Протоколи складають уповноважені посадові особи Мінфіну, Держказначейства, Держаудитслужби та місцевих фінансових органів на підставі матеріалів, що підтверджують порушення бюджетного законодавства.

Якщо порушення вже зафіксовано в акті ревізії, протокол не складається.

Електронна форма протоколу

Однією з ключових змін є можливість складання протоколу як в електронній, так і в паперовій формі.

При цьому:

не допускається одночасне складання в двох формах;
електронний документ підписується кваліфікованими електронними підписами;
обмін здійснюється через систему електронної взаємодії органів виконавчої влади.

Нові вимоги до змісту протоколу

У протоколі обов’язково зазначаються:

дані про порушника бюджетного законодавства;
дата та суть порушення;
нормативні акти, які було порушено;
пояснення керівника установи;
перелік підтвердних документів.

Також зазначається інформація про завдані збитки у разі їх наявності.

Строки та процедура підписання

Керівник установи, де виявлено порушення, повинен підписати протокол або надати пояснення протягом двох робочих днів.

У разі відмови від підписання або ігнорування документу це фіксується та не зупиняє подальший розгляд справи.

Висновок

Оновлений порядок спрямований на цифровізацію процесу, уніфікацію вимог до протоколів та підвищення ефективності контролю за дотриманням бюджетного законодавства.

(Зазначимо що до наказу 118 внесено деякі зміни наказом Мінфіну від 13.03.2026 N 148)