Як часто проводити інвентаризацію каси — вимоги та рекомендації

Коли обов’язково проводити інвентаризацію каси?

Відповідно до чинного законодавства, інвентаризація каси проводиться у таких випадках:

• Щороку — на кінець фінансового року для підтвердження залишків готівки;
• Під час зміни матеріально відповідальної особи (касира);
• Перед складанням річної фінансової звітності — як частина загальної інвентаризації активів підприємства.

Чи можна проводити інвентаризацію частіше?

Так, частота проведення інвентаризації може бути збільшена за ініціативою керівництва підприємства. Це може бути обумовлено:

• Великим обсягом готівкових операцій;
• Підвищеним ризиком недостач чи шахрайства;
• Потребою внутрішнього контролю;
• Внутрішнім регламентом підприємства, який передбачає щомісячну або щоквартальну перевірку каси.

Інвентаризація в особливих випадках

Поза планом інвентаризація каси може проводитися у разі:

• Підозри на розкрадання або недостачу;
• Зовнішньої або внутрішньої перевірки (аудиту);
• Раптового рішення керівництва.

Висновок

Інвентаризація каси повинна проводитися не рідше одного разу на рік, а також у разі зміни касира або перед складанням річної звітності. Водночас підприємства мають право самостійно встановити додаткові строки проведення інвентаризацій, щоб підвищити ефективність контролю за готівкою.

Корисні посилання:

• Наказ МФУ від 02.09.2014 р.  № 879 "Про затвердження Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань"
• Річна інвентаризація — 2024: організаційні моменти
• Результати інвентаризації: відображаємо в обліку

Порада від Buhgalter.com.ua: закріпіть порядок та частоту інвентаризації в наказі про облікову політику або внутрішньому положенні про касові операції — це допоможе уникнути спорів під час перевірок.