Західне міжрегіональне управління Державної служби з питань праці роз'яснило, коли у табелі обліку робочого часу проставляється відмітка «НЗ» (неявка з нез'ясованих причин). Таке позначення застосовується у випадках, коли роботодавець не має документів, що підтверджують причину відсутності працівника.
Держпраці нагадує, що відповідно до статті 30 Закону України «Про оплату праці» роботодавець зобов'язаний забезпечити достовірний облік виконуваної працівником роботи. Для цього використовується, зокрема, Типова форма № П-5 «Табель обліку використання робочого часу», затверджена наказом Держкомстату України від 05.12.2008 № 489.
Читайте також: Табель обліку робочого часу: важливий документ
Коли ставлять відмітку «НЗ»
Якщо працівник не з'явився на роботі, а роботодавець не отримав документів, які підтверджують причину його відсутності (листок непрацездатності, повістку чи інші підтвердні документи), у табелі обліку робочого часу проставляється відмітка «НЗ» (код 28).
Які документи можуть підтверджувати підстави для відмітки «НЗ»
Законодавство не містить вичерпного переліку документів, які необхідно оформити. На практиці Держпраці рекомендує використовувати такі документи:
| Документ | Призначення |
|---|---|
| Доповідна (службова) записка | Фіксує факт відсутності працівника, складена безпосереднім керівником |
| Акт про відсутність працівника | Підтверджує відсутність на робочому місці |
| Листи, повідомлення | Підтверджують спроби з'ясувати причини відсутності |
| Вимога надати письмові пояснення | Дає можливість працівнику пояснити причини неявки |
У Держпраці наголошують, що правильне ведення табеля обліку робочого часу забезпечує достовірний облік праці, сприяє дотриманню вимог трудового законодавства та захисту прав як працівників, так і роботодавців.
Читайте також: Табель обліку робочого часу: тонкощі заповнення