що за комп? А от без офіса комп може використовуватись. Офіс на 013. І ще питання а якщо в договорі термін на пз не обумовлен? Скільки йому тоді бути на 013?
EVGENIY Марина
28.03.2024
Кожна віндовс має строки підтримки, наприклад Віндовс ХР і Віндовс 7 вже не підтримується, тому зараз можна вже їх знімати з позабалансу як морально застаріли
EVGENIY Марина
28.03.2024
Вінду можна поставити на інший комп, це операційна система, замість неї можна поставити лінукс наприклад і комп буде нормально себе почувати і працювати
Залишити коментар:
Для того, щоб роздрукувати текст необхідно авторизуватись або зареєструватись
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі
pw-image
Читайте сайт за ціною чашки кави
Платне користування buhgalter.com.ua передбачає:
  • доступ до новин, статей, довідників
  • безлімітні завантаження бланків
  • відсутність реклами.
Передплатники PRO-доступу, «Бюджетної бухгалтерії», «Оплата праці» та користувачі «FIT-Бюджет» отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
60
грн/
місяць
Вже передплатили? Увійти
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
ic-acc-pay
×