Зміни до Інструкції № 57 про складання і виконання розпису Держбюджету вже діють
1. Встановлено, що складання розпису Держбюджету та унесення змін до нього здійснюються із застосуванням системи електронного документообігу, системи електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ ОВВ) у відповідності до вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» і «Про електронні довірчі послуги» та автоматизованої системи ведення державного бюджету.
Під час складання розпису та внесення змін до нього паперовий документообіг застосовується у разі:
- відсутності системи електронного документообігу, інтегрованої до СЕВ ОВВ, або спеціального вебмодуля системи взаємодії;
- якщо документи, які застосовуються під час складання розпису чи внесення змін до нього, містять інформацію з обмеженим доступом, вимога щодо захисту якої встановлена законом.
Обмін інформацією між Мінфіном та ДКСУ здійснюється відповідно до формату та регламенту обміну інформацією між Мінфіном та ДКСУ.
2. Згідно з Інструкцією № 57 на основі складених розписів доходів, фінансування та повернення кредитів до держбюджету Департамент держбюджету Мінфіну розраховує граничні помісячні обсяги асигнувань та надання кредитів із загального фонду держбюджету за відповідними структурними підрозділами Мінфіну і подає їм разом із роз'ясненнями.
Змінами уточнено, що керуючись роз'ясненнями, відповідні структурні підрозділи Мінфіну визначають головним розпорядникам помісячні обсяги асигнувань загального фонду в розрізі бюджетних програм або в цілому головному розпоряднику за тими бюджетними програмами, які належать до компетенції відповідного структурного підрозділу, та надають лімітні довідки про бюджетні асигнування та кредитування Департаменту держбюджету Мінфіну. Він зводить помісячні обсяги асигнувань загального фонду, складає узагальнену лімітну довідку за кожним головним розпорядником з визначенням помісячних обсягів асигнувань головному розпоряднику в цілому і подає на підпис Міністру фінансів або особі, яка виконує його обов’язки. Також цей Департамент доводить лімітні довідки, узагальнені лімітні довідки та методичні вказівки Мінфіну до кожного головного розпорядника. За необхідності структурні підрозділи Мінфіну надають головним розпорядникам додаткові матеріали разом із необхідними роз'ясненнями.
3. Уточнено, що керуючись методичними вказівками Мінфіну, головні розпорядники за участю відповідальних виконавців бюджетних програм та розпорядників бюджетних коштів нижчого рівня складають зведені кошториси, зведені плани асигнувань загального фонду бюджету, зведені плани надання кредитів із загального фонду бюджету, зведені плани спеціального фонду, а головні розпорядники коштів, через які отримують бюджетні призначення розпорядники - заклади фахової передвищої та вищої освіти, наукових установ та науково-дослідних установ Національної академії медичних наук України, які є учасниками пілотного проекту щодо зміни механізму фінансового забезпечення надання медичної допомоги,- зведені плани використання бюджетних коштів і зведені помісячні плани використання бюджетних коштів та подають їх Мінфіну для перевірки їх відповідності показникам лімітних довідок та методичним вказівкам Мінфіну.
4. Встановлено, що за бюджетними програмами в частині міжбюджетних трансфертів структурні підрозділи Мінфіну складають помісячний розподіл міжбюджетних трансфертів, які надаються з Держбюджету місцевим бюджетам, за кодами бюджетів за відповідними місцевими бюджетами, крім міжбюджетних трансфертів, розподіл яких здійснюється відповідно до окремого рішення відповідного органу, за формою згідно з новим додатком 16 до Інструкції № 57.
5. Підкориговано порядок унесення змін до розпису.
6. В новій редакції викладено додатки до Інструкції № 57:
- 1 Довідка про зміни до річного розпису бюджету,
- 2 Довідка про зміни до помісячного розпису асигнувань (за винятком надання кредитів з бюджету) загального фонду бюджету,
- 3 Довідка про зміни до помісячного розпису надання кредитів із загального фонду бюджету
- 4 Довідка про зміни до помісячного розпису доходів загального фонду бюджету,
- 5 Довідка про зміни до помісячного розпису фінансування загального фонду бюджету,
- 6 Довідка про зміни до помісячного розпису спеціального фонду бюджету (за винятком власних надходжень бюджетних установ та відповідних видатків),
- 8 Реєстр довідок про зміни до розпису Державного бюджету України до листа Міністерства фінансів України,
- 15 Довідка про зміни до помісячного розпису повернення кредитів до загального фонду бюджету.
7. Затверджено два нових додатка:
- 16 Помісячний розподіл міжбюджетних трансфертів, які надаються з державного бюджету місцевим бюджетам,
- 17 Зміни до помісячного розподілу міжбюджетних трансфертів, які надаються з державного бюджету місцевим бюджетам.
Наказ № 36 набрав чинності 01.03.2023.