Описание формата отчета о суммах начисленной заработной платы застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование

С 01.01.2015 г.. Законом Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по реформированию общеобязательного государственного социального страхования и легализации фонда оплаты труда» от 28.12.2014 г.. № 77-VIIИ внесены изменения в Закон Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование »от 08.07.2010 г.. № 2464 (далее Закон № 2464), в частности, для всех страхователей определено: в случае если база начисления единого взноса (кроме вознаграждения по гражданско-правовым договорам) не превышает размера мин имальнои заработной платы, установленной законом на месяц, за который начисляется заработная плата (доход), сумма единого взноса рассчитывается как произведение размера минимальной заработной платы, установленной законом на месяц, за который начисляется заработная плата (доход), и ставки единого взноса, установленной для соответствующей категории плательщика.

Кроме того, ч. 1 ст. 7 Закона № 2464 для плательщиков, указанных в пунктах 1 (кроме абз. 7), 2, 3, 6, 7 и 8 ч. 1 ст. 4 Закона № 2464, единый взнос начисляется на сумму начисленной заработной платы отдельно каждому застрахованному лицу.

29 апреля 2015 в Министерстве юстиции Украины зарегистрирован Порядок формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный приказом № 435 от 14.04.2015 г. Министерством финансов Украины (далее - Порядок № 435).

І. Описание титульного листа приложения 4 и таблиц 5 и 6 приложения 4 к Порядку «Отчет о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, помощи, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в органы Пенсионного фонда Украины» и требования по заполнению

1.1. Заполнение титульного листа приложения 4

Страхователи, указанные в п.1 г. ИИИ Порядка, обязаны формировать и подавать в фискальные органы отчет согласно приложению 4 к Порядку не позднее 20 числа месяца, следующего за базовым отчетным периодом. Отчетным периодом для них является календарный месяц.

На титульном листе приложения 4 указываются:

Реквизит 01. Отчет за месяц, год: указывается отчетный месяц (две цифры) и год (четыре цифры), за который формируется и подается отчет. Этот реквизит заполняется одинаково для всех таблиц приложения 4.

Тип формы: поле обязательное для заполнения:

• начальный документ - отчет страхователя с пометкой «начальная», это документ, на основании которого создается соответствующий электронный отчет в базе данных фискального органа и по сведениям которого формируются данные в Реестре застрахованных лиц в Пенсионном фонде Украины;

• отменяющий документ - отчет страхователя с отметкой «отменяющая», который является основанием для полной отмены информации, которая предварительно была представлена в форме «начальная» в фискальные органы;

• дополнительный документ - отчет страхователя, подается, если страхователь не указал данных о застрахованном лице в таблицах 5 или 7 приложения 4 в случаях, предусмотренных п. 8 г. ИV и п. 4 р. V Порядка.

Реквизит 02. Код ЕГРПОУ или налоговый номер / серия и номер паспорта страхователя для физических лиц, имеющих отметку в паспорте о праве осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта:

• для юридических лиц вносится 8-разрядный номер согласно Государственному реестру предприятий, организаций Украины (ЕГРПОУ);

• для физических лиц - предпринимателей вносится 10-разрядный номер, по которому они зарегистрированы как налогоплательщики по справке ГФСУ из Государственного реестра физических лиц (ДРФО). Номер вносится из регистрационных документов страхователя.

Налоговый номер - регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика - для физических лиц, кроме лиц, имеющих отметку в паспорте о праве осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта; регистрационный (учетный) номер налогоплательщика, который присваивается инвесторам (операторам) по соглашению о разделе продукции, дипломатическим представительствам и консульским учреждениям иностранных государств.

Реквизит 03. Код ЕГРПОУ или налоговый номер / серия и номер паспорта ликвидированного страхователя для физических лиц, имеющих отметку в паспорте о праве осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта (заполняется в случае представления отчета правопреемником).

Указанный реквизит заполняется только в случае, если отчет подается правопреемником. В остальных случаях указанное поле не заполняется.

Реквизит 04. Наименование страхователя или Ф.И.О. для физического лица, местонахождение и телефон являются обязательными реквизитами для заполнения. В поле без клеточек вносится краткое название страхователя в соответствии с регистрационными документами, а для страхователя - физического лица - фамилия, имя и отчество. Этот реквизит заполняется одинаково для всех таблиц приложения 4.

Реквизит 05. Код территориального фискального органа, в который подается отчет: вносится код и название фискального органа, в котором страхователь зарегистрирован как плательщик.

Реквизит 06. Перечень таблиц приложения 4: напротив названия каждой из таблиц указывается количество листов и количество строк.

Напротив тех таблиц, которые не подаются, проставляются прочерки.

В графе «Количество листов» указывается количество листов документов одной таблицы.

В графе «Количество строк» указывается количество заполненных строк на листах документов одной таблицы для таблиц 5-9 приложения 4 к Порядку.

В графе «Всего» указывается общее количество листов документов и общий итог заполненных строк на этих листах.

Реквизит 07. Руководитель:

• для юридических лиц - отмечается 10-разрядный регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (по справке Государственной налоговой администрации из Государственного реестра физических лиц (ДРФО)), подпись и фамилия с инициалами руководителя предприятия;

• для физических лиц - указывается регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (по справке Государственной налоговой администрации из Государственного реестра физических лиц (ДРФО)) физического лица - предпринимателя, в соответствующие поля вносится подпись и фамилия физического лица. Этот реквизит заполняется одинаково для всех таблиц приложения 4.

Реквизит 08. Главный бухгалтер:

• для юридических лиц - при наличии этой должности отмечается 10-разрядный регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (по справке Государственной налоговой администрации из Государственного реестра физических лиц (ДРФО)), подпись и фамилия с инициалами главного бухгалтера;

• для физических лиц - не заполняется. Этот реквизит заполняется одинаково для всех таблиц приложения 4.

Реквизит 09. Регистрационный отчет в территориальном фискальном органе и дата регистрации: указывается номер, который предоставляется каждому отчету при внесении соответствующих сведений ответственным лицом, принимающим отчет, с указанием даты.

Отметка о внесении данных в ИС «Налоговый блок» - проставляется дата, когда данные отчета занесены в автоматизированную систему.

Реквизит 10. Расписка о получении отчета за ____ месяц 20 ____ года (далее - расписка): заполняется ответственным лицом территориального фискального органа, принявшего отчет. По линии отреза Расписка отрезается ответственным лицом, принявшим отчет, заверяется штампом фискальных органов и возвращается страхователю.

Титульный лист и все листы таблиц приложения 4 заверяются подписью руководителя и главного бухгалтера (при наличии этой должности у страхователя), удостоверяются печатью (при наличии) страхователя. Все листы документов нумеруются и комплектуются ответственным лицом страхователя.

1.2. Заполнение таблицы 5 приложения 4 «Сведения о трудовых отношениях лиц»

Таблица 5 приложения 4 к Порядку «Ведомости о трудовых отношениях лиц» предназначена для регистрации застрахованных лиц в реестре застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.

Таблица 5 приложения 4 к Порядку подается страхователем, в случае если в течение отчетного периода:

• было заключено или расторгнут трудовой договор (гражданско-правовой договор, кроме гражданско-правового договора, заключенного с физическим лицом - предпринимателем, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц - предпринимателей) с застрахованным лицом;

• было заключено или расторгнут трудовой договор с застрахованным лицом, трудоустроено на новое рабочее место;

• лице предоставлен отпуск по уходу за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста;

• лице предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;

• лице предоставлен отпуск в связи с беременностью и родами.

В случае если по данным страхователя в течение отчетного периода не было зафиксировано фактов заключения и расторжения трудовых договоров (гражданско-правового договора), предоставления соответствующей отпуска, таблица 5 не формируется и не предоставляется.

Если в течение отчетного периода страхователем с застрахованным лицом был расторгнут трудовой договор, а затем снова заключен на такую застрахованное лицо делается две записи в таблице 5 приложения 4: первая запись с указанием даты прекращения трудовых отношений; второй - с указанием даты начала трудовых отношений.

В случае если лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста или отпуск по беременности и родам, в отчетном месяце указывается дата начала отпуска.

В случае если у лица закончился отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста или отпуск по беременности и родам, в отчетном месяце отмечается дата окончания отпуска.

Дата начала отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста отмечают раз в отчетном месяце, в котором началась соответствующая отпуск.

Дату конца отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста отмечают раз в отчетном месяце, в котором закончилась соответствующая отпуск.

Если в течение отчетного периода страхователем с застрахованным лицом был заключен и расторгнут трудовой или гражданско-правовой договор, на такую ЗО запись о дате начала и прекращения трудовых или гражданско-правовых отношений осуществляется в одной строке.

Договор подряда отличается от договоров на оказание услуг своим предметом. Услугам присущи признаки, которые отличают их от результата работ. А именно: услуга хоть и тесно связана с личностью исполнителя и процессом совершения им определенных действий (осуществления определенной деятельности), но не совпадает с самыми действиями (осуществлением деятельности) исполнителя, существует как отдельное явление - определенное нематериальное благо потребляется в процессе совершения определенного действия или осуществления определенной деятельности, не приобретая материализованного вида (ч. 1 ст. 901 ГК). Это означает, что услуга существует только тогда, когда она предоставляется.

Результат выполненной подрядчиком работы - это материализованный объект, воплощается в индивидуально определенных вещах, потому что работа выполняется по заданию заказчика, который имеет право в любое время проверять ее ход и качество, не вмешиваясь в деятельность подрядчика (ч. 1 ст. 849 ГК). Материализованный результат отображается и в создании новой вещи, и в улучшении качества или других свойств уже имеющейся вещи.

Отношения, возникающие из договора подряда, имеют определенные общие признаки с отношениями, которые возникают из трудового договора. Это объясняется тем, что в обоих случаях и подрядчик, и работник проводят трудовую деятельность, но сама деятельность последних принципиально разной и регулируется самостоятельными отраслями законодательства.

Учитывая вышесказанное, сведения в таблице 5 о начале и окончании гражданско-правовых отношений в рамках договора подряда (выполнение работ) заносятся в соответствии со сроками, указанными в самом договоре, а в рамках договора о предоставлении услуг - согласно акту об их предоставлении.

Формирование реквизитов таблицы 5 приложения 4 осуществляется по следующим правилам.

Реквизит 01. Код ЕГРПОУ или налоговый номер / серия и номер паспорта страхователя для физических лиц, имеющих отметку в паспорте о праве осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта:

• для юридических лиц вносится 8-разрядный номер согласно Государственному реестру предприятий, организаций Украины (ЕГРПОУ);

• для физических лиц - налоговый номер - регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика - для физических лиц, кроме лиц, имеющих отметку в паспорте о праве осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта; регистрационный (учетный) номер налогоплательщика, который присваивается инвесторам (операторам) по соглашению о разделе продукции, дипломатическим представительствам и консульским учреждениям иностранных государств.

Реквизит 02. Код ЕГРПОУ или налоговый номер / серия и номер паспорта ликвидированного страхователя для физических лиц, имеющих отметку в паспорте о праве осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта (заполняется в случае представления отчета правопреемником).

Указанный реквизит заполняется только в случае, если сведения подаются правопреемником по находившихся с «предшественником» (страхователь, ликвидирован и имеет правопреемника) в трудовых отношениях или отношениях гражданско-правового характера.

В остальных случаях указанный реквизит не заполняется.

Реквизит 03. Отчет за месяц, год: указывается отчетный месяц (две цифры) и год (четыре цифры), за который подаются данные о трудовых отношениях;

Реквизит 04. Тип - отметка «Х»: вносится в клеточку соответствующего варианта:

• начальный документ - отчет страхователя с отметкой «начальная», это документ, на основании которого создается соответствующая запись в сведениях о застрахованном лице в Реестре застрахованных лиц в Пенсионном фонде Украины.

• отменяющий документ - отчет страхователя с отметкой «отменяющая», который является основанием для полной отмены информации, которая предварительно была представлена в форме «начальная»;

• дополнительный документ - отчет страхователя, подается, если страхователь не указал данные о застрахованном лице в таблицах 5 или 7 приложения 4 в случаях, предусмотренных п. 8 г. ИV и п. 4 р. V Порядка.

В случае если страхователь подает за один и тот же отчетный период таблицы со статусом «отменяющая» и «дополнительная», они подаются с отдельными титульными листами (как два отдельных отчеты).

Реквизит 06. Гражданин Украины (1- да; 0 - нет): для застрахованных лиц, являющихся гражданами Украины, вносится отметка «1», а для застрахованных лиц из числа иностранцев - «0».

Реквизит 07. Категория лица - отмечается обязательно соответствующая категория:

• 1 - наемные работники с трудовой книжкой;

• 2 - наемные работники (без трудовой книжки);

• 3 - лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера;

• 4 - лица, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста;

• 5 - лица, которым предоставлен отпуск по беременности и родам;

• 6 - лица, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Реквизит 08. Договор ГПХ по основному месту работы или по совместительству (1 - да, 0 - нет).

Указанный реквизит заполняется «1» для лиц с категорией лица «3» только в случае, если отношения между страхователем и застрахованным лицом определяются одновременно на основании трудового договора (застрахованное лицо является основным работником или совместителем) и на основании гражданско-правового договора.

Реквизит 09. Налоговый номер или серия и номер паспорта человек. Налоговый номер - регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика - для физических лиц, кроме лиц, имеющих отметку в паспорте о праве осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта; регистрационный (учетный) номер налогоплательщика, который присваивается инвесторам (операторам) по соглашению о разделе продукции, дипломатическим представительствам и консульским учреждениям иностранных государств.

Реквизит 10. Фамилия, имя, отчество ЗЛ: вносятся полностью фамилия, имя и отчество в соответствии с украиноязычной страницей паспорта застрахованного лица, а для застрахованных лиц из числа иностранцев - согласно засвидетельствованного в установленном законодательством Украины порядке перевода на украинский язык паспортного документа.

Реквизиты 11. Отмечается период трудовых отношений, отношений по договорам гражданско-правового характера и отпусков.

Трудовые отношения, отношений по договорам гражданско-правового характера: дата начала и дата прекращения - отмечается в соответствующей графе день приема на работу или дата начала срока действия соглашения ГПХ, если застрахованное лицо начала трудовую деятельность в отчетном месяце, и, соответственно, день освобождения от работы или дата истечения срока действия соглашения ГПХ, если застрахованное лицо прекратило трудовую деятельность в отчетном месяце.

Также указывается дата начала и дата окончания периода отпусков по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, по уходу за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста и отпусков по беременности и родам.

Реквизит 12. Дата создания нового рабочего места (штатной единицы), на которое в отчетном периоде трудоустроен работник - заполняется в случае трудоустройства лица на новое рабочее место, созданное в связи с созданием нового предприятия (кроме того, который создан путем прекращения) или увеличением штатной численности работников при условии отсутствия сокращения (уменьшения) среднемесячной численности за предыдущие 12 месяцев, а также созданное путем модернизации или изменения технологии производства, требующих новых знаний и умений работника. Дата (число, месяц и год) создание может не совпадать с датой начала трудовых отношений.

Реквизит 13. Основание прекращения трудовых отношений - отмечается обязательно в случае освобождения лица из категории 1 и 2. Причина увольнения - статья увольнения выбирается автоматически из справочника, который разработан в соответствии с Кодексом законов о труде Украины, в случае если в справочнике не указан статью освобождение проставляется - «другое».

Реквизит 14. Дата формирования у страхователя: вносится дата заполнения таблицы (для даты «5 января 2011» необходимо в клеточки ДД внести 05, в клеточки ММ - 01 и в клеточки ГГГГ - 2011).

Реквизит 15. Количество заполненных строк на листе: указывается количество заполненных записей на листе, то есть количество ЗО, по которым внесены данные о трудовых отношениях.

Реквизит 16. Руководитель: см. подраздел 1 г.. И для аналогичного реквизита.

Реквизит 17. Главный бухгалтер: см. подраздел 1 г.. И для аналогичного реквизита.

Особенности исправления ошибок в таблице 5 приложения 4:

Если нужно полностью отменить сведения, указанные в таблице 5 приложения 4 к Порядку, подаются только отменяющие документы по выявленным недостоверных сведений о застрахованном лице.

Если в таблице 5 приложения 4 к Порядку страхователь не отметил какого-либо действия по застрахованного лица из тех, что предусмотрены пунктом 8 раздела IV Порядка, он подает Отчет за предыдущий период, содержащий: титульный лист (перечень таблиц отчета) с пометкой «дополнительная »и таблицу 5 со статусом« дополнительная », которая содержит данные на это застрахованное лицо. Отчет с пометкой «дополнительная» не должен содержать таблиц 1 - 4 приложения 4 к Порядку.

Если страхователем до истечения срока представления Отчета подается отдельная таблица 5 за текущий отчетный период Отчета со статусом «отменяющая», «дополнительная», этот Отчет нельзя считать отчетом и считается, не подавался.

В случае если страхователь подает за один и тот же отчетный период таблицы со статусами «отменяющая» и «дополнительная», они подаются с отдельными титульными листами (как два отдельных отчеты).

1.3. Заполнение таблицы 6 приложения 4 «Сведения о начислении заработной платы (дохода) застрахованным лицам»

Таблица 6 приложения 4 к Порядку «Ведомости о начислении заработной платы (дохода) застрахованным лицам» предназначена для формирования страхователем в разрезе каждого застрахованного лица сведений о суммах начисленной ему заработной платы (дохода) в отчетном месяце, которые вносятся в персональных учетных карточек застрахованных лиц Реестр застрахованных лицах государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования. Такие сведения формируются с учетом кодов категорий застрахованных лиц, определенных в приложении 2 к Порядку.

На одно застрахованное лицо допускается несколько записей в таблице 6, если в течение одного отчетного периода застрахованному лицу были осуществлены начисления выплат, в которых отличаются базы начисления единого взноса и размеры ставок единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в соответствии с Законом (приложение 2 к Порядку ), а также если начисления осуществлялись за будущие (отпускные, пособие по беременности и родам) и прошлые (больничные и начисления сумм заработной платы (дохода) за выполненную работу (предоставленные услуги ) Периоды, срок выполнения которых превышает календарный месяц, а также за отработанное время после увольнения с работы или по решению суда - средняя заработная плата за вынужденный прогул, а также в связи с доначислением суммы разницы между размером минимальной заработной платы и фактически начисленной заработной платой за отчетный месяц (с заработной платы / дохода).

Формирование реквизитов таблицы 6 приложения 4 к Порядку осуществляется по следующим правилам.

Реквизит 01. Код ЕГРПОУ или налоговый номер / серия и номер паспорта лиц, имеющих отметку в паспорте о праве осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта: см. подраздел 1 г.. И для аналогичного реквизита.

Реквизит 02. Код ЕГРПОУ или налоговый номер / серия и номер паспорта ликвидированного страхователя.

Указанный реквизит заполняется только в случае, если сведения подаются правопреемником по находившихся с «предшественником» (страхователь, ликвидирован и имеет правопреемника) в трудовых отношениях или отношениях гражданско-правового характера.

В других случаях указанный реквизит не заполняется.

Реквизит 03. Отчетный месяц, год: указывается отчетный месяц (две цифры) и год (четыре цифры), за который подаются сведения о начислении заработной платы.

Реквизит 04. Тип - отметка «Х»: вносится в клеточку соответствующего варианта:

• начальная - сведения, на основании которых формируются сведения в реестре застрахованных лиц за определенный месяц;

• отменяющая - полностью отменяет сведения о застрахованном лице ранишеподаного отчета за определенный месяц, используется для исправления ошибок в реквизитах 6-16 и реквизитах 22-25 таблицы 6 приложения 4.

Для таблицы 6 приложения 4 «отменяющая» форма не может применяться без одновременного представления начальной сведения.

При заполнении таблицы 6 приложения 4 с типом «отменяющая» страхователь должен одновременно заполнить таблицу 6 приложения 4 с типом «начальная» таким образом, чтобы суммы, указанные в реквизитах 17, 18, 19, 20, 21, отвечали суммам, указанным в « отменяя ».

Пакет документов «отменяющая» и «начальная» могут касаться только одной строки.

Например: для определенной застрахованного лица в марте страхователь заполнил три строки, в каждом из которых в отношении этого лица страхователь допустил ошибку в налоговом номере (номере учетной карточки застрахованного лица). Ошибка обнаружена в мае.

В таком случае страхователь подает в мае три отдельные отчеты по март:

• первый касается первой строки и содержит «отменяющая» первой строки с неправильным налоговым номером и остальным реквизитов и «начальную» с правильным налоговым номером и остальным реквизитов;

• второй касается второй строки и содержит «отменяющая» второй строки с неправильным налоговым номером и остальным реквизитов и «начальную» с правильным налоговым номером и остальным реквизитов;

• третий - аналогично.

Реквизит 06. Гражданин Украины (1- да; 0 - нет): для застрахованных лиц, являющихся гражданами Украины, вносится отметка «1», а для застрахованных лиц из числа иностранцев - «0».

Реквизит 07. Мужчина - М, женщина - Ж: для застрахованных лиц мужского пола отмечается буква М, а для застрахованных лиц женского пола - буква Ж.

Реквизит 08. Налоговый номер - регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика - для физических лиц, кроме лиц, имеющих отметку в паспорте о праве осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта; регистрационный (учетный) номер налогоплательщика, который присваивается инвесторам (операторам) по соглашению о разделе продукции, дипломатическим представительствам и консульским учреждениям иностранных государств.

Реквизит 09. Код категории ЗО: указывается код в соответствии с таблицей соответствия кодов категории застрахованного лица и кодов базы начисления и размеров ставок единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (приложение 2 к Порядку). Выбранный из этой таблицы код категории застрахованного лица должен соответствовать фактическому статусу застрахованного лица в отношениях со страхователем. (Для застрахованного лица, являющегося наемным работником на общих основаниях, вносится значение кода, равной 1, для застрахованного лица, являющегося работающим инвалидом на предприятии, в учреждении или организации, для которых размер начислений единого взноса в соответствии с Законом составляет 8,41 % - 2).

Если застрахованному лицу в течение отчетного периода начислялось пособие по временной нетрудоспособности, эта помощь отражается по отдельным кодом категории ЗО. Это код 29 - лица, которым в отчетном периоде начислено пособие по временной нетрудоспособности.

Для лиц, избранных на выборные должности в органы государственной власти, органов местного самоуправления, объединений граждан, профсоюзов, политических партий, получающих заработную плату (вознаграждение) за работу на выборной должности и на которых не распространяется действие законов Украины «О государственной службе »,« О прокуратуре »,« О государственной поддержке средств массовой информации и социальной защите журналистов »,« О научной и научно-технической деятельности »,« О статусе народного депутата Украины »,« О Национальном банке Украины »,« О службе в органах местн ного самоуправления », Таможенного кодекса Украины, Положения о помощнике-консультанте народного депутата Украины, утвержденного Постановлением Верховной Рады Украины от 13 октября 1995 года, указывается код категории ЗО - 12.

Порядком № 435 добавлены новые коды категорий застрахованных лиц.

Код 47 - работники - граждане Украины, иностранцы (если иное не установлено международными договорами, согласие на обязательность которых предоставлено Верховной Радой Украины) и лица без гражданства, работающие на предприятиях, в учреждениях и организациях, у других юридических лиц, указанных в абз. 2 п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование»; у физических лиц - предпринимателей на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством; у физических лиц, обеспечивающих себя работой самостоятельно, и у других физических лиц на условиях трудового договора (контракта). Базой начисления единого взноса является сумма начисленной средней заработной платы, размер ЕСВ начисляется на заработную плату (доход) застрахованного лица страхователем в соответствии с классом профессионального риска производства в диапазонах 36,76 - 49,7, к которым отнесены плательщика единого взноса, и удерживается из заработной платы (дохода) застрахованного лица в размере 3,6%;

Код 48 - лица, работающие на предприятиях, в учреждениях, организациях, которых призвали на военные сборы и / или мобилизовали с 1 марта 2014 в соответствии с Законом Украины от 27 марта 2014 № 1169-VII «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украина по обеспечению проведения мобилизации ». Базой начисления единого взноса являются выплаты, компенсируются из бюджета в пределах среднего заработка работников, призванных на военную службу по призыву по мобилизации, на особый период. ЕСВ не начисляется и не удерживается;

Код 49 - наемные работники, которым на период проведения антитеррористической операции в соответствующем населенном пункте с учетом времени, необходимого для возвращения к месту работы, но не более семи календарных дней после принятия решения о прекращении антитеррористической операции, предоставлен отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с п. 18 ч. 1 ст. 25 Закона Украины «Об отпусках».

Коды категорий застрахованных лиц 47 и 48 указываются для лиц, призванных на военную службу по призыву по мобилизации.

Код категории застрахованного лица «47» - для лица, которому начисляют сумму средней заработной платы и при этом плательщики начисляют и удерживают единый взнос на указанную сумму.

Код категории застрахованного лица «48» - для лица, которому начисляются выплаты, компенсируются из бюджета в пределах среднего заработка работников, призванных на военную службу по призыву по мобилизации, на особый период.

Код категории застрахованного лица «49» - для наемных работников, которым на период проведения антитеррористической операции в соответствующем населенном пункте с учетом времени, необходимого для возвращения к месту работы, но не более семи календарных дней после принятия решения о прекращении антитеррористической операции, предоставлен отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с п. 18 ч. 1 ст. 25 Закона Украины «Об отпусках».

Реквизит 10. Тип начислений: указывается соответствующий код типа начислений единицы «1» до тринадцати «13» или поле остается пустым.

Поле «Тип начисления" заполняется страхователем лишь в случаях, предусмотренных перечнем кодов типа начислений 1-13.

Код типа начислений 1 указывается только для лиц, получающих заработную плату (доход) за выполненную работу (предоставленные услуги), срок выполнения которых превышает календарный месяц, и единый взнос начисляется на сумму, которая определяется путем деления заработной платы (дохода), выплаченной за результатам работы, на количество месяцев, за которые она начислена, а также лицам, которым после увольнения с работы начислена заработная плата (доход) за отработанное время или по решению суда - средняя заработная плата за вынужденный прогул.

Коды типа начислений 2-3 и 6-9 указываются только в случаях доначисления или уменьшения суммы страховых взносов.

В случае если страхователи самостоятельно доначисляются или уменьшают сумму единого взноса на сумму заработной платы (дохода), начисленной в предыдущих отчетных периодах, применяют коды типа начислений 2 и 3:

• 2 - сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, согласно которым производится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую страхователем самостоятельно доначислено сумму единого взноса;

• 3 - сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, согласно которым производится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую страхователем самостоятельно уменьшена излишне начисленная сумму единого взноса.

Коды типа начислений 4 и 5 изъятые в связи с отсутствием проверок органами Пенсионного фонда Украины.

В случае если доначисляются или уменьшают сумму взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 1 января 2011 года, применяют коды типа начислений 6-9:

• 6 - сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, согласно которым производится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую страхователем самостоятельно доначислено сумму взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 1 января 2011 года;

• 7 - сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, согласно которым производится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую страхователем самостоятельно уменьшена излишне начисленная сумма взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 1 января 2011 года;

• 8 - сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, согласно которым производится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую при проверке органом Пенсионного фонда доначислено сумму взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 1 января 2011 года;

• 9 - сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, согласно которым производится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую при проверке органом Пенсионного фонда уменьшена излишне начисленная сумма взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 1 января 2011 года.

Суммы, начисленные за дни ежегодных и дополнительных отпусков, вносятся в графу «Общая сумма начисленной заработной платы (дохода) (всего с начала отчетного месяца)» с указанием соответствующего месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в этом месяце, с кодом типа начислений 10.

Суммы, приходящиеся на дни отпуска следующих месяцев, включаются в поле следующих месяцев и отражаются в отдельных строках по первой строке с кодом типа начислений 10.

В случае если фискальные органы доначисляют или уменьшают сумму единого взноса на сумму заработной платы (дохода), начисленной в предыдущих отчетных периодах, применяются коды типа начислений 11 и 12:

• 11 - сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, согласно которым производится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую при проверке фискальными органами доначислено сумму единого взноса;

• 12 - сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, согласно которым производится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую при проверке фискальными органами уменьшено излишне начисленная сумма единого взноса;

Код типа начислений 13 - сумма разницы между размером минимальной заработной платы и фактически начисленной заработной платой за отчетный месяц (с заработной платы / дохода).

Он применяется только в случаях, если сумма заработной платы меньше, чем размер минимальной заработной платы, установленной законом за месяц, за который начисляется заработная плата.

Например: лицу за май 2015 начислена заработная плата в сумме 400 грн, отпускные - 300 грн и больничные 200 грн.

Общая сумма заработной платы составляет 900 грн, что меньше суммы минимальной заработной платы, установленной за май 2015 года, - 1218 грн, поэтому для указанного лица в отчете за май 2015 отмечают четыре строки *:

1. заработной платы, составляет 400 грн, код категории застрахованного лица - «1», код типа начисления не отмечают.

2. отпускных, составляет 300 грн, код категории застрахованного лица - «1», код типа начисления - «10.

3. больничных, что составляет 200 грн, код категории застрахованного лица - «29», код типа начисления не отмечают.

4. Сумму разницы между размером минимальной заработной платы и минимальной заработной платы в реквизите «19», что составляет 318 грн, код категории застрахованного лица - «1», код типа начисления - «13».

* В примере приведены механизм заполнения отдельных реквизитов, а именно кода категории застрахованного лица, кода типа начислений и реквизит 19 «Сумма разницы между размером минимальной заработной платы и фактически начисленной заработной платы за отчетный месяц» (далее - сумма разницы).

Тип начисления «13» применяется для сумм, касающиеся разницы, осуществленные в текущем отчетном месяце, в том числе - предыдущих.

В случае перерасчета (уменьшение, увеличение) единого взноса на Сумы разницы и начисления в случае ошибочно не начисленного единого взноса Сумма разницы за предыдущие периоды тип начисления «13» не применяется, зато применяются типы начислений «2» и / или «3».

Реквизит 11. Месяц и год, за который проведено начисление, - реквизит обязательно должен быть заполнен и заполняется значением месяца и года, за которые проведены начисления.

Реквизит 12. Фамилия, имя, отчество ЗЛ: вносятся полностью фамилия, имя и отчество в соответствии с украиноязычной страницей паспорта застрахованного лица, а для застрахованных лиц из числа иностранцев - согласно засвидетельствованного в установленном законодательством Украины порядке перевода на украинский язык паспортного документа.

Реквизит 13. Количество календарных дней временной нетрудоспособности - указывается количество календарных дней временной нетрудоспособности (больничные листы) отдельно за каждый соответствующий месяц, приходящейся на дни временной нетрудоспособности.

Реквизит 14. Количество календарных дней без сохранения заработной платы - указывается количество календарных дней отпуска, в которых находилось лицо за свой счет.

Реквизит 15. Количество дней пребывания в трудовых / ЦБ отношениях в течение календарного отчетного месяца.

Заполняется в каждом отчетном периоде в реквизите 15 таблицы 6 начиная с 1 января 2013 года. Показатель соответствует количеству календарных дней от 1-го до 31 (28, 29, 30), в зависимости от количества календарных дней в месяце. Если начало трудовых отношений совпадает с первым числом месяца и отсутствует факт увольнения застрахованного лица в отчетном периоде (окончание гражданско-правовых отношений) значения реквизита 15 всегда равно количеству календарных дней в месяце. При наличии факта увольнения показатель соответствует количеству календарных дней продолжительности трудовых отношений в отчетном месяце с учетом дня увольнения.

Для лиц, у которых отношения с работодателем определяются условиями трудового договора, значение реквизита 15 зависит только от даты начала трудовых отношений и даты окончания трудовых отношений.

Отсутствие данных о суммах заработной платы за отчетный месяц (пребывания полнолуние в отпуске: очередной, без сохранения заработной платы, т.д.) не влияет на обязательность заполнения этого реквизита, кроме случаев нахождения в отпуске по уходу за ребенком до трех и шести лет. Реквизит заполняется одним значением в одной строке, что соответствует отчетному. При наличии нескольких строк по одному застрахованному лицу реквизит 15 указывается только в одном, а именно в том, в котором указываются данные о суммах заработной платы (при их наличии).

Реквизит 15 не может указываться в отчетном месяце за следующие и предыдущие отчетные периоды, за исключением отпуска по беременности и родам и случаев восстановлении на работе лица по решению суда.

Кроме того, реквизит 15 заполняется обязательно для кодов категорий ЗО 42, 43, 44, 45, где отображаются период пребывания ЗО в отпуске в связи с беременностью и родами, отдельно за каждый соответствующий месяц, приходящейся на дни отпуска в н "связи с беременностью и родами.

При наличии нескольких строк по одному застрахованному лицу реквизит 15 указывается только в одном, а именно в том, в котором указываются данные о суммах заработной платы (при их наличии).

В случае если в отчетном периоде женщина вышла из отпуска по уходу за ребенком до трех лет и ей предоставлен ежегодный отпуск в этом же отчетном периоде, в таблице 6 отражают человека в одной строке в реквизите 10 проставляют код типа начислений 10 в реквизите 15 - количество календарных дней пребывания в трудовых отношениях, равно количеству календарных дней в отчетном месяце (в случае освобождения количество дней отмечается до даты увольнения).

Договор подряда отличается от договоров на оказание услуг своим предметом. Услугам присущи признаки, которые отличают их от результата работ. А именно услуга хоть и тесно связана с личностью исполнителя и процессом совершения им определенных действий (осуществление определенной деятельности), но не совпадает с самыми действиями (осуществлением деятельности) исполнителя, существует как отдельное явление - определенное нематериальное благо потребляется в процессе совершения определенного действия или осуществления определенной деятельности, не приобретая материализованного вида (ч. 1 ст. 901 ГК). Это означает, что услуга существует только тогда, когда она предоставляется.

Результат выполненной подрядчиком работы - это материализованный объект, находит свое воплощение в индивидуально определенных вещах, потому что работа выполняется по заданию заказчика, который имеет право в любое время проверять ее ход и качество, не вмешиваясь в деятельность подрядчика (ч. 1 ст. 849 ГК). Материализованный результат отображается и в создании новой вещи, и в улучшении качества или других свойств уже имеющейся вещи.

Отношения, возникающие из договора подряда, имеют определенные общие признаки с отношениями, которые возникают из трудового договора. Это объясняется тем, что в обоих случаях и подрядчик, и работник осуществляют трудовую деятельность, но сама деятельность последних принципиально разной и регулируется самостоятельными отраслями законодательства.

В таблице 6 реквизит 15 заполняется и указывается количество календарных дней пребывания в гражданско-правовых отношениях или в соответствии с актом оказанных услуг (в зависимости от вида гражданско-правового договора) и отмечается ежемесячно независимо от того, были начисления.

Для начислений по типу начисления 13 реквизит 15 не заполняется.

Реквизит 16. Количество календарных дней отпуска по беременности и родам -зазначаеться количество дней пребывания в отпуске в связи с беременностью и родами в соответствующем месяце. Заполняется для кодов категорий ЗО 42, 43, 44, 45, где отражаются количество календарных дней помощи в связи с беременностью и родами, отдельно за каждый соответствующий месяц, приходящейся на дни отпуска в связи с беременностью и родами.

Реквизит 17. Общая фактическая сумма начисленной заработной платы / дохода (всего с начала отчетного месяца) (числитель): вносятся суммы начисленной заработной платы по видам выплат, которые включают основную и дополнительную заработную плату (кроме отпускных, они отражаются отдельной строкой с типом начисления 10 ), другие поощрительные и компенсационные выплаты, в том числе - в натуральной форме, определяемые в соответствии с Законом Украины «Об оплате труда» (далее - фонд оплаты труда), и суммы вознаграждения физическим лицам за выполнение работ (предоставление я услуг) по гражданско-правовым договорам (кроме гражданско-правового договора, заключенного с физическим лицом - предпринимателем, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) соответствуют видам деятельности, по которым осуществлена государственная регистрация его как предпринимателя); оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности, осуществляемой за счет средств работодателя, и пособия по временной нетрудоспособности и сумм пособия по беременности и родам начисленных застрахованному лицу в отчетном периоде.

Начисления отражаются за календарный месяц (с первого до последнего числа месяца).

Реквизит «Общая сумма начисленной заработной платы (дохода) (всего с начала отчетного месяца)» по каждому отдельному застрахованному лицу формируется и заполняется с учетом следующей очередности отображения выплат при условии их начисления этому лицу в одном отчетном периоде:

а) фонд оплаты труда;

б) сумма вознаграждения по гражданско-правовым договорам (кроме гражданско-правового договора, заключенного с физическим лицом - предпринимателем, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в свидетельстве о государственной регистрации его как предпринимателя);

в) сумма пособия по временной нетрудоспособности, сумма пособия по беременности и родам.

Суммы выплат, начисленные за дни временной нетрудоспособности, отражаются в отдельных строках с кодом категории застрахованного лица 29, 36, 37, 39 в поле соответствующего месяца только в сумме, приходящейся на месяц.

Суммы начисленного пособия по беременности и родам отражаются в отдельных строках с кодом категорий застрахованного лица 42, 43, 44, 45 в поле соответствующего месяца только в сумме, приходящейся на месяц, отдельно за каждый соответствующий месяц, приходящаяся на дни отпуска в связи с беременностью и родами в соответствии с механизмом начисления единого взноса, определенного Инструкцией о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденной приказом Министерства финансов Ук аины от 20.04.2015 г.. № 449 и зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 07.05.2015 г.. за № 508/26953, а именно:

1) определяется среднедневной размер пособия по беременности и родам путем деления начисленной суммы такой помощи на количество дней, за которые она начислена;

2) определяется сумма пособия по беременности и родам, приходящейся на каждый месяц отдельно, путем умножения среднедневного размера такой помощи на количество календарных дней каждого месяца, за которые она начислена;

3) определяется сумма единого взноса для работодателя путем умножения рассчитанной суммы пособия по беременности и родам за каждый месяц отдельно на размер единого взноса, установленный законом для данной категории плательщиков (33,2%, 8,41%, 5,3 %, 5,5%);

4) определяется сумма единого взноса для лица, находящегося в отпуске и получает пособие по беременности и родам, путем умножения рассчитанной суммы пособия по беременности и родам за каждый месяц отдельно на размер единого взноса, установленный законом ( 2%).

Суммы, начисленные за дни ежегодных и дополнительных отпусков, вносятся в графу «Общая сумма начисленной заработной платы (дохода) (всего с начала отчетного месяца)» с указанием соответствующего месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в этом месяце, с кодом типа начислений 10.

Суммы, приходящиеся на дни отпуска следующих месяцев, включаются в поле следующих месяцев и отражаются в отдельных строках по первой строке с кодом типа начислений 10. При этом суммы, начисленные за дни ежегодных и дополнительных отпусков, вносятся в указанный выше реквизита в поле соответствующего месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в этом месяце. Суммы, приходящиеся на дни отпуска следующих месяцев, включаются в поле следующих месяцев и отражаются в следующих за первым строкам.

Если начисления фонда оплаты труда осуществляются за предыдущий период, в частности, в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, они отражаются в фонде оплаты труда того месяца, в котором были произведены начисления.

Внесение отрицательных значений сумм начисленной заработной платы (дохода) допускается только:

• при отображении сумм перерасчетов заработка (дохода), связанные с уточнением количества отработанного времени в связи с отпуском, временной нетрудоспособностью, и помощи в связи с беременностью и родами, начисленных в предыдущих периодах;

• при отображении восстановленных сумм отпускных и пособий по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам.

Сведения о застрахованных лиц, работающих в сельском хозяйстве, занятые на сезонных работах, выполняющих работы (оказывающих услуги) по гражданско-правовым договорам, творческих работников (архитекторов, художников, артистов, музыкантов, композиторов, критиков, искусствоведов, писателей, кинематографистов) и других лиц, получающих заработную плату (доход) за выполненную работу (предоставленные услуги), срок выполнения которых превышает календарный месяц, отражаются в реквизитах «Общая сумма начисленной заработной платы (дохода) (Всего с начала отчетного месяца) »и« Сумма начисленной заработной платы (дохода) в пределах максимальной величины, на которую начисляется единый взнос »в отчете за месяц, в котором проведено такое начисление заработной платы (дохода), в отдельных строках в разрезе каждого месяца и года, за который произведено начисление заработной платы (дохода). Указанный порядок формирования сведений распространяется также на лиц, которым начислена заработная плата (доход) за отработанное время после увольнения с работы или по решению суда - средняя заработная плата за вынужденный прогул. Такие суммы указываются с типом начислений 1.

Ежемесячные суммы начисленной застрахованному лицу заработной платы согласно Закону Украины «О научной и научно-технической деятельности» отражаются отдельными записями (строками) с указанием признака наличия основания для исчисления специального стажа. Сведения о заработной плате или вознаграждении за работу этой самой застрахованному лицу, не относится к научно-технической, отражаются в другой строке. Таблица 7 приложения 4 к Порядку должна содержать запись на указанное лицо с указанием основания ЗНТ024А1.

В связи с вступлением в силу с 8 июня 2014 Закона Украины от 20.05. 2014 № 1275-VII «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно усовершенствования оборонно-мобилизационных вопросов при проведении мобилизации», которым внесены изменения в ч. 7 ст. 7 Закона Украины от 08.07.2010 г.. № 2464-VI «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование», Министерство доходов и сборов Украины и Пенсионный фонд Украины сообщают следующее.

Согласно ч. 3 ст. 119 Кодекса законов о труде Украины (с изменениями), за работниками, призванными на военную службу по призыву по мобилизации, на особый период, но не более одного года, сохраняются место работы, должность и компенсируется из бюджета средний заработок на предприятии, в учреждении , организации, в которых они работали на время призыва, независимо от подчинения и формы собственности. Выплата таких компенсаций из бюджета в пределах среднего заработка производится за счет средств Государственного бюджета Украины в порядке, определенном Кабинетом Министров Украины

Единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование не начисляется на выплаты, компенсируются из бюджета в пределах среднего заработка работников, призванных на военную службу по призыву по мобилизации, на особый период.

Лица, работающие на предприятиях, в учреждениях, организациях, которых призвали на военные сборы и / или мобилизовали с 1 марта 2014 в соответствии с Законом Украины от 27.032014 г.. № 1169-VII «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно обеспечения проведения мобилизации », указываются с кодом застрахованного лица 48. Для них в реквизите 17 отражается размер выплаты, компенсируются из бюджета в пределах среднего заработка работников, призванных на военную службу по призыву по мобилизации, на особый период.

Наемные работники, которым на период проведения антитеррористической операции в соответствующем населенном пункте с учетом времени, необходимого для возвращения к месту работы, но не более семи календарных дней после принятия решения о прекращении антитеррористической операции, предоставлен отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с п. 18 ч. 1 ст. 25 Закона Украины «Об отпусках», указываются с кодом застрахованного лица 49. Реквизиты 17-21 для указанных лиц не заполняются.

Реквизит 18. Сумма начисленной заработной платы / дохода пределах максимальной величины, на которую начисляется единый взнос (знаменатель): вносятся суммы в пределах максимальной величины фактических расходов на оплату труда наемных работников, денежного обеспечения, налогооблагаемого дохода (прибыли), общего налогооблагаемого дохода, на которые начисляется единый взнос соответствии с Законом. Реквизит «Сумма начисленной заработной платы (дохода) в пределах максимальной величины, на которую начисляется единый взнос" по каждому застрахованному лицу формируется исключительно с учетом следующей очередности отображения выплат при условии их начисления этому лицу в одном отчетном периоде:

а) фонд оплаты труда;

б) сумма вознаграждения по гражданско-правовым договорам (кроме гражданско-правового договора, заключенного с физическим лицом - предпринимателем, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в свидетельстве о государственной регистрации его как предпринимателя);

в) сумма пособия по временной нетрудоспособности, сумма пособия по беременности и родам.

Внесение отрицательных значений осуществляется в аналогичном порядке, указанном для реквизита 17.

Начисленные суммы отпускных, пособий по временной нетрудоспособности, пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам, начисленных в предыдущих периодах, и начисления с кодом типа начислений 1 относятся к тому месяца, за который они начислены. В соответствии с этим, максимальная величина для таких начислений определяется по нормам законодательства, действовавших в месяце, за который эти суммы начисляются.

Максимальная величина по начисленным суммам, которые отображаются с кодами типов начислений 2, 3, 6, 7, 8 и 9, определяется по нормам законодательства и в размерах, действовавших в месяце, в которых эти суммы начислены.

Для лиц с кодом категории застрахованного лица «48» и «49» реквизит 18 не заполняется.

Реквизит 19. Сумма разницы между размером минимальной заработной платы и фактически начисленной заработной платой за отчетный месяц (с заработной платы / дохода) -зазначаеться сумма разницы между размером минимальной заработной платы и фактически начисленной заработной платы. Разница указывается только в случаях, если фактическая сумма заработной платы меньше, чем размер минимальной заработной платы.

Если фактический размер заработной платы превышает минимальный размер заработной платы, разница не указывается!

Согласно ч. 1 ст. 7 Закона № 2464, для плательщиков, указанных в п.п. 1 (кроме абзаца седьмого), 2, 3, 6, 7 и 8 ч. 1 ст. 4 Закона № 2464, единый взнос начисляется на сумму нарахованоикожний застрахованному лицу заработной платы по видам выплат, которые включают основную и дополнительную заработную плату, другие поощрительные и компенсационные выплаты, в т. Ч. В натуральной форме, определяемые в соответствии с Законом Украины «О оплате труда », и сумму вознаграждения физическим лицам за выполнение работ (предоставление услуг) по гражданско-правовым договорам.

Если работнику по основному месту работы за месяц начисленная заработная плата в размере, не превышающем минимальной заработной платы, работодатель должен начислить ЕСВ в виде начисления за такого работника в сумме, определяемой как произведение размера минимальной заработной платы, установленной законом (например, в мае 2015 сумма минимальной заработной платы составляла 1218 грн), и ставки ЕСВ, установленной для этого плательщика.

Если заработная плата в размере, не превышающем минимальной заработной платы, начисляется работнику по месту работы по совместительству, начисления ЕСВ осуществляется работодателем на фактически начисленную заработную плату.

Страховой взнос должен быть начислен исходя из размера минимальной заработной платы и в случаях, когда заработная плата работника оказалась меньше минимальной заработной платы из-за того, что работник часть месяца находился в отпуске без сохранения заработной платы, работы на условиях неполного рабочего времени (независимо от того , кто инициатор работы с таким режимом), невыхода на работу по неуважительным причинам (в т.ч. из-за прогулов) и др.

Если работник полный месяц находился в трудовых отношениях с предприятием, но ему в таком месяца не начислялся доход, на который начисляется ЕСВ, то есть отсутствует база начисления ЕСВ (например: на протяжении всего месяца работник находился в отпуске без сохранения заработной платы или часть месяца находился в такой отпуске, а другую часть месяца не выходил на работу по другим причинам, или весь месяц не работал по своей вине, в частности из-за прогулов), взнос за такой месяц не насчитывается, сумма разницы не указывается.

Сумма разницы отмечается в отдельной строке по применению кода типа начислений - 13, а в случае осуществления перерасчета суммы разницы за прошлые периоды с типами начислений «2» и / или «3».

Реквизит 20 Сумма удержанного единого взноса за отчетный месяц (с заработной платы / дохода) - вносятся суммы единого взноса с заработной платы, дохода, начисленные в соответствии со ст. 8 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» отдельно по:

а) фонда оплаты труда, в т.ч. отдельно:

• заработную плату;

• ежегодные и дополнительные отпуска;

б) сумме вознаграждения по гражданско-правовым договорам (кроме гражданско-правового договора, заключенного с физическим лицом - предпринимателем, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в свидетельстве о государственной регистрации его как предпринимателя);

в) сумме пособия по временной нетрудоспособности.

Для строк, в которых указана сумма разницы между фактически начисленной заработной платой и минимальной заработной платой, то есть заполнено реквизит 19, сумма удержанного единого взноса за отчетный месяц не рассчитывается и не указывается.

Реквизит 21. Сумма начисленного единого взноса за отчетный месяц (на заработную плату / доход) - отражается сумма начисленного единого взноса за отчетный месяц (на заработную плату / доход).

Работодатели начисляют единый взнос на сумму начисленной зарплаты по видам выплат, которые включают основную и дополнительную заработную плату, другие поощрительные и компенсационные выплаты, в т. Ч. В натуральной форме, определяемые в соответствии с Законом об оплате труда (ст. 7 Закона № 2464 ).

Статьей 8 Закона № 2464 предусмотрено, если база начисления единого взноса (кроме вознаграждения по гражданско-правовым договорам) не превышает размера минимальной заработной платы, установленной законом на месяц, за который начисляется заработная плата (доход), сумма единого взноса рассчитывается как произведение размера минимальной заработной платы, установленной законом на месяц, за который начисляется заработная плата (доход), и ставки единого взноса, установленной для соответствующей категории плательщика. Условием применения указанной нормы является нахождение наемного работника в трудовых отношениях полный календарный месяц.

В отчетности, в соответствии с Порядком № 435, сумма фактически начисленной заработной платы и доначисленной заработной платы отражаются отдельными строками, соответственно, суммы начисленного единого взноса тоже указываются отдельными строками. Начисление ЕСВ зависят от сумм, указанных в реквизитах 18 и 19.

Закон Украины от 02.03.2015 г.. № 219-VИИИ «О внесении изменений в раздел VИИИ« Заключительные и переходные положения »Закона Украины« О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование »(относительно уменьшения нагрузки на фонд оплаты труда ) »(далее - Закон № 219), который вступил в силу с 13 марта 2015 года и предусматривающий более лояльные условия, предоставил значительном количестве работодателей право на применение понижающего коэффициента, понижающей ставки единого взноса.

Законом № 219 определены условия и категории плательщиков, в отношении которых применяется понижающий коэффициент.

В случае отсутствия оснований для применения понижающего коэффициента для сумм, указанных в реквизите 18 сумма единого взноса рассчитывается как произведение размера заработной платы, указанной в реквизите 18 и ставки единого взноса, установленной для соответствующей категории плательщика.

При наличии оснований для применения понижающего коэффициента для сумм, указанных в реквизите 18 сумма единого взноса рассчитывается с учетом понижающего коэффициента по следующему алгоритму: при применении понижающего коэффициента размер единого взноса рассчитывается как произведение размера единого взноса, установленный для соответствующей категории плательщика, и понижающего коэффициента . При этом согласно положениям ч. 95 «Заключительных и переходных положений» Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» рассчитан коэффициент и размер единого взноса указываются с тремя знаками после запятой.

Например: для плательщика в соответствии с классом риска определен размер единого взноса - 36.77%, понижающий коэффициент, рассчитанный плательщиком, - 0.629.

Размер единого взноса с учетом понижающего коэффициента составит:

23.128% = 36.77% х 0.629.

Соответственно, сумма начисленного единого взноса для лица с заработной платой 4000 грн составит 925.12 грн.

Начисления единого взноса для Сум разницы рассчитывается без учета понижающего коэффициента.

Реквизит 22. Признак наличия трудовой книжки (числитель): отметка «Х» вносится, если застрахованное лицо работает на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством, и его трудовая книжка находится у страхователя (плательщика).

Реквизит 23. Признак наличия Сделано (знаменатель): отметка «Х» вносится в случае наличия у застрахованного лица оснований в соответствии с действующим законодательством для учета специального стажа или права на использование льгот по пенсионному обеспечению.

Реквизит 24. Признак неполного рабочего времени (1 - да, 0 - нет). Признак «неполного рабочего времени» согласно ст. 56 Кодекса законов о труде устанавливается соглашением сторон как при приеме на работу, так и в период работы. Признак «неполное рабочее время» проставляется в случае, если лицо:

• работает неполный рабочий день (то есть уменьшение продолжительности ежедневной работы на обусловленную количество часов);

• работает неполную рабочую неделю (при котором сохраняется нормальная продолжительность рабочего дня, но уменьшается количество рабочих дней в неделю);

• сочетает неполный рабочий день неполная рабочая неделя (например, продолжительность рабочего дня 5:00 при 4 рабочих днях в неделю).

Для отношений по гражданско-правовому договору реквизит 24 не заполняется.

Реквизит 25. Признак нового рабочего места: отметка «Х» заполняется в случае трудоустройства лица на новое рабочее место.

Реквизит 26. Количество заполненных строк на листе: указывается количество заполненных строк на этом листе.

Реквизит 27. Дата формирования у страхователя: вносится дата заполнения таблицы (для даты «5 января 2011» необходимо в клеточки ДД внести 05, в клеточки ММ - 01 и в клеточки ГГГГ - 2011).

Реквизит 28. Руководитель: см. подраздел 1 г.. И для аналогичного реквизита.

Реквизит 29. Главный бухгалтер: см. подраздел 1 г.. И для аналогичного реквизита.

 

 Примеры заполнения: