Придбання кондиціонера з монтажем: за яким КЕКВ?

Перш за все необхідно ще на етапі планування закупівлі кондиціонера визначитися з порядком його подальшого обліку. Адже саме від цього залежатиме, за рахунок поточних чи капітальних видатків здійснюватиметься його придбання.

Для обрання КЕКВ слід виходити з економічної суті платежу та керуватися Інструкцією щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затвердженою наказом Мінфіну від 12.03.2012 № 333.

Отже, якщо кондиціонер буде зараховано до складу малоцінних необоротних матеріальних активів, то видатки на його придбання слід планувати і проводити за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар».

А якщо кондиціонер планується обліковувати у складі основних засобів, то його закупівлю слід планувати і здійснювати за КЕКВ 3110 «Придбання обладнання і предметів довгострокового користування».

Але це ще не все. На цьому планування видатків не завершується, адже кондиціонер потребує монтажу та налаштування. А це тягне за собою додаткові витрати. Тож як правильно запланувати видатки на оплату цих послуг? Тут усе залежить від умов договору.

Якщо за умовами договору монтаж та налаштування кондиціонера виконуватиме безпосередньо його постачальник, тоді всі зазначені витрати будуть включені до вартості його придбання. У такому разі видатки на придбання кондиціонера разом із послугами монтажу та налаштування слід здійснювати за одним із КЕКВ: 2210 або 3110, залежно від подальшого обліку кондиціонера.

Якщо ж постачання кондиціонера здійснюватиметься за одним договором, а його монтаж та налаштування — за іншим, то видатки на оплату послуг з монтажу та налаштування слід проводити за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)». Тобто у такому випадку безпосередньо придбання кондиціонера здійснюється за КЕКВ 2210 або 3110, а його монтаж та налаштування — за КЕКВ 2240.

Більше корисної інформації ви можете отримати з консультації «Кондиціонер в установі: від придбання до введення в експлуатацію» // «Бюджетна бухгалтерія», 2025, № 21