ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ЛИТЕРАТУРА: «OpenOffice — для бухгалтера, аудитора, экономиста»
Из книги вы не просто узнаете, «на какие клавиши надо нажимать», а научитесь осмысленно работать с программами бесплатного пакета офисных программ OpenOffice (текстовый редактор, электронные таблицы, программа подготовки презентаций), найдете рекомендации относительно приемов обработки данных и организации вычислений. Этот пакет является отличной альтернативой Microsoft Office, но, в отличие от него, не требует покупки дорогостоящей лицензии. Стало быть, установив себе OpenOffice вместо пиратской копии Microsoft Office, вы обезопасите себя от проверок, связанных с защитой интеллектуальной собственности.
На диске, который прилагается к книге, помещен инсталляционный пакет OpenOffice, а также примеры и готовые практические решения, описанные в книге.
Для бухгалтеров, аудиторов, экономистов и всех желающих освоить тонкости работы с OpenOffice.
«OpenOffice — для бухгалтера, аудитора, экономиста»
Авторы: Ю.Цыганок, Н. Карпенко
Издание 1-е, русский язык.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1. Что такое OpenOffice?
1.1. Общие сведения
1.2. Компоненты OpenOffice.org
1.3. Преимущества OpenOfficе.org
1.4. Где взять OpenOffice
1.5. Как установить OpenOffice
1.6. Ресурсы OpenOffice
1.7. Первый запуск OpenOffice
1.7.1. Запуск OpenOffice из главного меню
1.7.2. Быстрый запуск OpenOffice
1.7.3. Использование значка «Быстрый запуск»
1.7.4. Отключение быстрого запуска
2. Справочная система OpenOffice
2.1. Вызов справки OpenOffice
2.2. Окно справочной системы OpenOffice
2.3. Поиск по разделам
2.4. Поиск по тематическому указателю
2.5. Поиск по контексту
2.6. Всплывающие подсказки
3. Параметры OpenOffice
3.1. Окно для работы с параметрами
3.2. Группа параметров «OpenOffice.org»
3.3. Группа параметров «Загрузка и сохранение»
3.4. Группа параметров «Настройки языка»
3.5. Группа параметров «Диаграммы»
4. Текстовый редактор Writer
4.1. Окно Writer
4.2. Главное меню Writer
4.2.1. Меню «Файл»
4.2.2. Меню «Правка»
4.2.3. Меню «Вид»
4.2.4. Меню «Вставка»
4.2.5. Меню «Формат»
4.2.6. Меню «Таблица»
4.2.7. Меню «Сервис»
4.2.8. Меню «Окно»
4.2.9. Меню «Справка»
4.3. Панели инструментов
4.4. Работа с файлами
4.4.1. Создание документа
4.4.2. Создание документа из шаблона
4.4.3. Открытие существующего документа
4.4.4. Сохранение документа
4.4.5. Сохранение в формате Ms Word
4.4.6. Закрытие документа
4.5. Работа с Навигатором
4.6. Работа с текстом
4.6.1. Перемещение по тексту
4.6.2. Выделение текста
4.6.3. Выделение блока произвольной формы
4.6.4. Ввод текста
4.6.5. Работа с буфером обмена
4.6.6. Быстрое перемещение абзацев
4.6.7. Специальная вставка
4.7. Форматирование
4.7.1. Инструменты форматирования Writer
4.7.2. Форматирование символов
4.7.3. Панель инструментов и горячие клавиши
4.7.4. Форматирование абзацев
4.7.5. Форматирование списков
4.8. Компоновка и форматирование страниц
4.8.1. Параметры форматирования страницы
4.8.2. Врезки и разметка страниц
4.8.2.1. Создание врезок
4.8.2.2. Изменение размеров и перемещение врезки
4.8.2.3. Панель «Врезка»
4.8.2.4. Связывание врезок
4.8.3. Использование разделов для разметки страниц
4.8.3.1. Создание разделов
4.8.3.2. Редактирование и удаление разделов
4.8.3.3. Место разделов в компоновке страниц
4.8.4. Колонтитулы
4.8.5. Верхние колонтитулы книжной ориентации на страницах с альбомной ориентацией
4.8.6. Нумерация страниц
4.8.7. Изменение порядка нумерации страниц
4.8.8. Нумерация первой страницы с произвольным номером
4.9. Введение в стили
4.9.1. Что такое стиль
4.9.2. Разновидности стилей
4.9.3. Работа со встроенными стилями
4.9.4. стили пользователя
4.9.5. Создание стиля «по образцу»
4.9.6. Стилевая заливка
4.9.7. Последний штрих
4.9.8. Наш первый документ на основе стилей
4.9.9. Удаление стиля
4.10. Специальные вопросы по работе со стилями
4.10.1. Работа со стилями страниц
4.10.2. Работа со стилями врезок
4.10.2.1. Как работают стили врезок
4.10.2.2. Встроенные стили врезок
4.10.2.3. Форматирование стиля врезок
4.10.2.4. Применение стиля врезок
4.11. Поиск и замена
4.11.1. Для чего нужен инструмент поиска и замены
4.11.2. Использование регулярных выражений
4.11.3. Английский делаем «английским»
4.11.4. Заменяй, но проверяй...
4.11.5. Текст со сканера: ничего лишнего
4.11.6. Убираем «Мягкий перенос»
4.11.7. Собираем текст в абзацы
4.12. Таблицы
4.12.1. Создание таблицы
4.12.2. Редактирование таблицы
4.12.3. Изменение структуры таблицы
4.12.3.1. Объединение и разделение ячеек
4.12.3.2. Преобразование таблицы
4.12.4. Форматирование таблицы
4.12.4.1. Закладка «Таблица»
4.12.4.2. Закладка «На странице»
4.12.4.3. Закладка «Столбцы»
4.12.4.4. Закладка «Обрамление»
4.12.4.5. Закладка «Фон»
4.12.5. Автоподбор и Автоформат
4.12.5.1. Автоподбор
4.12.5.2. Автоформат таблиц
4.12.6. Панель инструментов «Таблица» и правая кнопка мыши
4.12.7. Операции с таблицей и работа с клавиатурой
4.13. Печать документов
4.13.1. Предварительный просмотр
4.13.2. Печать документа и настройка параметров печати
4.13.3. Настройка параметров печати документа
4.13.4. Настройка параметров принтера
4.13.5. Выбор параметров печати по умолчанию
4.13.6. Печать брошюрой
4.14. Шаблоны
4.14.1. Создание документа по шаблону
4.14.2. Создание, редактирование шаблона
4.14.2.1. Создание шаблона из документа
4.14.2.2. Создание шаблона с использованием мастера
4.14.2.3. Редактирование шаблона
4.14.3. Управление шаблонами
4.15. Оглавление и указатели
4.15.1. Создание оглавления
4.15.2. Быстрое создание оглавления
4.15.3. Обновление оглавления
4.15.4. Настройка параметров создания оглавления
4.15.5. Использование закладки «Вид»
4.15.6. Использование закладки «Элементы»
4.15.7. Использование закладки Стили
4.15.8. Использование закладки «Столбцы»
4.15.9. Использование закладки «Фон»
4.15.10. Операции с оглавлением
4.15.10.1. Редактирование оглавления
4.15.10.2. Обновление оглавления
4.15.10.3. Удаление оглавления
4.16. Параметры Writer
4.16.1. Состав параметров Writer
4.16.2. Категория «Общие»
4.16.3. Категория «Вид»
4.16.4. Категория «Знаки форматирования»
4.16.5. Категория «Сетка»
4.16.6. Категория «Осн. Шрифты»
4.16.7. Категория «Печать»
4.16.8. Категория «Таблица»
4.16.9. Категория «Изменения»
4.16.10. Категория «Совместимость»
4.16.11. Категория «Автозаголовок»
5. Табличный процессор Calc
5.1. Интерфейс Calc
5.1.1. Окно программы и его компоненты
5.1.2. меню Calc
5.1.2.1. Меню «Файл»
5.1.2.2. Меню «Правка»
5.1.2.3. Меню «Вид»
5.1.2.4. Меню «Вставка»
5.1.2.5. Меню «Формат»
5.1.2.6. Меню «Сервис»
5.1.2.7. Меню «Данные»
5.1.2.8. Меню «Справка»
5.1.3. Панели инструментов
5.1.4. Настройка меню и панелей инструментов
5.1.5. Панель формул
5.1.6. Вкладки листов
5.2. Рабочая книга Calc
5.2.1. Создание рабочей книги
5.2.2. Открытие существующей рабочей книги
5.2.3. Сохранение рабочей книги
5.2.4. Сохранение рабочей книги в формате Ms Excel
5.2.5. Закрытие рабочей книги
5.2.6 Сохранение в PDF-документ
5.2.7. Работа с Навигатором
5.3. Таблицы Calc
5.3.1. Состав таблицы способы адресации
5.3.2. Операции с таблицей
5.3.2.1. Перемещение по таблице
5.3.2.2. Работа с блоками
5.3.2.3. Ввод данных
5.3.2.4. Удаление данных
5.3.2.5. Редактирование данных
5.3.3. Меню «Правка»
5.3.3.1. Состав меню «Правка»
5.3.3.2. Работа с буфером обмена
5.3.3.3. Копирование и перемещение данных при помощи мыши
5.3.3.4. Специальная вставка
5.3.3.5. Поиск и замена данных на рабочем листе
5.3.3.6. Контроль изменений на рабочем листе
5.3.3.7. Сравнение документов
5.3.3.8. Колонтитулы (меню «Правка»)
5.3.3.9. Перемещение, копирование, удаление листов (меню «Правка»)
5.3.4. Меню «Вставка»
5.3.4.1. Добавление строк, колонок, ячеек
5.3.4.2. Добавление листов
5.3.4.3. Добавление ссылок и специальных символов
5.3.4.4. Добавление функций, объектов и диаграмм
5.4. Работа с формулами в Calc
5.4.1. Что такое формула?
5.4.2. Как создать формулу
5.4.3. Редактирование формул
5.4.4. Адресация и ее разновидности
5.4.5. Именованные диапазоны
5.4.6. Встроенные функции
5.4.7. Создание сложных формул
5.5. Управление видами в Calc
5.5.1. Работа с меню «Вид»
5.5.2. Работа с Меню «Окно»
5.6. Форматирование данных в Calc
5.6.1. Состав Меню «Формат»
5.6.2. Форматирование ячеек
5.6.2.1. Закладка «Числа»
5.6.2.2. Закладка «Шрифт»
5.6.2.3. Закладка «Выравнивание»
5.6.2.4. Закладка «Обрамление»
5.6.2.5. Закладка «Фон»
5.6.2.6. Закладка «Защита ячейки»
5.6.3. Форматирование cтрок
5.6.4. Форматирование колонок
5.6.5. Объединение ячеек
5.6.6. Форматирование листов
5.6.7. Панель инструментов «Форматирование»
5.7. Работа со стилями
5.7.1. Стили в Calс и условное форматирование
5.7.2. Классы стилей
5.7.3. Доступ к стилям
5.7.4. Стили ячеек
5.7.4.1. Применение стиля
5.7.4.2. Создание стиля
5.7.4.3. Корректировка стиля
5.7.4.4. Удаление стиля
5.7.5. Стили страницы
5.7.6. Загрузка стилей
5.7.7. Стили и условное форматирование
5.7.8. Прочие средства форматирования
5.8. Работа с графикой в Calc
5.8.1. Разновидности графики
5.8.2. Рисованные объекты в Calc
5.8.2.1. Создание и удаление рисованных объектов
5.8.2.2. Перемещение, редактирование, изменение свойств объектов
5.8.2.3. Действия над графическими объектами
5.8.3. Завершая накладную
5.8.4. Прочие возможности
5.9. Обработка данных
5.9.1. База данных Calc
5.9.2. Импорт данных в Calc из «1С»
5.9.2.1. Изменяем параметры
5.9.2.2. Корректируем заголовки
5.9.3. Сортировка
5.9.4. Установка диапазона базы данных
5.9.5. Промежуточные итоги
5.9.6. Сводные таблицы
5.9.6.1. Для чего нужна сводная таблица
5.9.6.2. Принцип построения сводной таблицы
5.9.6.3. Создание сводной таблицы в Calc
5.9.6.4. Фильтрация таблицы
5.9.6.5. Установка параметров
5.9.6.6. Редактирование, обновление, удаление сводных таблиц
5.9.6.7. Группировка данных
5.9.6.8. Сводные таблицы и контроль данных
5.9.7. Фильтрация баз данных
5.9.7.1. Автофильтр
5.9.7.2. Область применения автофильтра
5.9.7.3. Совместноеиспользование фильтров, сортировок, итогов
5.9.7.4. Стандартный фильтр
5.9.7.5. Расширенный фильтр
5.9.8. Консолидация
5.9.8.1. Способы консолидации
5.9.8.2. Исходные данные
5.9.8.3. Консолидация при помощи формул
5.9.8.4. Консолидация через инструмент «Объединить...»
5.9.8.5. Заменяя «Мастер текстов»
5.10. Деловая графика
5.10.1. Для чего нужны диаграммы?
5.10.1.1. Практический пример
5.10.1.2. Исходные данные
5.10.1.3. Построение диаграммы
5.10.1.3. Корректировка диаграммы
5.11. Печать документов
5.11.1. Предварительный просмотр5.11.2. Установка параметров страницы5.11.3. Настройка параметров печати5.11.4. Настройка параметров принтера
5.11.5. Формирование областей для печати
5.11.6. Принудительная разбивка строк и колонок
5.12. Параметры Calc
5.12.1. Группа «OpenOffice.Calc»5.12.2. Группа параметров «OpenOffice.org» и программа Calc5.13. Примеры использования Calc5.13.1. Работа со списками
5.13.1.1. Вычисления с использованием списков5.13.1.2. Подстановка по первой колонке или строке списка5.13.1.3. Подстановка по произвольной колонке или строке списка
5.13.2. Сравниваем БД5.13.3. заполнение реестра5.13.4. Доверяй, но проверяй5.13.5. График без графики5.13.6. Суммирование по нескольким критериям
5.13.6.1. Рабочая колонка5.13.6.2. Использование формулы-массива5.13.6.3. Функция DSUM()
5.13.7. Модель склада
5.13.7.1. Проблема5.13.7.2. Что у нас есть5.13.7.3. Что мы хотим получить5.13.7.4. Алгоритм создания модели5.13.7.5. Рабочий ключ — залог успеха...5.13.7.6 Разделяй и сортируй...5.13.7.7.Добавим строки сортировкой...5.13.7.8. Как получить «регулярную» таблицу5.13.7.9. Последние штрихи5.13.7.10 Анализ результатов модели
5.13.8. Анализ «взаимопродаж»
5.13.8.1. Задача5.13.8.2. Исходные данные5.13.8.3. Отбираем документы5.13.8.4. Анализируем продажи
5.13.9. Финансовый анализ на ПК
5.13.9.1. Понятие дисконтированной стоимости5.13.9.2. Сложные проценты и текущая стоимость5.13.9.3. Простые проценты и текущая стоимость5.13.9.4. Показатель чистой дисконтированной прибыли
5.13.9.5. Общие суммы при равномерных депозитах
6. Прочие возможности openOffice
6.1. Где нужны презентации
6.2. Что такое электронная презентация
6.3. Что нужно знать об Impress
6.3.1. Начало работы
6.3.2. Главное Окно программы
6.3.3. Меню и панели инструментов
Создаем презентацию