Розрахункові документи при здачі авансового звіту

Підтвердними документами, що засвідчують вартість понесених у зв'язку з відрядженням витрат, є розрахункові документи відповідно до Закону України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" та Податкового кодексу України. У разі відрядження за кордон підтвердні документи, що засвідчують вартість понесених за кордоном у зв'язку з таким відрядженням витрат, оформлюються згідно із законодавством відповідної держави.

розрахунковий документ - документ встановленої форми та змісту (касовий чек, товарний чек, розрахункова квитанція, проїзний документ тощо), що підтверджує факт продажу (повернення) товарів, надання послуг, отримання (повернення) коштів, купівлі-продажу іноземної валюти, надрукований у випадках, передбачених цим Законом, і зареєстрованим у встановленому порядку реєстратором розрахункових операцій або заповнений вручну;

я т писав:Доброго дня , скажіть будь ласка , чи відноситься до розрахункових документів (оплачується) квитанція послуги банку при оплаті за проживання під час відрядження

До розрахункових документів відноситься! Я перепон не оплачувати не бачу! Це витрати пов'язані з відрядженням, на мою думку треба відшкодовувати!

panyutinorada

Чи потрібно складати авансовий звіт, якщо окрім добових 30,00 грн, оплачених після відрядження не було ніяких витрат (квитків, рахунків), тобто відрядення на службовому автомобілі.
Якщо складання авансового звіту в такому разі обов'язкове, то яка саме норма законодавства про це свідчить ?

panyutinorada писав:Чи потрібно складати авансовий звіт, якщо окрім добових 30,00 грн, оплачених після відрядження не було ніяких витрат (квитків, рахунків), тобто відрядення на службовому автомобілі.
Якщо складання авансового звіту в такому разі обов'язкове, то яка саме норма законодавства про це свідчить ?

Наверно вот в письме последний абзац єто ваш случай

МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ

ЛИСТ

від 04.05.2011 р. N 31-07230-16-25/11433

Міністерство фінансів України розглянуло лист <...> і щодо порушених в ньому питань повідомляє.

1. Норми Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13.03.98 р. N 59 (у редакції наказу Міністерства фінансів від 17.03.2011 р. N 362) (далі - Інструкція), визначають порядок направлення у відрядження та відшкодування витрат, зазнаних у зв'язку з таким відрядженням, виключно для державних службових, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів.

2. Граничні норми добових витрат для працівників підприємств, установ та організацій усіх форм власності (крім працівників бюджетної сфери) встановлені підпунктом 140.1.7 пункту 140.1 статті 140 Податкового кодексу України.

Тому за роз'ясненнями щодо того, який мінімальний розмір добових витрат діє для працівників госпрозрахункових підприємств, установ та організацій, які взагалі не утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів, рекомендуємо звернутися до Державної податкової служби України.

3. Відповідно до Інструкції сума добових визначається згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами. Під первинними документами розуміють документи, які підтверджують перебування працівника у місці відрядження: транспортні квитки, рахунки, отримані з готелів (мотелів) або від інших осіб, що надають послуги з розміщення та проживання відрядженого працівника тощо.

У разі, якщо працівник під час перебування у відрядженні не здійснював жодних витрат, пов'язаних із таким відрядженням, і як наслідок - відсутні вказані первинні документи, сума добових в даному випадку буде визначатися лише згідно з наказом.

Заступник Міністра
С. Рибак

panyutinorada

У разі, якщо працівник під час перебування у відрядженні не здійснював жодних витрат, пов'язаних із таким відрядженням, і як наслідок - відсутні вказані первинні документи, сума добових в даному випадку буде визначатися лише згідно з наказом.

Тобто 30,00 грн добових можна сплатити без авансового звіту, тільки згідно наказу.
Цікаво, як роблять у інших бюджетних установах.

panyutinorada писав:
У разі, якщо працівник під час перебування у відрядженні не здійснював жодних витрат, пов'язаних із таким відрядженням, і як наслідок - відсутні вказані первинні документи, сума добових в даному випадку буде визначатися лише згідно з наказом.
Тобто 30,00 грн добових можна сплатити без авансового звіту, тільки згідно наказу.
Цікаво, як роблять у інших бюджетних установах.

Я би так не робив

Вимагав би авансовий звіт в якому б стояли тільки добові, невже так важко його зробити!

panyutinorada

Дякую, потрібен бланк актуального авансового звіту з 01.01.16 року.

panyutinorada писав:Дякую, потрібен бланк актуального авансового звіту з 01.01.16 року.

https://buhgalter.com.ua/blanks/inshi-blanki-ta-formi/
второй сверху

Лариса79

panyutinorada писав:
У разі, якщо працівник під час перебування у відрядженні не здійснював жодних витрат, пов'язаних із таким відрядженням, і як наслідок - відсутні вказані первинні документи, сума добових в даному випадку буде визначатися лише згідно з наказом.
Тобто 30,00 грн добових можна сплатити без авансового звіту, тільки згідно наказу.
Цікаво, як роблять у інших бюджетних установах.

Мы без авансового не оплачиваем. У нас каждый месяц либо только суточные либо только проезд.
И вопрос: а является ли "розрахунковим документом" распечатанный электронный билет,купленный через интернет? Знаю, что в билете обязательно должны быть напечатаны серия, номер и стоимость, но как вот в такой ситуации, - не знаю.

panyutinorada

второй сверху

Это не он, мне нужен старый, который действовал с 01.01.16 года.

panyutinorada писав:
второй сверху
Это не он, мне нужен старый, который действовал с 01.01.16 года.

Вот за прошлый год было два! Выбирайте ;)

[ltr]av_zvit_Nakaz_841.xls это наверно он[/ltr]

panyutinorada

Дякую !

Демянко

чи можливо олатити видатки за відрядження по маршрутному листу та квитках за проізд в місцевих маршрутках за перід проїзду

Радистка_Кэт

Конечно, можно - у вас должны быть соответствующие ассигнования, утверждена форма маршрутного листа и порядок возмещения.

Лариса79 писав:
panyutinorada писав:
У разі, якщо працівник під час перебування у відрядженні не здійснював жодних витрат, пов'язаних із таким відрядженням, і як наслідок - відсутні вказані первинні документи, сума добових в даному випадку буде визначатися лише згідно з наказом.
Тобто 30,00 грн добових можна сплатити без авансового звіту, тільки згідно наказу.
Цікаво, як роблять у інших бюджетних установах.
Мы без авансового не оплачиваем. У нас каждый месяц либо только суточные либо только проезд.
И вопрос: а является ли "розрахунковим документом" распечатанный электронный билет,купленный через интернет? Знаю, что в билете обязательно должны быть напечатаны серия, номер и стоимость, но как вот в такой ситуации, - не знаю.

Необхідна вам інформація щодо електронного квитка зазначена у листі:
— Державної фіскальної служби України від 23.05.16 р. № 5331/М/99-99-13-02-03-14 "Щодо відшкодування витрат у разі використання електронного проїзного/перевізного документа";
— Міжрегіонального головного управління Державної фіскальної служби України від 17.09.15 р. № 21961/10/28-10-06-11 "Щодо роздрукованого посадочного документа";
— відповідь фіскалів, розміщена у категорії 109.10 на Загальнодоступному інформаційно-довідковому ресурсі "ЗІР"

Рекомендую переглянути.

Наталія БВПД

Доброго дня! Допоможіть будь-ласка, які необхідно брати первинні документи, щоб повернути працівнику витрати на найм житлового приміщення під час відрядження? Дякую

Наталія БВПД писав:Доброго дня! Допоможіть будь-ласка, які необхідно брати первинні документи, щоб повернути працівнику витрати на найм житлового приміщення під час відрядження? Дякую

В якості підтвердних документів виступають, наприклад, рахунок із готелю.

Наталія БВПД

Ковшова Олена писав:
Наталія БВПД писав:Доброго дня! Допоможіть будь-ласка, які необхідно брати первинні документи, щоб повернути працівнику витрати на найм житлового приміщення під час відрядження? Дякую
В якості підтвердних документів виступають, наприклад, рахунок із готелю.

Дякую за допомогу!

panyutinorada

У працівника 08.12.2016 - робочий день ( з 8:00 до 17:00).
Відрядження 1 день 09.12.2016.
Електроний квиток на Київ 08.12.2016. Час відправлення потяга 23:26. Чи підлягають відшкодуванню такі посадочні документи взагалі ?
На скільки днів потрібно надати відрядження у розпорядженні, за скільки днів платити добові ?
Дякую.

Lili

panyutinorada писав:У працівника 08.12.2016 - робочий день ( з 8:00 до 17:00).
Відрядження 1 день 09.12.2016.
Електроний квиток на Київ 08.12.2016. Час відправлення потяга 23:26. Чи підлягають відшкодуванню такі посадочні документи взагалі ?
На скільки днів потрібно надати відрядження у розпорядженні, за скільки днів платити добові ?

Звичайно,що Ви маєте відшкодувати витрати на проїзд, яке має значення якого зразка квиток . На ел.квитку є вказано прізвище імя . Оскільки потяг відправився 23.23 то Ви зобов'язані оплатити ще добі за 08.12 оскільки він виїхав до 00.00,а наказ має видаватися на 3 дні, якщо потяг прибув 10.12 ,якщо так то 3 доби

panyutinorada

Звичайно,що Ви маєте відшкодувати витрати на проїзд, яке має значення якого зразка квиток . На ел.квитку є вказано прізвище імя . Оскільки потяг відправився 23.23 то Ви зобов'язані оплатити ще добі за 08.12 оскільки він виїхав до 00.00,а наказ має видаватися на 3 дні, якщо потяг прибув 10.12 ,якщо так то 3 доби

Дякую.

panyutinorada

https://buhgalter.com.ua/articles/kadrova-sprava/186557/

Гадаю, що з 2011 року в цьому питанні нічого не змінилося.

angel777

підскажіть, будь-ласка, чи можна приймати до витрат на відрядження квиток по нефіскальному чеку і відшкодовувати його.дякую

Artem1987

Шановні колеги прошу підтримати петицію про збільшення розміру добових витрат. Адже для державних службовців це дуже болюча тема. Не можливо прожити у відрядженні на даний час за 30 грн добових.

https://petition.kmu.gov.ua/kmu/Petition/View/1068

Залучайте також своїх колег до збору підписів.