Головне управління Пенсійного фонду України в Черкаській області нагадало бухгалтерам та кадровим службам про найпоширеніші помилки під час подання заяв-розрахунків для фінансування лікарняних.
Через такі помилки документи можуть отримати статус «Залишено без руху».
Основні причини відхилення заяв-розрахунків
У ПФУ назвали типові помилки, які найчастіше стають причиною зупинення обробки заяв.
| Причина | Що перевірити |
|---|---|
| Помилки у реквізитах страхувальника | Адресу, рахунок, МФО, назву банку |
| Не зазначено пільгу | Інформацію у Додатку 1 |
| Невідповідність страхового стажу | Дані Реєстру застрахованих осіб |
| Помилки у розрахунку виплат | Суми лікарняних за листком непрацездатності |
| Розбіжності з державними реєстрами | Наявність пояснень і підтвердних документів |
| Неналежні скан-копії документів | Якість, кольоровий формат, повноту копій |
| Помилки у паперових лікарняних | Серію, номер та персональні дані працівника |
Що важливо для скан-копій документів
Пенсійний фонд окремо наголосив, що скановані копії документів повинні:
- бути кольоровими;
- виготовлятися з оригіналів документів;
- містити всі сторінки;
- містити поля з реквізитами документів;
- чітко відображати серію та номер бланків.
Проблеми з даними у реєстрах
Якщо інформація у заяві-розрахунку відрізняється від даних державних електронних реєстрів, страхувальник має:
- надати пояснення;
- додати підтвердні документи;
- обґрунтувати причини розбіжностей.
Йдеться, зокрема, про:
- страховий стаж;
- особливий статус працівника;
- обставини страхового випадку;
- усунення помилок у поданих даних.
На що звернути увагу при паперових лікарняних
При оформленні заяв-розрахунків за паперовими листками непрацездатності потрібно уважно перевіряти:
- серію та номер лікарняного;
- ПІБ працівника;
- інші персональні дані.
Що рекомендує ПФУ
У Пенсійному фонді нагадують: причину залишення заяви без руху спеціаліст ПФУ обов’язково зазначає у коментарі.
Тому бухгалтерам і кадровим працівникам рекомендують:
- перевіряти правильність реквізитів перед поданням;
- звіряти страховий стаж із Реєстром застрахованих осіб;
- контролювати правильність розрахунків;
- завантажувати якісні скан-копії документів.
Що це означає
Правильне оформлення заяв-розрахунків дозволяє уникнути затримок у фінансуванні лікарняних та повторного подання документів до Пенсійного фонду України.