Чи подавати повідомлення про прийняття, якщо працівника звільнили і знову прийняли за сумісництвом?
У разі звільнення працівника з основного місця роботи та прийняття його на ту саму посаду за сумісництвом, подавати Повідомлення про прийняття працівника на роботу обов’язково.
Оскільки зміна статусу з «основного» на «сумісника» через процедуру «звільнення — прийняття» означає припинення одного трудового договору та укладення нового, роботодавець зобов’язаний повідомити про це до того, як директор приступить до виконання обов'язків за новим договором.
Аргументація та порядок дій
- Законодавча база: Згідно з нормами КЗпП та відповідними постановами уряду, Повідомлення подається при кожному укладенні трудового договору. Сумісництво є окремим трудовим договором.
- Процедура переведення: Законодавство не передбачає механізму прямого «переведення» з основного місця на сумісництво без звільнення в межах одного підприємства. Найбільш безпечним шляхом є саме схема «звільнення — прийняття», яка автоматично передбачає подання Повідомлення.
Правила заповнення Повідомлення
При оформленні документа для сумісника необхідно правильно заповнити наступні реквізити:
- Графа 5 («Категорія особи»): вкажіть код «2» (наймані працівники за сумісництвом).
- Графи 10 та 11: зазначте реквізити нового наказу про прийняття на роботу.
- Графа 12: дата початку роботи за новим договором.
Читайте також: Повідомлення про прийняття на роботу: відповідаємо на актуальні запитання
Важливі нюанси для оформлення
- Документообіг: Необхідно видати два окремих накази: про звільнення з основного місця роботи та про прийняття на роботу за сумісництвом.
- Терміни подання: Повідомлення слід подати мінімум за день до початку роботи або безпосередньо в день початку роботи, але обов'язково до фактичного допуску директора до виконання обов'язків.
- Звітність з ЄСВ: У Податковому розрахунку (Додаток 5) потрібно відобразити два рядки: дату закінчення роботи за основним місцем та дату початку роботи за сумісництвом.
Припинення старих трудових відносин та початок нових (навіть за умови збереження посади) вимагає подання Повідомлення з кодом категорії «2» для дотримання норм трудового законодавства.
