Вікторія Матвєєва

Вікторія Матвєєва

Експерт у сфері бюджетної бухгалтерії з 25-річним стажем. Автор статей, книг, курсів. Лектор семінарів та вебінарів. Допомагаю бухгалтерам та економістам бюджетної сфери. Моя спеціалізація – питання бюджетного обліку, оподаткування та публічних закупівель

Статті

  • Кондиціонер в установі: від придбання до введення в експлуатацію

    З наближенням літньої спеки бюджетні установи поспішають придбати та встановити кондиціонери. Але є ті, хто придбали такі пристрої раніше, а зараз планують їх установлення. Які особливості обліку таких активів? Як правильно показати в бухобліку операції з придбання та встановлення кондиціонера? Відповіді на ці та інші запитання — у цій статті.

    19 серпня, 02:00
  • Облаштування освітлення в підвальному приміщенні: поточний чи капітальний ремонт?

    Бюджетна установа планує в підвальному приміщенні облаштувати освітлення. Чи можливо це провести як поточний ремонт електромережі у підвальному приміщенні (облаштування розеток та вимикачів)?

    13 серпня, 02:00
  • Рація потребує заміни акумулятора та зарядного пристрою: що в бухобліку?

    Бюджетна установа має рацію, яку обліковує на субрахунку 1116. Через вихід з ладу акумуляторної батарея та зарядного пристрою для такої рації придбали нове комплектування. Як показати в бухобліку таку операцію: як заміну окремих складових чи як розукомплектування рації?

    28 липня, 02:00
  • Новий Закон про публічні закупівлі: знайомство з новою термінологією та вартісними межами

    З 24 червня 2026 року набрав чинності новий Закон № 4888, переважна частина норм якого запрацює з 24.03.2027. Цей документ запровадив купу новацій у сфері публічних закупівель. Тому вже зараз кожному замовнику варто починати знайомство з ними. У цьому матеріалі почнемо з термінології та нових вартісних меж.

    20 липня, 02:00
  • Квитки на відвідування музею: як обліковувати?

    На якому субрахунку слід вести облік бланків квитків на відвідування музею?

    2 липня, 02:00
  • Фінзвітність 2026: шпаргалка зі складання

    На черзі ще один етап підбиття підсумків. Цього разу складаємо фінансову звітність за півріччя 2026 року. Аби допомогти вам упоратись із цим завданням, ми підготували спеціальні підказки та пояснення. Ви зможете власноруч перевірити себе, швидко заповнити необхідні показники та визначити фінансовий результат.

    1 липня, 06:30
  • Знищено майно: як заповнити інвентаризаційний опис?

    Внаслідок обстрілів знищено майно бюджетної установи. Для фіксації наслідків проводимо інвентаризацію такого майна. Чи потрібно відображати таке майно в інвентаризаційному описі як фактично наявне? Як правильно в такому разі заповнювати звіряльні відомості?

    30 червня, 02:00
  • Працівник оплатив послуги Нової пошти: як відшкодувати витрати?

    Працівник надіслав Новою поштою документи, які стосувалися діяльності установи, та оплатив послуги власним коштом. Як правильно відшкодувати ці витрати працівнику? Які документи він має надати до бухгалтерської служби? Чи повинен працівник складати авансовий звіт? Яким чином відобразити такі операції в бухгалтерському обліку?

    15 червня, 02:00
  • Ухвалено новий Закон про публічні закупівлі

    Верховна Рада ухвалила законопроєкт № 11520, який незабаром стане основним дороговказом для закупівельної спільноти. Проте цього разу йдеться не просто про оновлення Закону № 922. Цей документ містить величезну купу новацій та покликаний гармонізувати публічні закупівлі в Україні з європейськими директивами. Тож далі розповімо, до яких закупівельних новації варто готуватися.

    4 червня, 02:00
  • Поліпшуємо комп’ютерну техніку: документальне оформлення + бухоблік

    Бюджетна установа планує відремонтувати системний блок власними силами, а саме замінити материнську плату та процесор, а також додати оперативну пам’ять. Як правильно документально оформити таку операцію? Як показати в бухобліку?

    21 травня, 02:00
  • Списання авто: чи потрібно залучати представника МВС?

    Бюджетна установа планує списати з балансу авто через його непридатність для подальшого використання. Чи необхідно наразі залучати представника МВС для встановлення (підтвердження) факту непридатності транспортного засобу? Чи повинен такий представник підписувати Акт списання транспортних засобів? Чи має він надати установі свій письмовий висновок?

    19 травня, 02:00
  • Поточний ремонт будівлі: яку закупівлю провести?

    Бюджетна установа планує провести різні роботи з поточного ремонту в одній будівлі. Вартість кожного виду робіт не перевищує 200 тис. грн. Чи можливо в такому разі укласти два прямі договори з поточного ремонту?

    29 квітня, 02:00
  • Закупівля послуг з харчування: що змінилося з 1 квітня?

    Приводом для написання цього матеріалу став лист МОН, присвячений новим вимогам до розрахунків за послуги з організації харчування (кейтеринг або аутсорсинг) у закладах загальної середньої освіти (далі — ЗЗСО). Далі пояснимо детальніше, яким чином такі заклади наразі мають здійснювати закупівлю зазначених послуг та проводити розрахунки за договорами.

    24 квітня, 02:00
  • Внутрівідомча передача пального: як показати в обліку?

    Відділ освіти придбав пальне для подальшої передачі закладам освіти. Як правильно показати в бухгалтерському обліку закладів освіти надходження та списання такого пального?

    9 квітня, 02:00
  • Пошиття гардин власними силами: як показати в обліку?

    Бюджетна установа планує пошити (виготовити) власними силами гардини. Для цього придбано необхідні матеріали (тканину, нитки, фурнітуру). Пошиттям буде займатися штатна швачка в межах своїх повноважень. Як показати в бухгалтерському обліку такі операції?

    5 березня, 03:00
  • Користування особистим майном працівника: покроковий алгоритм

    Працівник установи приніс на робоче місце власний принтер, який буде використовувати для виконання робочих завдань. Чи достатньо в цьому разі отримати лише заяву від працівника з проханням надання дозволу на використання особистих речей у процесі роботи? Чи варто установі обліковувати таке майно поза балансом?

    5 березня, 02:45
  • Як організувати зберігання та знищення бухгалтерських документів?

    Бюджетні установи складають та накопичують у великій кількості паперові бухгалтерські документи. Де, як і скільки слід зберігати такі документи? За яких умов їх можна знищити? Як вчинити з документами, які підлягають знищенню, та куди спрямувати кошти від реалізації макулатури? Відповіді на ці та інші запитання ви знайдете у нашій статті.

    2 березня, 03:00
  • Коли можна знищити документи, якщо не було перевірки?

    У бюджетній установі не було ревізії з 2008 року. Чи можна знищувати первинні документи за 2008 — 2015 рр., строк зберігання яких закінчився, чи слід продовжувати зберігати?

    25 лютого, 03:00
  • Неприбутковий звіт — 2026

    Незабаром кожному бухгалтеру бюджетної установи доведеться скласти та подати спеціальну податкову звітність — Неприбутковий звіт. Як це зробити правильно у 2026 році, читайте у цій статті.

    6 лютого, 03:00
  • Отримали благодійну допомогу без вартості: інструкція для бухгалтера

    Бюджетна установа отримала благодійну допомогу — вживані меблі. В Акті приймання-передачі матеріальних цінностей благодійник зазначив найменування та їх кількість, але без вартості. Як у такому разі оцінити таку допомогу? На яку вартість орієнтуватися? Та які документи слід оформити установі?

    5 лютого, 03:00